檔案的規章管理制度（精選8篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的檔案的規章管理制度（精選8篇），希望對大家有所幫助。
檔案的規章管理制度1
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。
4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案的規章管理制度2
�。�、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。
�。�、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據。
�。�、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。
�。�、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料，實(shí)行統計監督。
�。�、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
�。�、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
�。�、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項的`統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。
�。�、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。
檔案的規章管理制度3
一、干部人事檔案管理部門(mén)，在接到干部任免通知后，一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門(mén)。
二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規定進(jìn)行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
三、轉遞檔案或檔案材料必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記，嚴密包封，要通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉出或轉入及時(shí)登記。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉出單位應催問(wèn)，以防丟失。如發(fā)現檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的檔案材料手續不健全等問(wèn)題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理，再轉新的干部人事檔案管理部門(mén)。
五、為保證干部人事檔案隨著(zhù)干部調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉遞，干部管理部門(mén)發(fā)出的調動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門(mén)，以便及時(shí)續填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉遞檔案。
檔案的規章管理制度4
一、檔案統計工作由專(zhuān)職檔案員負責，統計人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。
二、統計要及時(shí)，各種統計指標要及時(shí)登記，統計報表按時(shí)匯總和上報。
三、統計要準確，堅持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。
五、統計數據單位填寫(xiě)必須符合規定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。
六、對統計數據要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發(fā)現新情況、新問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。
檔案的規章管理制度5
一、 不該說(shuō)的秘密，絕對不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對不問(wèn)；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马�，不在私人通信中涉及秘密內容�?/p>
八、 不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案的規章管理制度6
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí)，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。
五、在借閱檔案時(shí)，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí)，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應由二人以上負責監銷(xiāo)，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀(guān)念，牢固樹(shù)立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到：
�。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進(jìn)行提供利用。
�。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。
�。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
�。ㄋ模┎粶试诠矆�(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密，不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō)，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問(wèn)。
�。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)，并及時(shí)采取有效措施解決。
檔案的規章管理制度7
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí)，將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后，方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理，復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí)，不應用釘書(shū)釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應按照有關(guān)規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節，要建立嚴格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
檔案的規章管理制度8
一、對本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰�，嚴禁存放易燃、易爆物品�?/p>
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房?jì)入娖�、線(xiàn)路、消防設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須切斷電源，管好門(mén)窗。
五、堅持溫濕度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專(zhuān)人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
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