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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間:2024-08-30 01:26:52 制度 我要投稿

學(xué)校檔案管理制度(精選3篇)

  學(xué)校檔案室管理條例,是為了加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,下面給大家分享學(xué)校檔案管理制度,歡迎借鑒!

學(xué)校檔案管理制度(精選3篇)

  學(xué)校檔案管理制度1

  校舍檔案是維護學(xué)校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據上級有關(guān)規定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會(huì ),副本存學(xué)校。

  4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會(huì )。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的.直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。

  七、清銷(xiāo)

  1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

  2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。

  學(xué)校檔案管理制度2

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由專(zhuān)職(或兼職)管理,按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

 。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的`一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保留。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉遞

  教職工因工作調動(dòng),需要轉遞檔案,必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔

  學(xué)校檔案管理制度3

  為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規定。

  二、凡已入檔的各類(lèi)檔案,須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

  三、設立檔案庫,配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

  四、對已過(guò)保管期限,需銷(xiāo)毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。

  五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節,請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的`經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

  九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

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