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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間:2024-07-14 00:53:34 制度 我要投稿

學(xué)校檔案管理制度(精選12篇)

  在現在社會(huì ),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校檔案管理制度(精選12篇)

  學(xué)校檔案管理制度 篇1

  一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。

  二、檔案管理人員對檔案資料分類(lèi)存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

  三、檔案的調閱要嚴格執行制度,辦理必要的借閱手續。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,任何人不得借用。

  四、根據檔案保密程度進(jìn)行保密,對有關(guān)泄露檔案機密的`情況酌情追究其責任。

  五、對檔案資料根據保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導同意,否則追究當事人的責任。

  六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責,對檔案管理不當造成損失的,進(jìn)行必要處罰。

  學(xué)校檔案管理制度 篇2

  一、分管領(lǐng)導職責

  1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導,確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設,努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。

  2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

  3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

  4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習,表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

  二、檔案管理人員職責

  1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定,熱愛(ài)檔案工作,努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、建立健全檔案工作制度,規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認真貫徹執行。

  3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

  4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。

  5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開(kāi)展檔案的.利用工作,熱情接待查檔人員,按規定辦理借閱手續,注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

  6、認真做好庫房管理,維護檔案的完整、安全。

  7、開(kāi)展檔案行政執法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn)。

  8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  三、兼職檔案人員職責

  1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規,協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng),增強全體教師歸檔意識。

  2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內。

  3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

  學(xué)校檔案管理制度 篇3

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。

  二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾,配備必需的工作設施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的'鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續,不得損壞,散開(kāi)漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。

  八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。

  學(xué)校檔案管理制度 篇4

  一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強烈的責任感,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。

  二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。

  三、歸檔范圍。

  1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。

  2、每學(xué)期師生花名冊。

  3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

  4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

  5、學(xué)校各部門(mén)制度。

  6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。

  7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

  四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的.教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

  五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi),歸檔立卷,分類(lèi)編號,以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁(yè)碼準確,目錄與卷內文相符。

  六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

  七、借用檔案時(shí),重要文件必須校長(cháng)同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。

  八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

  九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

  十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)、泄露?/p>

  十一、采取保護措施,定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。

  十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類(lèi)整理,注意保持檔案室的清潔衛生,不得在室內吸煙。

  十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時(shí)查找。

  十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收,不得遺失。

  十五、若教務(wù)員變動(dòng),必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴格辦好交接手續。

  學(xué)校檔案管理制度 篇5

  一、檔案保密制度

  1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。

  2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

  3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續。

  4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀,不得當廢紙處理。

  5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規定向檔案室移交,任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

  2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

  4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。

  5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。

  2、檔案庫房須安裝防盜門(mén),防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災。

  4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現問(wèn)題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

  6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén),非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開(kāi)展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建設中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續后,方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內容和用途,履行登記手續,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續,方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用,應辦理續借手續。

  6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。

  7、利用者必須遵守保密規則,所查、借閱的`檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時(shí)報告檔案室,寫(xiě)出書(shū)面材料,利于采取補救措施。

  五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度

  1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定,認真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。

  3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,方可執行銷(xiāo)毀。

  4、檔案專(zhuān)(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續時(shí),應將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負責檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴格履行手續,有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數目等,以備查考。

  學(xué)校檔案管理制度 篇6

  為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導處每期工作計劃和總結存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計劃的.歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。

  5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。

  7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門(mén)。

  8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。

  學(xué)校檔案管理制度 篇7

  1、根據保存檔案資料的數量,設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。

  2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施,添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。

  3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén),非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

  4、嚴格管理庫房鑰匙,不得轉借他人,不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

  5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁、濕度記錄,及時(shí)采取措施,力爭達到規定標準(溫度14~24度,濕度50~60)。

  6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應添置防磁柜。

  7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接,從上至下編號,并編制檔案存放索引和示意圖,

  8、庫房?jì)葒澜鼰,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。

  9、建立全宗卷,積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的`材料。

  10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn),每隔一段時(shí)間翻錄一次,如發(fā)現磁帶變形,斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象,及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。

  11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調閱完畢的檔案應及時(shí)還原,調卷時(shí)要輕取輕放,減少對檔案磨損。

  12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施,檔案設備應專(zhuān)人負責保管,不得隨意私自外借,確保設備處于良好狀態(tài)。

  13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。

  學(xué)校檔案管理制度 篇8

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強,實(shí)行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理。

  二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的`責任。

  十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

  學(xué)校檔案管理制度 篇9

  根據《檔案法》有關(guān)規定,結合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi),按編號順序進(jìn)行存放,達到整齊、美觀(guān)、查找方便。

  三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬?lài)宜,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài),如有違紀要追究責任。

  五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù),做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當面點(diǎn)清,檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況,對破損的`要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

  七、變動(dòng)保管期限,調整密級,銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料,都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規定造成損失者,視情節輕重給予懲處。

  學(xué)校檔案管理制度 篇10

  一、我校教職工因工作需要查閱本處(室)有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。

  二、我校教職工以外人員查閱檔案資料,必須持單位介紹信,經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導批準方能查閱。

  三、凡需要復印的檔案資料,必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導同意并嚴格履行復印登記手續,復印件應嚴格管理,不得遺失。

  四、查閱檔案資料,一般不得帶出檔案室,確因工作需要必須借出的,必須辦理借閱登記手續。

  五、借(查)閱檔案的同志要注意保護檔案,不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調換、污損、折角、拆散;不得查閱與所查問(wèn)題無(wú)關(guān)的.檔案材料;摘抄檔案內容必須經(jīng)管理人員同意,違者追究責任。

  六、借(查)閱檔案材料者,必須履行借(查)閱登記手續,遵守檔案室的各項規章制度。

  七、借(查)閱檔案者,應遵守國家保密法的規定,對檔案內容不得泄露,違者視問(wèn)題性質(zhì)和情況給予處理。

  學(xué)校檔案管理制度 篇11

  為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神,特制定本制度。

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責,教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  8、積極做好檔案資料的'“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。

  10、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11、按照保密制度的有關(guān)規定加強__,嚴格注意保密,不得泄密。

  12、按照上級有關(guān)規定,努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán),注意保存,防止丟失。

  學(xué)校檔案管理制度 篇12

  為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的`規定。

  二、凡已入檔的各類(lèi)檔案,須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

  三、設立檔案庫,配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

  四、對已過(guò)保管期限,需銷(xiāo)毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。

  五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節,請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

  九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

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