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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間:2024-06-26 08:45:34 海玲 制度 我要投稿

學(xué)校檔案管理制度范本(通用14篇)

  在生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校檔案管理制度范本(通用14篇)

  學(xué)校檔案管理制度 篇1

  一、分管領(lǐng)導職責

  1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導,確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設,努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。

  2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

  3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

  4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習,表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

  二、檔案管理人員職責

  1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定,熱愛(ài)檔案工作,努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、建立健全檔案工作制度,規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認真貫徹執行。

  3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的.歸檔工作。

  4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。

  5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開(kāi)展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規定辦理借閱手續,注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

  6、認真做好庫房管理,維護檔案的完整、安全。

  7、開(kāi)展檔案行政執法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn)。

  8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  三、兼職檔案人員職責

  1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規,協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng),增強全體教師歸檔意識。

  2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內。

  3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

  學(xué)校檔案管理制度 篇2

  一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強烈的責任感,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。

  二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。

  三、歸檔范圍。

  1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。

  2、每學(xué)期師生花名冊。

  3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

  4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

  5、學(xué)校各部門(mén)制度。

  6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。

  7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

  四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的`教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

  五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi),歸檔立卷,分類(lèi)編號,以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁(yè)碼準確,目錄與卷內文相符。

  六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

  七、借用檔案時(shí),重要文件必須校長(cháng)同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。

  八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

  九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

  十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)、泄露?/p>

  十一、采取保護措施,定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。

  十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類(lèi)整理,注意保持檔案室的清潔衛生,不得在室內吸煙。

  十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時(shí)查找。

  十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收,不得遺失。

  十五、若教務(wù)員變動(dòng),必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴格辦好交接手續。

  學(xué)校檔案管理制度 篇3

  一、檔案保密制度

  1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。

  2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

  3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續。

  4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的.材料,應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀,不得當廢紙處理。

  5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規定向檔案室移交,任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

  2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

  4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。

  5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。

  2、檔案庫房須安裝防盜門(mén),防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災。

  4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現問(wèn)題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

  6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén),非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開(kāi)展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建設中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續后,方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內容和用途,履行登記手續,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續,方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用,應辦理續借手續。

  6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。

  7、利用者必須遵守保密規則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時(shí)報告檔案室,寫(xiě)出書(shū)面材料,利于采取補救措施。

  五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度

  1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定,認真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。

  3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,方可執行銷(xiāo)毀。

  4、檔案專(zhuān)(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續時(shí),應將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負責檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴格履行手續,有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數目等,以備查考。

  學(xué)校檔案管理制度 篇4

  為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規定。

  二、凡已入檔的各類(lèi)檔案,須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

  三、設立檔案庫,配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

  四、對已過(guò)保管期限,需銷(xiāo)毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。

  五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節,請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的'經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

  九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

  學(xué)校檔案管理制度 篇5

  為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神,特制定本制度。

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責,教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動(dòng)的'方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。

  10、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11、按照保密制度的有關(guān)規定加強,嚴格注意保密,不得泄密。

  12、按照上級有關(guān)規定,努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán),注意保存,防止丟失。

  學(xué)校檔案管理制度 篇6

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。

  二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾,配備必需的'工作設施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續,不得損壞,散開(kāi)漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。

  八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。

  學(xué)校檔案管理制度 篇7

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的'資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保留。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉遞

  教職工因工作調動(dòng),需要轉遞檔案,必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,文書(shū)檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,會(huì )計檔案盒,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

  學(xué)校檔案管理制度 篇8

  一、安全檔案建立

  建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的.收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  二、安全檔案立卷

  檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

  三、安全檔案的保管

  由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展

  四、安全檔案的整理

  定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

  學(xué)校檔案管理制度 篇9

  學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄,是領(lǐng)導決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責任的重要依據。為加強學(xué)校安全工作檔案建設與管理,規范我市各級各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作,統一學(xué)校安全工作檔案管理,使我市學(xué)校安全工作規范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。

  一、歸檔范圍

  學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔。

 。ㄒ唬┗厩闆r

  1、學(xué);厩闆r說(shuō)明。

  2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道蔓稱(chēng)(縮印、繪畫(huà)均可,附單位門(mén)牌照片)。

  單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。

  重點(diǎn)目標位置圖。標明單位內部重點(diǎn)部位所在的位置(附照片)。

  3、危險物品備案登記表。

  4、備案材料(復印件)

 。1)學(xué)校法人代碼證。

 。2)學(xué)校建筑安全驗收合格證。

 。3)學(xué)校建筑消防安全驗收意見(jiàn)書(shū)。

 。4)學(xué)校食堂衛生許可證及操作人員健康證。

 。5)學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證。

 。6)易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書(shū)。

 。7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。

 。8)鍋爐檢測報告及司爐工證。

 。ǘ┙M織領(lǐng)導與制度建設

  1、組織建設。學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

  2、本單位各種安全工作制度。

  3、安全工作目標責任書(shū)。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》(簽字蓋章,成文日期)。

  4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結。

  5、學(xué)校安全工作會(huì )議。每次安全工作會(huì )議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì )議紀要、圖片等。

  6、安全工作預案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預案,學(xué)校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

 。ㄈ┌踩O施配備與經(jīng)費保障

  1、消防設施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等)。

  2、交通安全標志情況(臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標志,減速帶等)。

  3、電子監控配備情況(紅外線(xiàn)報警裝置、電視監控等)。

  4、安全保衛人員配備的防衛器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。

  5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數目、臺帳等(有財務(wù)賬目復印件)。

 。ㄋ模┌踩逃、培訓和演練

  1、上級要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過(guò)程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì )、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結等。

  2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。

  3、參加上級安全培訓的資料。

  4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專(zhuān)業(yè)人員培訓等)。

  5、應急預案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結、圖片等。

  6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結等。

 。ㄎ澹╇[患排查與整改

  1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時(shí)間、隱患事項、責任人等)。

  2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時(shí)間、整改事項、整改結果等)。

  3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。

  4、未能及時(shí)整改的'有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

 。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄

  1、節假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

  2、學(xué)校門(mén)衛安全檢查資料。

  3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。

  4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

  5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

  6、上級安全檢查記錄。

 。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理

  1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

  2、專(zhuān)項整治。上級要求開(kāi)展的專(zhuān)項整治資料,每個(gè)專(zhuān)項整治活動(dòng)資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過(guò)程資料、總結、圖片等。

  3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機制建設。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

 。ò耍┥霞次暮托畔笏

  1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關(guān)部門(mén)、各鄉鎮、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

  2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯(lián)絡(luò )記錄等。

 。ň牛┬\(chē)管理(含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē))

  1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表,包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、車(chē)主信息等(含車(chē)輛照片)。

  2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)(含自有、租用)登記表,包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線(xiàn)、是否統一噴涂、是否購買(mǎi)承運人責任險等(含車(chē)輛照片)。

  3、駕駛員(學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車(chē)型、駕駛信息等,附駕駛證復印件。

  4、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監督檢查記錄。

 。ㄊ┢渌

  學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

  二、組檔、立卷要求

 。ㄒ唬┙M檔要求

  1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長(cháng)期文件可用復印件代替。

  2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更或撤并時(shí),應按原檔案轉交新校。

 。ǘ┝⒕硪

  1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

  2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標簽上注明分卷順序。

  3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄,裝訂順序按各分卷內容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝。

  4、所有印制材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料?捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準確,不得涂改(如有改動(dòng),須作明確說(shuō)明)。

  5、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內材料當中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。

  6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內容向無(wú)關(guān)人員擴散。

  三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校(含幼兒園)。

  四、本規定自下發(fā)之日起施行。

  學(xué)校檔案管理制度 篇10

  校舍檔案是維護學(xué)校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據上級有關(guān)規定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。

  3、一式二份,正本放教育員會(huì ),副本存學(xué)校。

  4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育員會(huì )。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的`存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。

  七、清銷(xiāo)

  1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

  2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。

  4、學(xué)校檔案室管理制度

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

  4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。

  6、庫房?jì)戎梅艤、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經(jīng)常保持在1424攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。

  8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。

  學(xué)校檔案管理制度 篇11

  第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

  第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

  第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。

  第四條 安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

  第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。

  第六條 學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:

 。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員;

 。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度;

 。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結;

 。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件;

 。┭芯堪踩ぷ鞯腵會(huì )議記錄;

 。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

 。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

 。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

 。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料;

 。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄;

 。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

 。ㄊ┬睦韱(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

 。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;

 。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。

  學(xué)校檔案管理制度 篇12

  第一章 總則

  一、 為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》,結合我院實(shí)際情況,制定本制度。

  二、 學(xué)校會(huì )計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負責對會(huì )計檔案工作進(jìn)行指導、監督、檢查和移交檔案室的會(huì )計檔案的存放、查閱和保管以及期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀等工作。財務(wù)處負責會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。

  三、 財務(wù)處內部指定專(zhuān)人負責會(huì )計檔案的日常管理,明確會(huì )計檔案管理崗位的職責,建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。

  第二章 會(huì )計檔案的內容

  一、 會(huì )計檔案是指財務(wù)計劃、單位預算、經(jīng)濟合同,以及會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算資料。

  1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據,是重要的會(huì )計核算資料。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。

  2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi),確定會(huì )計分錄,并據以登記會(huì )計帳簿的憑證。學(xué)校根據會(huì )計核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設置統一、通用的記帳憑證。

  3、 會(huì )計賬簿是指以會(huì )計憑證為依據,全面、連續地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對量分散的數據或資料進(jìn)行分類(lèi)歸集整理,逐步加工成有用的會(huì )計信息的工具。會(huì )計帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì )計帳簿包括:

  (一) 總分類(lèi)帳

  (二) 收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)

  (三) 支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出)

  (四) 往來(lái)明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)

  (五) 現金日記帳

  (六) 銀行存款日記帳

  (七) 固定資產(chǎn)明細帳

  (八) 材料明細帳

  (九) 事業(yè)基金明細帳

  (十) 專(zhuān)用基金明細帳

  (十一) 固定基金明細帳

  (十二) 事業(yè)結余明細帳

  (十三) 其他對外投資明細帳

  4、 財務(wù)報告指用來(lái)映會(huì )計實(shí)體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件,包括會(huì )計報表、附表以及財務(wù)情況文字說(shuō)明等。

  5、 其他類(lèi)會(huì )計檔案包括銀行存款余額調節表,銀行對賬單,財務(wù)會(huì )計軟件使用說(shuō)明,會(huì )計科目和項目編碼及使用說(shuō)明,會(huì )計電算化處理授權登記或使用權限備案表,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

  6、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料是指與會(huì )計核算有關(guān)的重要資料,包括:

  (一)學(xué)生名冊;

  (二)學(xué)生繳費及欠費情況;

  (三)工資薪金發(fā)放清冊;

  (四)住房公積金備查簿;

  (五)其他會(huì )計核算資料。

  7、 學(xué)校財務(wù)采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的,應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案,應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。

  8、 以下與財務(wù)會(huì )計核算相關(guān)的文件材料,應當執行文書(shū)檔案管理規定,:

  (一)學(xué)校年度財務(wù)預算;

  (二)學(xué)校財務(wù)預算執行情況;

  (三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;

  (四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;

  (五)各類(lèi)審計決定、報告及意見(jiàn);

  (六)國家及學(xué)校各項財務(wù)規章制度。

  第三章 日常管理

  1、每年形成的會(huì )計檔案,按照歸檔的要求,進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊。在下一年度一個(gè)月之內交到財務(wù)處檔案室自行保管,以便隨時(shí)查閱,保管時(shí)間一般一至二年,期滿(mǎn)后,編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì )計檔案要設專(zhuān)人負責保管,保管人員工作變動(dòng)時(shí)應按規定要求辦理移交手續,并由單位負責人監交。

  2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度,既要方便查閱會(huì )計檔案,又要保證會(huì )計檔案的安全。設立會(huì )計檔案查閱登記簿,記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會(huì )計檔案時(shí)須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導批準方可查閱。調閱查賬時(shí),檔案原件一般不予借出,如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,但不得拆散原卷冊,并應按期歸還。需保密的'原始材料,按規定不得泄密。財務(wù)處內部人員因工作需要查閱原始憑證,查后須將資料放回原處。

  3、會(huì )計檔案保管期限,根據國家檔案局、財政部發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》規定:各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年,總賬十五年,明細賬及登記簿十五年,月、季報表保管五年,年終決算報表永久性保管。

  4、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由院檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定,嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,報院領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證,應單抽出,另行立卷,由檔案室保管至結清債權債務(wù)時(shí)為止。

  5、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應提供合適的會(huì )計檔案保管條件,做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán),還要防磁、防折。

  第四章 移交和移動(dòng)

  1、學(xué)校財會(huì )人員之間交接會(huì )計檔案,交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

  2、移交會(huì )計檔案的部門(mén),應當編制會(huì )計檔案移交清冊,列明應當移交的會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。

  3、財務(wù)處和檔案室之間移交會(huì )計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  第五章 責任

  1、 學(xué)校財務(wù)處、檔案室應當建立健全校內各級會(huì )計檔案管理責任制,明確各單位負責人、專(zhuān)兼職會(huì )計檔案管理人員對會(huì )計檔案的管理責任。

  2、 會(huì )計檔案的立卷人要對會(huì )計檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負責。

  3、會(huì )計檔案保管人員要妥善保管好會(huì )計檔案,要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán),還要防磁、防折,對由于以上原因而造成會(huì )計檔案毀損的,要追究保管人員的責任。

  4、 各會(huì )計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì )計檔案 。

  學(xué)校檔案管理制度 篇13

  為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導處每期工作計劃和總結存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。

  5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的'資料歸檔;組織建設歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。

  7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門(mén)。

  8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。

  學(xué)校檔案管理制度 篇14

  一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

  二、凡本學(xué)期的檔案,原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔,每學(xué)期末,統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

  三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng),必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員,應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù),及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。

  四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外,并于當天歸還。

  五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內容需征得管理員同意。

  學(xué)校印章管理辦法

  一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展,為規范和加強對各類(lèi)印章的管理,特制定本辦法。

  二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,以及校領(lǐng)導的簽名章,均適用本辦法。

  三、印章的刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。

  四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表,主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文(函)等文書(shū)上。

  五、印章是行使組織權力的外在表現形式,學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章,不得越權用印。

  六、學(xué)校各部門(mén)印章使用,應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。

  七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén),應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。

  八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理,學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。

  九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的管理負責,并指定政治上可靠,有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人,負責管理本部門(mén)印章。

  十、監印人必須親自用印,用印前必須按各級用印負責人的'審批意見(jiàn),審查用印文件的內容、格式,確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據材料,并做好詳細登記,以備查考。

  十一、監印人對印章必須妥善保管,不準隨便將印章放在桌子上,監印人不在時(shí)必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報失。

  十二、各部門(mén)越權用印,監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當事人責任;嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的,按嚴重失職和重大責任事故處理,追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。

  對于未經(jīng)、公章的,學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任,對因此造成損失的,學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

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