學(xué)校資助檔案管理制度（精選3篇）
在現實(shí)社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)校資助檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校資助檔案管理制度1
為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
二、校學(xué)生資助管理中心，負責學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
四、學(xué)生資助管理中心應接受教育行政部門(mén)領(lǐng)導和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導。學(xué)生資助管理中心應建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
五、學(xué)生資助管理中心應嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護工作，電子檔案要做好備份。
七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學(xué)生資助管理中心應依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機構、受助學(xué)生和家長(cháng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時(shí)間內歸還。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校資助檔案管理制度2
為了保護好學(xué)生資助檔案的'完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照高校檔案工作的相關(guān)規章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會(huì )人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實(shí)抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類(lèi)檔案，電子檔案要對原始數據進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類(lèi)編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類(lèi)裝訂、分類(lèi)編號、分類(lèi)保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴格執行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準不得更改和外借。
學(xué)校資助檔案管理制度3
一、 總則
1、 為了規范學(xué)生資助行為，加強學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展，根據國家各項學(xué)生資助政策，結合我校實(shí)際，制定本制度。
2、學(xué)生資助管理制度的原則是：貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和學(xué)生資助規章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個(gè)學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難而失學(xué)的戰略目標；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系，國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，專(zhuān)款專(zhuān)用；對學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監督。
二、組織機構及組織管理
學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實(shí)行對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作的三級管理負責制。
教育資助工作領(lǐng)導小組，負責學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象認定的實(shí)施辦法，負責公示并審批確認本校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。
教育資助評審小組承擔家庭經(jīng)濟困難學(xué)生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導組成。教育資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生情況，提出擬確認為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單。
三、認定標準
認定工作堅持實(shí)事求是，由學(xué)生本人提出申請，實(shí)行民主評議和學(xué)校評定相結合的原則。
不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。
四、資助申報審批程序
1、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初向所有學(xué)生、家長(cháng)宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長(cháng)了解政策、參與監督。
2、公開(kāi)資助信息。學(xué)校根據上級下達的資助名額，通過(guò)在校內張貼公告等途徑公開(kāi)資助信息。
3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開(kāi)學(xué)初，由本人向學(xué)校提出申請，并向學(xué)校提交由所在村委會(huì )或監護人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟狀況證明。
4、學(xué)生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況進(jìn)行認真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結果（如有異議，應在征得班級認定評議小組意見(jiàn)后予以更正），審核通過(guò)后將家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導小組。
6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導小組經(jīng)研究、審批，確認后的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內公示。公示無(wú)異議后，將上報區資助管理中心審批。
五、 資金管理
1、 資助經(jīng)費來(lái)源于財政預算安排。
2、 學(xué)校要嚴格按照個(gè)資助項目的評審辦法，開(kāi)展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開(kāi)。
3、 學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應當做好資金發(fā)放表和使用效果的書(shū)面總結，并接受有關(guān)部門(mén)的檢查、驗收。
4、 資助金的支出應當嚴格執行國家有關(guān)資助項目規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。
5、 學(xué)校要加強對資助資金的管理，各項目支出應按照實(shí)際發(fā)生數列支，不得弄虛作假，不得以計劃數和預算數代替。
6、 學(xué)校必須嚴格 執行國家相關(guān)規定，對學(xué)生資助金實(shí)行分賬核算，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得截留、擠占、挪用，同時(shí)應當接受財政、審計、紀檢監察、主管機關(guān)等相關(guān)部門(mén)的檢查和監督。
六、 檔案管理
學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門(mén)相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
一、貧困生建檔
�。ㄒ唬├щy學(xué)生情況調查表
�。ǘ├щy學(xué)生匯總表
�。ㄈ├щy學(xué)生統計表
二、貧困生申請
�。ㄒ唬┴毨暾埍�
�。ǘ┦苤鷮W(xué)生明細表
�。ㄈ﹨R總統計表
�。ㄋ模┵Y助對象公示材料、學(xué)校認定公示材料。
�。ㄎ澹┿y行回執單
�。⿲W(xué)生簽領(lǐng)憑證
七、監督檢查
為加強家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應定期對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象進(jìn)行一次資格復查，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象，通過(guò)電話(huà)、實(shí)地走訪(fǎng)等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現弄虛作假現象，一經(jīng)核實(shí)，取消助學(xué)金資格。
學(xué)校設立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象認定工作舉報投訴電話(huà)，廣泛接受學(xué)生、家長(cháng)和社會(huì )各界的監督。并要加強學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實(shí)提供情況，及時(shí)告知家庭經(jīng)濟狀況顯著(zhù)變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟狀況發(fā)生顯著(zhù)變化，學(xué)校將及時(shí)做出調整。
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