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檔案室規章管理制度

時(shí)間:2022-03-09 18:38:59 制度 我要投稿

檔案室規章管理制度(精選7篇)

  在現在的社會(huì )生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的檔案室規章管理制度(精選7篇),希望能夠幫助到大家。

檔案室規章管理制度(精選7篇)

  檔案室規章管理制度 篇1

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

  檔案室規章管理制度 篇2

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準,必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

  三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。

  四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷(xiāo)毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

  六、在校保密委員會(huì )的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關(guān)規定處理。

  檔案室規章管理制度 篇3

  為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權限是否符合規定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理;

  6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

  檔案室規章管理制度 篇4

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

  4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。

  6、庫房?jì)戎梅艤、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%.

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。

  8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。

  檔案室規章管理制度 篇5

  一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

  三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實(shí)。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經(jīng)核對無(wú)誤后,及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

  七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對,并履行簽字手續。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙,普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的'歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

  3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

  檔案室規章管理制度 篇6

  一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

  二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放,不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

  三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

  四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過(guò)批準,并辦理好借閱登記手續。

  五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

  六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用,若發(fā)現遺失應予全部調換。

  檔案室規章管理制度 篇7

  一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

  二、對全局的檔案工作實(shí)行監督指導。

  三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

  四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時(shí)負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

  五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

  六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實(shí)現全局檔案管理的現代化。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

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