固定資產(chǎn)管理論文
【摘要】企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競爭中占有一席之地，就要有科學(xué)規范的管理模式。對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、企業(yè)決策方面都有著(zhù)重要的作用，可以防范企業(yè)風(fēng)險，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)規范化、系統化、高效化。但是，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中依舊存在著(zhù)一些問(wèn)題。本文著(zhù)重分析固定資產(chǎn)在管理過(guò)程中出現的問(wèn)題，期望提出一些對建立科學(xué)管理系統有益的建議，完善固定資產(chǎn)的管理系統。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；企業(yè)管理；管理設計
引言
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，面對激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)要不斷完善自身的管理系統。在一個(gè)企業(yè)的運行中，固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占據的比例比較大，有著(zhù)重要的地位。因此，對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理運用，對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，都是企業(yè)在財務(wù)管理方面的重要內容。對于現代企業(yè)來(lái)說(shuō)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的手段越來(lái)越信息化，進(jìn)而使得企業(yè)獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產(chǎn)管理效率得到提高。傳統的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式已經(jīng)跟不上信息社會(huì )的發(fā)展步伐，存在很多不足。因此，對于現代企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想使得固定資產(chǎn)得到規范化、系統化、現代化的管理，就要不斷進(jìn)行創(chuàng )新，建立健全科學(xué)的資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1、固定資產(chǎn)的管理現狀
1.1管理方法較為落后
傳統的資產(chǎn)管理模式存在著(zhù)很多問(wèn)題。企業(yè)往往依靠財務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)的相關(guān)管理部門(mén)等對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對財務(wù)軟件中的固定管理模塊依賴(lài)程度較大。這就會(huì )使得資產(chǎn)管理部門(mén)的任務(wù)較多，工作量較大。而傳統的固定資產(chǎn)的管理方式主要以人工為主，在大量的工作任務(wù)面前，工作的準確性和效率性都不高[1]。而對于財務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與核實(shí)，制定出詳細的數據報表。但由于工作量較多，技術(shù)手段不發(fā)達，在清理中依然存在著(zhù)固定資產(chǎn)使用不明的現象，不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.2固定資產(chǎn)在使用制度上的不合理
固定資產(chǎn)一般用于購置企業(yè)所需之物上，而在企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理系統中，購置制度存在缺陷。企業(yè)往往會(huì )因為在購置時(shí)沒(méi)有對資產(chǎn)做出詳盡的計劃而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本增加，進(jìn)而導致“重購輕管”現象的發(fā)生，使固定資產(chǎn)的利用率不高，使用價(jià)值大打折扣[2]。企業(yè)在進(jìn)行某一項目的規劃時(shí)，如果不對資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出進(jìn)行探究，也沒(méi)有考慮到資金二次使用的現象，對固定資產(chǎn)進(jìn)行盲目購置，會(huì )出現浪費資源的現象。另外，企業(yè)各部門(mén)很難共享固定資產(chǎn)，各部門(mén)對固定資產(chǎn)的購置往往只是根據自身的需要，進(jìn)而出現對固定資產(chǎn)的二次購置現象。
1.3后續管理有待增強
企業(yè)為了提高自身資產(chǎn)的質(zhì)量，減輕在發(fā)展過(guò)程中所要承擔的負擔，進(jìn)而使自身的經(jīng)營(yíng)效益得到提高，通常會(huì )將那些沒(méi)有發(fā)揮自身作用的資源進(jìn)行報廢處理[3]。報廢資產(chǎn)存在于每一個(gè)企業(yè)中，無(wú)論企業(yè)規模的大小，發(fā)展程度的高低。對于發(fā)展條件較好的企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以先將這些報廢的資產(chǎn)統一存放起來(lái)，并派相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的查看與管理，保護好其本身具有的價(jià)值，以備不時(shí)之需。而對于發(fā)展條件不樂(lè )觀(guān)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對于這些報廢產(chǎn)品只能隨意存放，而且沒(méi)有相關(guān)管理人員進(jìn)行統一管理。隨著(zhù)時(shí)間的流逝，這些報廢的資產(chǎn)可能會(huì )遺失，甚至腐化，使其本沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)的自身作用也消失不見(jiàn)[4]。這類(lèi)現象如果不能進(jìn)行適當的調整，會(huì )導致固定資產(chǎn)的使用價(jià)值降低，其產(chǎn)出能力也會(huì )隨之減少，企業(yè)資產(chǎn)浪費現象嚴重，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。
2、完善固定資產(chǎn)的管理系統
2.1明確管理系統功能
對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行系統化、規范化、高效化管理，首先要明確管理系統具體具有何種功能。企業(yè)的管理系統功能主要是對資產(chǎn)信息的收集功能、對資產(chǎn)信息的處理功能、對資產(chǎn)信息的儲存功能，以及查找并完善固定資產(chǎn)的信息、對用戶(hù)的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、管理等功能。要對固定資產(chǎn)的使用情況正確的反映出來(lái)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，定期計算資產(chǎn)的折扣，使固定資產(chǎn)的安全性得到保障。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的更加順利，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
2.2規范系統功能板塊
對企業(yè)資產(chǎn)管理的功能板塊的設計應以系統功能的需求為前提。主要包括對系統的管理板塊，其內容主要有對用戶(hù)的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、修改密碼等管理功能，對基礎的'數據實(shí)時(shí)管理的板塊，主要包括對相關(guān)信息進(jìn)行檢查、修改與添加，并整理出對固定資產(chǎn)使用情況明細表。
2.3系統應遵循的原則
企業(yè)在對系統進(jìn)行設計中，應該遵循相應的原則。①系統的可操作性原則，也可以稱(chēng)可行性原則。即要求企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理時(shí)，由于牽涉的信息與材料過(guò)多，需要保存的資料也較多，在對其進(jìn)行數據整理的過(guò)程中，系統要能夠靈活方便的進(jìn)行調動(dòng)與分析，避免較為復雜以及可行性不高的操作，提高系統的管理效率。②在對系統進(jìn)行設計中要始終保持系統的實(shí)用性，在管理過(guò)程中要有針對性，做到重點(diǎn)管理，分別管理。③固定資產(chǎn)的管理具有較強的變動(dòng)性，因此在管理過(guò)程中要使系統的維護與管理得到保障，做到科學(xué)合理的管理設計[5]。④要注意系統設計的安全性，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)最大程度的降低系統發(fā)生故障的可能性，防止出現信息泄露現象。
3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行設計的重要性
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，市場(chǎng)中企業(yè)越來(lái)越多，彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產(chǎn)的管理關(guān)乎企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，關(guān)乎企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的一部分，并且是占有相當大的比例。在現代企業(yè)發(fā)展模式中，采用信息化手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，有利于更加快速的收集信息，鞏固對固定資產(chǎn)的管理。傳統的固定資產(chǎn)管理手段是手工記賬，手動(dòng)的進(jìn)行表格、數據的填寫(xiě)與登記，不僅速度慢、效率不高，還極易在操作過(guò)程中出現失誤[6]。對固定資產(chǎn)進(jìn)行改革，利用技術(shù)手段對其進(jìn)行創(chuàng )新設計，規范固定資產(chǎn)的運行管理機制，有利于使管理工作更加科學(xué)、更加高效、更加規范。對計算機中的數據庫的應用，在現代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中顯得非常重要。在數據庫技術(shù)中較為受歡迎的是服務(wù)器結構。在這種結構下，服務(wù)器承受著(zhù)較多的任務(wù)，數據以及數據庫的管理等都附在其上，客戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )利用標準的技術(shù)語(yǔ)句來(lái)對服務(wù)器上的數據進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。由于數據和數據管理都在一個(gè)服務(wù)器上，使得數據的安全得到了保障，避免了數據泄露等問(wèn)題，提高了服務(wù)器的性能。因此，被廣泛推廣。
4、對科學(xué)固定管理資產(chǎn)的設計、實(shí)現方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到規范合理的管理，首先要建立科學(xué)完善的管理制度。在管理過(guò)程中，對固定資產(chǎn)的購置過(guò)程要嚴格管理，由統一的部門(mén)進(jìn)行相關(guān)管理工作。為防止資產(chǎn)濫用的現象，應該加強有關(guān)部門(mén)的監管力度。設備部門(mén)在進(jìn)行對設備的采購過(guò)程中，應事先擬好采購清單，遞交給審計本門(mén)，由審計本門(mén)進(jìn)行核查比對，檢查無(wú)誤后，交由決策者決定，如果獲批，方可進(jìn)入采購環(huán)節。企業(yè)對資產(chǎn)的的使用要具體情況具體分析，管理方式要隨機應變，以靈活為主。對于只是當下需要的、具有一次性使用性質(zhì)的設備，可以不進(jìn)行購買(mǎi)，而是采取租用方式。這樣，可以提高固定資產(chǎn)的使用率，節約企業(yè)成本，為企業(yè)帶來(lái)更高的效益。
4.2建立健全審查、監督部門(mén)
企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，要定期對設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與查看，使企業(yè)充分掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)使用情況，將更多有效的信息提供給管理部門(mén)。在查看過(guò)程中，必須做好對實(shí)際賬務(wù)的核實(shí)工作，要保證賬務(wù)的的記錄與實(shí)際情況相符合，沒(méi)有偷錄、漏錄的現象。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，相關(guān)的工作人員要權責分明，對固定資產(chǎn)的記錄與固定資產(chǎn)的管理分門(mén)別類(lèi)，防止在同一個(gè)部門(mén)管理下[7]。對固定資產(chǎn)的登記、檢查、盤(pán)算等工作，應該在統一的領(lǐng)導管理下，根據所涉及的內容不同、類(lèi)別不同而分配給不同的職能部門(mén)，以進(jìn)行分別管理。建立崗位責任制度，將責任制落實(shí)到具體的部門(mén)以及個(gè)人身上。另外，企業(yè)內部還應設立監督部門(mén)，但所享有的職權要有一定的限制。對固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行監督，在企業(yè)內部形成相互制約的管理機制，使資產(chǎn)盤(pán)查有了保障，更加的真實(shí)與完整。
4.3對固定資產(chǎn)定期檢查、統一編碼
對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查，有利于及時(shí)發(fā)現在固定資產(chǎn)存在的一些問(wèn)題，企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)可根據此問(wèn)題進(jìn)行研究，進(jìn)而提出相應的解決方案，使管理的質(zhì)量進(jìn)一步增強，效率進(jìn)一步提高。另外，企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，要對資產(chǎn)進(jìn)行統一編碼，以便查找方便。在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行購置相關(guān)固定資產(chǎn)時(shí)，首先要明確與該設備有關(guān)的基本信息，例如，對資產(chǎn)的型號、具有的價(jià)值、購進(jìn)時(shí)間進(jìn)行確認。明確信息編號使查找環(huán)節更加簡(jiǎn)化，相關(guān)程序不再繁瑣，相關(guān)部門(mén)的工作量減少，工作壓力也進(jìn)一步消除，進(jìn)而提高工作效率，為企業(yè)帶來(lái)更大效益。
5、結束語(yǔ)
通過(guò)本文可以看出，在企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，依舊存在著(zhù)許多問(wèn)題。這些問(wèn)題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的阻礙。在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨著(zhù)更多新的挑戰，為了使企業(yè)在競爭中取得良好的成績(jì)，企業(yè)要嚴格規范自身，不斷探討科學(xué)合理的管理模式，使企業(yè)實(shí)現科學(xué)、高效發(fā)展。
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