培訓檔案管理制度
一、管理制度的要求
建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1.建立原始信息收集制度
一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息，都應準確毫無(wú)遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專(zhuān)人或設立專(zhuān)門(mén)的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績(jì)突出的單位和個(gè)人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。
2.規定信息渠道
在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時(shí)也要明確規定同級之間橫向的'信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門(mén)在對外提供信息方面的職責和義務(wù)，在組織內部進(jìn)行合理地分工，避免重復采集和收集信息。
3.提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個(gè)百分率越高，說(shuō)明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平，健全信息管理體系，通過(guò)專(zhuān)門(mén)的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時(shí)，必須重視用科學(xué)的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學(xué)管理水平，使信息充分發(fā)揮作用。
4.建立靈敏的信息反饋系統
信息反饋是指及時(shí)發(fā)現計劃和決策執行中的偏差，并且對組織進(jìn)行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之后才發(fā)現，這樣就會(huì )給工作帶來(lái)?yè)p失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過(guò)多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。
二、培訓檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的培訓檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
培訓檔案管理制度1
為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學(xué)化，根據長(cháng)治公司要求，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1.培訓檔案分為：教學(xué)檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放。
2.培訓科指定專(zhuān)人負責管理檔案，隊組學(xué)習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3.培訓檔案內容
3.1.教學(xué)檔案
�。�1）上級頒發(fā)的各類(lèi)培訓教學(xué)文件及培訓教材；
�。�2）各項培訓教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會(huì )議記錄、教學(xué)調查表、工作總結、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
�。�1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
�。�2）學(xué)員培訓檔案（學(xué)員個(gè)人受培訓的記錄）；
�。�3）證書(shū)及花名冊。
3.3.員工一人一檔
�。�1）全體職工個(gè)人培訓情況；
�。�2）學(xué)員個(gè)人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學(xué)歷職稱(chēng)復印件等。
4.各培訓人員都要將各種材料及時(shí)上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培訓學(xué)員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內畫(huà)線(xiàn)、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過(guò)培訓科負責人批準，借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。
7.嚴格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
8.做好安全保衛工作，管理好檔案，培訓科各類(lèi)安全培訓檔案必須長(cháng)期保存。
培訓檔案管理制度2
加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務(wù)工作。
歸檔資料包括以下內容：
1、參訓人員的基本情況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓時(shí)間、培訓獲證編號等。
2、教學(xué)情況：包括培訓課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。
3、學(xué)員學(xué)習情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結論、作品完成結論、學(xué)習評語(yǔ)結論、理論課和實(shí)訓實(shí)操課考試考核成績(jì)等。
4、開(kāi)學(xué)、結業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會(huì )保障部門(mén)批準的培訓計劃和辦班批復；開(kāi)班和結業(yè)典禮的領(lǐng)導講話(huà)；報送的信息、圖片及相關(guān)資料等。
5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng )業(yè)情況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà)，以及上崗就業(yè)的單位，培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng )業(yè)情況：主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà)，創(chuàng )業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執照等。
培訓檔案管理制度3
一、必須建立健全各類(lèi)培訓檔案，如：教學(xué)檔案、培訓學(xué)員考勤、成績(jì)、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專(zhuān)人負責檔案管理工作。
二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的內容材料：
1、卷宗目錄
2、教學(xué)工作總結
3、開(kāi)辦培訓班的有關(guān)文件（計劃、報告、批文等）
4、教學(xué)大綱
5、教學(xué)計劃表
6、考試試卷
7、學(xué)員登記表
8、學(xué)員考勤
9、考試成績(jì)登記表
10、參加培訓學(xué)員相應的學(xué)歷證明、身份證明材料
�。ǘ┧辛⒕聿牧蠎摪凑铡渡轿魇∶旱V安全培訓機構教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫(xiě)說(shuō)明規范填寫(xiě)。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒(méi)有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。
三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。
四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，按規定需移交單位檔案室保管的應及時(shí)移交。
五、檔案記錄填寫(xiě)要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類(lèi)檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。
六、凡歸入學(xué)籍檔案的材料，應及時(shí)整理，經(jīng)科長(cháng)審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時(shí)，數字準確，真實(shí)、可靠、齊全。
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