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檔案室工作計劃

時(shí)間:2024-06-12 23:15:08 工作計劃 我要投稿

檔案室工作計劃

  時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,是時(shí)候寫(xiě)一份詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家整理的檔案室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案室工作計劃

檔案室工作計劃1

  為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用,根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng )建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實(shí)際,現提出如下實(shí)施方案。

  一、檔案信息化建設的總體目標

  我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實(shí)現檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化,信息管理法制化。

  (一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統,確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。

  (二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。

  (三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。

  (四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實(shí)施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

  二、檔案信息化建設的主要任務(wù)

  (一)檔案數字化建設

  1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。

  2、實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”上發(fā)布的各類(lèi)信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù)。

  3、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段,對采集到的'各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。

  4、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾,不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。

  5、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料,通過(guò)站進(jìn)行建設成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù)。

  (二)檔案信息化基礎設施建設

  1、檔案室數字化,服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

  2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。

檔案室工作計劃2

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的'窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃3

  一、指導思想

  在單位班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)檔案室的規范現代化,本著(zhù)為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點(diǎn)

  堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的'錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理。

  4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的各級各類(lèi)檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃4

  根據省住房城鄉建設廳工作要求,全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作目標任務(wù),實(shí)現村鎮建設檔案室全覆蓋,現制定如下工作計劃。

  一、創(chuàng )建范圍

  20xx年全縣9個(gè)鄉鎮,名單附后。

  二、申報創(chuàng )建時(shí)間

  根據全市村鎮建設檔案室創(chuàng )建計劃目標,我縣9個(gè)鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創(chuàng )建工作,并于10月份前申報創(chuàng )建驗收時(shí)間。

  三、申報認定程序

  申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實(shí)施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進(jìn)行認定,最后由省住房城鄉建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定,由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實(shí)施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對于成功創(chuàng )成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮,市住建局將通過(guò)以獎代補形式給予一定資金獎勵。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┲贫ǚ桨,推進(jìn)創(chuàng )建工作?h住建局和新農辦將督促各相關(guān)鄉鎮加強組織領(lǐng)導,成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng )建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng )建時(shí)序。各相關(guān)鄉鎮要明確一名創(chuàng )建村鎮建設檔案室聯(lián)絡(luò )員,負責定期上報創(chuàng )建進(jìn)展情況。

 。ǘ┏闪C構,加強資金爭取。各相關(guān)鄉鎮要以創(chuàng )建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮建設檔案管理工作,積極爭取專(zhuān)項資金,要細化工作方案,落實(shí)專(zhuān)項資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設備,配備專(zhuān)職人員,確保創(chuàng )建工作扎實(shí)開(kāi)展。

 。ㄈ┘訌姌I(yè)務(wù)指導,做好跟蹤服務(wù)?h城建檔案館要認真做好創(chuàng )建的業(yè)務(wù)指導工作,加大對村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉鎮解決創(chuàng )建過(guò)程中遇到的`實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步強化創(chuàng )建工作的整體推進(jìn)。

 。ㄋ模﹪栏穸讲,定期考核通報?h住建局和新農辦要強化對相關(guān)鄉鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的檢查和考核,市小城鎮建設工作領(lǐng)導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng )建督查通報,對創(chuàng )建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關(guān)鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng )建任務(wù)。

檔案室工作計劃5

  xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風(fēng)建設為著(zhù)力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線(xiàn),狠抓館藏資源建設,不斷夯實(shí)檔案資源基礎,努力開(kāi)發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進(jìn)展,現將檔案館xx年工作安排如下:

  一、繼續加強檔案業(yè)務(wù)指導,一是完成全縣各鄉、鎮、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門(mén)檔案工作指導;二是每年召開(kāi)一次全縣檔案工作培訓會(huì )。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。

  二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數字化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的.同時(shí)強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì )在資溪縣召開(kāi)的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。

  三、繼續做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開(kāi)工建設,為加快建設進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。

  四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。

  根據江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線(xiàn)注冊手續,檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí)、做細。

  五、繼續做好贛檔字關(guān)于開(kāi)展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設評價(jià)工作,爭取在xx年底前達到規范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習,二是結合檔案數字化項目,將館藏檔案重新整理、著(zhù)入。

  六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛生整治,文明勸導等活動(dòng)。做好精準幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏(yíng)脫貧攻堅戰,為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。

檔案室工作計劃6

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理XX年度的`中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  8、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  秦皇臺中心學(xué)校檔案室

  20xx.03.14

檔案室工作計劃7

  一、指導思想:

  按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調、可持續的發(fā)展觀(guān),努力做到服務(wù)大局,完善保障,統籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化、現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng )一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點(diǎn):

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作:

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,和向兄弟學(xué)校學(xué)習,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理目錄。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

  2、搜集、整理、分類(lèi)紙質(zhì)資料歸入常規檔案,裝盒入庫的`同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、編等常規性檔案材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  四、重點(diǎn)工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫(xiě)檔案工作計劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學(xué)校檔案建設。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進(jìn)行檔案工作總結,檔案展室建設。

  檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

  20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃8

  在區委、區政府的堅強領(lǐng)導下,在省、市檔案局的指導下,認真貫徹黨的十八屆四中、五中全會(huì )精神,全面推進(jìn)檔案“三個(gè)體系”建設,不斷提高檔案公共服務(wù)的能力和水平,努力推動(dòng)全區檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  (一)加強檔案法制建設,努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》及省、市印發(fā)的檔案工作實(shí)施意見(jiàn)為重點(diǎn)的檔案法律法規宣傳教育活動(dòng),利用簡(jiǎn)報、宣傳冊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴大檔案工作的`影響,推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

  (二)著(zhù)力抓好檔案業(yè)務(wù)建設。一是加強重點(diǎn)建設項目檔案工作的監督檢查指導,規范重點(diǎn)建設項目檔案工作。二是做好新農村建設檔案工作的指導和督促,切實(shí)把關(guān)系農民切身利益的專(zhuān)業(yè)檔案建立齊全。三是加強對民政、衛生等政府公共服務(wù)部門(mén)的建檔指導,把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。

  (三)為創(chuàng )建國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續對館藏不規范檔案進(jìn)行重新整理、上架,錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收,做到應收盡收。加大重要檔案征集力度,及時(shí)將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動(dòng)、重大事件、重大建設項目檔案資料和散存在社會(huì )的珍貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支持,力爭完成20萬(wàn)頁(yè)幅利用率較高檔案的全文數字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎設施建設,完善檔案安全保管和應對突發(fā)事件的應急管理制度和安全檢查制度。

  (四)融入中心,提升檔案工作服務(wù)大局的效能。一是積極參與區委、區政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭資任務(wù),認真做好反腐倡廉、綜治信訪(fǎng)、基層黨建、掛點(diǎn)包片社區等工作,著(zhù)力提升服務(wù)大局的效能。二是結合三嚴三實(shí)教育,切實(shí)提高檔案工作人員的工作責任感,服務(wù)好每一位來(lái)檔案館查檔的人員,保證他們高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

檔案室工作計劃9

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。

  2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

 、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執行,對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。

 、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。

 、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

 、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書(shū)檔案

  20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節,與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。

 、?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。

 、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

  3.其他

 、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化!督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

 、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。

 、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的.每個(gè)環(huán)節都能達到規范。

 、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

  過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。

檔案室工作計劃10

  一、指導思想

  在委黨組的正確領(lǐng)導下,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規范化,現代化,本著(zhù)為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案工作者的.綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案的規范化管理,提高工作效率

  1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進(jìn)行規范管理。

  2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進(jìn)行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

  3、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  2、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  3、配合委里的各項工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、向兄弟科室學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  檔案室

檔案室工作計劃11

  一、指導思想:

  依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強化責任、效率、質(zhì)量意識,加強學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、工作目標、任務(wù):

  1、按照《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

  2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě)。

  3、要加強部門(mén)立卷,注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

  4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,做好各類(lèi)文檔的.借閱、保管工作。

  5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。

  三、做好檔案日常管理。

  1、做好檔案庫房管理,落實(shí)"八防"措施,平時(shí)勤檢查,常落實(shí),做到庫房、案卷、安全、完好。

  2、做好檔案室臺帳記錄,及時(shí)、正確、帳物相符。

  四、強化檔案開(kāi)發(fā)利用。

  1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。

  2、擴充學(xué);A數字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現狀。

  3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線(xiàn)總結、考核、提供充足的資料。

  4、及時(shí)快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。

  5、加快檔案現代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

  五、具體工作安排:

  9月份:

  1、制訂工作計劃

  2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

  3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作

  10月份:

  1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

  2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理

  11月份:

  1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

  2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě)

  12月、1月份:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料

  2、做好各項工作的記錄與統計

  3、做好本年度檔案工作總結

檔案室工作計劃12

  一、指導思想

  以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規定為依據,加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實(shí)現我市機關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規范化、現代化,更好的為我市社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

  二、工作目標

  1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

  2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

  3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

  鐵西區:xx

  xx區:xx區公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

  三、工作步驟

 。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎3月30日前)

 。、成立考評小組

 。ǎ保┛荚u級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成?荚u組一般由5-7人組成。

 。ǎ玻┰u審員的條件

  1、能夠正確理解并執行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

  2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

  3、應具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

 。ǘ┥陥蠊ぷ鳎6月30日前)

 。ǎ保┥陥蠹墑e:示范、優(yōu)秀、標準

  申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實(shí)體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

 。ǎ玻┥暾埐牧希

  1、申請報告。

  2、自查報告:

  主要內容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。

  3、《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理申報表》

  4、相關(guān)證明材料目錄

 。ㄈ┰u審驗收(7月30日前)

  xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

 。ㄋ模y評工作(9月30日前)

  1、測評采取聽(tīng)取匯報

  2、審查申請材料相關(guān)證明材料

  3、實(shí)地察看

  4、核定分數

  5、形成測評反饋意見(jiàn),向機關(guān)領(lǐng)導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫(xiě)《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。

  四、工作紀律

  為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的.崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案室工作計劃13

  一、指導思想

  在局班子的領(lǐng)導下,本著(zhù)為審計進(jìn)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麚P與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用全局干部會(huì )、集中學(xué)習等,宣揚檔案管理法規及檔案學(xué)問(wèn),增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養,使檔案管理工作不斷推動(dòng)。

 。ǘ┲鲃(dòng)推動(dòng)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、依據我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、審計資料檔案。

  2、規范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,準時(shí)、精確地傳達上級文件精神、工作支配等事項。

  4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、整理20xx年度審計檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,裝盒入庫,以便利用。

  2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

  3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,依據借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、依據“以迎查促工作”的'思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。

  6、協(xié)作單位的各項管理工作,以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。

  2、做好保密、平安工作

  3、摸索縣協(xié)同辦公系統檔案歸檔閱歷,建立電子檔案系統。

  4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計劃14

  本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的'規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  5、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  6、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編

  目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  8、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  9、做好檔案的借閱工作。

  10、每月XX號按時(shí)到教育局上站,認真學(xué)習檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。

  11、及時(shí)到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

  XX、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  13、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  XX、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃15

  20xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風(fēng)建設為著(zhù)力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線(xiàn),狠抓館藏資源建設,不斷夯實(shí)檔案資源基礎,努力開(kāi)發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進(jìn)展,現將檔案館20xx年工作安排如下:

  一、繼續加強檔案業(yè)務(wù)指導,一是完成全縣各鄉、鎮、場(chǎng)和10個(gè)以上縣直部門(mén)檔案工作指導;二是每年召開(kāi)一次全縣檔案工作培訓會(huì )。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。

  二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數字化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì )在資溪縣召開(kāi)的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。

  三、繼續做好新建檔案館相關(guān)工作,新館20xx年9月已開(kāi)工建設,為加快建設進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。

  四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。

  根據江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的'通知》(贛檔字[20xx]30號)要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線(xiàn)注冊手續,檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí)、做細。

  五、繼續做好贛檔字〔20xx〕18號關(guān)于開(kāi)展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設評價(jià)工作,爭取在20xx年底前達到規范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習,二是結合檔案數字化項目,將館藏檔案重新整理、著(zhù)入。

  六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛生整治,文明勸導等活動(dòng)。做好精準幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏(yíng)脫貧攻堅戰,為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。

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