學(xué)校檔案管理制度【必備】
在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校檔案管理制度1
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求，庫房?jì)认涔竦?擺放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸�。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛生掃除，保持整潔。
五、 庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>
六、 庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)，節假日貼好封條。
學(xué)校檔案管理制度2
一、總則
為了規范學(xué)校醫療檔案的管理，保護學(xué)生的身體健康，并提高醫療救護效率，特制定本管理制度。
二、醫療檔案的定義與分類(lèi)
1. 醫療檔案的定義
醫療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結果、醫學(xué)證明、醫生意見(jiàn)等相關(guān)信息的歸檔記錄。
2. 醫療檔案的分類(lèi)
根據檔案內容的不同，醫療檔案可分為常規檔案和特殊情況檔案兩類(lèi)。
常規檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數據、身高體重發(fā)育報告等。
特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過(guò)敏史等。
三、醫療檔案的采集與存儲
1. 醫療檔案的采集
學(xué)校醫務(wù)室負責對學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查，并將檢查結果記錄在學(xué)生的醫療檔案中。學(xué)校醫務(wù)室還負責收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數據等。
除了學(xué)校醫務(wù)室的采集外，學(xué)生在外就診的醫療檔案應及時(shí)提供給學(xué)校醫務(wù)室，由專(zhuān)人負責歸檔。
2. 醫療檔案的存儲
學(xué)校醫務(wù)室應建立醫療檔案專(zhuān)用的存儲空間，采用防潮、防火、防蟲(chóng)等措施，確保檔案的安全存放。
檔案應按照學(xué)生的個(gè)人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。
四、醫療檔案的查閱與調用
1. 醫療檔案的查閱
學(xué)校醫務(wù)室是學(xué)生醫療檔案的管理和歸檔部門(mén)，負責學(xué)生醫療檔案的查閱工作。
學(xué)生本人可以向醫務(wù)室提出申請查閱自己的醫療檔案，但必須在醫務(wù)人員的'指導下進(jìn)行。
學(xué)校教職員工可向學(xué)校醫務(wù)室提出申請查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫療檔案，但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監護人同意。
2. 醫療檔案的調用
在學(xué)生生病或受傷時(shí)，醫療檔案會(huì )被調用用于診斷、治療以及相關(guān)報告的撰寫(xiě)。
學(xué)校醫務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的醫療檔案分享給相關(guān)的醫務(wù)人員，并確保保密原則。
五、醫療檔案的保密與安全
學(xué)校醫務(wù)室應嚴格遵守醫療檔案的保密原則，未經(jīng)學(xué)生本人或法定監護人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫療檔案中的信息。
學(xué)校醫務(wù)室應采取技術(shù)措施和管理制度，確保醫療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。
醫療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規定的操作程序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可靠性。
六、醫療檔案的保管與銷(xiāo)毀
1. 醫療檔案的保管
學(xué)校醫務(wù)室應對醫療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養，確保檔案的保存環(huán)境良好。醫務(wù)室還應定期審核檔案中的信息，及時(shí)更新。
定期保養包括：除塵、防蟲(chóng)、防潮、整理等。
2. 醫療檔案的銷(xiāo)毀
醫療檔案的銷(xiāo)毀必須經(jīng)過(guò)學(xué)校醫務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的審核與批準，確保銷(xiāo)毀程序合規。
醫療檔案的銷(xiāo)毀應有記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。
七、醫療檔案與學(xué)校衛生保健工作的結合
學(xué)校醫務(wù)室可依據醫療檔案的信息，制定學(xué)生健康促進(jìn)計劃。同時(shí)，學(xué)校醫務(wù)室還可以針對某些學(xué)生的特殊情況制定個(gè)別的健康管理方案。
學(xué)校醫務(wù)室與教育部門(mén)、父母和學(xué)生本人之間應保持密切的溝通，共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況，制定相應的保健措施。
八、醫療檔案的遷移與轉交
學(xué)生從一所學(xué)校轉到另一所學(xué)校時(shí)，醫務(wù)室應將學(xué)生的醫療檔案遷移到新學(xué)校，并定期將學(xué)生的最新醫療檔案交予學(xué)生監護人。
醫療檔案的遷移和轉交必須經(jīng)過(guò)雙方學(xué)校的書(shū)面同意。
九、醫療檔案的更新與維護
學(xué)校醫務(wù)室應定期審核醫療檔案，并將學(xué)生的最新信息及時(shí)更新至醫療檔案中。
醫療檔案的維護包括：整理歸檔、備份、修補等工作，保證檔案的完整性與可靠性。
十、附則
本管理制度在執行中如遇特殊情況，需按實(shí)際情況進(jìn)行調整。
本管理制度由學(xué)校醫務(wù)室負責實(shí)施，并根據需要進(jìn)行修訂。
學(xué)校檔案管理制度3
幸運星家長(cháng)學(xué)校教學(xué)管理制度
= 一、家長(cháng)學(xué)校要認真抓好家長(cháng)培訓教學(xué)管理工作，自覺(jué)地嚴格執行教育局關(guān)工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學(xué)、）家長(cháng)學(xué)校教學(xué)工作安排意見(jiàn)》。結合本校實(shí)際制定教學(xué)計劃，并認真執行。
二、學(xué)校家長(cháng)學(xué)校要加強對年級家長(cháng)學(xué)校的管理，年級家長(cháng)學(xué)校要加強對專(zhuān)兼職教師的管理，每學(xué)年開(kāi)始，學(xué)校家長(cháng)學(xué)校要及時(shí)制定下發(fā)《教學(xué)（活動(dòng)）計劃》，年級家長(cháng)學(xué)校據此制定年級家長(cháng)學(xué)�！督虒W(xué)（活動(dòng)）計劃》，并且指導專(zhuān)兼職教師按"計劃"開(kāi)展家長(cháng)學(xué)員的培訓和活動(dòng)。每學(xué)年度進(jìn)行一次"家長(cháng)學(xué)員學(xué)習掌握科學(xué)的家庭教育知識水平測試"。
三、教師認真備課、上課，輔導學(xué)員，是提高家長(cháng)培訓工作質(zhì)量的基本途徑，家長(cháng)學(xué)校的專(zhuān)兼職教師要認真學(xué)習，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高自身的家庭教育理論水平和實(shí)踐能力，四、經(jīng)常注意與家長(cháng)學(xué)員的交流與溝通，了解家長(cháng)學(xué)員的成功經(jīng)驗和認識誤區。結合省編家長(cháng)讀本的理論知識，有的放矢，增強家長(cháng)學(xué)員培訓工作的實(shí)效性。
五、家長(cháng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師，要重視對家長(cháng)學(xué)員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學(xué)年結束，家長(cháng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師應認真總結家長(cháng)學(xué)員培訓和開(kāi)展活動(dòng)的情況，分別寫(xiě)出家長(cháng)學(xué)員培訓教學(xué)工作總結和開(kāi)展活動(dòng)情況總結（開(kāi)展活動(dòng)的總結也可以在活動(dòng)結束時(shí)及時(shí)寫(xiě)出，有幾次活動(dòng)寫(xiě)幾個(gè)活動(dòng)總結），年級家長(cháng)學(xué)校和學(xué)校家長(cháng)學(xué)校分別寫(xiě)出教學(xué)工作總結并統一歸入學(xué)校家長(cháng)學(xué)校工作檔案。
幸運星幼兒園關(guān)愛(ài)留守兒童工作實(shí)施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開(kāi)父母，廝守在當地讀書(shū)的兒童。這些兒童由于過(guò)早脫離了父母的關(guān)愛(ài)和教育，其生活、學(xué)習和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無(wú)助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過(guò)度，力不從心等等。因此，近年來(lái)，“留守兒童”問(wèn)題成了研究當今教育問(wèn)題中出現頻率較高話(huà)題，為此，解決“留守兒童”問(wèn)題是當務(wù)之急。為了促進(jìn)少年兒童健康成長(cháng)，促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會(huì )教育同步進(jìn)行，根據《**市教育和科學(xué)技術(shù)局20xx年關(guān)愛(ài)留守兒童工作要點(diǎn)》，結合**實(shí)際，特制定本實(shí)施方案，請各校抓好落實(shí)。
一、指導思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，樹(shù)立“以人為本”的教育理念，建立健全關(guān)心下一代工作機制，營(yíng)造全社會(huì )關(guān)愛(ài)農村留守兒童的'良好氛圍，為建設社會(huì )主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì )主義建設者和接班人。
二、組織機構
成立關(guān)愛(ài)留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領(lǐng)導和管理，保證各項工作要求全面認真落實(shí)到位。
組 長(cháng)：陳杏元
副組長(cháng)：黃思
成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學(xué)校、幼兒園負責人領(lǐng)導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。
三、工作目標
通過(guò)對留守兒童問(wèn)題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長(cháng)的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實(shí)，為“留守兒童”營(yíng)造健康、快樂(lè )、平等、和諧的成長(cháng)環(huán)境，同時(shí)，要加強領(lǐng)導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪(fǎng)。各校制定家訪(fǎng)工作制度，教師每月必須家訪(fǎng)5-10名學(xué)生，每周必須到留守兒童臨時(shí)住所和委托監護人進(jìn)行溝通，通過(guò)家訪(fǎng)，提高委托監護人的責任意識。家長(cháng)會(huì )。通過(guò)每學(xué)期2次的家長(cháng)會(huì )，進(jìn)行家庭教育知識的系統培訓，提高委托監護人的家長(cháng)意識。
家長(cháng)學(xué)校。學(xué)校加大資金和人力投入，開(kāi)展“留守兒童活動(dòng)之家”建設，并把家長(cháng)學(xué)校建設列入學(xué)�？傮w建設規劃，使他成為第二個(gè)宣教陣地。通過(guò)家長(cháng)學(xué)校的教育教學(xué)工作，有效地培訓了留守兒童的臨時(shí)監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進(jìn)行溝通。學(xué)校搞好干群工作，每年定期與街道村居進(jìn)行溝通，建立魚(yú)水般融洽關(guān)系。四是集中整治學(xué)校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場(chǎng)所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學(xué)會(huì )自立，獨處時(shí)能夠自律，成長(cháng)中力求自強，防范不良行為，快樂(lè )健康成長(cháng)。
�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和男睦斫】到逃�。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著(zhù)重開(kāi)設心理教育課，大力開(kāi)展心理咨詢(xún)、心理矯正活動(dòng)，定期開(kāi)展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關(guān)愛(ài)，體驗到生命成長(cháng)的快樂(lè )與幸福，消除不良情感體驗，樹(shù)立樂(lè )觀(guān)向上的生活態(tài)度，培養正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。應指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學(xué)生喜愛(ài)的教師負責落實(shí)相關(guān)任務(wù)；同時(shí)注意方法，給學(xué)生創(chuàng )造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實(shí)提高留守兒童的社會(huì )適應能力和心理健康水平，著(zhù)力做好學(xué)生心理健康教育工作。要開(kāi)展磨礪勵志教育的研究試點(diǎn)，著(zhù)重培養留守兒童良好的個(gè)性心理品質(zhì)、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會(huì )適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，讓留守兒童在歡樂(lè )和諧、積極向上的環(huán)境中學(xué)習成長(cháng)。
五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實(shí)意義，領(lǐng)導親自過(guò)問(wèn)和參與其中，帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿(mǎn)意教育、提高全民素質(zhì)、構建和諧社會(huì )、服務(wù)新農村建設，維護社會(huì )穩定的大局和高度出發(fā)，扎實(shí)抓好關(guān)愛(ài)留守兒童工作。
�。ǘ└餍ＲY合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領(lǐng)導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確�；顒�(dòng)有序進(jìn)行。
�。ㄈ⿵V大教職工要積極配合，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，確�；顒�(dòng)收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式，讓學(xué)校所有留守學(xué)生都得到溫馨的關(guān)愛(ài)，和其他孩子一樣健康成長(cháng)。
�。ㄋ模└餍Ｒ粩嗫偨Y經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴大活動(dòng)的社會(huì )影響，讓更多的社會(huì )有識之士關(guān)愛(ài)留守學(xué)生。
�。ㄎ澹└餍Ｒ龊迷擁椆ぷ鞯倪^(guò)程材料收整工作，并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報送辦公室。
學(xué)校檔案管理制度4
為了加強和規范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規定》，特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實(shí)，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時(shí)更新。
二、單位應當對消防檔案統一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內容：
�。ㄒ唬﹩挝换靖艣r和消防安全重點(diǎn)部位情況；
�。ǘ┙ㄖ锘蛘邎�(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
�。ㄈ┫拦芾斫M織機構和各級消防安全責任人；
�。ㄋ模┫腊踩贫�；
�。ㄎ澹┫涝O施、滅火器材情況；
�。⿲�(zhuān)職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；
�。ㄆ撸┡c消防安全有關(guān)的'重點(diǎn)工種人員情況；
�。ò耍┬略鱿喇a(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；
�。ň牛缁鸷蛻笔枭㈩A案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內容：
�。ㄒ唬┕蚕罊C構填發(fā)的各種法律文書(shū)；
�。ǘ┫涝O施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄；
�。ㄈ┗馂碾[患及其整改情況記錄；
�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
�。┫腊踩嘤栍涗�；
�。ㄆ撸缁鸷蛻笔枭㈩A案的演練記錄；
�。ò耍┗馂那闆r記錄；
�。ň牛┫廓剳颓闆r記錄。
學(xué)校檔案管理制度5
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類(lèi)檔案，應由學(xué)校檔案室集中統一管理。加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現檔案管理工作的標準化、規范化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的內設機構，由學(xué)校行政校長(cháng)分管，日常工作由校長(cháng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導。檔案室負責統一管理全校的黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基建類(lèi)、聲象類(lèi)、設備類(lèi)、榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)的所有檔案。
一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)
1、結合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度。
2、及時(shí)收集、整理、保管和統計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導、監督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項
1．所有學(xué)校檔案必須集中統一管理，確保真實(shí)、完整、準確、系統和安全。學(xué)校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類(lèi)、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷(xiāo)毀文件、材料。如確需要銷(xiāo)毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長(cháng)批準后專(zhuān)人監銷(xiāo)。干部、職工在調動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續。
4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì )議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內目錄。根據檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(cháng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間內有參考利用價(jià)值的文件，列為長(cháng)期保管；凡是在短時(shí)間內對本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類(lèi)的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內由領(lǐng)導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類(lèi)文件要附相關(guān)批復材料。上級來(lái)文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以?xún)裕ū荆閱挝灰平粰n案室。
7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內小報、設備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專(zhuān)題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規范（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個(gè)內容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線(xiàn)。
11、移交檔案時(shí)，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時(shí)應填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關(guān)規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
三、規范分類(lèi)，及時(shí)整理歸檔建檔
所有檔案要及時(shí)整理，規范分類(lèi)，登記歸檔。檔案類(lèi)目和基本范圍：
�。ㄒ唬h群類(lèi)
1、學(xué)校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；
2、黨員大會(huì )、支委會(huì )、民主生活會(huì )會(huì )議記錄；改選、增補委員報告、批復；
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀檢等方面的材料；
4、工會(huì )、共青團、少先隊、學(xué)生會(huì )召開(kāi)代表大會(huì )、工作會(huì )議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經(jīng)驗交流材料、會(huì )議記錄；換屆大會(huì )材料；改選報告和批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開(kāi)展各項專(zhuān)題活動(dòng)的材料；
7、出席黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
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1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結、報表；
2、行政會(huì )議記錄、教師會(huì )記錄、政治學(xué)習記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì )議，專(zhuān)業(yè)會(huì )議材料；
3、學(xué)校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議主要會(huì )議材料；
5、學(xué)校文件、會(huì )議資料；教代會(huì )資料；
6、專(zhuān)題報告；學(xué)校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；
8、學(xué)校的請示與上級機關(guān)的批復文件；各處室的請示與學(xué)校的批復文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動(dòng)中形成的計劃、總結、報告和活動(dòng)過(guò)程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤(pán)片等）；
12、學(xué)校領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄，從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類(lèi)領(lǐng)導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料（具體內容按會(huì )計檔案規定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠(chǎng)資料。
�。ㄈ┙逃虒W(xué)類(lèi)
1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類(lèi)會(huì )議文件、紀要、安排、總結；
2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jì)冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復學(xué)和退學(xué)、轉學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書(shū)存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結；
4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計劃、備課、聽(tīng)課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習筆記、校本培訓記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jì)單，成績(jì)統計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調查材料；教學(xué)實(shí)習計劃、總結；班主任名單；各類(lèi)競賽成績(jì)和名次；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結，教學(xué)方法的`研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專(zhuān)題發(fā)言等原始資料；公開(kāi)課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習計劃、實(shí)習講義、實(shí)習指導書(shū)、教學(xué)總結）；
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì )議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專(zhuān)著(zhù)、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書(shū)；
8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話(huà)、現代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計劃、總結；各種活動(dòng)的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；
11、本校學(xué)生軍訓、入學(xué)教育、國旗下講話(huà)、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結束會(huì )、校會(huì )、重要**等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類(lèi)比賽的運動(dòng)員名單、成績(jì)；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績(jì)統計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統計表。
�。ㄋ模┗窘ㄔO類(lèi)
1、有關(guān)本校區域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì )議紀要、各種文件和證書(shū)、圖紙（含平面圖、紅線(xiàn)圖、批準書(shū)、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
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錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤(pán)等。
�。┰O備類(lèi)
1、各種大、中型物品、器具、設備、動(dòng)力機械、電子儀表、儀器、微機、語(yǔ)音設備、各種車(chē)輛、文印設備等；各類(lèi)圖紙、照片、計算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；
2、設備申購報告和批復；合同、說(shuō)明書(shū)；設備安裝、調試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
�。ㄆ撸s譽(yù)實(shí)物類(lèi)
各種獎品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎狀、獎杯等實(shí)物。
四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)
檔案的最終目的是利用，是為滿(mǎn)足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(cháng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學(xué)
學(xué)校檔案管理制度6
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規范和加強對各類(lèi)印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”字樣的`各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文（函）等文書(shū)上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學(xué)校各部門(mén)印章使用，應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén)，應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理，學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。
九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人，負責管理本部門(mén)印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門(mén)越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
學(xué)校檔案管理制度7
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)展統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保存價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收買(mǎi)站。
學(xué)校檔案管理制度8
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門(mén)重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統一管理。
學(xué)校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門(mén)的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、
4、對本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導。
5、辦理領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的.人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校檔案管理制度9
一、鄉村學(xué)校少年宮工作管理制度
一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創(chuàng )新為基礎、以能力實(shí)踐為核心、以活動(dòng)體驗為特色，面向學(xué)校、面向社會(huì )、面向孩子創(chuàng )辦。
二、在上級的領(lǐng)導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛(ài)少年兒童，堅持依法執教、廉潔從教，愛(ài)崗敬業(yè)，嚴謹治學(xué)，團結協(xié)作。
四、不斷深化教育教學(xué)改革，不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質(zhì)；堅持社會(huì )效益和人才效益并重，增強鄉村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動(dòng)陣地。
五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創(chuàng )造良好健康的成長(cháng)環(huán)境，營(yíng)造濃厚的學(xué)習氛圍；鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動(dòng)中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動(dòng)基地。
六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長(cháng)的活動(dòng)。
二、鄉村學(xué)校少年宮領(lǐng)導工作職責
鄉村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉村少年宮的領(lǐng)導者和組織者，在上級主管部門(mén)的領(lǐng)導和黨組織的監督下，全面負責少年宮的工作。
1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，加強對各部門(mén)的領(lǐng)導與協(xié)調，積極改革，勇于創(chuàng )新，科學(xué)管理，發(fā)揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動(dòng)場(chǎng)所、家長(cháng)放心的教育陣地、村民滿(mǎn)意的文化中心。
2、認真完成上級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，制定鄉村少年宮發(fā)展規劃和工作計劃、各項規章制度和管理辦法，并認真組織實(shí)施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動(dòng)的開(kāi)展情況，做好統籌工作，注意總結經(jīng)驗，落實(shí)改進(jìn)措施，增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉村少年宮，注意培養骨干力量。
4、重視交流和學(xué)習，主動(dòng)與其他鄉村少年宮聯(lián)系，學(xué)習兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗，用于指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動(dòng)全鄉中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時(shí)，加強與城區學(xué)校的聯(lián)系，積極把本鄉村少年宮開(kāi)辟成城區學(xué)校的農村教育基地，作為城區學(xué)生與農村學(xué)生互動(dòng)交流的平臺，作為城區學(xué)生開(kāi)展實(shí)踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團結群眾，關(guān)心群眾，發(fā)揚民主精神，傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)，堅持原則，實(shí)事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂(yōu)，充分調動(dòng)教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創(chuàng )業(yè)，勤儉節約的原則，計劃好財務(wù)開(kāi)支，管理好鄉村少年宮設備，提高現有設備的利用率。
7、自覺(jué)接受黨支部、教代會(huì )的監督、評議，依靠工會(huì )搞好民主管理。
二、鄉村學(xué)校少年宮副主任工作職責
鄉村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，其主要職責是：
1、協(xié)助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實(shí)少年宮工作計劃，制定并實(shí)施培訓和陣地活動(dòng)計劃，做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結。
2、組織和管理教學(xué)工作，有計劃地組織教師進(jìn)行教研活動(dòng)，認真學(xué)習兄弟鄉村少年宮的教育經(jīng)驗，熟悉并掌握少年兒童教育規律，合理安排教師文化學(xué)習和業(yè)務(wù)進(jìn)修，審查教師的學(xué)科計劃和備課筆記，定期檢查落實(shí)情況。
3、建立特色班學(xué)員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動(dòng)總表，并及時(shí)修正調整。
4、抓好教師隊伍建設，做好專(zhuān)業(yè)教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
5、加強同其他鄉村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系，利用節假日和中心活動(dòng)，組織協(xié)調好少年宮內外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動(dòng)。
6、不斷加強和改善教學(xué)管理，完善健全各種教學(xué)制度，逐步達到教學(xué)管理規范化、科學(xué)化、條例化、制度化。
三、鄉村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責
1、協(xié)助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經(jīng)費，貫徹勤儉節約的原則，正確編制預決算，及時(shí)向主任提出使用經(jīng)費的建議和意見(jiàn)。
2、做好教學(xué)和全宮性活動(dòng)的物資采購、后勤服務(wù)工作，為保證全宮各項工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展創(chuàng )造物質(zhì)條件。
3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌，統籌規劃全宮室內外場(chǎng)地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養和維修，防止意外事故的發(fā)生。
4、加強鄉村少年宮財產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內財產(chǎn)和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學(xué)期核對一次。建立購置、領(lǐng)用、調撥、借用、保管、修理、報銷(xiāo)、賠償等制度。
四、鄉村學(xué)校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志愿者）
�。ㄒ唬�、外聘教師工作職責
鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養少年兒童對文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛(ài)好，促使他們全面發(fā)展是教育教學(xué)的主要任務(wù)之一。根據鄉村少年宮開(kāi)展活動(dòng)的總體規劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規定。
1、被聘教師一般從熱心社會(huì )公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選擇一些學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風(fēng)正派，事業(yè)心強，具有較高的業(yè)務(wù)水平。
3、被聘教師必須身體健康，無(wú)傳染病史。
4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時(shí)間，做到提前10分鐘做準備，按時(shí)上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導學(xué)生，保持課堂整潔，注意愛(ài)護教學(xué)用品和公共設備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些伙食和車(chē)旅費補助。如因教學(xué)需要，特殊人員也應發(fā)放勞務(wù)津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關(guān)心，互相支持，共同搞好工作。
�。ǘ�、藝術(shù)類(lèi)教師工作職責
1、藝術(shù)類(lèi)教師可以有組織、有計劃地選擇開(kāi)展聲樂(lè )、舞蹈、器樂(lè )、語(yǔ)言和形象表演等活動(dòng)，組織各類(lèi)特色班。
2、認真備課、講課，合理制定教學(xué)進(jìn)度，在教學(xué)實(shí)踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動(dòng)學(xué)生的學(xué)習積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，認真開(kāi)展教研活動(dòng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長(cháng)。
4、按時(shí)并有質(zhì)量地完成鄉村少年宮的活動(dòng)任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動(dòng)合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動(dòng)中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動(dòng)紀律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負責管理好教室衛生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管的教學(xué)設備、器材。
6、按時(shí)完成少年宮領(lǐng)導交給的其它工作。
五、鄉村學(xué)校少年宮設備設施（財產(chǎn)財物）管理制度
�。ㄒ唬�、財物管理制度
1、鄉村少年宮是依托學(xué)校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動(dòng)陣地，全體工作人員要本著(zhù)增產(chǎn)節約、增收節支、開(kāi)源節流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。
2、嚴格掌握經(jīng)費開(kāi)支，購物要有計劃，經(jīng)領(lǐng)導批準方可購買(mǎi)，減少不必要的開(kāi)支，專(zhuān)款必須專(zhuān)用。
3、嚴格財經(jīng)紀律，合理使用經(jīng)費，鼓勵節約辦宮，多方式、多渠道籌資開(kāi)展活動(dòng)。
4、嚴格報銷(xiāo)手續，堅持一支筆審批制度。報銷(xiāo)必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人（證明人）簽名，負責人批準方可報銷(xiāo)。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報銷(xiāo)。
5、財務(wù)人員必須嚴格執行財務(wù)制度，對發(fā)票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會(huì )規定，杜絕一切不合理的開(kāi)支和漏洞。
6、實(shí)行民主理財。加強財務(wù)領(lǐng)導，宮主任親自抓財務(wù)工作，會(huì )計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
�。ǘ�、財產(chǎn)管理制度
1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹(shù)立主人翁思想，愛(ài)護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉村少年宮所有財物均有專(zhuān)人保管，并建立進(jìn)、銷(xiāo)登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進(jìn)物品，必須先由總務(wù)驗收，登記，統一進(jìn)賬后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人需本著(zhù)節約的原則填寫(xiě)登記，反對大手大腳，反對化公為私。
4、總務(wù)人員要增強責任感，及時(shí)清點(diǎn)宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的`物件及時(shí)提出購置意見(jiàn)。
5、嚴格財產(chǎn)管理制度，宮內所有物品（包括各種樂(lè )器）未經(jīng)領(lǐng)導批準一律不得外借�；顒�(dòng)室、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經(jīng)領(lǐng)導批準簽字后方可借用或租用，并按時(shí)交回，如有損壞或遺失應照價(jià)賠償。
六、鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛制度
1.教師負責教學(xué)時(shí)間（包括課前、課后和課間）教學(xué)場(chǎng)所的全程安全管理。
2.教師應加強與學(xué)員監護人的密切聯(lián)系，掌握家長(cháng)的通訊聯(lián)系方式。
3、教師必須在所有學(xué)員安全離開(kāi)教學(xué)活動(dòng)區后，關(guān)閉所有用電設備，并關(guān)好門(mén)窗后方能離開(kāi)。
4.教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學(xué)員外出活動(dòng)，組織集體活動(dòng)實(shí)行報批制度，并實(shí)行安全責任制，采取必要的安全防護措施。
5.門(mén)衛管理人員負責管理門(mén)前停車(chē)和師生進(jìn)出，保證少年宮門(mén)前安全無(wú)事故。
7.所有教職員工，如發(fā)現安全隱患或事故，必須零時(shí)間報告，并進(jìn)行恰當的處理，不得離開(kāi)事發(fā)現場(chǎng)。
8.所有參加活動(dòng)的學(xué)員必須由家長(cháng)負責接送，并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書(shū)》。
七、鄉村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
1.熱愛(ài)祖國，熱愛(ài)人民，熱愛(ài)中國共產(chǎn)黨。熱愛(ài)科學(xué)，努力學(xué)習，勤思好問(wèn)，樂(lè )于探究，積極參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
2．遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛(ài)生命，注意安全，講究公共衛生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3．自尊自愛(ài)，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長(cháng)，禮貌待人。團結同學(xué)，關(guān)心他人。
4．誠實(shí)守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務(wù)。
5．學(xué)員須按照少年宮規定的學(xué)習、活動(dòng)時(shí)間按時(shí)上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。
八、鄉村少年宮特色班教學(xué)管理制度
�。ㄒ唬�、教學(xué)準備
1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)制定活動(dòng)教學(xué)目標，認真制訂授課計劃。
2、遵循有利于教學(xué)實(shí)踐的原則，認真制訂教案，并接受檢查與指導。
3、教學(xué)內容包括：教學(xué)目標、教學(xué)內容、重難點(diǎn)指導、教學(xué)方法與手段等。
4、教學(xué)內容的選擇適合少年兒童的年齡特點(diǎn)和接受能力，教學(xué)內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。
�。ǘ�、教學(xué)活動(dòng)
1、教與學(xué)活動(dòng)，以活動(dòng)為主，在活動(dòng)中教，在活動(dòng)中學(xué)，寓教育于活動(dòng)之中。
2、堅持把德育放在首位，結合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育，培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。
3、教學(xué)內容具有科學(xué)性，傳授正確的知識、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的訓練和技能技巧。
4、教學(xué)方法靈活多樣，著(zhù)重培養和發(fā)展學(xué)生的興趣，注重個(gè)體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則，采取啟發(fā)誘導的方法，培養少年兒童的創(chuàng )造力，提供他們實(shí)踐和表現的機會(huì )。
�。ㄈ�、教學(xué)要求
1、教師熱愛(ài)教育事業(yè)，熱愛(ài)學(xué)生，全面關(guān)心學(xué)生。
2、掌握教學(xué)基本功，努力提高講解、示范、操作水平。
3、語(yǔ)言準確、生動(dòng)、規范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡用普通話(huà)講課。
4、遵守教學(xué)作息制度，不無(wú)故缺勤、不在教學(xué)時(shí)間接待客人、使用通訊工具、不無(wú)故離開(kāi)教室，上課時(shí)間不做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
5、及時(shí)點(diǎn)名，并根據情況給予輔導。
6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。
學(xué)校檔案管理制度10
一、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)，并經(jīng)考核取得資格證書(shū)。
二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規及規章，認真履行本各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人的責任。
三、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理現代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責的`銷(xiāo)毀。
六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。
七、編制科檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、設備開(kāi)箱驗收會(huì )、基建工程竣工驗收會(huì )等活動(dòng)，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。
十一、庫房?jì)葯n案要根據不同門(mén)類(lèi)和載體，區分不同價(jià)值分別編好序號，科學(xué)地系統地排列上架，認真地保管。
十二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿(mǎn)足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
十三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規范。室內嚴禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象。
十四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。
十五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無(wú)損，若發(fā)現設備損壞或出現故障，要及時(shí)修理和排除。
十六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅持檢查電燈、電和門(mén)窗情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
十七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責任。
十八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
十九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。
二十、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二十一、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
二十二、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
二十三、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
二十四、不準私自或在無(wú)保密保障的情況復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
二十五、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
二十六、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
二十七、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
二十八、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
二十九、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
三十、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
三十一、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三十二、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
三十三、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)責任人負責修改、補充。
三十四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員
學(xué)校檔案管理制度11
1、學(xué)�？値�(huì )計負責會(huì )計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時(shí)對會(huì )計檔案的全面性和真實(shí)性負責。
2、會(huì )計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過(guò)多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會(huì )計檔案必須專(zhuān)人專(zhuān)室保管。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會(huì )同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門(mén)批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會(huì )計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長(cháng)或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調閱的名稱(chēng)、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長(cháng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了的第一天算起，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會(huì )計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會(huì )計檔案的保管清冊和銷(xiāo)毀清冊要保存25年，涉及外事的.會(huì )計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會(huì )計月、季度報表保存5年。
10、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長(cháng)室批準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人同時(shí)在銷(xiāo)毀清冊上簽字。未清債權債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷(xiāo)毀時(shí)應當抽出，另行立卷。
11、加強會(huì )計檔案科學(xué)管理。會(huì )計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防爛。
學(xué)校檔案管理制度12
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛(ài)護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔,發(fā)現遺失及時(shí)報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準的.檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時(shí),必須到檔案室辦理手續。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如要延長(cháng),可按規定辦理手續。
八、負責借閱人員如有調動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學(xué)校檔案管理制度13
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員分開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
學(xué)校檔案管理制度14
為實(shí)現學(xué)員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現職業(yè)培訓目標來(lái)進(jìn)行，從加強職業(yè)道德學(xué)習、專(zhuān)業(yè)理論知識培養和實(shí)踐能力培養入手，使學(xué)員掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的職業(yè)規劃認識。
二、學(xué)員管理的內容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習管理；
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區的統一領(lǐng)導下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機構履行管理職能；
4、各專(zhuān)業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學(xué)習和其他各項活動(dòng)的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長(cháng)，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習小組。各小組長(cháng)負責組織本小組認真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監督與管控，校區將為學(xué)員設立學(xué)員培訓檔案，其檔案內容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績(jì)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無(wú)正當理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；
2、學(xué)員報到時(shí)，須按校區要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫(xiě)《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時(shí)進(jìn)行登記入檔；
3、學(xué)員在校區培訓期間所填寫(xiě)相關(guān)培訓檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫(xiě)信息真實(shí)有效。如填寫(xiě)虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓關(guān)系，并不承擔學(xué)員的經(jīng)濟損失；
3、正式開(kāi)課后一周內由班主任指定班長(cháng)。在校區學(xué)習期間，班長(cháng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；
四、學(xué)習管理
1、學(xué)員到校區學(xué)習，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習為主，注重實(shí)踐操作，認真搞好自學(xué)，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽(tīng)課，了解學(xué)員的聽(tīng)課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛生由學(xué)員負責維護，由班長(cháng)指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習討論和項目開(kāi)發(fā)課程；
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績(jì)將記入《學(xué)員檔案表》，校區將根據成績(jì)進(jìn)行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間，應集中精力學(xué)習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時(shí)間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經(jīng)醫院證明，需作短期休息的治療者；
�。�2）個(gè)人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學(xué)員的出勤情況，班長(cháng)配合班主任認真執行班級每日點(diǎn)名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥�(shí)行請銷(xiāo)假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以?xún)龋ê惶欤┑腵由班長(cháng)報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫(xiě)《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓時(shí)間不得低于總培訓時(shí)間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個(gè)工作日，680課時(shí)。校區實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過(guò)假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng)，均實(shí)行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓期間，校區將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時(shí)間由班主任指定；
2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒(méi)有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績(jì)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習問(wèn)題。如發(fā)現其在培訓期間學(xué)習態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區教學(xué)管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格，視為自動(dòng)放棄培訓，校區將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績(jì)優(yōu)秀學(xué)員，校區將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書(shū)和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓期間有特殊情況不能按校區進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據學(xué)習程度向授課老師提出退級學(xué)習的申請。由校區教學(xué)部綜合學(xué)員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進(jìn)行調整；
2、學(xué)員在培訓期間月考成績(jì)2次以上（含兩次）不及格者，校區教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習；
3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓期間需要連續休假即不能長(cháng)期正常參加培訓的，可辦理休學(xué)手續，休學(xué)最長(cháng)期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問(wèn)題，校區將不承擔調班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。
學(xué)校檔案管理制度15
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責任。
7、凡學(xué)校工作中形成的'具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
8、學(xué)校檔案室的歸檔：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
9、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
10、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。
11、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
12、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
13、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
15、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
16、檔案庫房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
17、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災。
18、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
19、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問(wèn)題，立即向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
20、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
21、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
22、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)建設中的作用。
23、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。
24、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
26、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
27、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
28、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
29、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。
30、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時(shí)報告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補救措施。
31、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
32、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
33、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，方可執行銷(xiāo)毀。
34、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續時(shí)，應將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負責檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
35、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數目等，以備查考。
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