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檔案室借閱規章制度

時(shí)間:2024-12-02 10:32:37 制度 我要投稿

檔案室借閱規章制度(通用15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的檔案室借閱規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案室借閱規章制度(通用15篇)

  檔案室借閱規章制度 篇1

  一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

  二、對全局的檔案工作實(shí)行監督指導。

  三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

  四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時(shí)負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

  五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的`安全和衛生。

  六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實(shí)現全局檔案管理的現代化。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

  檔案室借閱規章制度 篇2

  一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

  二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放,不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

  三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

  四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過(guò)批準,并辦理好借閱登記手續。

  五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

  六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用,若發(fā)現遺失應予全部調換。

  檔案室借閱規章制度 篇3

  一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件,同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的'重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時(shí),以復印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

  四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規定收費。

  五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料,按國家有關(guān)規定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權,任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。

  檔案室借閱規章制度 篇4

  1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

  2、利用檔案原則上只準查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續,借閱時(shí)間不超過(guò)一周。

  3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說(shuō)明利用目的,并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。

  4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案,不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。

  5、利用檔案必須辦理登記手續,并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。

  檔案室借閱規章制度 篇5

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準,必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

  三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。

  四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷(xiāo)毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的`重份文件及內部材料,須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

  六、在校保密委員會(huì )的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關(guān)規定處理。

  檔案室借閱規章制度 篇6

  為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續!氨C芫怼钡戎匾牧系'借閱,必須審查審批權限是否符合規定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理;

  6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

  檔案室借閱規章制度 篇7

  為摸清家底,核實(shí)數據,從數據中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。

  一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。

  二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記;鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。

  三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計;凡移交的.檔案,在移交時(shí)及時(shí)統計;凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案,在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計,并作好統計后的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。

  檔案室借閱規章制度 篇8

  為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。

  一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

  二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定,確定各類(lèi)檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

  三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案,必須寫(xiě)出鑒定報告,注明鑒定意見(jiàn)和日期,并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。

  四、通過(guò)鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質(zhì)量符合標準,對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改;對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。

  五、對確定銷(xiāo)毀的檔案,應先造好清冊,提交銷(xiāo)毀報告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,報送檔案主管機關(guān)備案,在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。

  六、要檔案的保管過(guò)程中,要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。

  檔案室借閱規章制度 篇9

  為了保證村民委員會(huì )工作連續性,依法維護村級經(jīng)濟及全體村民的權益,特制定村民委員會(huì )換屆工作移交制度。

  一、移交時(shí)間:上一屆村民委員會(huì )應當在新一屆村民委員會(huì )產(chǎn)生之日起十日內完成移交。

  二、移交的內容為:文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、科技檔案(包括基建檔案、設備檔案)、婚姻檔案、特殊門(mén)類(lèi)載體檔案(包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案)。

  三、移交工作由鎮人民政府主持。

  四、檔案移交手續

  1.各門(mén)類(lèi)檔案移交時(shí),均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿,雙方簽定后各保留一份。

  2.移交的各門(mén)類(lèi)檔案,必須符合標準。

  3.移交時(shí),必須連同檔案檢索工具(案卷目錄、歸檔文件目錄等)一并移交。對拒絕移交或無(wú)故拖延移交的,由村黨組織、鎮黨委政府給予批評教育,并督促其加以改正。

  五、對移交過(guò)程中發(fā)現有重大問(wèn)題的,按《村民委員會(huì )組織法》和《檔案法》的相關(guān)規定依法查處。

  檔案保管制度

  1、村級要有檔案室和檔案柜,檔案實(shí)行統一集中管理。

  2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防霉等工作。

  3、對形成的檔案要分類(lèi)、編號、排列入柜。

  4、定期檢查檔案保管狀況,室內嚴禁吸煙,不許堆放雜物。

  5、檔案室應由專(zhuān)人管理,進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén)。

  6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記,賬目要與實(shí)物檔案相符。

  7、檔案人員變更,要嚴格交接手續。

  檔案保密制度

  1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

  2、凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì )議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

  3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料,須經(jīng)村分管領(lǐng)導批準。

  4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料。

  5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。

  6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內容的檔案材料,嚴禁傳播擴散。

  7、查閱利用者必須自覺(jué)保密,防止泄密事件的發(fā)生。

  檔案工作人員的工作職責

  1、熱愛(ài)本職工作,遵守崗位紀律。

  2、鉆研檔案業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。

  3、保障本村檔案的完整與安全。

  4、按規定時(shí)間,收集、整理和管理檔案,做到分類(lèi)準確、裝訂整齊、書(shū)寫(xiě)規范、編號準確。

  5、及時(shí)上架排列,編制檢索工具。

  6、做好保衛、保密和“八防”工作,杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。

  7、檔案人員因調整工作崗位,應辦理交接手續,編制移交清單。

  檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度

  1、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定,制定本村檔案保管期限表,定期對檔案進(jìn)行鑒定,準確判定檔案的存毀。

  2、對確無(wú)保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  3、檔案鑒定工作應在分管負責人的`領(lǐng)導下,和有關(guān)人員組成鑒定小組,進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。

  4、檔案鑒定小組成員應根據本村的《檔案保管期限表》的規定,對保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行審查、鑒定,銷(xiāo)毀。

  5、銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定,形成鑒定報告,編制銷(xiāo)毀清冊,并報村委會(huì )領(lǐng)導批準,方能銷(xiāo)毀。

  6、銷(xiāo)毀時(shí)注意保密,指定專(zhuān)人監銷(xiāo),監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

  檔案利用制度

  1、查檔前必須填寫(xiě)檔案利用登記表。

  2、檔案一般不能借出檔案室,確因工作需要必須借出檔案室,需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導批準。

  3、凡查閱村黨組(支部)、村委會(huì )的會(huì )議記錄,必須經(jīng)村黨組(支部)書(shū)記、村主任批準。

  4、查閱利用檔案時(shí),不許加減字,改變文件內容,更不得拆卷、抽頁(yè)、涂畫(huà)、撕扯。

  5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要,查閱利用人必須出具單位介紹信,說(shuō)明查閱目的、內容、經(jīng)村委會(huì )主任或分管領(lǐng)導同意、批準,方能提供利用。

  檔案室借閱規章制度 篇10

  一、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不準擅自進(jìn)入檔案庫房。

  二、查閱檔案資料時(shí),必須履行登記手續,并在指定地點(diǎn)閱覽,閱覽完畢立即歸還。

  三、庫房?jì)葒澜鼰、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

  四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現損壞、霉變、蟲(chóng)蛀,立即采取治理修復措施。

  五、離開(kāi)檔案庫房時(shí),必須檢查好門(mén)、窗,加強防范措施,妥善保管庫房鑰匙。

  六、庫房應保持清潔衛生,通風(fēng)干燥。

  檔案室借閱規章制度 篇11

  一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結實(shí)、整齊、規范、排列有序。

  二、對屬永久、長(cháng)期保存的檔案,發(fā)現有破損、褪變現象,做到反復修復,保證檔案的.完好性。

  三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的完整安全。

  四、為了便于查找和利用,做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統存放、集中統一管理工作。

  五、落實(shí)各項措施,切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

  六、檔案入室和移出要有登記和統計。

  檔案室借閱規章制度 篇12

  一、負責本校各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用,為學(xué)校工作,提供有關(guān)信息,當好參謀。

  二、按有關(guān)規定修訂立卷類(lèi)目及保管期限,供各科室立卷時(shí)參考,以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。

  三、檔案室管理人員,要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。

  四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規定,嚴格把好組卷關(guān),案卷達到標準化、規劃化。

  檔案室借閱規章制度 篇13

  一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的.要地,無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

  二、經(jīng)常檢查室內、箱內的防火、防潮用品,切實(shí)做好“七防”工作。

  三、檔案管理人員對室內實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內的整潔和檔案的質(zhì)量。

  四、檔案管理人員下班時(shí),必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。

  五、檔案庫房?jì)葒澜鼰,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。

  檔案室借閱規章制度 篇14

  一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續,閱后直接面還保管人員。

  二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續,在檔案室查閱,不得借出室外。

  三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

  四、查閱檔案資料時(shí),不準在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。

  五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個(gè)人筆記本內。

  六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可借閱,但時(shí)間不得超過(guò)一星期。

  檔案室借閱規章制度 篇15

  一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

  二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放,不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

  三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

  四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過(guò)批準,并辦理好借閱登記手續。

  五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

  六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用,若發(fā)現遺失應予全部調換。

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