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教師檔案管理制度

時(shí)間:2022-01-13 14:47:22 教師檔案管理制度 我要投稿

教師檔案管理制度

  教師檔案管理制度(精選10篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的教師檔案管理制度(精選10篇),希望對大家有所幫助。

  教師檔案管理制度1

  1.由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

  2.各科室進(jìn)行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正,對增員缺檔的教師即時(shí)建檔。

  3.教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

  4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意,方可查閱。

  5.根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

  6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續,并按時(shí)歸還。

  7.查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容,違者視情節輕重,嚴肅處理。

  8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調工作。

  教師檔案管理制度2

 。ㄒ唬、要明確一位副校長(cháng)分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,并保持相對穩定。

 。ǘ、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。

 。ㄈ、檔案人員的主要任務(wù):

  1、負責單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì )計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。

  文書(shū)檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實(shí)際工作中形成的文件材料。

  教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

  教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

  會(huì )計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

  后勤檔案:是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

  2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。

  3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  4、學(xué)校檔案分為永久、長(cháng)期、短期三個(gè)保管期限。

  5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。

  6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內金屬物。

  7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內文件內容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。

  8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

 。ㄋ模、綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責,切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

 。ㄎ澹、借閱制度

  1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

  2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

  3、愛(ài)護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

  4、經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無(wú)誤后蓋章。

  5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時(shí)間,一般不得超過(guò)七天,超過(guò)時(shí)間另行辦理手續。

 。、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng )造條件。

 。ㄆ撸、學(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。學(xué)校綜合檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊,報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,防止失密。

  教師檔案管理制度3

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

  1.由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

  2.各科室進(jìn)行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正,對增員缺檔的教師即時(shí)建檔。

  3.教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

  4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意,方可查閱。

  5.根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

  6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續,并按時(shí)歸還。

  7.查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容,違者視情節輕重,嚴肅處理。

  8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調工作。

  教師檔案管理制度4

  一、總則

  第一條為進(jìn)一步規范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況,發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本管理實(shí)施辦法。

  第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實(shí)記錄,是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現的全面反映。

  第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分,是教師考核、職務(wù)聘任、職稱(chēng)評定等方面的重要依據。

  二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍

  第四條凡我院擔任教學(xué)任務(wù)的教師、實(shí)驗實(shí)訓人員、行政兼課人員均在建檔之列。

  三、業(yè)務(wù)檔案的內容

  第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內容:

  1.個(gè)人基本情況登記表

  包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、政治面貌等個(gè)人信息。

  2.教學(xué)及相關(guān)工作記錄

  包括各學(xué)期承擔的教學(xué)工作量、公開(kāi)課、教學(xué)(含實(shí)驗實(shí)訓)改革、教材更新、擔任輔導員、班主任、社會(huì )實(shí)踐、社團指導教師等相關(guān)材料;參與教研活動(dòng)記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結、學(xué)生測評分數和意見(jiàn)等;每學(xué)期課程標準、授課計劃、教學(xué)工作考核情況等。

  3.教研和科研工作記錄

  包括教師參加學(xué)術(shù)教研會(huì )議和學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料;教師參加的教科研項目、課題的立項和結題評審有關(guān)材料;已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料;科研成果包括教師出版的專(zhuān)著(zhù)、合著(zhù)、譯著(zhù)、科技報告、資料匯編,單獨或合作編寫(xiě)的各種教材,以及在各級各類(lèi)刊物上發(fā)表的論文等。

  4.進(jìn)修和培訓情況記錄

  包括教師國內外進(jìn)修(業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修)、訪(fǎng)問(wèn)、考察、研討、培訓等情況的記錄、鑒定及總結材料,進(jìn)修成績(jì)、進(jìn)修或培訓的證書(shū)復印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復印件及專(zhuān)業(yè)實(shí)踐或培訓情況證明材料等。

  5.教師獎懲情況記錄

  包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載(證書(shū)復印件);各種教學(xué)和科研方面獲獎證書(shū)或批文復印件等材料;失職事故受到的`懲處記錄;學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料等。

  6.其他應歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料

  包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復印件、教師資格證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、雙師資格證書(shū)、崗位聘任、職務(wù)職稱(chēng)評定等有關(guān)材料復印件;計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況(證書(shū)復印件);職稱(chēng)評定和職務(wù)變動(dòng)材料,包括記載教師技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)情況的相關(guān)材料和教師任職變動(dòng)情況的有關(guān)資料等。

  四、業(yè)務(wù)檔案的收集

  第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門(mén)專(zhuān)人負責收集、建檔和管理,嚴格貫徹執行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規定,確保準確、完整和安全。各部門(mén)第一責任人有責任進(jìn)行監督和審核。

  第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復印一律使用A4紙,書(shū)寫(xiě)使用藍、黑墨水筆,字跡要清楚。材料必須實(shí)事求是,杜絕弄虛作假。

  第八條教師已發(fā)表、出版的著(zhù)作、教材和論文需提交書(shū)籍或刊物的封面、目錄和作品首頁(yè)的復印件。

  第九條對每位教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內容順序排列,并附上材料清單,裝入檔案盒中,盒子標簽上標明教師姓名和教師工號,檔案盒存檔時(shí)按教師工號排序。

  第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次,教師本人按統一格式填寫(xiě),并主動(dòng)向所屬部門(mén)提供相關(guān)材料,教研室要根據平時(shí)的考察和學(xué)生、同事對教師的教學(xué)評估意見(jiàn),實(shí)事求是的簽署評語(yǔ),報系(部)審核。各系(部)主任要認真審查教師的工作總結及其表內各項內容,經(jīng)系(部)綜合考評后簽署系(部)具體意見(jiàn)。教師所在部門(mén)領(lǐng)導對檔案內容審核簽字后方可歸檔。

  五、業(yè)務(wù)檔案的管理

  第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(復印件)由系(部)建檔保存,教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(原件)和電子文檔每學(xué)期末由各系(部)統一交教務(wù)處負責保管,設專(zhuān)室存放。業(yè)務(wù)檔案是長(cháng)期檔案,必須妥善保管,采取各項防護措施。

  第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內容,任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的,要視其情節給予處分。教師調離學(xué)校時(shí),其系(部)保存的一份允許帶走,教務(wù)處存檔的一份不能抽走,若外單位外調時(shí)允許抄錄。

  第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管,嚴格執行移交手續,一般不予外借。如確需借閱,須經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后辦理借閱手續,本人可以查閱或復印個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)主管院長(cháng)批準,管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內容。必要時(shí)需征求被借閱檔案者本人的意見(jiàn)。原始檔案不得帶出檔案保管室。

  第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱(chēng)評定的重要參考資料,教師業(yè)務(wù)檔案建設和管理工作,是一項長(cháng)期而細致的工作。各教學(xué)部門(mén)和教師要高度重視,要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況,學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查,其結果作為評價(jià)部門(mén)工作的重要內容之一。

  教師檔案管理制度5

  一、總則

 。ㄒ唬榱思訌妿熧Y管理,及時(shí)發(fā)現人才,培養人才,不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料,便于教師教科研水平的考核,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。

 。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、譯著(zhù)、教材等以及對這些材料的歷史評價(jià)、專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

 。ㄈ⿲處煒I(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一,因此,各系(院、部)要高度重視,抓好落實(shí)。

  二、業(yè)務(wù)檔案收集

 。ㄒ唬└鶕以旱膶(shí)際情況,各系(院、部)應建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度,材料要全面、完整、準確,各系(院、部)的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負責管理。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì )議重要記錄等材料。

 。ㄈ⿲w檔材料要驗證真偽和完整與否,要求用鋼筆或簽字筆填寫(xiě),書(shū)寫(xiě)字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫(xiě)。

  三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理

 。ㄒ唬⿲Σ牧鲜占硎菣n案管理的基礎工作,是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有:

  1.教學(xué)活動(dòng):包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等。

  2.學(xué)術(shù)活動(dòng):包括參加學(xué)術(shù)會(huì )議,應邀講學(xué),國內講學(xué)或學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等。

  3.科研活動(dòng):包括科研論文、著(zhù)作、科研成果的登記;項目的立項運作及完成情況。

  4.外語(yǔ)狀況:包括譯著(zhù)、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結業(yè)水平登記。

  5.業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載。

 。ǘ⿲n案材料的整理工作要求及時(shí)準確,利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。

 。ㄈI(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

  四、業(yè)務(wù)檔案管理體制

 。ㄒ唬┯山虅(wù)處主管,每學(xué)期初由各系(院、部)及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料,及時(shí)歸檔。

 。ǘ┙虅(wù)處要經(jīng)常檢查各系(院、部)業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現并解決問(wèn)題。

  五、附則

  本辦法由教務(wù)處負責解釋。

  教師檔案管理制度6

  教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實(shí)記錄,對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調動(dòng)、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著(zhù)重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教務(wù)科的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設,提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規范化和制度化,特制訂本制度。

  一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

  二、《基本情況登記表》、《歷年進(jìn)修情況登記表》、《來(lái)校后歷年任課情況登記表》、《著(zhù)作、專(zhuān)業(yè)活動(dòng)情況表》、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》等相應部分由教師本人填寫(xiě),教務(wù)科審查。

  三、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》中各項內容應于期末放假前填寫(xiě)完畢,再交由項目組負責人、教務(wù)科及主管校長(cháng)簽字后存檔。

  四、教師工作調動(dòng)后,由所在單位派專(zhuān)人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案,并填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記冊中相關(guān)內容。

  五、教師業(yè)務(wù)檔案每人一本,實(shí)行專(zhuān)柜存放,,由教務(wù)科負責保管,教師確因實(shí)際需要查閱檔案或修改相關(guān)內容時(shí),應有教務(wù)科人員陪同,但考評部分不得修改。

  六、業(yè)務(wù)檔案主要內容

  1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。

  2、每學(xué)期擔任的主要教學(xué)工作、班級管理工作記錄。

  3、每學(xué)期的教學(xué)水平及效果。

  4、每學(xué)期的年度考核結論及相關(guān)數據。

  5、進(jìn)修、考察、繼續教育學(xué)習內容、學(xué)習成績(jì)、學(xué)歷證明等。

  6、編寫(xiě)的教材、公開(kāi)發(fā)表的各種論文、課件等內容。

  7、參加各級教育科研課題及研究情況。

  8、個(gè)人參加或指導學(xué)生競賽情況。

  9、指導學(xué)生興趣小組或社團活動(dòng)情況。

  10、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況,學(xué)習聽(tīng)課情況。

  11、校內其它兼職工作情況。

  七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求

  1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科統一管理。具體由教務(wù)科長(cháng)負責進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫(xiě)。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料,應確定專(zhuān)人保管,檔案的存放應設專(zhuān)柜。

  2、建立教師業(yè)務(wù)檔案,教師可到教務(wù)科辦理借閱手續。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管,不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、加字涂改等。

  3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統、完整、準確,要用鋼筆填寫(xiě),字跡清楚、整潔。

  4、教師調動(dòng),業(yè)務(wù)檔案即寄往調入單位,以便于全面、妥善安排工作。

  八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

  1、由教務(wù)科制作統一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格,負責教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理,由領(lǐng)導審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)科歸檔。

  2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫(xiě),書(shū)寫(xiě)字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

  九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱

  1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科集中統一管理。

  2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后,不得擅自改寫(xiě)或變更。

  3、新進(jìn)教師,應于報到后一周內建立相應業(yè)務(wù)檔案。調離或退休教師,應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

  4、教師可以在教導處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案,教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出,如需借出,需經(jīng)所在部門(mén)負責人同意,并辦理借閱登記手續。

  教師檔案管理制度7

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

 。、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

 。、各科室進(jìn)行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正,對增員缺檔的教師即時(shí)建檔。

 。、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

 。、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意,方可查閱。

 。、根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

 。、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續,并按時(shí)歸還。

 。、查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容,違者視情節輕重,嚴肅處理。

 。、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調工作。

  教師檔案管理制度8

  加強對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jì)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用,現就業(yè)務(wù)考核檔案建立歸檔,收集,傳遞,傳閱,保管等制度提出如下意見(jiàn)。

  一、每個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)務(wù)考核檔案,作為對本人考察、使用,晉升、獎勵的'主要依據。業(yè)務(wù)考績(jì)檔案由學(xué)校領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責建立和保管。

  二、業(yè)務(wù)考績(jì)檔案范圍

  1、任職資格申報表。

  2、考核材料。

  3、成果材料。

  4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊和材料,如指導培養青年教師上公開(kāi)課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進(jìn)班主任工作小結等方面。

  三、業(yè)務(wù)考核材料的收集。

  1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò ),將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后,及時(shí)送交業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的負責人。

  2、業(yè)務(wù)考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關(guān)部門(mén)收集一次,拾遺補缺,經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔。

  四、業(yè)務(wù)考核檔案的傳遞和借閱

  1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調動(dòng)工作時(shí),其業(yè)務(wù)考核檔案應及時(shí)轉入有關(guān)單位組織人事部門(mén),轉出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續,不得個(gè)人自帶。

  2、部門(mén)借閱,一般在檔案室進(jìn)行,特殊情況,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準后方可借出,但不得超過(guò)借閱期限,如本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室,有關(guān)的組織推薦意見(jiàn),鑒定、民意測驗一般不允許查閱。

  3、借閱檔案一般不超過(guò)一周。如確因工作需要超期借閱,應辦理續借手續。

  4、任何人不得涂改、增刪檔案材料,歸還時(shí)要清點(diǎn)核對。如發(fā)現問(wèn)題,將追究責任,嚴肅處理。

  五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

  l、保管人員要模范地執行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規、制度,忠干職守、積極地做好本職工作。

  2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類(lèi)和歸檔,對已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。

  3、對業(yè)務(wù)考核檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理,按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號,要定期做好業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的統計工作。

  4、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事,做到萬(wàn)無(wú)一失。

  5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施,特別每年雨季要做好防潮措施,并定期檢查,如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理。

  教師檔案管理制度9

  一、 學(xué)校實(shí)施教師成長(cháng)檔案管理制度的意義

  教師成長(cháng)檔案管理制度是一種以教師為本,注重發(fā)展教師個(gè)體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué),以目標引領(lǐng)施以評價(jià),促進(jìn)發(fā)展,具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現,確定個(gè)人發(fā)展需求(最近發(fā)展區),制定教師的個(gè)人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會(huì ),提高教師履行工作職責的能力,從而促進(jìn)學(xué)校的未來(lái)發(fā)展。最大限度地滿(mǎn)足了教師尊重和自我發(fā)展的需要,從社會(huì )、心理方面來(lái)鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。

  二、學(xué)校實(shí)施教師成長(cháng)檔案管理制度的目的

  對于學(xué)校的發(fā)展,教師專(zhuān)業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng )品牌的關(guān)鍵因素。沒(méi)有好教師,學(xué)校只能是曇花一現,沒(méi)有原創(chuàng )力和可持續力。

  因,學(xué)校以目標引領(lǐng),價(jià)值凝聚策略,激發(fā)老師積極追求,同時(shí),積極創(chuàng )設自主發(fā)展的管理機制,提供研訓一體的實(shí)踐平臺,提供充足的網(wǎng)絡(luò )資源,幫助教師發(fā)展。建立教師個(gè)人成長(cháng)檔案袋,記錄教師在自身專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路上的成長(cháng)經(jīng)歷,以此促進(jìn)教師學(xué)習理論知識,交流教育教學(xué)思想,也促進(jìn)教師積極參與到評價(jià)中來(lái)并反思自己的教學(xué)。

  三、保障機制

  1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的合作共營(yíng)制度、觀(guān)課制度,努力營(yíng)造團隊學(xué)習的氛圍。

  2、把教研和科研結合起來(lái),把教學(xué)中的問(wèn)題生成課題,以科研促教研,以教研促教學(xué)的校本研修制度,在研究中促進(jìn)教師自我更新,主動(dòng)發(fā)展。

  3、建立校內督學(xué)制度,為教師發(fā)展提供診斷性指導,對教師成長(cháng)實(shí)施跟進(jìn)研究。

  4、依托資源優(yōu)勢,組建由校長(cháng)領(lǐng)銜,輔與校內督導委員會(huì )成員組成督導小組,成立督導制度。通過(guò)隨堂聽(tīng)課,問(wèn)卷調查,談話(huà)交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專(zhuān)業(yè)素養。幫助教師準確發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)教學(xué)行為,提高教學(xué)效能,為教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)提供指導。

  5、實(shí)施自主申報,分項獎勵的項目管理制度。學(xué)校把重點(diǎn)指標納入項目管理,每學(xué)期采取工作實(shí)績(jì)自主登錄,分項目獎勵促進(jìn)教師的主動(dòng)發(fā)展。

  6、堅持理論學(xué)習,提升教育理念,開(kāi)設校長(cháng)講壇、專(zhuān)家講座、教師論壇;通過(guò)研訓一體的校本培訓將理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習相結合。

  7、多元形式帶教(專(zhuān)家引領(lǐng)、專(zhuān)業(yè)合作、伙伴互助),多種形式開(kāi)課(包括:新進(jìn)教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類(lèi)競賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項目研究、課題研究),建立區域合作,依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長(cháng)學(xué)習資源。

  8、每年對新進(jìn)教師進(jìn)行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專(zhuān)項培訓。

  9、學(xué)校每年準備一定資金用于教師各類(lèi)培訓

  10、教師成長(cháng)檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據和學(xué)校年度考核的依據。

  11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作,是征集材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確,利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。個(gè)人成長(cháng)檔案的使用,由辦公室主管,每學(xué)期初由各教研組及教導處整理上學(xué)期的檔案材料,及時(shí)歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個(gè)人成長(cháng)檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現并解決問(wèn)題。

  教師檔案管理制度10

 。ㄒ唬┛倓t

  1、為了加強師資管理,及時(shí)發(fā)現人才培養人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核,必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。

  2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià),專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

  3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué),科研管理的重要舉措之一。

 。ǘI(yè)務(wù)檔案搜集

  1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準確,由專(zhuān)人負責管理。

  2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。

  3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě),書(shū)寫(xiě)字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

 。ㄈI(yè)務(wù)檔案材料的管理

  1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作,是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料,按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理,大致分為六類(lèi);

 。1)個(gè)人基本情況:包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等;

 。2)教學(xué)活動(dòng),包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等;

 。3)學(xué)術(shù)活動(dòng),包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等(具有復印件)。

 。4)科研活動(dòng),包括教學(xué)資料編寫(xiě),科研論文,著(zhù)作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作,完成的情況;

 。5)計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況(證書(shū)復印件);

 。6)教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料,業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載(證書(shū)復印件);

  2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確,利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值;

  3、業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

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