關(guān)于物業(yè)的工作匯報
尊敬的各位業(yè)主/住戶(hù):
今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內抓管理,外抓服務(wù),用行動(dòng)提升形象” 工作思路抓落實(shí)的關(guān)鍵時(shí)期,管理部全體員工以對業(yè)主、對小區、對公司認真負責的工作態(tài)度,扎實(shí)做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表?yè)P信21封,很多業(yè)主都在不同場(chǎng)合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價(jià)。
一、下大力解決歷史遺留問(wèn)題
由于種種主客觀(guān)原因,綠洲有很多歷史遺留問(wèn)題。今年一季度,在公司領(lǐng)導的直接參與下,我們將所有歷史問(wèn)題梳理歸類(lèi),確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
。ㄒ唬┕こ填(lèi)
1、按照“逐棟恢復,步步為營(yíng)”的解決辦法,先后修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門(mén)禁系統,使這些樓宇的安全系數有了一定程度的提高;
2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區四周?chē)鷻诤屯ǖ雷o欄;
4、完成了2#、5#樓無(wú)障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場(chǎng)”大幅牌匾;
6、修復了小區部分破損路面,完成了1#樓、超市后側、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復了小區圍墻燈、柱頭燈,改善了小區夜間照明條件。
。ǘ┌踩(lèi)
1、車(chē)輛管理:
。1)取消了15#樓前5個(gè)固定車(chē)位;
。2)加強了對小區內停車(chē)管理,取消了所有長(cháng)期占道停放的車(chē)輛;
。3)對20#樓前停車(chē)場(chǎng)實(shí)行規范管理,劃線(xiàn)后按標識停放,正在調查車(chē)輛情況,實(shí)行發(fā)證管理,為最終實(shí)現收費管理創(chuàng )造條件。在最大限度利用現有場(chǎng)地的原則下,保證車(chē)輛能進(jìn)得來(lái),開(kāi)得出;
。4)為方便購買(mǎi)小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車(chē);
。5)選定了2處自行車(chē)停車(chē)場(chǎng),建設用料正在車(chē)間加工,近期開(kāi)工建設,15日內建設完成;
2、安全管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門(mén)關(guān)注的.地下室出租問(wèn)題、群租問(wèn)題,通過(guò)加強消防檢查、摸清租住人員底數、簽訂安全協(xié)議、進(jìn)行法制宣傳等辦法進(jìn)行管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規飼養的大型犬:
在政府部門(mén)特別是公安機關(guān)的幫助下,6月28日,對小區內不按規定養犬戶(hù)進(jìn)行了清理,沒(méi)收違規犬2只。
。ㄈ┚G化類(lèi):
1、與項目公司協(xié)商,根據現場(chǎng)情況和合同要求移栽、補種了樹(shù)木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問(wèn)題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開(kāi)庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現實(shí)問(wèn)題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒(méi)有驚天的雷聲,但它卻緊連著(zhù)業(yè)主的生活,影響著(zhù)業(yè)主的心情。物業(yè)服務(wù)工作做得好,會(huì )象如絲般的細雨于無(wú)聲中滋潤著(zhù)業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來(lái),我們努力做好服務(wù)工作,于平凡之中體現精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營(yíng)造良好的生活環(huán)境。
。1)在全球防控甲型流感的大背景下,本著(zhù)對廣大業(yè)主負責的態(tài)度,先后兩次召開(kāi)保潔專(zhuān)項會(huì )議,對做好小區公共區域消毒殺菌工作提出具體要求;小區出現1例確診病例后,負責任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
。2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作;
。3)于5月份,安排專(zhuān)業(yè)人員先后3次對園區噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
。4)在1#樓前水池放水養魚(yú),恢復小區景觀(guān);
2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
。1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;
。2)定期對樓宇消防器材進(jìn)行檢查,使消防設備處于良好狀態(tài);
。3)今年6月2日,我小區5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導致的火災后,我們及時(shí)向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;
。4)加大對地下室、群租戶(hù)消防檢查力度,簽訂“消防責任書(shū)”。
3、與居委會(huì )、派出所一起,通過(guò)出通知、發(fā)提示、個(gè)別談話(huà)等方式,做好按規定養犬、文明養犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛生局先后2次對小區水質(zhì)突擊檢測時(shí)給予配合,檢測合格后及時(shí)將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質(zhì)問(wèn)題的擔憂(yōu)。
5、想方設法,按規定檢測和維護設備設施,及時(shí)排除障礙,保證小區水、電、氣正常供應。
6、以積極、主動(dòng)、負責的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶(hù)內問(wèn)題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫(xiě)信表?yè)P和稱(chēng)贊。
三、努力提升小區的品質(zhì)和形象
物業(yè)工作,說(shuō)到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶(hù)無(wú)法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區的公共設施設備進(jìn)行管理的職責,也有為需要的業(yè)主提供服務(wù)和幫助的義務(wù)。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:
1、主動(dòng)與三間房政府、社區黨委和居委會(huì )、公安、消防、城管、人防等部門(mén)取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國傳媒大學(xué)學(xué)生在綠洲小區組織的向四川災區兒童捐贈玩具、圖書(shū)、衣物的活動(dòng)。發(fā)動(dòng)物業(yè)員工今年先后2次向災區捐款XX余元;
3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業(yè)主同樂(lè )”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開(kāi)發(fā),提高記憶”講座和“親子活動(dòng)”;
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