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民辦學(xué)校檔案管理制度范本（精選11篇）
在生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的民辦學(xué)校檔案管理制度范本，歡迎大家分享。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇1
一、校長(cháng)辦公會(huì )議是學(xué)校最高行政會(huì )議，主要任務(wù)是制訂學(xué)校發(fā)展規劃和行政工作計劃，研究、決定學(xué)校行政的.重大問(wèn)題。
二、會(huì )議由校長(cháng)主持，黨總支書(shū)(副書(shū)記)和全體副校長(cháng)參加。必要時(shí)，總支委員到席參加。
三、校長(cháng)辦公會(huì )議原則上每月舉行1—2次，要明確時(shí)間，列入校長(cháng)工作日程表。必要時(shí)也可臨時(shí)召開(kāi)。
四、校長(cháng)在會(huì )前要提出會(huì )議的主要議題，與會(huì )人員要做好出席會(huì )議的準備工作，要嚴肅認真參加討論。
五、會(huì )議要充分發(fā)揚民主，講究效率，一般情況下，由校長(cháng)最后作出決定并負責組織實(shí)施。
六、校長(cháng)因病因事暫時(shí)離校時(shí)，委托一名副校長(cháng)主持辦公會(huì )議，在此期間作出的有關(guān)決定，在校長(cháng)在職后應予報告。
七、由校長(cháng)辦公室主任做好會(huì )議記錄，建檔備查。
八、與會(huì )者必須服從并執行決定，不同的意見(jiàn)可以保留，不得泄漏討論情況與不同意見(jiàn)。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇2
1、教師是辦好學(xué)校的主體。建設一支造詣較高，教學(xué)經(jīng)驗豐富，適應社會(huì )需求的、相對穩定的教師隊伍，十分重要。
2、學(xué)校有關(guān)部門(mén)和人員，應尊重教師的勞動(dòng)，全心全意地為教師服務(wù)，為教師的教育教學(xué)活動(dòng)創(chuàng )造條件和提供方便。
3、為保障教學(xué)質(zhì)量的提高，特規定了教師的權利、教師的'責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。
4、教學(xué)計劃是學(xué)校教學(xué)、教育工作具體安排的指導性文件。教學(xué)計劃由學(xué)校制定，校長(cháng)批準后執行。
5、教師應按照學(xué)科教材、教學(xué)大綱的要求編制教學(xué)計劃、教案，嚴格按教材、大綱進(jìn)行教學(xué)。
6、課表。每學(xué)期的課表于開(kāi)課前的招生前擬定并公布，以便學(xué)生在報名、注冊時(shí)，確定學(xué)習課程。
7、學(xué)校要建立教學(xué)管理指揮系統，指揮渠道要暢通。
8、教學(xué)進(jìn)度。為了落實(shí)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，保證教師在規定的時(shí)間內完成教學(xué)任務(wù)，任課教師應在開(kāi)課后兩周內編寫(xiě)出本課程的教學(xué)進(jìn)度表。
9、教學(xué)檢查。校領(lǐng)導及主管教學(xué)的領(lǐng)導，要不定期的深入課堂聽(tīng)課，尤其對初次聘任的教師，必須聽(tīng)課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽(tīng)課，聽(tīng)取師生反應。
10、成績(jì)每期考核至少一次。成績(jì)考核每學(xué)期末對學(xué)生的考核成績(jì)應記錄在案，并作為教學(xué)檔案長(cháng)期保存。
11、教學(xué)檔案。教學(xué)檔案由教務(wù)處指定專(zhuān)人負責收集、整理與保存，并逐步形成電子教學(xué)檔案。
12、學(xué)生管理，班主任工作。加強學(xué)生管理，充分發(fā)揮班主任的作用，應制定“班主任守則”、“學(xué)生守則”。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇3
為確保本培訓班的`順利開(kāi)辦和教學(xué)質(zhì)量，特制定以下規章制度，望全體學(xué)員共同遵守!!!
一、學(xué)員們可以先來(lái)免費試聽(tīng)1-2節課，確定學(xué)習時(shí)，必須先預交學(xué)費后再學(xué)習。
二、培訓期間，學(xué)員們務(wù)必嚴格遵守有關(guān)規定，違紀者給予批評處理，嚴重者立即開(kāi)除，并不退學(xué)費。
三、學(xué)員們不得半途而廢，為確保教學(xué)質(zhì)量，中途停學(xué)者不退學(xué)費。
四、學(xué)員們必須按規定時(shí)間準時(shí)上課，每天不超過(guò)規定的學(xué)習時(shí)間;為不影響其他學(xué)員的學(xué)習時(shí)間，無(wú)特殊情況不得請假，如需要請假，則必須經(jīng)過(guò)主管老師同意方可;學(xué)員無(wú)故曠課者，老師不再為其專(zhuān)門(mén)補課。
五、學(xué)員們未經(jīng)老師同意，不得隨意動(dòng)弄教學(xué)器材。教學(xué)器材全部屬于私人財產(chǎn)，有意損害者，加價(jià)賠償。
六、培訓期間出現其它事故，按實(shí)際情況作出相應處理。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇4
1、學(xué)校印章由校長(cháng)負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(cháng)批準。
2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的'證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長(cháng)同意，在公安部門(mén)備案。
7、各職能部門(mén)的公章，由各部門(mén)負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關(guān)人員責任。
8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責任。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇5
為了充分發(fā)揮村民學(xué)校的陣地作用，使村民學(xué)校管理制度化和規范化，特制訂如下規定：
一、校委會(huì )工作制度：
1、校委會(huì )成員分工明確，責任到人。
2、校委會(huì )會(huì )議由校長(cháng)負責召集，每季召開(kāi)一至二次會(huì )議，主要研究學(xué)校教學(xué)情況，安排教學(xué)計劃，處理學(xué)校工作中的'問(wèn)題。
二、教學(xué)計劃制度：
1、根據上級指示和要求，學(xué)校制訂相應工作安排。
2、每期辦班前，針對實(shí)際情況，安排具體教學(xué)內容。
三、教師備課制度：
1、教學(xué)前講課老師要深入調查，掌握學(xué)員的思想認識情況，使教學(xué)做到“有的放矢”。
2、在明確教學(xué)指導思想、目的要求、重點(diǎn)、難點(diǎn)的基礎上，認真備課，寫(xiě)出講課提綱，力求講課生動(dòng)、全面、準確、易懂。
四、教學(xué)效果反饋制度：
1、每期教學(xué)后，校委會(huì )要及時(shí)檢查了解教學(xué)成果，予以總結。
2、認真聽(tīng)取學(xué)員對講課反映和意見(jiàn)，作為改進(jìn)教學(xué)的依據。
五、學(xué)員守則：
1、服從學(xué)校領(lǐng)導，遵守學(xué)校規章制度。
2、上課專(zhuān)心聽(tīng)講，積極發(fā)言，不懂就問(wèn)。
3、愛(ài)護公物，講究衛生。
六、教育檔案制度：
1、建立學(xué)校資料柜，將學(xué)校教學(xué)計劃及實(shí)施情況、教師講課提綱、教學(xué)工作總結等資料列入檔案。
2、建立學(xué)習檔案，記錄學(xué)員的學(xué)習態(tài)度、考勤成績(jì)以及獎懲情況，作為有關(guān)評選的重要依據。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇6
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的'章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇7
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門(mén)重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統一管理。
學(xué)校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門(mén)的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、
4、對本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導。
5、辦理領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的`利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇8
為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的.“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇9
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類(lèi)存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的`調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進(jìn)行必要處罰。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇10
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的`收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇11
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的`特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
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