企業(yè)固定資產(chǎn)管理探究論文
摘要：對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性不必多說(shuō)，大家都知道它是構成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要框架之一，其管理水平影響著(zhù)企業(yè)內部效率的提高以及外部競爭力的提升。在這里主要想淺析下多數企業(yè)對固定資產(chǎn)管理存在的一些弊端，并談下完善的對策，以此為促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展打下結實(shí)的基礎。
關(guān)鍵詞：企業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理；問(wèn)題對策
一提到企業(yè)，人們的第一思維就是貨源的穩定、生產(chǎn)的安全、銷(xiāo)售的通暢、經(jīng)營(yíng)循環(huán)的順利，很少有人會(huì )同時(shí)考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過(guò)多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會(huì )觀(guān)察，想從固定資產(chǎn)管理的內容說(shuō)起，對固定資產(chǎn)管理過(guò)程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛�(gè)人的看法。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內容
很簡(jiǎn)單，固定資產(chǎn)管理應該體現其從投入到其壽終正寢的整個(gè)運行軌跡。即固定資產(chǎn)的請購、審批、購置、驗收、使用、維護、核算、出租出借、報廢、處置等過(guò)程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(cháng)、投資大并且是一次性、價(jià)值高并分期補充等特點(diǎn)決定的，因此一旦管理不善，損失將遠遠超于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
二、多數企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些不足
我們可以想象，固定資產(chǎn)在企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間之長(cháng)、環(huán)節之多，所以管理必然存在許多不妥之處，本人通過(guò)總結歸納如下，僅供參考：
1.認識不夠深刻
多數企業(yè)，包括領(lǐng)導在內，對固定資產(chǎn)管理不夠重視，多年的習慣已經(jīng)養成了“重錢(qián)輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性，這為后續固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著(zhù)企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化，進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請購與審批管理不嚴
由于許多企業(yè)對自己的“家底”摸不清，哪些設備“在用”，哪些設備“待用”，哪些設備“能用”分不清，許多基層為了自身的利益而主觀(guān)地進(jìn)行申請，審核過(guò)程中缺乏調劑階段，審批過(guò)程中又帶有人為色彩，這樣也是重復購置，浪費資源的重要因素之一。
3.驗收入庫不規范
設備應該先驗收入庫，之后再付款，部門(mén)再支領(lǐng)，這是最基本常識�？墒怯械钠髽I(yè)設備購入后直接進(jìn)入車(chē)間使用，也不存在試車(chē)階段，并且缺乏對工人以及技術(shù)人員的培訓以及技術(shù)指導。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購入方式在許多企業(yè)中存在，這樣會(huì )導致在付款上容易產(chǎn)生糾紛，在今后廠(chǎng)家的技術(shù)培訓與指導上產(chǎn)生矛盾，這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn)，也影響企業(yè)對外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障
由于前面說(shuō)過(guò)，由于缺乏人工培訓與技術(shù)指導，再加上維護與保養的不及時(shí)，以及人員責任心不強等因素，導致設備使用不當，使設備的使用效率不高，并提前進(jìn)入了“衰老期”，這樣勢必增加了不良資產(chǎn)，縮短了設備的使用周期。
5.日�；A工作管理不善
首先是在固定資產(chǎn)購入階段，卡片的建立與賬務(wù)處理不一致，導致后期賬實(shí)不符。其次在使用過(guò)程中，設備的內部轉移，記錄不全面以及不詳細。對外捐贈或者出租出借乃至后期的報廢處理不規范，隨意性強，這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性，最后盤(pán)點(diǎn)與清查不及時(shí)也是導致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理，不進(jìn)行加上折舊，仍然采用直線(xiàn)均攤；新建的在建工程由于一些原因不能及時(shí)竣工結算，導致固定資產(chǎn)核算不準確；技術(shù)先進(jìn)的設備不進(jìn)行減值測試，這樣虛增固定資產(chǎn)，導致固定資產(chǎn)隱形流失；調賬不及時(shí)，導致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平
針對上述工作中的實(shí)際問(wèn)題，回避與漠然是工作不負責任的`表現，解決與完善才是最終的目的，也是我們財務(wù)管理者的職責，下面我結合自身工作經(jīng)驗談?wù)剛�(gè)人意見(jiàn)：1.完善管理制度我們知道，有完善的制度，管理才能規范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應的舊制度。如按照新的會(huì )計準則，應該將固定資產(chǎn)的處理、報廢重新修訂；重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴重的淘汰設備制度；完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實(shí)與管理，否則制度將成為“廢紙”。首先要強化制度的執行，在執行過(guò)程中一視同仁，對事不對人，這是制度落實(shí)的關(guān)鍵。其次責任要到人，就是說(shuō)“誰(shuí)的責任誰(shuí)承擔”，“誰(shuí)簽字誰(shuí)負責”。最后在管理中要強調固定資產(chǎn)的每個(gè)階段運行都必須有制度加以相匹配，有措施與手段加以跟蹤，在這里手段也包括有效的激勵機制，措施也包括罰金與刑事責任。3.用動(dòng)態(tài)信息平臺管理固定資產(chǎn)計算機的簡(jiǎn)單程序不是真正的動(dòng)態(tài)管理平臺，真正數據庫動(dòng)態(tài)管理平臺要將整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個(gè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)運行全部展示在信息的需要者與使用者面前，讓數據的使用者一目了然地掌握每個(gè)固定資產(chǎn)從入賬購入到出賬處置。另外將會(huì )計電算化軟件鑲嵌進(jìn)來(lái)，讓動(dòng)態(tài)信息平臺全面、系統、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率，這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺的設置有助于監督的透明，公平的競爭，更有助于部門(mén)之間的相互協(xié)作與監督，以此體現“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用管理”三個(gè)層面的相互統一與協(xié)調。
四、結束語(yǔ)
面對復雜的市場(chǎng)經(jīng)濟需求，企業(yè)應該不斷地改變內部環(huán)境以適應外部環(huán)境的需要，做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn)，我們要給予高度的重視，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高使用率與周轉率，優(yōu)化固定資產(chǎn)的現有資源與潛在資源是我們的責任與義務(wù)，我們責無(wú)旁貸。
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