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學(xué)校檔案工作管理制度

時(shí)間:2024-04-10 12:33:13 文圣 制度 我要投稿

學(xué)校檔案工作管理制度范本(精選11篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的學(xué)校檔案工作管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校檔案工作管理制度范本(精選11篇)

  學(xué)校檔案工作管理制度 1

  第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

  第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

  第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。

  第四條 安全工作檔案要有統一的'分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

  第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。

  第六條 學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:

 。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員;

 。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度;

 。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結;

 。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件;

 。┭芯堪踩ぷ鞯臅(huì )議記錄;

 。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

 。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

 。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

 。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料;

 。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄;

 。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

 。ㄊ┬睦韱(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

 。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;

 。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。

  學(xué)校檔案工作管理制度 2

  一、檔案保密制度

  1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。

  2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

  3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續。

  4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀,不得當廢紙處理。

  5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規定向檔案室移交,任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

  2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

  4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。

  5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的'文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。

  2、檔案庫房須安裝防盜門(mén),防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災。

  4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現問(wèn)題,立即向領(lǐng)導報告,對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

  6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén),非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開(kāi)展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建設中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續后,方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內容和用途,履行登記手續,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,辦理借閱手續,方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用,應辦理續借手續。

  6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。

  7、利用者必須遵守保密規則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時(shí)報告檔案室,寫(xiě)出書(shū)面材料,利于采取補救措施。

  五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度

  1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定,認真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。

  3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,方可執行銷(xiāo)毀。

  4、檔案專(zhuān)(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續時(shí),應將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負責檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴格履行手續,有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數目等,以備查考。

  學(xué)校檔案工作管理制度 3

  為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規定。

  二、凡已入檔的'各類(lèi)檔案,須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

  三、設立檔案庫,配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

  四、對已過(guò)保管期限,需銷(xiāo)毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。

  五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節,請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

  九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

  學(xué)校檔案工作管理制度 4

  一、分管領(lǐng)導職責

  1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導,確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設,努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。

  2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

  3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

  4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的.工作、學(xué)習,表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

  二、檔案管理人員職責

  1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定,熱愛(ài)檔案工作,努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、建立健全檔案工作制度,規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認真貫徹執行。

  3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

  4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。

  5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開(kāi)展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規定辦理借閱手續,注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

  6、認真做好庫房管理,維護檔案的完整、安全。

  7、開(kāi)展檔案行政執法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn)。

  8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  三、兼職檔案人員職責

  1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規,協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng),增強全體教師歸檔意識。

  2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內。

  3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

  學(xué)校檔案工作管理制度 5

  一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強烈的責任感,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。

  二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。

  三、歸檔范圍。

  1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。

  2、每學(xué)期師生花名冊。

  3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

  4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

  5、學(xué)校各部門(mén)制度。

  6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。

  7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的.重要資料。

  四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

  五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi),歸檔立卷,分類(lèi)編號,以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁(yè)碼準確,目錄與卷內文相符。

  六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

  七、借用檔案時(shí),重要文件必須校長(cháng)同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。

  八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

  九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

  十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)、泄露?/p>

  十一、采取保護措施,定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。

  十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類(lèi)整理,注意保持檔案室的清潔衛生,不得在室內吸煙。

  十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時(shí)查找。

  十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收,不得遺失。

  十五、若教務(wù)員變動(dòng),必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴格辦好交接手續。

  學(xué)校檔案工作管理制度 6

  一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂,編制目錄,裝盒入檔。

  二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號登記,學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔,先交一份給檔案人員歸檔;教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。

  三、校外人員來(lái)校查閱檔案,未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案拿出資料室。

  四、校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  五、檔案資料室門(mén)窗要堅固,要配有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng);嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的`機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不能亂扔亂拋,應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。

  七、將檔案管理工作列入年度考核。

  學(xué)校檔案工作管理制度 7

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。

  二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾,配備必需的工作設施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續,不得損壞,散開(kāi)漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的.資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。

  八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。

  學(xué)校檔案工作管理制度 8

  為了加強和規范消防安全管理,預防火災和減少火災危害,根據《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規定》,特制訂此制度。

  一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實(shí),全面反映單位消防工作基本情況,附有圖表,并及時(shí)更新。

  二、單位應當對消防檔案統一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

  三、消防安全基本情況應當包括以下內容:

 。ㄒ唬﹩挝换靖艣r和消防安全重點(diǎn)部位情況;

 。ǘ┙ㄖ锘蛘邎(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料;

 。ㄈ┫拦芾斫M織機構和各級消防安全責任人;

 。ㄋ模┫腊踩贫;

 。ㄎ澹┫涝O施、滅火器材情況;

 。⿲(zhuān)職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況;

 。ㄆ撸┡c消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況;

 。ò耍┬略鱿喇a(chǎn)品、防火材料的合格證明材料;

 。ň牛缁鸷蛻笔枭㈩A案。

  四、消防安全管理情況應當包括以下內容:

 。ㄒ唬┕蚕罊C構填發(fā)的'各種法律文書(shū);

 。ǘ┫涝O施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄;

 。ㄈ┗馂碾[患及其整改情況記錄;

 。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;

 。┫腊踩嘤栍涗;

 。ㄆ撸缁鸷蛻笔枭㈩A案的演練記錄;

 。ò耍┗馂那闆r記錄;

 。ň牛┫廓剳颓闆r記錄。

  學(xué)校檔案工作管理制度 9

  1、綜合檔案室現存檔案,可為單位內部各部門(mén)及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。

  2、綜合檔案室所存檔案,普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案,必須辦理借閱手續,并限時(shí)歸還,機密檔案不外借。

  3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創(chuàng )造條件,做到及時(shí)、主動(dòng)、熱情地為社會(huì )各界各項工作服務(wù)。

  4、各部門(mén)或者工作人員因工作需要均可查閱本部門(mén)工作中形成的檔案。查閱涉密檔案,需經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準。

  5、查閱檔案,需由查閱人履行登記手續,登記項目需填寫(xiě)清晰、齊全。

  6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。

  7、查閱檔案、須小心輕翻,不患上圈劃、折疊、污損或者涂改,不許拆卷或者抽取卷內文件。

  8 、摘錄、復制、翻拍檔案,需經(jīng)檔案工作人員允許。

  9 、綜合檔案室可根據利用者的.需要,出具檔案復印件并加蓋公章。

  10、檔案借出普通不患上過(guò)周,特殊需長(cháng)期借出不患上超過(guò)一個(gè)月。如需延長(cháng)借出時(shí)間,需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。

  學(xué)校檔案工作管理制度 10

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)詳細負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完好,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責搜集交檔案室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責搜集交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人搜集、交檔案資料室,由檔案資料員裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)搜集,一般每學(xué)期或每學(xué)年歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的'(搜集、、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  學(xué)校檔案工作管理制度 11

  一、檔案建立

  (一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學(xué)校建立檔案資料室,由專(zhuān)職(或兼職)管理,按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

  (三)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。

  二、檔案立卷

  (一)檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

  (二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

  (三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保留。

  三、檔案補充

  (一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

  (二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。

  (三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉遞

  教職工因工作調動(dòng),需要轉遞檔案,必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的.人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  六、檔案安全保密

  (一)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

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