學(xué)生會(huì )檔案管理制度
一、檔案管理制度的基本原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò )管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專(zhuān)門(mén)人員負責合同文檔管理。
二、學(xué)生會(huì )檔案管理制度（通用5篇）
在當下社會(huì )，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì )檔案管理制度（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì )檔案管理制度1
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理，秘書(shū)處監督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動(dòng)結束后一周內。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì )工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的.大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見(jiàn)財務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門(mén)借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應該及時(shí)歸還，若有遺失應做出書(shū)面檢討，主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
4) 認真填寫(xiě)索檔單，并由部長(cháng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。
2、借閱手續：
�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。
�。�2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
�。�4）復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的，需向團委提出書(shū)面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學(xué)生會(huì )檔案管理制度2
1.檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )辦公室負責，辦公室對學(xué)生會(huì )所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，并定期向主席匯報情況。此外，聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結經(jīng)驗，保障學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
2.學(xué)生會(huì )辦公室電腦中有各部門(mén)各同仁都有個(gè)人資料夾，所有電子資料與圖片等必須及時(shí)上傳，由辦公室對資料進(jìn)行統一管理。
3.學(xué)生會(huì )各部門(mén)每學(xué)期初應向學(xué)生會(huì )主席團呈交一份詳細的工作計劃。學(xué)期末，各部門(mén)應將本學(xué)期工作進(jìn)行總結整理制作各部門(mén)本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊，交至辦公室。
4.各類(lèi)檔案是主席團、辦公室對各部門(mén)工作表現做綜合評價(jià)的重要依據，也是學(xué)生會(huì )對學(xué)生干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據。各部門(mén)應該認真對待。
學(xué)生會(huì )檔案管理制度3
第一章 總則
學(xué)生會(huì )檔案是廣大學(xué)生會(huì )成員在討論、計劃、落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會(huì )各項工作的歷史記錄也是學(xué)生會(huì )決策和考核干部的重要依據。為了加強學(xué)生會(huì )檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì )各項工作中的作用，特定下述規定標準:
第二章 日常檔案整理標準
一、立卷歸檔制度
(一)歸檔范圍:凡是校、系學(xué)生會(huì )在各項工作活動(dòng)中直接形成并具有
查考、保存價(jià)值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應由秘書(shū)處歸檔，所有校、系、部門(mén)不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應歸入學(xué)生會(huì )檔案
(1) 學(xué)生會(huì )工作計劃、總結、報告、通知、決定及規章制度；
(2) 秘書(shū)處關(guān)于學(xué)生會(huì )的工作向學(xué)生會(huì )主席的請示及批復；
(3) 關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料；
(4) 關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(cháng)、優(yōu)秀部員的材料；
(5) 批準加入學(xué)生會(huì )的材料及因其他原因退出學(xué)生會(huì )的材料；
(6) 系組織舉辦活動(dòng)的有關(guān)資料。
(7) 學(xué)生社團組織的名稱(chēng)、會(huì )員名單、章程、刊物及學(xué)生社團組織的
主要活動(dòng)的有關(guān)材料；
(二)歸檔時(shí)間:一學(xué)期中，部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來(lái)之前由秘書(shū)處統一整理并歸檔立卷。
(三)歸檔要求:
第一條 學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案由辦公室統一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理，辦公室監督管理。每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第三條 學(xué)生會(huì )檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。
第四條 各部門(mén)策劃籌備各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份由辦公室統一存檔，以備查找。
第五條 檔案上交日期:視不同類(lèi)型檔案而定。
第六條 檔案形式要求:對于各部文件檔案，應有文本檔案(a4紙打印)和電子檔案兩種版本。
二、 檔案保管制度
1、 學(xué)生會(huì )辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學(xué)生會(huì )成員
在無(wú)學(xué)生會(huì )成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。
2、檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )秘書(shū)處主管，秘書(shū)長(cháng)集中負責，對各種信息資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，及時(shí)進(jìn)行總結，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準確。
3、學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案是對學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)及成員工作表現作綜合評價(jià)的重
要依據，也是對學(xué)生干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚、不漏不重、裝訂規范、檢索方便、管理完備。若秘書(shū)處成員有遺失、損壞檔案情節秘書(shū)處將給予相應的處分。
4、任何人不準隨便翻閱檔案，若需要先向秘書(shū)處提出申請，秘書(shū)處可根據檔案材質(zhì)作出決定，重大事項請示主席團。
5、各部門(mén)借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應該在3日(特殊情況除外)之內歸還，若有遺失應作出書(shū)面檢討，秘書(shū)處會(huì )作出相應的通告、批評。
第三章 檔案存放辦法
第一條 學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案都存于辦公室。
第二條 將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標簽，注明質(zhì)，部門(mén)。
第三條 文件按照8個(gè)部門(mén)存放，查閱。以組織部為例:
注:個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、日常工作評定及思想總結，各部每位成員都交；剩余各項各部交一份即可。
第四條 其他部門(mén)檔案均按以上模式歸檔。
第四章 檔案查閱辦法
(一)借閱要求
1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負責；
2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個(gè)人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、干部任職期滿(mǎn)之日，應保留干部的個(gè)人檔案至其畢業(yè)，供評價(jià)其工作成績(jì)和畢業(yè)時(shí)推薦就業(yè)之用；
4、任何部門(mén)或個(gè)人需要向秘書(shū)處借閱有關(guān)文件時(shí)，必先提出申請，經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經(jīng)填寫(xiě)[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學(xué)生會(huì )部級以上(含部長(cháng))工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請，經(jīng)所屬部門(mén)部長(cháng)簽字同意，辦公室主任批準，檔案出借期間責任由部長(cháng)負責；
6、在清理檔案時(shí)，對2年以上的檔案，應打包封存，并注明起止時(shí)間，內容。如要銷(xiāo)毀某些檔案，必須經(jīng)上級機關(guān)審查。一般每四年清理銷(xiāo)毀一批不具備保留意義的檔案。
(二)借閱程序
1、檔案具備[檔案借閱登記表"(辦公室)；
2、內部人員借閱資料時(shí)，應辦理好登記手續(包括資料內容，借閱時(shí)間，借閱人，聯(lián)系方式等)并及時(shí)歸還；
3、其他各單位借閱資料時(shí)，應提出申請，做好登記手續，外借檔案不得為檔案原件。
第五章 附表
(一)檔案文件借閱登記表
(二)收檔登記表 注:收檔登記表按部門(mén)登記，辦公室成員會(huì )分派到各部進(jìn)行登記。
第六章 附則
第十二條 學(xué)生會(huì )每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆常委會(huì )及辦公室作為參考。 第十三條 本制度自頒布之日起施行
第十四條 其他未盡事宜由秘書(shū)處請示主席團后決定。
學(xué)生會(huì )檔案管理制度4
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
學(xué)生會(huì )檔案管理制度5
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理。
二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
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