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教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理的作用論文

時(shí)間:2021-06-21 08:27:05 論文 我要投稿

教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理的作用論文三篇

  (一)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理的作用論文

教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理的作用論文三篇

  一、教學(xué)秘書(shū)的工作職責

 。1)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導做好教學(xué)管理相關(guān)工作。教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理工作各環(huán)節的實(shí)際操作者,負責傳達學(xué)校的教學(xué)工作相關(guān)通知及信息給各教研室或學(xué)生,并協(xié)助主管教學(xué)領(lǐng)導完成學(xué)校教學(xué)安排。協(xié)助領(lǐng)導完成相關(guān)教學(xué)管理文件、計劃、通知、總結等文字材料的起草;對于教師或學(xué)生提出的各種意見(jiàn)或建議,及時(shí)匯總向主管教學(xué)領(lǐng)導匯報,以確保及時(shí)解決問(wèn)題并反饋給相關(guān)教師或學(xué)生。

 。2)日常教學(xué)管理相關(guān)工作。教學(xué)秘書(shū)負責各學(xué)期授課計劃、各專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)施計劃、教師授課進(jìn)度的匯總和上報工作以及任課通知單的制作及發(fā)放;負責教學(xué)行政歷及學(xué)期課表編排、發(fā)放,協(xié)調安排教師的調課、停課以及任課教師的更換;收集、反映教師關(guān)于課程安排等方面的意見(jiàn);負責教學(xué)管理系統中本系各相關(guān)數據信息的登統、上傳工作;負責協(xié)助教研室落實(shí)教材、講義和教學(xué)參考資料等工作;協(xié)助輔導員做好教材的發(fā)放;負責核算并上報本系教師工作量、教師業(yè)績(jì)工資計算工作;協(xié)助系領(lǐng)導做好畢業(yè)實(shí)習、畢業(yè)論文的布置、檢查、評價(jià)等工作;協(xié)助領(lǐng)導及各教研室主任對任課教師的教案進(jìn)行檢查,并收集整理教案檢查表;負責信息采集平臺資料的上報;負責匯集和保管學(xué)生評教調查表和教師評教調查表,并認真做好匯總;日常教學(xué)值班及檢查等工作。

 。3)考務(wù)學(xué)籍管理相關(guān)工作。負責學(xué)生各種考試的考務(wù)工作及學(xué)生成績(jì)的統計、制表和上報;負責學(xué)生學(xué)籍相關(guān)工作,負責學(xué)生信息的收集、畢業(yè)證發(fā)放等工作。

 。4)教學(xué)相關(guān)文件資料的歸檔保存工作。負責匯集和保管學(xué)院(系)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、各課程教學(xué)大綱;負責各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗計劃的匯總、上報工作以及實(shí)驗教學(xué)日志、實(shí)驗安全記錄表和實(shí)驗安全措施執行記錄表、實(shí)驗(訓)室實(shí)驗(訓)記錄表、實(shí)驗實(shí)訓報告等表格的收集整理歸檔;負責本系專(zhuān)、兼職教師的檔案資料整理工作;負責教學(xué)過(guò)程中其他一切相關(guān)資料的整理和歸檔。

  二、教學(xué)秘書(shū)的作用

 。1)教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節順利展開(kāi)的重要保障。教學(xué)秘書(shū)的工作貫穿教學(xué)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節,從教學(xué)處生成教學(xué)任務(wù)、下達到各院系等教學(xué)單位,到教學(xué)單位對教學(xué)任務(wù)進(jìn)行安排實(shí)施,以及教學(xué)任務(wù)結束后對教學(xué)成果的考核驗收,都離不開(kāi)教學(xué)秘書(shū)的安排、督促、檢查與總結。

 。2)教學(xué)秘書(shū)是主管教學(xué)領(lǐng)導的重要助手與參謀。教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理一線(xiàn)的基層管理者,不但要為廣大師生提供服務(wù),也是學(xué)校和院系之間的聯(lián)絡(luò )員,教學(xué)秘書(shū)的崗位職責決定了教學(xué)秘書(shū)參謀和助手的身份。這就要求教學(xué)秘書(shū)明確定位崗位職責,做好領(lǐng)導的助手與參謀,做好本部門(mén)的日常教學(xué)管理工作。

 。3)教學(xué)秘書(shū)是學(xué)校與院系、院系與各職能處室、教師與學(xué)生、教師與輔導員之間的橋梁。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中發(fā)揮著(zhù)承上啟下、上傳下達的重要作用。學(xué)校的重要通知文件通過(guò)教學(xué)秘書(shū)轉達給院系相關(guān)領(lǐng)導,同時(shí)院系通過(guò)教學(xué)秘書(shū)與各個(gè)職能處室進(jìn)行聯(lián)系,上交各種請示總結等材料。教師與學(xué)生、教師與輔導員的聯(lián)系大部分也是通過(guò)教學(xué)秘書(shū)完成,如某位教師因故需要調課,向教研室及院系領(lǐng)導提出申請后,通過(guò)教學(xué)秘書(shū)通知給輔導員和學(xué)生,學(xué)生對教師的意見(jiàn)和建議也是通過(guò)教學(xué)秘書(shū)傳達給任課教師。

 。4)教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)過(guò)程的監控者與輔助評估者。教學(xué)秘書(shū)作為基層教學(xué)單位的教學(xué)管理者,參與了教學(xué)全過(guò)程。教學(xué)秘書(shū)通過(guò)日常教學(xué)巡視檢查和學(xué)期初、中、末三次集中檢查,對教學(xué)過(guò)程進(jìn)行監控,隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)匯報領(lǐng)導并協(xié)助處理,保證教學(xué)有序進(jìn)行。在檢查的過(guò)程中,協(xié)助教師完成同行間評教、協(xié)助學(xué)生完成教師評教,協(xié)助領(lǐng)導完成教師評教,最后匯總三方評教成績(jì),形成教師評價(jià)一覽。

  三、小結

  綜上所述,了解教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中的工作特點(diǎn),明確其工作職責、深刻認識其重要作用,充分發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中的重要職能,對保證教學(xué)秩序的順利進(jìn)行,具有十分重要的意義。

  (二)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理的作用論文

  一、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用

  1.1助手、參謀作用

  院系教學(xué)管理隊伍主要由主管教學(xué)領(lǐng)導、教研室主任、教學(xué)秘書(shū)組成。主管教學(xué)領(lǐng)導是院系教學(xué)工作及其他各項教學(xué)管理制度的制訂者,教學(xué)秘書(shū)則是協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導做好院系內部的教學(xué)管理和組織工作的幫手。在日常教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書(shū)不應該成為單純的干活機器,而要主動(dòng)思考、主動(dòng)解決問(wèn)題。比如,教學(xué)秘書(shū)對教師教學(xué)情況,教學(xué)計劃在實(shí)施過(guò)程中出現的問(wèn)題,學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)與建議以及通過(guò)教務(wù)處反饋得來(lái)的各類(lèi)教學(xué)信息,要及時(shí)地加以收集、綜合、整理,并將結果提交給領(lǐng)導以供教學(xué)管理之需;在向領(lǐng)導匯報各項工作計劃,比如每個(gè)學(xué)期任課教師的安排情況、學(xué)生選課情況、期初期中期末教學(xué)檢查、安排畢業(yè)論文等工作時(shí),應該先理出思緒,制作出各種參考方案后再提交領(lǐng)導以作參考,這樣便可節約領(lǐng)導的時(shí)間使其有更多的精力抓要事,從而使得領(lǐng)導的工作更有層次性。所以,稱(chēng)職優(yōu)秀的教學(xué)秘書(shū)不僅是領(lǐng)導的好助手,同時(shí)還是領(lǐng)導的好參謀,這種作用是十分難能可貴的。

  1.2協(xié)調溝通和橋梁作用

  教學(xué)秘書(shū)是院系與學(xué)校教學(xué)管理部門(mén)之間的橋梁,負責兩者之間信息上傳下達、下情上報的工作,保證傳達信息內容的實(shí)效性和準確性;教學(xué)秘書(shū)是師生之間溝通的紐帶,教學(xué)秘書(shū)要及時(shí)的將教師教學(xué)的要求通過(guò)輔導員傳達給學(xué)生,同時(shí)也要將學(xué)生提出的問(wèn)題或其他合理化要求反饋給教師,通過(guò)該途徑進(jìn)一步提高課程的教學(xué)效果。教學(xué)秘書(shū)是介于領(lǐng)導層和基層之間的一個(gè)組成部分,要協(xié)調好各級人員之間的關(guān)系。在此,協(xié)調的重要性就體現得尤為突出,針對具體情況,教學(xué)秘書(shū)要做出統籌協(xié)調。比如,每學(xué)期上報編排課表信息,這時(shí)教學(xué)秘書(shū)就要全面了解新學(xué)期上課的班級、學(xué)生人數、課時(shí)數和教師的上課要求等各種情況,隨時(shí)與教務(wù)處和其他院系做好溝通協(xié)調工作,應避免發(fā)生沖突,如果不可避免的發(fā)生了沖突,則要以保證教學(xué)工作順利進(jìn)行為宗旨進(jìn)行協(xié)調。

  1.3研究和監控作用

  教學(xué)秘書(shū)作為基層管理者,還要協(xié)助院系領(lǐng)導對教師的教學(xué)過(guò)程、教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監控。這就要求教學(xué)秘書(shū)對各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計劃了解熟悉,在教學(xué)過(guò)程中協(xié)助院系領(lǐng)導對各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃的執行情況、教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果進(jìn)行檢查,同時(shí)還要對學(xué)生的學(xué)習效果進(jìn)行評估,針對自己所了解到的具體情況進(jìn)行總結、分析和研究,積累好的經(jīng)驗教訓,研究分析出現的問(wèn)題,一方面能夠促使自我在教學(xué)管理工作中形成自己的意見(jiàn),取得新的進(jìn)步,另一方面也能夠對院系的教學(xué)管理、教學(xué)手段和教學(xué)方法提出建議,匯報給院系領(lǐng)導作為其具體解決措施的一個(gè)參考值。充分地發(fā)揮這一方面的作用,需要教學(xué)秘書(shū)在平時(shí)養成多看多學(xué)多思的習慣,通過(guò)參與到實(shí)際情況中,將理論與實(shí)踐相結合,不斷地累積經(jīng)驗,思考具體問(wèn)題后得出自己的見(jiàn)解,借以提高自身業(yè)務(wù)水平,同時(shí)保證教學(xué)秩序正常進(jìn)行,進(jìn)一步提高院系的教育教學(xué)質(zhì)量。

  二、教學(xué)秘書(shū)應具備的工作素養

  目前,院系教學(xué)秘書(shū)承擔著(zhù)大量事務(wù)性的工作,幾乎沒(méi)有多余的時(shí)間和精力用來(lái)進(jìn)行教學(xué)管理方法的思考和研究,更不要說(shuō)外出學(xué)習培訓的機會(huì )了,這也就導致了教學(xué)秘書(shū)的個(gè)人工作素養有所欠缺,這在很大程度上影響著(zhù)教學(xué)管理的質(zhì)量。所以教學(xué)秘書(shū)提升自我的管理素養已經(jīng)成為當務(wù)之急。

  2.1愛(ài)崗敬業(yè),認真做好教學(xué)管理工作

  教學(xué)秘書(shū)工作是全校教學(xué)管理工作的基層,其工作的完成效果直接影響著(zhù)院系教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量,因此,教學(xué)秘書(shū)要充分認識到這份工作的重要性,以為學(xué)校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為立足點(diǎn),以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中,要將此項工作作為自己的事業(yè)來(lái)打拼,兢兢業(yè)業(yè),積極努力,愛(ài)崗敬業(yè)地做好每一項工作,樹(shù)立良好的職業(yè)觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

  2.2加強教學(xué)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習

  高校的教學(xué)管理是有序的、不間斷的一個(gè)過(guò)程,具有鮮明的周期性和較強的時(shí)間性,對于其中的每一個(gè)環(huán)節所對應的每一道程序,教學(xué)秘書(shū)必須結合學(xué)校相關(guān)的教學(xué)管理文件要求深入鉆研,掌握教學(xué)管理活動(dòng)的流程,加強業(yè)務(wù)能力,對突發(fā)事件能夠做出及時(shí)的反應并將問(wèn)題加以解決;還必須有較強的社交表達能力和專(zhuān)業(yè)基礎能力,要對課程之間的聯(lián)系做到心中有數,同時(shí)還需熟練掌握各種管理辦法,抓重點(diǎn),分輕重,有計劃、有步驟地開(kāi)展工作,做到忙中有序,不急不躁的解決各種問(wèn)題。所以,勤于學(xué)習和善于學(xué)習是教學(xué)秘書(shū)做好本職工作的必備條件。

  2.3增強服務(wù)意識,不斷提高教學(xué)管理水平

  教務(wù)工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基石,同時(shí)也是一項服務(wù)性的工作,這就要求教學(xué)秘書(shū)必須堅持以學(xué)生為本,圍繞教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習開(kāi)展各項工作,把真心服務(wù)師生作為工作的出發(fā)點(diǎn),做好各項行政服務(wù)工作。在實(shí)際工作中,或多或少會(huì )遇到些困難,這就需要教學(xué)秘書(shū)在日常工作中深入了解不同群體的需求,對存在的問(wèn)題及時(shí)地給予幫助,要牢固樹(shù)立教務(wù)無(wú)小事的理念,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),對存在的問(wèn)題耐心地進(jìn)行解釋?zhuān)鰪姺⻊?wù)意識,力求做到為院系領(lǐng)導服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù),為師生服務(wù)。

  2.4高度的工作責任心和強烈的事業(yè)心

  教學(xué)秘書(shū)是在教學(xué)最前線(xiàn)的人員,其工作有著(zhù)范圍廣、事情雜、任務(wù)重的特點(diǎn),同時(shí)還需要協(xié)調好教與學(xué)、學(xué)與管之間的關(guān)系,而這些繁瑣的工作,在整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用,這就需要教學(xué)秘書(shū)有樂(lè )于奉獻的精神,強烈的責任意識,要保持高度的工作熱情和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,勇于吃苦,全身心的投入到工作中,事無(wú)巨細,每一項工作都要一絲不茍的完成。比如教學(xué)計劃的調整、教材的征訂工作、期末學(xué)生考試安排等各項工作,需要教學(xué)秘書(shū)抱以嚴謹的工作態(tài)度,以此才能更好的履行管理育人的職責。

  2.5需要一定的檔案管理知識和現代信息化知識

  教學(xué)秘書(shū)的日常工作中還需要對學(xué)生的成績(jì)檔案、畢業(yè)設計報告、教學(xué)計劃、教師科研材料和其他各種與教學(xué)有關(guān)的文件進(jìn)行存檔,這就需要教學(xué)秘書(shū)具備一定的檔案管理知識,這樣才能對各種檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號后加以管理,以便后期需要相關(guān)材料時(shí)不會(huì )出現無(wú)從下手的情況,F在社會(huì )科技飛速發(fā)展,教學(xué)管理水平也隨之不斷提高,教學(xué)秘書(shū)的'很多工作則慢慢向信息化處理靠攏,因此,教學(xué)秘書(shū)還需要熟悉與教學(xué)管理相關(guān)的各種軟件,要掌握基本的信息化辦公軟件使用方法,從而能夠更好的適應當今社會(huì )發(fā)展需求,同時(shí)也能夠對自身的教學(xué)管理工作加以改善。

  三、提升工作的實(shí)效性

  教學(xué)秘書(shū)的工作效率、質(zhì)量和作風(fēng)直接影響著(zhù)教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展,掌握科學(xué)適用的工作方法,是提高教學(xué)秘書(shū)工作實(shí)效性的方法之一。

  3.1建立崗位職責制度,分工明確

  有部分人員錯誤地將教學(xué)秘書(shū)的工作等同于單一重復的機械勞動(dòng),經(jīng)常把教學(xué)秘書(shū)工作與其他行政管理工作混淆起來(lái),這種認識是錯誤的。教學(xué)秘書(shū)是學(xué)校教學(xué)管理隊伍的組成部分之一,是從事教學(xué)管理的基層組成人員,他們從事著(zhù)相關(guān)基礎性較強的教學(xué)管理工作,如院系授課任務(wù)的安排,組織各類(lèi)考試,成績(jì)錄入等工作,這些都是保障教學(xué)計劃按照要求順利實(shí)施的防護欄。在日常教學(xué)中教學(xué)秘書(shū)還將師生對教學(xué)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行收集,將之反饋給相關(guān)人員,為院系領(lǐng)導的管理決策提供了有用的第一手資料。如此繁瑣的工作,只有分工明確,教學(xué)秘書(shū)在整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程中就不會(huì )與其他人員產(chǎn)生相互推諉的現象,才能著(zhù)實(shí)的提高工作的實(shí)效性,同時(shí)也能為日后學(xué)院評價(jià)個(gè)人工作績(jì)效時(shí)提供可靠的依據。

  3.2善于主動(dòng)學(xué)習,提高自身綜合素養

  提高實(shí)效性也就是提高工作效率,所以教學(xué)秘書(shū)想要提高工作效率就必須充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,掌握教學(xué)管理的規律,不斷的思考并加以總結,這樣才能從根本上提高效率,也就是提升了工作的實(shí)效性。與此同時(shí),還要定期參與到教學(xué)管理相關(guān)方面的培訓中,從各種培訓中及時(shí)向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗。在日常生活中,還需密切注意前沿的教育教學(xué)的動(dòng)態(tài)信息,通過(guò)該渠道來(lái)更新自身教學(xué)管理的知識,使自己在工作崗位上能夠有所突破,使自身的綜合素養提高,在自己的工作中有所成就?傊,教學(xué)管理區別于一般的行政管理,主要是其擁有行政和學(xué)術(shù)雙方面的職能,所以教學(xué)管理的工作者即教學(xué)秘書(shū)應深刻了解自身所肩負的責任,為了適應不斷發(fā)展的教育事業(yè),必須擁有正確的工作態(tài)度,掌握科學(xué)的工作方法,不斷提升自我工作素養,這樣才能在教學(xué)管理中充分發(fā)揮出應有的作用。

  (三)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理的作用論文

  一、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用

  1.1服務(wù)的作用

  教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理的過(guò)程中,最重要的一項作用就是要做好服務(wù)工作。既要為領(lǐng)導的決策服務(wù),也要為教師的教學(xué)服務(wù),既要進(jìn)行教學(xué)全部信息的管理,又要進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量管理的落實(shí)。教學(xué)秘書(shū)對學(xué)校的各項工作都比較了解,所以無(wú)論是老師還是領(lǐng)導都會(huì )找教學(xué)秘書(shū)幫他們處理一些日常工作中遇到的問(wèn)題。例如:當教師對與教學(xué)有關(guān)的政策、文件、規定及操作流程不清楚時(shí),教學(xué)秘書(shū)要向其正確地解釋相關(guān)內容,以利于教師對相關(guān)規定的理解,避免一系列影響教學(xué)秩序穩定運行的不良后果產(chǎn)生。

  1.2主管領(lǐng)導的助手和參謀的作用

  主管領(lǐng)導在教學(xué)工作中起著(zhù)決策的作用,但不可能每一項工作都親力親為,也不可能事事都考慮得非常全面。因此,大量的教學(xué)日常工作是在領(lǐng)導的決策后,由教學(xué)秘書(shū)去組織、協(xié)調和落實(shí)的。同時(shí)教學(xué)秘書(shū)直接參與教學(xué)管理,因此能夠及時(shí)地將各項決策在實(shí)施過(guò)程中出現的情況和問(wèn)題反饋給主管領(lǐng)導,為主管領(lǐng)導在以后進(jìn)行科學(xué)決策時(shí)提供具有參考意義的信息和建議,起到參謀的作用。

  1.3橋梁與樞紐的作用

  教學(xué)秘書(shū)處于整個(gè)教學(xué)管理系統的中間地帶,對上至少聯(lián)結著(zhù)教務(wù)處和本部門(mén)的兩個(gè)層次的領(lǐng)導,對下聯(lián)結著(zhù)教研室和全體教師。因此它發(fā)揮著(zhù)將教務(wù)處和本部門(mén)的主管領(lǐng)導的教學(xué)信息、工作要求和教學(xué)任務(wù)及時(shí)傳遞給教研室并落實(shí)實(shí)施的作用,同時(shí)也承擔著(zhù)將教研室和全體教師的意見(jiàn)和建議反饋到主管領(lǐng)導和教務(wù)處的責任。

  二、不斷提高教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)

  教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中具有不可忽視的作用,教學(xué)秘書(shū)工作完成狀況如何,直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理工作的效率。如果教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有對自己的工作職責與人物形成正確的認識,那么必然會(huì )影響管理工作的有效開(kāi)展,從而影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。所以,要想保證教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行,教學(xué)秘書(shū)就要在清楚認識工作職責與作用的基礎上,不斷提高自身的綜合素質(zhì),這樣才能滿(mǎn)足社會(huì )的發(fā)展需求。

  2.1樹(shù)立全心全意為教學(xué)服務(wù)的精神

  作為一名教育工作者,首先就要具有高度的責任心與職業(yè)道德。教學(xué)秘書(shū)所涉及的工作內容比較廣泛,而且工作內容比較繁瑣,所以,只有具有不怕吃苦、樂(lè )于奉獻一級全心全意為教學(xué)服務(wù)的精神,才能完成好學(xué)校領(lǐng)導所布置下來(lái)的各項任務(wù)。

  2.2不斷加強工作能力

  教學(xué)秘書(shū)在學(xué)校中的工作比較復雜,這就要求他們要具備較強的工作能力。所以,教學(xué)秘書(shū)要具備的能力主要有良好的溝通能力、協(xié)調能力、表達能力以及寫(xiě)作能力等,這樣才能完成好領(lǐng)導布置下來(lái)的各項任務(wù)。

  2.3積極學(xué)習現代化管理技能

  隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,教學(xué)秘書(shū)在處理日常工作的過(guò)程中也要不斷與時(shí)俱進(jìn),運用現代化的管理方法提高工作效率。目前,我國的大多數高校都已經(jīng)在教學(xué)管理上實(shí)現了信息化與智能化。所以,作為教學(xué)管理中重要組成部分的教學(xué)秘書(shū)要積極學(xué)習現代化管理技術(shù),這樣才能熟練地操作相關(guān)設備。

  2.4具有較強的業(yè)務(wù)理論知識基礎

  教學(xué)秘書(shū)的主要工作內容就是進(jìn)行日常工作的協(xié)調與管理,所以一定要具有較強的業(yè)務(wù)理論知識基礎。他們不僅要對學(xué)校的規章制度以及各部門(mén)的發(fā)展規劃、課程安排等有所了解,還要具備一定的教學(xué)管理知識。而且還要緊跟時(shí)代的發(fā)展,不斷擴充自己的知識面,這樣才能滿(mǎn)足工作需求,及時(shí)解決好工作中的各項內容。

  2.5不斷提高分析總結能力與創(chuàng )新精神

  教學(xué)秘書(shū)在開(kāi)展日常工作的過(guò)程中首先就是要善于發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,不斷提高自身的分析與總結能力,這樣才能在領(lǐng)導做決策的時(shí)候提出自己的意見(jiàn)與方法;其次,就是要加強創(chuàng )新能力的培養,提高自身的創(chuàng )新意識與創(chuàng )新精神,這樣才能夠運用先進(jìn)的管理理念與方法,方便、快捷的處理好學(xué)校中的各項管理工作。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,隨著(zhù)我國教育體制改革的不斷深入,教學(xué)管理工作變得日益復雜。所以,要不斷提高教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)與能力,強化其在教學(xué)管理中的作用,這樣不僅可以有效提高學(xué)校的工作效率,還能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升。

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