職業(yè)培訓學(xué)校檔案管理制度范本
在學(xué)習、工作、生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的職業(yè)培訓學(xué)校檔案管理制度范本，希望對大家有所幫助。
職業(yè)培訓學(xué)校檔案管理制度1
加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務(wù)工作。
歸檔資料包括以下內容：
1、參訓人員的基本情況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓時(shí)間、培訓獲證編號等。
2、教學(xué)情況：包括培訓課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。
3、學(xué)員學(xué)習情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結論、作品完成結論、學(xué)習評語(yǔ)結論、理論課和實(shí)訓實(shí)操課考試考核成績(jì)等。
4、開(kāi)學(xué)、結業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會(huì )保障部門(mén)批準的培訓計劃和辦班批復；開(kāi)班和結業(yè)典禮的領(lǐng)導講話(huà)；報送的'信息、圖片及相關(guān)資料等。
5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng )業(yè)情況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà)，以及上崗就業(yè)的單位，培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng )業(yè)情況：主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專(zhuān)業(yè)、培訓時(shí)間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話(huà)，創(chuàng )業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執照等。
職業(yè)培訓學(xué)校檔案管理制度2
為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
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