培訓學(xué)校檔案管理制度范本(通用11篇)
在當今社會(huì )生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的培訓學(xué)校檔案管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
培訓學(xué)校檔案管理制度 1
為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神,特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責,教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的`“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。
10、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規定,努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán),注意保存,防止丟失。
培訓學(xué)校檔案管理制度 2
加強培訓資料和培訓人員檔案管理,每期培訓鑒定結束后,以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關(guān)資料歸檔,做好跟蹤服務(wù)工作。
歸檔資料包括以下內容:
1、參訓人員的基本情況:包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)(職業(yè)、工種)、培訓時(shí)間、培訓獲證編號等。
2、教學(xué)情況:包括培訓課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。
3、學(xué)員學(xué)習情況:包括考勤登記、作業(yè)完成結論、作品完成結論、學(xué)習評語(yǔ)結論、理論課和實(shí)訓實(shí)操課考試考核成績(jì)等。
4、開(kāi)學(xué)、結業(yè)相關(guān)資料:包括人力資源社會(huì )保障部門(mén)批準的培訓計劃和辦班批復;開(kāi)班和結業(yè)典禮的領(lǐng)導講話(huà);報送的信息、圖片及相關(guān)資料等。
5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng )業(yè)情況:包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà),以及上崗就業(yè)的單位,培訓機構與用人單位所簽定的'用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng )業(yè)情況:主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà),創(chuàng )業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執照等。
培訓學(xué)校檔案管理制度 3
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記,全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà),對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續,按時(shí)歸還。
培訓學(xué)校檔案管理制度 4
一、我校教職工因工作需要查閱本處(室)有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。
二、我校教職工以外人員查閱檔案資料,必須持單位介紹信,經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導批準方能查閱。
三、凡需要復印的檔案資料,必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導同意并嚴格履行復印登記手續,復印件應嚴格管理,不得遺失。
四、查閱檔案資料,一般不得帶出檔案室,確因工作需要必須借出的,必須辦理借閱登記手續。
五、借(查)閱檔案的同志要注意保護檔案,不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調換、污損、折角、拆散;不得查閱與所查問(wèn)題無(wú)關(guān)的`檔案材料;摘抄檔案內容必須經(jīng)管理人員同意,違者追究責任。
六、借(查)閱檔案材料者,必須履行借(查)閱登記手續,遵守檔案室的各項規章制度。
七、借(查)閱檔案者,應遵守國家保密法的規定,對檔案內容不得泄露,違者視問(wèn)題性質(zhì)和情況給予處理。
培訓學(xué)校檔案管理制度 5
檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責,增強檔案人員工作責任感,特制定以下制度:
1、認真學(xué)習、宣傳、執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定,做到依法治檔。
2、建立、健全各項檔案工作制度,使機關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標準化、規范化軌道。
3 、愛(ài)崗敬業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
4、做好檔案的日常管理、編研、開(kāi)辟利用工作,使本單位檔案更好地為各項工作服務(wù)。
5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作,按規定銷(xiāo)毀已超過(guò)保管期限無(wú)保存價(jià)值的檔案材料,并做好銷(xiāo)毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的'采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
7 、定期組織所屬部門(mén)檔案工作人員學(xué)習、交流有關(guān)檔案知識工作,匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。
8 、檢查和指導所屬部門(mén)的檔案工作,以提高單位檔案工作質(zhì)量。
培訓學(xué)校檔案管理制度 6
1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持和指導批準手續。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)展。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓別人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
培訓學(xué)校檔案管理制度 7
1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,嚴格執行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
5、嚴禁在室內抽煙、玩火。
6、定期檢查電線(xiàn)、滅火器,發(fā)現隱患及時(shí)處理和報告,防止出現事故。
7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好,保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén),節假日加強看護,確保防盜安全。
培訓學(xué)校檔案管理制度 8
1、邊鑒定邊,按要求進(jìn)展分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案工作原則。最大限度地保持文件之間的'歷史聯(lián)絡(luò ),利用原有根底,便于保管和利用。
3、檔案要充分利用原有的根底。
4、檔案的必須便于保管和利用。
培訓學(xué)校檔案管理制度 9
第一條為規范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作,學(xué)校應當加強管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市的人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導,其主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊覚n案管理的法律法規和方針政策,批準學(xué)校檔案工作規章制度;
。ǘ⿲n案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃,促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第六條高校檔案機構包括檔案館和檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館:
。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上;
。ǘ┤罩圃谛I幠T1萬(wàn)人以上;
。ㄈ┮鸭斜9艿臋n案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。
未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構,應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案,可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的'管理職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P(guān)檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學(xué)校檔案工作;
。ǘ⿺M訂學(xué)校檔案工作規章制度,并負責貫徹落實(shí);
。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
。ㄋ模┚幹茩z索工具,編研、出版檔案史料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
。ㄎ澹┙M織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
。╅_(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;
。ㄆ撸╅_(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
。ò耍├脵n案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
。ň牛╅_(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機構,可以創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長(cháng)一名,根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設一名,根據需要可以設副主任一至二名。
館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:
。ㄒ唬嵝臋n案事業(yè),具有高級以上專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職經(jīng)歷;
。ǘ┯薪M織管理能力,具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和;
。ㄈ┠旮涣,身體。
第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員,實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規定予以補助。
第條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確,強化責任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。
第條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
。ㄒ唬h群類(lèi):主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要;各黨群部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
。ǘ┬姓(lèi):主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
。ㄈ⿲W(xué)生類(lèi):主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、生登記表等。
。ㄋ模┙虒W(xué)類(lèi):主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規定執行。
。ㄎ澹┛蒲蓄(lèi):按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執行。
。┗窘ㄔO類(lèi):按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執行。
。ㄆ撸﹥x器設備類(lèi):主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
。ò耍┊a(chǎn)品類(lèi):主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
。ň牛┏霭嫖镱(lèi):主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
。ㄊ┩馐骂(lèi):主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、研究、學(xué)習進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。
。ㄊ唬┴敃(huì )類(lèi):按財政部、國家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》(財會(huì )字〔1998〕32號)執行。
高等學(xué)?梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理組卷,編制頁(yè)號或者件號,制作卷內目錄,交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良,書(shū)繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(gb/t 18894—2002)執行。
培訓學(xué)校檔案管理制度 10
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)詳細負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完好,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責搜集交檔案室,由檔案資料員裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責搜集交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人搜集、交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的'常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)搜集,一般每學(xué)期或每學(xué)年歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(搜集、、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
培訓學(xué)校檔案管理制度 11
一、檔案室應以、堅固、為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對濕度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的'檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統,根據需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
五、檔案室工作調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規章制度辦,不得徇私舞弊,玩忽職守。
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