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檔案商調函
商調函一般是人才交流服務(wù)中心向異地的人才交流服務(wù)中心開(kāi)具的，那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的檔案商調函相關(guān)范文，供大家閱讀參考。
某某單位商調函
(存根)
商調函字[ ]第 號
______：
因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，按第___項辦理：
1、將該同志的全部檔案、近期表現情況寄來(lái)，待研究后函告。
2、我單位保存檔案，辦理調動(dòng)手續保管人事關(guān)系和檔案手續。
3、同意該同志人事關(guān)系、檔案轉出，能否安排，望速函告。
年 月 日
某某單位商調函
商調函字[ ]第 號
______：
因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，請 按下列第___項辦理：
1、請將該同志的全部檔案、近期表現情況材料寄來(lái)，待研究后函告。
2、該同志委托我單位保存其人事關(guān)系和檔案，請辦理調動(dòng)手續，前來(lái)我單位辦理保管人事關(guān)系和檔案手續。
3、經(jīng)研究同意該同志人事關(guān)系、檔案轉出，能否安排，望速函告。
年 月 日
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函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級之間或者平行機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復事件或者問(wèn)題時(shí)所使用的基本文體。函的一個(gè)重要特點(diǎn)是不受公文所規定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時(shí)標題也可以不要，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公函的用法大約有下面幾種：
1、當下級機關(guān)需要向上級機關(guān)去詢(xún)問(wèn)一般事宜的時(shí)候，或者上級的機關(guān)需要答復或催辦下級機關(guān)的一些有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜，
3、機關(guān)或者機構常常用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書(shū)寫(xiě)、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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