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(精華)物資管理論文
在平平淡淡的日常中,大家都接觸過(guò)論文吧,通過(guò)論文寫(xiě)作可以提高我們綜合運用所學(xué)知識的能力。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編收集整理的物資管理論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資管理論文1
【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運營(yíng)中占據著(zhù)十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強對物資的管理以及物流成本的控制,提高相關(guān)方面的認識,注意人才培養,加強物流管理的信息化建設。本文就物流公司物資管理的重要性及問(wèn)題進(jìn)行闡述,分析了物資管理的相應措施,同時(shí)又對如何控制物流成本進(jìn)行概述,望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)盈利空間,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對策
現階段,我國許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問(wèn)題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進(jìn)而增加了企業(yè)物流成本,給物流企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。因此,為給企業(yè)帶來(lái)更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩定發(fā)展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強工作力度及相關(guān)改善,以?xún)?yōu)化物資管理工作,同時(shí)制定出相關(guān)的物流成本控制策略,降低企業(yè)物流成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。
一、物資管理的重要性
企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,在對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計劃、采購物資、使用物資及物資儲備等重要環(huán)節。在現階段激烈的企業(yè)競爭環(huán)境下,加強企業(yè)物資管理已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節之一。在我國部分企業(yè)之中,“重生產(chǎn)、輕物流”的觀(guān)念較為嚴重,因此一些企業(yè)領(lǐng)導人對物資的管理工作認識不夠深入,企業(yè)物資管理跟不上,供應鏈優(yōu)化較難,在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運營(yíng)的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎,同時(shí)又是企業(yè)控制成本的力利器,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運作的重要保證。
二、當前物資管理工作中存在的'問(wèn)題
1、物資儲備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運行中,存在著(zhù)物資儲備過(guò)大,庫存管理不科學(xué),占用大量的庫存資金等問(wèn)題。另外,清倉利庫工作滯后,工作人員庫存管理意識薄弱,甚有市場(chǎng)淘汰物資超儲擠壓、有的物資庫存短缺,嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)增加一定負擔。
2、物資管理意識薄弱。物資工作管理人員管理觀(guān)念淡薄,人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的物資管理技能,同時(shí)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的計算機技能落后,對企業(yè)物資管理只能按部就班進(jìn)行,只管物資發(fā)放不管流向,急需對相關(guān)物資管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓,以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)水平。
3、物資管理規章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒(méi)有健全的規章管理制度。不健全的規章管理制度導致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間分工不明確,沒(méi)又相關(guān)的職責劃分,對不相容職務(wù)和授權審批制度沒(méi)有進(jìn)行嚴格的控制,同時(shí)物資管理手段落后及管理環(huán)節的不規范,都對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。
4、物資計劃不明確。物資管理部門(mén)在制定采購計劃時(shí)未能進(jìn)行充分的調查和分析,進(jìn)而盲目采購。往往由于計劃的不嚴謹、不科學(xué)、不合理及缺少時(shí)效性,造成了供貨期和采購量的不準確,因此出現了提前或延期交貨現象,“三清”活動(dòng)開(kāi)展的不及時(shí)、不隨時(shí)、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。
三、物資管理工作相應措施
1、加強物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強物資計劃管理環(huán)節。計劃管理作為物資管理工作的源頭和主線(xiàn),需要科學(xué)合理進(jìn)行物資計劃編制,以確保所需物資按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應,以維持正常生產(chǎn)所需,進(jìn)而加速企業(yè)資金運轉速度,降低采購成本,同時(shí)減少開(kāi)支費用。加強物資管理計劃必須提高對物資計劃重要性的認識,明確物資計劃在物資管理中的重要作用,另外對物資市場(chǎng)供求情況進(jìn)行分析,結合物資消耗及市場(chǎng)變化等可觀(guān)規律,合理計劃物資的儲備時(shí)間和儲備數量,以維持企業(yè)供應鏈平衡,減少不必要的資金占用,進(jìn)而獲得最大經(jīng)濟效益。
2、提高領(lǐng)導重視,轉變固有觀(guān)念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導對物資管理工作的重視,才能帶動(dòng)員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導要從較高的立足點(diǎn)來(lái)正確看待物資管理工作,并按照一定的標準將物資管理工作進(jìn)行量化分解,做到各個(gè)部門(mén)、科室及個(gè)人的職責明確,獎懲分明,并建立相應的物資管理獎懲機制,轉變固有的物資管理觀(guān)念,把各項物資管理工作落到實(shí)處。
3、加強儲備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲備管理工作十分重要。緊密結合“5S”管理,促進(jìn)企業(yè)物資存儲的科學(xué)化、條理化、規范化、系統化。首先,入庫驗收工作。入庫驗收工作是倉庫管理的基礎,驗收工作必須嚴格按照采購計劃,對物資的品種、數量、規格及質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查,不合格物資進(jìn)行隔離處理或退回;其次,保管保養工作。倉儲管理必須對倉儲物資進(jìn)行定期保管保養,根據倉儲物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進(jìn)行分類(lèi),通過(guò)科學(xué)的方法加以妥善保管,確保倉儲物資各項使用價(jià)值;再次,出庫工作。出庫工作作為倉儲的重要環(huán)節,必須對出庫物資品種、數量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴格把關(guān),并根據相應的出庫單據進(jìn)行出貨,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保帳卡物相符;最后,合理計劃物資儲備量。在倉儲管理工作中,儲備過(guò)多,不僅占用企業(yè)大量資金及場(chǎng)地,同時(shí)產(chǎn)生大量保管費用,使周轉資金受阻,若儲備過(guò)少,則容易致使產(chǎn)品供應鏈脫節,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此,需要對物資儲備量進(jìn)行合理計劃,確保保持正常供應的前提下,對整個(gè)倉庫庫存進(jìn)行結構調整,降低倉庫存儲量,加速企業(yè)資金周轉,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟效益。
四、物流成本的構成
物流成本的構成主要分為倉儲作業(yè)成本、存貨成本、運輸成本和管理成本四部分。倉儲作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進(jìn)貨入庫成本和驗收成本;存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本是現代物流與傳統物流費用計算的區別,它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來(lái);運輸成本包括公路運輸及其它運輸形式產(chǎn)生的費用及貨主費用,貨主費用又包括運輸部分運作和裝卸費用;管理成本費用即物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。
五、物流成本控制相關(guān)策略
1、建立健全物流管理機制。樹(shù)立現代物流理念,完善人才激勵機制,強化物流成本意識。將個(gè)人利益與企業(yè)物流成本管理績(jì)效掛鉤,推行市場(chǎng)經(jīng)濟體制下的“年薪制”,同時(shí)克服“月薪制”造成的人員短期行為,對做出相應突出表現人員給予精神和物質(zhì)褒獎。重新審視本企業(yè)的物流系統及物流動(dòng)作方式,吸收借鑒先進(jìn)的物流管理方法,并結合自身實(shí)際進(jìn)行改善,制定出適合企業(yè)管理的物流管理機制,以最大程度降低物流成本。
2、實(shí)施TCM戰略,建立物流成本管理組織體系。實(shí)施全面的成本管理戰略,將員工的個(gè)人目標融入企業(yè)整體目標之中。突出“以人為本”的現代管理理念,綜合利用系統觀(guān)點(diǎn)、現代管理技術(shù)和目標管理策略,對物流成本進(jìn)行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現象。企業(yè)需加大對TCM戰略宣傳,樹(shù)立全體員工的物流成本意識,營(yíng)造良好的TCM實(shí)施氛圍,確立物流成本管理的應有地位,并全面負責和協(xié)調物流管理工作。
3、系統分析市場(chǎng),實(shí)現供應鏈一體化,F代物流成本控制不僅需要注意強調局部控制,更要加強系統化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)物流機構,利用TPL專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢、規模效應和增值服務(wù)有效節約物流成本,提高資金周轉率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國僅為15%左右,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟競爭下,新型物流供應鏈不斷發(fā)展,需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶(hù)整個(gè)過(guò)程的優(yōu)化,并協(xié)調企業(yè)與供貨商、運輸商、客戶(hù)之間的關(guān)系,實(shí)現資源共享、資源優(yōu)化。
4、多方聯(lián)動(dòng)降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時(shí)縮短物流周期,降低存儲費用,進(jìn)而節約物流成本。如海爾公司的“零運營(yíng)資本”靠的就是加快采購物流、生產(chǎn)物流及銷(xiāo)售物流的速度來(lái)縮短整個(gè)物流周期,提高資金利用率。在美國生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16-18次,而我國企業(yè)還不到2次,相比下來(lái)通過(guò)提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過(guò)優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶(hù)服務(wù)水平來(lái)降低物流成本,但又不能超過(guò)一定的必要量,充分與客戶(hù)協(xié)調物流配送及降低物流成本問(wèn)題,同時(shí)注意減少退貨量;第三,實(shí)現物流管理信息化。運用現代化信息技術(shù)實(shí)現物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質(zhì)量,降低物流成本。企業(yè)需對物流管理信息化投入一定資金進(jìn)行信息化建設,及時(shí)與供應商及客戶(hù)建立聯(lián)系,實(shí)現信息資源共享。綜上所述,在現代化企業(yè)管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟效益的重要環(huán)節,相關(guān)部門(mén)單位必須給予足夠重視,并將相應的管理措施落到實(shí)處,以提高企業(yè)資金周轉,促進(jìn)企業(yè)健康可持續發(fā)展。
【參考文獻】
。1]鐘志云.探析物資管理及控制物流成本的有效對策[J].經(jīng)貿實(shí)踐,20xx(7)
。2]沈洪明.物資管理及物流成本環(huán)節控制及解決對策[J].經(jīng)濟管理:文摘版,20xx(9)。
物資管理論文2
一、材料會(huì )計的選聘
企業(yè)管理的基礎是人本管理,職工的思想高度、敬業(yè)程度、技術(shù)能力、工作經(jīng)驗對物資管理的質(zhì)量有直接影響。所以,材料會(huì )計人員一定要以正確的政治思想和高尚的職業(yè)道德,保證自己工作的廉潔;還要在實(shí)際工作過(guò)程中培養較強的溝通能力,協(xié)調配合各個(gè)職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的工作。
二、材料會(huì )計的職責
材料會(huì )計要參與建設物資采購管理有關(guān)制度的工作,并且嚴格執行各種制度;也要編制月度、季度、年度的物資采購計劃,并且跟蹤計劃的執行情況,保證物資的庫存不超過(guò)計劃限額;此外,積極驗收貨物,確保入庫的物資名稱(chēng)、數量、規格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數量和規格型號,確保賬目和實(shí)際保持一致;材料會(huì )計還要對物資入庫單、到貨驗收單以及發(fā)票單等的有效性和準確性進(jìn)行嚴格審核,然后及時(shí)記入帳內;材料會(huì )計還要積極完成領(lǐng)導交給自己的其他工作。材料會(huì )計工作的難點(diǎn)有:材料采購的實(shí)物與發(fā)票不同步;材料計價(jià);材料賬的稽核;實(shí)物盤(pán)點(diǎn),一般每月月末應對材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問(wèn)題的再逐一清點(diǎn),抽查比例不能低于20%。會(huì )計要及時(shí)對材料盤(pán)盈盤(pán)虧進(jìn)行處理。新準則規定,材料不論盤(pán)盈還是盤(pán)虧都在管理費用處理。這也就是人們常說(shuō)的“帳物相符”;如果采用計劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調整,以保證其真正差異不是太大。采購入庫以及入庫之后對相應價(jià)格進(jìn)行查詢(xún)的工作對于材料會(huì )計而言是十分重要的工作內容。作為材料會(huì )計,應該對所入庫的材料數量以及金融進(jìn)行仔細核對,之后再將正確的數據以單據的形式進(jìn)行整理。材料會(huì )計應該每月月末結算庫存產(chǎn)品以及材料,同時(shí)在特定的表格中將其進(jìn)行完整的記錄。期末盤(pán)點(diǎn)和關(guān)賬也是材料人員需要執行的重要工作之一。
材料會(huì )計人員工作的特殊性和專(zhuān)業(yè)性十分明顯,我們比較容易發(fā)現,在季度盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,倉庫保管人員數量相對匱乏,材料會(huì )計可以很好地彌補這一欠缺。大部分倉庫保管人員自身的專(zhuān)業(yè)知識不全面,對金額狀態(tài)沒(méi)有引起重視,只將數量作為重點(diǎn),材料核算無(wú)法正常進(jìn)行。但是不可否認的是,材料會(huì )計自身具備較強的專(zhuān)業(yè)知識,能夠與材料管理相結合,全面、系統、合理地進(jìn)行分類(lèi)核算。此外,還需要明確的是,相關(guān)方面針對材料會(huì )計的選聘力度應該加大,從而為挑選出素質(zhì)高、技術(shù)強的材料會(huì )計人才奠定堅實(shí)的'基礎。
三、材料會(huì )計監督物資采購過(guò)程
(一)參與物資計劃管理的工作以保證物資庫存在計劃限額內
只有物資管理具有很強的預見(jiàn)性,才能制定科學(xué)合理的物資管理計劃,并編制出合理的月度、季度和年度計劃,確保管理計劃以生產(chǎn)計劃為依據,采購計劃以管理計劃為依據,提高物資管理的預見(jiàn)性和計劃性。材料會(huì )計要編制公司的月度、季度以及年度采購計劃,以生產(chǎn)的實(shí)際耗用情況為依據明確各種物資的庫存限額標準,同時(shí)在審定月度采購計劃時(shí)也要充分考慮實(shí)際情況,促使材料計劃更加準確,物資管理更具效益。
(二)把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢,加強分析商情,參與招議標的工作
材料會(huì )計在充分了解和掌握物價(jià)管理部門(mén)的價(jià)格政策以及信息的基礎上,以市場(chǎng)發(fā)展趨勢和內部管理監督的情況為依據,進(jìn)行詳細的分析,并積極參與進(jìn)入,也要充分掌握企業(yè)通用和專(zhuān)用物資的價(jià)格變化趨勢,構建企業(yè)的價(jià)格信息庫,以在招議標中占據物資定價(jià)的主動(dòng)權,大大降低了采購的成本。此外,材料會(huì )計在招議標的過(guò)程中分析評價(jià)競標企業(yè)的財務(wù)情況,例如資金流動(dòng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現金流等,確保競標企業(yè)能夠依照合同進(jìn)行各項工作。
(三)參與物資的到貨驗收,保證物資和賬目統一
企業(yè)物資到貨經(jīng)驗收合格之后再入庫,成為企業(yè)的負債,此環(huán)節是物資采購的一個(gè)重要環(huán)節。材料會(huì )計應該與物資供應、生產(chǎn)、技術(shù)、使用等部門(mén)一起驗收到貨物資,依照合同確認入庫物資的名稱(chēng)、數量、規格等,確保入庫的物資名稱(chēng)、數量、規格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數量和規格型號,保持實(shí)際和賬目的一致。
(四)對物資發(fā)放進(jìn)行嚴格控制,避免物資損失和浪費
以“先進(jìn)先出,推舊儲新”為原則,如果物資有保質(zhì)期,在入賬的時(shí)候一定要標明到期的時(shí)間,并且物資的期限范圍內發(fā)放出去,避免物資變質(zhì)的現象發(fā)生;如果物資回收或者修理后可以重復使用,材料會(huì )計還要設置一個(gè)廢舊再利用的賬目,以“先舊后新”的原則為依據辦理出庫核算;材料會(huì )計還要跟蹤管理出庫的物資,監督使用部門(mén)在部門(mén)賬目記好領(lǐng)用的物資,然后物資領(lǐng)用部門(mén)也要定期或者不定期抽查物資的使用數量和運行狀況。
(五)強化庫存物資的日常管理
財務(wù)部門(mén)要設置各種物資總分類(lèi)的賬目;物資管理部門(mén)也要詳細記錄哪些物資在庫里,哪些物資在使用,物資收入和結存的數量、單價(jià)以及金額;倉庫應該給每一個(gè)物資設置物資登記卡片,將每種物資的收入、方法、結存、型號、規格等記錄在上面。材料會(huì )計要積極的清倉和查庫,定期或者不定期盤(pán)點(diǎn)或者抽查在庫的物資,充分了解實(shí)際庫存,促使各類(lèi)賬目、賬目和證明;賬目和報表、賬目和實(shí)際保持一致。
四、材料會(huì )計對物資核算的監督
在很長(cháng)的一段時(shí)間里,有很多物資采購站所簽訂的采購合同,僅僅面對大部分滿(mǎn)足招標條件的物資和備件類(lèi)物資。不可否認的是,還是有很大一部分材料類(lèi)物資無(wú)法簽訂相應的合同。也正是因為這樣,從20xx年開(kāi)始,科學(xué)、合理地合同化管理公司全部采購事項,進(jìn)而促使企業(yè)內部控制制度建設更加完善,使采購過(guò)程中出現的漏洞得以彌補。
五、結束語(yǔ)
材料會(huì )計在物資采購、管理、使用以及再利用等環(huán)節的管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用,促使企業(yè)更加合理和高效的利用物資,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)一定要重視材料會(huì )計,并招聘和培養專(zhuān)人完成這些工作,確保其切實(shí)發(fā)揮作用。材料會(huì )計能夠對在途采購物資的實(shí)際情況實(shí)施有效核對和監控,也能夠針對部分損耗物資給予相應的合理解釋?zhuān)瑥亩蛊髽I(yè)能夠實(shí)現最大化經(jīng)濟效益。
物資管理論文3
自來(lái)水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點(diǎn),一方面因其壟斷的性質(zhì)在區域內不存在競爭性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠為區域內所有居民提供符合國家行業(yè)標準的無(wú)差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內部控制的重要一環(huán),貫穿于生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)過(guò)程,是影響區域內正常供水的關(guān)鍵環(huán)節。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,物資管理工作的正常進(jìn)行,不僅需要一套體系完善且細節規范、公開(kāi)透明的操作流程以便于理順的各項業(yè)務(wù)關(guān)系,同時(shí)還要嚴格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規范流程進(jìn)行工作活動(dòng)。只有這樣,才能保證物資供應工作正常有序進(jìn)行,為供水生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的保障。
一、供水企業(yè)物資管理在內部控制工作中存在的問(wèn)題
由于我國城鎮化建設步伐的不斷加快,供水管網(wǎng)的升級改造等基礎配套設施建設工程日益增多。例如,據太原城建數據顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎設施建設413項,新增道路長(cháng)度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河東路南北延、濱河東西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區為主、核心區為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設,太原供水集團作為基礎設施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造,并在新城區鋪設了很多新的管網(wǎng)。但是,在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過(guò)程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲備和供應的規模相應的擴大,物資管理中的各種矛盾、弊端開(kāi)始顯現,在實(shí)際工作中出現了下列的一些問(wèn)題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗
在承攬基建工程供料任務(wù)的初期,很多城市的供水企業(yè)對物資管理的方式方法仍延用過(guò)去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設施的配備都遠遠滿(mǎn)足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現象時(shí)有發(fā)生,從而造成當時(shí)的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數據信息不能及時(shí)、有效地統計、分析和傳遞,由此造成工程價(jià)交、結算等后續工作的緩慢滯后;第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計劃員不能及時(shí)取得客觀(guān)真實(shí)的庫存信息,導致入庫不及時(shí),賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時(shí),由于不能及時(shí)獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質(zhì)比價(jià)。例如,20xx年以來(lái),隨著(zhù)太原市開(kāi)展的“一戶(hù)一表、水表出戶(hù)工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項工程的陸續開(kāi)展,生產(chǎn)設備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規格從近千種增加到近萬(wàn)種,太原供水集團的物資部門(mén)倉儲庫房從一個(gè)激增到六個(gè),每月處理的出入庫單據從上百份增加到數千份,但是信息化管理程度和設施卻沒(méi)有得到同步的升級。
3.制度措施不夠明確,執行力不強
信息化管理的新形勢下,很多城市供水企業(yè)由于各項內部控制制度的`不夠完善,在物資管理的具體工作細節上沒(méi)有更加詳盡全面的工作機制來(lái)對應獎罰措施,同時(shí)存在人員設置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導致無(wú)效的監督管理措施,使得物資管理的實(shí)際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒(méi)有整體規劃等問(wèn)題。
二、在物資管理中完善內部控制工作的相應措施及對策
1.加強物資管理隊伍建設,提高管理人員的綜合素質(zhì)
第一,加強庫房管理員的培訓及管理,保證倉庫日常管理活動(dòng)的有序進(jìn)行,最終都將具體在《庫存材料收發(fā)存匯總表》上體現。一旦庫管員稍有馬虎就會(huì )出現材料名稱(chēng)張冠李戴、規格型號混亂不清,從而導致財務(wù)人員無(wú)法正確核算材料成本,部門(mén)領(lǐng)導無(wú)法得到正確的庫存信息。比如,太原供水集團的物資部門(mén)要求倉庫管理員做到三勤:一是勤于了解工程進(jìn)度、物資庫存等信息,以降低庫存為目標,實(shí)現庫存材料的信息適時(shí)更新,動(dòng)態(tài)管理;二是勤于對供應過(guò)程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購人員提供準確材料信息;三是勤于進(jìn)行材料使用統計,為領(lǐng)導決策提供及時(shí)、準確、可靠的依據,使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二,注重提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設備用量大、價(jià)值高、高新材料多以及采購形式呈現多元化,不僅要求采購人員懂管理、懂會(huì )計,還要對市場(chǎng)具有一定的分析判斷能力,能夠利用現代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通,實(shí)現項目與項目間對材料的動(dòng)態(tài)監控,達到資源共享的目的。比如,太原供水集團物資采供部門(mén)定期組織采購員、生產(chǎn)部門(mén)及各施工單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓,邀請電子遠傳水表、調流調壓閥、多參數氣體測定器等廠(chǎng)家技術(shù)人員對新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應用進(jìn)行詳細講解和演示,做到了使用部門(mén)、施工部門(mén)和管理部門(mén)對專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習的同步信息共享,也為太原市創(chuàng )新城市供水管網(wǎng)改造項目的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎,使得集團公司在工程施工、技術(shù)維護及供水營(yíng)銷(xiāo)中提升了公眾服務(wù)形象。
2.重新制定工作流程,完善實(shí)際工作中的操作規范
第一,在庫房管理方面,制定詳細的《庫房管理條例》、《易燃易爆危險品管理條例》、《油庫管理條例》、《庫房管理員崗位職責》等一系列規章制度,使庫管員們在日常材料收發(fā)工作中有章可循、有據可依。一是建立嚴格的收貨制度,要求庫房管理員依據供應商出具的送貨清單對貨物的名稱(chēng)、數量、外觀(guān)及相關(guān)貨物合格證書(shū)等進(jìn)行仔細核對和檢查,必要時(shí)應配合采購人員或使用部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,驗收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對的《采購驗證單》作為入庫的依據;二是物資入庫后,按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊,要保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。②三清:材料清、數量清、規格標識清,根據ISO質(zhì)量認證體系要求,各種材料標識應清晰可見(jiàn),并區分合格品及不合格品區。③四號定位:按區、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險品應分別擺放。還必須經(jīng)常對物料進(jìn)行維護保養,做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發(fā)料制度。庫房管理人員要堅決做到憑領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放材料,不得出現白條現象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應于三天內將領(lǐng)單收回),若領(lǐng)料單上部門(mén)主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過(guò)程中,必須根據進(jìn)貨時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則,充分利用庫存,避免材料積壓;四是健全庫存的盤(pán)點(diǎn)工作制度。庫房管理員要對庫存物資進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn),做到勤查、勤翻,每月末核對材料賬面數與實(shí)點(diǎn)數,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找、及時(shí)更正。對于《維搶修材料儲備定額》中的材料要做到動(dòng)一動(dòng)、查一查,發(fā)現短缺及時(shí)向采購計劃員報送補庫計劃,避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二,在采購管理方面,全面規范采購業(yè)務(wù)流程,完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,把這一環(huán)節作為內部控制的重點(diǎn)來(lái)抓。一是采購計劃下達的環(huán)節中,應當根據市政府及公司內部發(fā)展的要求,對城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設備大修理等進(jìn)行科學(xué)的分析論證,從而制定出切實(shí)符合需要的物資采購計劃,并在公司經(jīng)理辦公會(huì )上由集體討論決策后向公司的物資統一管理部門(mén)予以下達。二是嚴格貫徹國家物資采購相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認證的要求,根據實(shí)際情況統籌安排:大宗物資采購均采用國內公開(kāi)招投標方式進(jìn)行,零星物資采用邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等方式。比如,太原供水集團專(zhuān)門(mén)設立招投標辦公室及物資采供中心,實(shí)現了供應商的選擇與物資采購的實(shí)施權責分開(kāi)。
同時(shí)委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進(jìn)行招投標,同時(shí)將內部材料需求方、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、物資采供中心、財務(wù)、紀檢監察、企務(wù)公開(kāi)辦等相關(guān)部門(mén)納入體系,對招投標的全過(guò)程進(jìn)行有效的監督,充分體現了“公開(kāi)、公平、公正”的“陽(yáng)光”采購原則。三是購買(mǎi)環(huán)節中物資采供部門(mén)要嚴格執行《合同法》,與供應商簽訂供貨合同,從合同條款的設定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確,在細枝末節上都要詳細斟酌,在條款設定的精、細、全上下功夫,從而保障了合同的執行力度,充分避免了事后可能會(huì )產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險。比如,對于合同的管理,太原供水集團實(shí)行集體會(huì )簽制度,層層審批、層層把關(guān),重大采購項目由董事長(cháng)親自審批,真正做到相互制約、相互監督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購合同臺賬,以便隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況。一旦工程施工中出現有關(guān)材料的問(wèn)題,要求采購員必須在第一時(shí)間趕往現場(chǎng),并通過(guò)拍照、錄像等方式取得必要的證據資料,同時(shí)積極配合查找原因,正確區分屬于施工單位操作不當還是材料質(zhì)量發(fā)生的問(wèn)題。如確屬材料質(zhì)量問(wèn)題,將嚴格按合同條款,向供應商提出合理索賠,切實(shí)維護公司利益,并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對其業(yè)績(jì)評估的依據。五是在付款環(huán)節中,物資采供部門(mén)的財務(wù)人員配合集團公司財務(wù)對每項采購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計劃、驗收等資料的真實(shí)性、完整性、一致性進(jìn)行嚴格審核,按照審批權限執行付款手續,同時(shí)還會(huì )將應付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金,以此充分保護自身權益不受損害。
3.加大信息化建設的投入,實(shí)現數據共享
通過(guò)倉儲管理信息化給我們的物資管理工作帶來(lái)以下幾個(gè)好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節省了大量的人力、財力。過(guò)去一份出(入)庫單據,需要庫房管理員完整的登記庫存臺賬后才能轉到材料會(huì )計手中,材料會(huì )計還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬,然后才能進(jìn)行成本核算,單據需要很長(cháng)的周轉時(shí)間。而現在材料會(huì )計只需對出(入)庫單據與庫房管理員錄入軟件中的數據進(jìn)行核對,然后按照預設的核算方法(程序)點(diǎn)擊記賬即可,大大加快了各種出入庫單據的傳遞速度。二是提高了各類(lèi)材料的使用效率。通過(guò)數據共享,采購人員和計劃人員可以對閑置或使用率不高的財產(chǎn)物資進(jìn)行方便、快捷、定時(shí)地查控,對這些面臨積壓的材料進(jìn)行合理調配,從而避免出現材料積壓。三是促進(jìn)廉政建設。材料倉儲信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進(jìn)一步促進(jìn)物資部門(mén)的廉政建設。比如,太原供水集團物資部門(mén)加大了對信息化建設的資金投入,從計劃到采購、從財務(wù)到庫房,確保每人配備一臺電腦,同時(shí)委托“山西用友財務(wù)軟件公司”根據部門(mén)特點(diǎn)定制“庫存及存貨核算”等模塊,借助專(zhuān)業(yè)軟件實(shí)現了庫房與財務(wù)之間的局域網(wǎng)連接,實(shí)現了數據信息的共享。
三、結論
不斷完善制度建設,使一切工作的開(kāi)始都必須做到制度先行,同時(shí)加強執行力度是我在多年的物資管理過(guò)程中總結出的經(jīng)驗。只有正常有序的物資管理,才能使整個(gè)供水企業(yè)的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無(wú)瑕疵,滿(mǎn)足城市供水發(fā)展的需求,讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩步發(fā)展,實(shí)現企業(yè)內部的和諧協(xié)調可持續運行。
物資管理論文4
摘要:企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù),本文對企業(yè)的機械物資采購管理做了簡(jiǎn)單的分析,希望可以根據目前的現狀來(lái)進(jìn)行有效地管理與改革,讓企業(yè)機械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制,進(jìn)行機械物資采購管理是為了在機械生產(chǎn)中可以保證商品的整個(gè)制造過(guò)程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項管理活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:機械物資采購;管理質(zhì)量;路徑探討
提高企業(yè)機械物資采購管理質(zhì)量將機械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)共同方向目標,也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一,在企業(yè)傳統發(fā)展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性,文章對機械物資采購管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來(lái)發(fā)展。
1加強企業(yè)機械物資采購管理制度建設,規范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中應當盡可能減少風(fēng)險障礙,所以企業(yè)在機械物資采購中需要根據具體情況來(lái)建立起相關(guān)的制度規定,例如對物資的集中采購的制度以及對其的監督和檢查相關(guān)的規章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購方式會(huì )導致采購過(guò)程中出現資金方面的缺陷問(wèn)題,所以對企業(yè)機械物資進(jìn)行集中的采購不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據機械物資采購的'管理對象來(lái)分可以將采購管理制度進(jìn)行具體的分配以及后期的監督管理,對于企業(yè)的員工應當進(jìn)行嚴格的監督管理與控制,讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養員工的遵紀守法意識,讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規章制度,對于企業(yè)內部應當組成一支專(zhuān)業(yè)性較強的專(zhuān)家隊伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應當將采購招標的文件進(jìn)行嚴格的把關(guān),并且在進(jìn)行機械物資采購過(guò)程中需要進(jìn)行全面的監督與核查,這樣可以避免招標過(guò)程中出現紕漏。對于企業(yè)的機械物資材料的采購成本企業(yè)也應當進(jìn)行仔細反復的核算,確保數據的萬(wàn)無(wú)一失。
2機械物資實(shí)施科學(xué)嚴謹的定價(jià)機制
企業(yè)要想對機械物資采購進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對機械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定,將企業(yè)內部的定價(jià)機制深入完善,這也是企業(yè)保證采購工作順利開(kāi)展的前提,在制定價(jià)值體系的同時(shí)企業(yè)應當根據目前市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)作為依據,在符合市場(chǎng)的發(fā)展形勢下才能適應目前社會(huì )的競爭性。企業(yè)對于機械物資應當實(shí)行公開(kāi)透明的原則,由于機械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應點(diǎn)作為合作商,一旦機械物資的市場(chǎng)價(jià)格有所波動(dòng)企業(yè)需要根據實(shí)情來(lái)選擇是跟隨市場(chǎng)幅度來(lái)變化還是仍然選擇維持原價(jià),但是前提是機械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響,讓機械物資在價(jià)格最低化的同時(shí)保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴格管理機械物資驗收入庫環(huán)節
對企業(yè)機械物資進(jìn)行驗收入庫時(shí)對機械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用,機械物資在驗收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎環(huán)節也是重要環(huán)節,機械物資采購的驗收需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)才能準確操作,這也關(guān)乎到企業(yè)的整個(gè)物資流程是否能正常運行,所以對于機械物資的驗收入庫環(huán)節應當做到及時(shí)準確和嚴格的要求,在驗收過(guò)程中需要進(jìn)行處理的機械物資應當將其進(jìn)行單獨放置,謹防丟失。在驗收中發(fā)現機械物資數量存在差異的需要按原數據量進(jìn)行驗收,超出的部分需要進(jìn)行反復的檢查與核實(shí)。機械物資在入庫憑證沒(méi)有落實(shí)到位時(shí)不可進(jìn)行正式的驗收環(huán)節,一旦憑證出現問(wèn)題倉庫可以先行暫時(shí)存放再準備齊全完整之后再進(jìn)行入庫,機械物資的數量需要進(jìn)行認真的清點(diǎn),一旦出現問(wèn)題需要向企業(yè)的相關(guān)部門(mén)反映并要求負責,在對企業(yè)機械物資進(jìn)行成本的控制過(guò)程中一定要把握好機械物資的驗收環(huán)節,這樣才能確保機械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節順利進(jìn)行。
4實(shí)施機械物資采購管理現代化
企業(yè)應當吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),將其運用到機械物資采購管理方面,在此基礎上完善物資采購管理的體系系統,機械物資應當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主,這樣可以確保企業(yè)花費最少的資金來(lái)獲取最多的物資資源,對于機械采購部門(mén)內企業(yè)可以適當的減輕采購的固定標準,根據機械物資的實(shí)際需求和信息資料來(lái)完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機械物資采購的電子信息系統,根據信息庫中的訂單情況來(lái)進(jìn)行物資數量數據方面的統計以方便采購部門(mén)更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應商部門(mén)的價(jià)格以及誠信度等等進(jìn)行標記,這樣一來(lái)企業(yè)可以更加直觀(guān)的看出采購材料的招標進(jìn)程并實(shí)施監督與核對管理工作,讓企業(yè)可以從多個(gè)角度建立起供應商專(zhuān)業(yè)管理網(wǎng)絡(luò )模塊,對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結語(yǔ)
企業(yè)物資采購管理是一項重要且難度較大的工作,企業(yè)內部的機械物資采購作為其中一項任務(wù)應當確保企業(yè)花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應當是前提和根本保障,對企業(yè)機械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現正常的供應程序并實(shí)現材料的根本管理。
參考文獻:
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物資管理論文5
1.當前石油企業(yè)物資管理工作中存在的主要問(wèn)題
1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對物資管理工作意識
目前,大部分的石油企業(yè)都受到傳統物資管理模式的影響,企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學(xué)先進(jìn)的意識。首先,石油企業(yè)的管理層沒(méi)有認識到物資管理對企業(yè)的重要作用,在企業(yè)內部沒(méi)有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導企業(yè)內部各個(gè)員工的工作態(tài)度。管理層如果沒(méi)有重視物資管理的工作,石油企業(yè)內部員工肯定也會(huì )隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設,嚴重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行。
1.2石油企業(yè)物資管理部門(mén)的工作管理不科學(xué)
石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,企業(yè)內部各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)之間的地區分布都是距離很遠,所以對各個(gè)部門(mén)的管理工作非常的困難,實(shí)際的物資管理工作很難有效的進(jìn)行。如果在這個(gè)過(guò)程中出現溝通不及時(shí)或者信息傳遞錯誤的現象,石油企業(yè)的供貨鏈就會(huì )斷開(kāi),導致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴重的浪費,給石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)一定的危害。
1.3石油企業(yè)的現代化管理落后,沒(méi)有采用信息化技術(shù)
目前,石油企業(yè)在物資管理上,現代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行現代化管理,但在物資管理上卻沒(méi)有建立統一的信息化物資管理系統,導致石油企業(yè)物資管理各部門(mén)之間信息不通暢,在物資的采購、物資價(jià)格比較、采購合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時(shí)的共享,使得物資管理各部門(mén)信息獲取一直處于非常被動(dòng)的狀態(tài),需要很大的人力、物力和時(shí)間來(lái)獲取相關(guān)信息,嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現代化管理水平的提升。
2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策
為了促進(jìn)我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化,石油企業(yè)的管理者必須加強內部規章制度的建立以及采取必要的應對措施,盡快健全企業(yè)內部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策,學(xué)習現代化管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的物資技術(shù)和經(jīng)營(yíng)理念,使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當務(wù)之急。
2.1加強石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的'認知
石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認識物資管理,對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問(wèn)題要及時(shí)掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施,逐漸克服市場(chǎng)經(jīng)濟體制對石油企業(yè)帶來(lái)的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動(dòng)地不斷完善物資管理工作,及時(shí)有效地解決工作中存在的問(wèn)題,保證物資管理工作的質(zhì)量。
2.2加強企業(yè)物資的采購管理,切實(shí)強化物資需求控制
優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作,必須要加強物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門(mén)應該根據企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業(yè)物資管理部門(mén)應該根據石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設投資總量,來(lái)分析、測算材料以及物資設備的消耗,向物資部門(mén)提出請求進(jìn)行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實(shí)行對物資的預算定額控制,加大對物資采購部門(mén)的采購程序的監督與管理,避免物資的重復購置的現象,從而強化物資的需求控制,減少石油企業(yè)的物資成本。
2.3完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依
石油企業(yè)長(cháng)期一直有“重錢(qián)輕物、重購置輕”的內部管理思想,平時(shí)工作中只看中物資設備在物質(zhì)基礎上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現象,石油企業(yè)管理者首先應該加強對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規則。加強對物資管理的政策、規章制度的宣傳和培訓。企業(yè)管理層以及物資管理部門(mén)負責人,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的操作管理,還要加強企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平,加大對工作人員的培訓,不僅要提高工作人員的職業(yè)技能,還要提高企業(yè)內部職工對物資管理的責任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業(yè)內部建立良好的物資管理機制,有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。
2.4完善石油企業(yè)的現代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現代化辦公的領(lǐng)域,企業(yè)的物資管理手段也越來(lái)越先進(jìn)。石油企業(yè)也應該與時(shí)俱進(jìn),采用高科技計算機系統對企業(yè)的物資設備進(jìn)行整體的管理和維護。每一件物資設備采購進(jìn)來(lái)后都要輸入計算機物資管理系統,并賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個(gè)過(guò)程,都可以對石油企業(yè)的物資進(jìn)行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應當根據自身實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的計算機自動(dòng)化物資管理系統,使石油企業(yè)對物資管理更加合理規范,降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足,實(shí)現物資數據資源的共享以及物資流動(dòng)的透明化,提高企業(yè)物資管理的整體水平,保證石油企業(yè)的可持續經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
3.結束語(yǔ)
總而言之,隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業(yè)的重要性日益凸顯,石油企業(yè)之間的競爭日益激烈,也要求石油企業(yè)的物資管理工作必須不斷完善、改進(jìn)。所以,石油企業(yè)的管理者首先要正確認識企業(yè)物資管理對企業(yè)的重要性,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,遵循市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的規律,不斷突破觀(guān)念上和管理方式的轉變創(chuàng )新,強化企業(yè)物資管理部門(mén)的職能;同時(shí)還要加強物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項環(huán)節流程都要進(jìn)行深入完善,提高物資管理的運行效率。另外,企業(yè)管理者還要不斷提升物質(zhì)管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,制定嚴格的工作制度,保證物資管理工作的有效運行,為石油企業(yè)建立現代化、系統化的物資管理體系,促進(jìn)石油企業(yè)的可持續發(fā)展.
物資管理論文6
摘要:近年來(lái),我國水利行業(yè)發(fā)展迅速,水利行業(yè)的發(fā)展對推動(dòng)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展具有積極的作用。但因時(shí)代的快速發(fā)展,水利行業(yè)也暴露出一定的問(wèn)題,而究其根本,其主要問(wèn)題來(lái)源于設備物資管理。水利設備物資管理可直接關(guān)系到水利運行質(zhì)量。因此,設計全面、優(yōu)質(zhì)的設備物資管理系統對于改善水利建設中所暴露的問(wèn)題具有積極意義。隨著(zhù)我國對于水利建設的越發(fā)重視,設備物資管理系統的設計也受到一定的重視。以往,主要以C/S結構為主,但該結構無(wú)法順利現代水利行業(yè)的發(fā)展需求,并顯露出局限性、投入過(guò)高等弊端。在本次調查中,筆者就設備物資管理系統的設計與實(shí)現問(wèn)題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)分析B/S系統在設備物資管理系統設計中的應用。
關(guān)鍵詞:設備物資管理;系統;設計;實(shí)現;B/S角度
水利設備物資管理的主要內容為完成水利運行與對后期所需設備物資進(jìn)行采購,質(zhì)檢,存儲,發(fā)放,核算,驗收,安裝,調試,試運行等。但在實(shí)際過(guò)程中,采購環(huán)節常常出現一定的問(wèn)題,如部分采購人員中飽私囊、質(zhì)檢不到位或惡意競價(jià)等,使得設備物資質(zhì)量達不到標準或使得設備物資投入成本過(guò)高,這對水利行業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的影響。B/S視角下建立水利設備物資管理系統,則可有效規避上述弊端,其不僅可適宜新時(shí)代下的生產(chǎn)力布局的調整,同時(shí)可使得水利設備物資管理系統與供應保障能力得到提升,并能夠有效規避鐵路設備物資管理中的常見(jiàn)問(wèn)題,這對推動(dòng)水利事業(yè)發(fā)展意義重大。
1設備物資管理系統的具體性能目標
1.1系統反應迅速
設備物資管理所涉及的內容較為廣泛,其信息來(lái)源也較為繁雜,因此在設計設備物資管理系統時(shí)需考慮到系統反應速度問(wèn)題。在系統設計過(guò)程中,需采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、先進(jìn)的設備,使得系統響應速度能夠得到快速的提升。
1.2系統良好的可維護性和開(kāi)放性
系統設計需符合未來(lái)發(fā)展,因此需提供相應的標準接口。用戶(hù)在使用時(shí),可添加相應的設備,使得系統功能得到延伸。
1.3充分保證系統的安全性
設備物資管理系統需保障系統的安全性,因此在系統設計時(shí)需具備一套完整的安全保密措施,無(wú)權限用戶(hù)禁止訪(fǎng)問(wèn)。1.4友好的人機界面因許多用戶(hù)并非屬于專(zhuān)業(yè)的計算機技術(shù)人員,其對于計算機的了解也較少。因此,系統階段需清楚的向用戶(hù)展示相關(guān)指示,使得系統的可操作性得到提升,方便用戶(hù)使用。
2水利設備物資管理系統更新的重要意義
在我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體系不斷完善下,我國許多傳統行業(yè)面臨著(zhù)巨大挑戰。而水利行業(yè)更是受到了嚴峻的威脅,若水利行業(yè)想在如此激烈的競爭中占據一席之地,那么其不得不進(jìn)行改革以適應現代社會(huì )的發(fā)展。那么,應如何改善以往的水利行業(yè)發(fā)展,改革的關(guān)鍵又在哪里呢?水利設備物資管理系統作為水利行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節,通過(guò)對其進(jìn)行更新與完善具有重要意義。完善水利設備物資管理系統,不僅可使得水利設備物資管理系統的科學(xué)性得到提升,同時(shí)還可使得設備物資管理系統更加的完善。而水利設備物資管理系統的改革離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)應完善自我管理意識,不斷強化系統管理力度,進(jìn)而使得水利設備物資管理系統能夠順應新時(shí)代的發(fā)展需求,在激烈的市場(chǎng)競爭中占據主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設備物資管理系統中的應用優(yōu)勢
3.1B/S模式概念
B/S結構以C/S結構作為基礎,其作為WEB興起后所發(fā)展出新型高性能網(wǎng)絡(luò )結構模式,在水利設備物資管理系統設計中受到了一定的運用。WEB瀏覽器作為主要的應用軟件,B/S結構模式可使得客戶(hù)端進(jìn)行統一,將所有的系統功能均集中于服務(wù)器上,使得系統開(kāi)發(fā)、維護與使用均得到了簡(jiǎn)化。同時(shí),B/S操作簡(jiǎn)單方便,僅需于客戶(hù)機上安裝瀏覽器以及在服務(wù)器上安裝數據庫即可。而后通過(guò)瀏覽器與數據庫之間實(shí)現數據交換便可完成相關(guān)操作。通過(guò)B/S模式,用戶(hù)通過(guò)瀏覽器即可了解相關(guān)信息,并通過(guò)服務(wù)器端實(shí)現相關(guān)事務(wù)邏輯,減少由前端進(jìn)行事務(wù)邏輯。而該三層結構,均是B/S結構中的重點(diǎn)。同時(shí),該三層結構又由三部分組成。分別為用戶(hù)工作站、局域網(wǎng)服務(wù)器及數據庫。其中,第一部分用戶(hù)工作站,其主要分為提供圖形用戶(hù)界面的應用與具體的應用程序入口表格;第二部分局域網(wǎng)服務(wù)器,其主要作用為對工作站所發(fā)出的子命令請求的服務(wù)器進(jìn)行響應;第三部分數據庫,其主要作用為實(shí)現數據庫的訪(fǎng)問(wèn)。其中數據庫功能好壞可對整個(gè)管理系統好壞產(chǎn)生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優(yōu)勢,即隨時(shí)進(jìn)行操作,無(wú)需再安裝其他軟件,用戶(hù)有電腦即可進(jìn)行操作使用。同時(shí),B/S結構管理系統還可進(jìn)行擴展,這樣不僅減輕了服務(wù)器的負擔,同時(shí)還可使得其相互性得到增加,實(shí)現局部實(shí)施刷新。
3.2B/S結構在鐵路物資管理系統中應用的優(yōu)勢
以往,我國水利設備物資管理系統以C/S結構管理系統為主。但在應用過(guò)程中,因我國鐵路行業(yè)發(fā)展迅速,導致設備物資管理體制、供應組織、儲備分布及采購方式均不斷的變化,因此C/S結構是無(wú)法使用水利發(fā)展需求的。而B(niǎo)/S結構是以C/S結構為基礎,較傳統的C/S結構而言,B/S結構性能更為先進(jìn)。同時(shí),B/S結構的'管理系統符合現代水利行業(yè)發(fā)展需求,并能以目前水利設備物資管理為基礎,能夠歸納出當代水利設備物資的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化了傳統的C/S結構,能夠對現代水利設備物資管理需求與各功能模塊內的需求進(jìn)行詳細規劃。此外,B/S結構能夠有效規避傳統C/S結構缺點(diǎn),改善了以往的局限性與維護困難等弊端,B/S結構使用更加方便。通過(guò)B/S結構管理,我國水利管理系統已達到了三級網(wǎng)路管理水平,可實(shí)現全局設備物資管理數據共享,使得水利設備物資庫存有效減少,同時(shí)使得設備物資采購成本明顯降低,可有效推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展。因此,通過(guò)B/S結構,不僅可使得水利設備物資管理系統順利新視點(diǎn)的發(fā)展要求,同時(shí)也突破了時(shí)代了發(fā)展,可將認為是水利發(fā)展行業(yè)的新起點(diǎn)。
4水利設備物資管理系統的實(shí)現
水利設備物資管理系統所涉及的內容十分廣泛,包括水利運營(yíng)與維護在內的采購,質(zhì)檢,存儲,配送,發(fā)放,核算,驗收,安裝,調試,試運行等內容。通過(guò)B/S結構,使得每一項管理都有其獨特的管理方式。在本文中,筆者就設備物資管理為例,對B/S結構的運用進(jìn)行一定的分析。
4.1申購模塊
在目前水利設備物資采購中,常通過(guò)供應商競價(jià)購的方式達到節省設備物資采購成本的目的。而申購模塊的主要作用在于記錄供應商信息。信息內所包含的內容包括供應商基本情況、資質(zhì)、價(jià)格信息、供貨質(zhì)量等,并重點(diǎn)記錄不同供應商對于統一設備物資的價(jià)格差異,以及同種商品之間不同商品質(zhì)量的差異,最后,還需對過(guò)去一定時(shí)間內設備物資流向分析進(jìn)行管理分析。
4.2競價(jià)模塊
競價(jià)模塊的主要作用內容在于對供應商的投標競價(jià)進(jìn)行記錄,以便于供應商對水利采購單位中的采購單進(jìn)行查看,進(jìn)而對采購單位的競價(jià)進(jìn)行分析、選納。同時(shí),也可對自身的競爭信息進(jìn)行修改,進(jìn)而達到競爭參與的目的。此外,供應商還可查閱歷史記錄,以便了解過(guò)去一段時(shí)間的價(jià)格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實(shí)現管理人員對于用戶(hù)的管理,同時(shí)審批采購單位及供應商所發(fā)布的信息。同時(shí),對于存在違規操作的用戶(hù)設定其系統權限。在管理模塊中,用戶(hù)需注冊自己的真實(shí)身份信息,由管理人員審核用戶(hù)的身份信息,并根據身份信息的完善程度來(lái)賦予用戶(hù)一定的使用權限,使得水利設備物資采購管理工作具有真實(shí)性、完善性與可靠性。上述內容即使進(jìn)行管理的相關(guān)步驟,其他方面也與采購方面相同,均有其獨特的模塊與執行步驟,使得整個(gè)系統都能有效的運行,在此筆者不給予詳細的介紹。
5結束語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,要想更好的推動(dòng)水利行業(yè)的發(fā)展,那么我們就必須對于水利設備物資管理系統進(jìn)行不斷更新,并淘汰以往無(wú)法順應時(shí)代發(fā)展要求的系統,使得水利系統具有先進(jìn)性與科學(xué)性。B/S結構的使用使得水利設備物資管理系統更加完善,較傳統的C/S結構相比,其規避了許多結構缺點(diǎn)。同時(shí),設備物資管理系統仍需不斷的完善與改進(jìn),在實(shí)際運用過(guò)程中我們要善于發(fā)現問(wèn)題,并能對問(wèn)題進(jìn)行有效解決,在后期過(guò)程中能夠對問(wèn)題進(jìn)行有效規避,這樣才會(huì )使得水利行業(yè)的發(fā)展適應時(shí)代發(fā)展需求,為推動(dòng)我國經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。由此可見(jiàn),設備物資管理系統對于水利行業(yè)發(fā)展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團第三工程有限公司
參考文獻
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物資管理論文7
摘要:隨著(zhù)社會(huì )競爭的不斷加劇,生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng )造的利潤開(kāi)始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來(lái)源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來(lái)挖掘。從實(shí)質(zhì)上來(lái)看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中時(shí)空的流動(dòng),是企業(yè)的物流活動(dòng)?梢哉f(shuō),物資管理的效率,直接關(guān)系到企業(yè)利潤空間的大小以及市場(chǎng)競爭力的強弱。本文針對企業(yè)物資管理中存在的普遍問(wèn)題進(jìn)行了深入剖析,并提出相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:
物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資,是進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來(lái)說(shuō),也是消費行為!雹偃魏纹髽I(yè)組織要持續發(fā)展,就需要持續地補充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率,及時(shí)完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),同時(shí)也影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù),從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②,這也構成了企業(yè)現代物流管理的重要組成部分,同時(shí)也構成了企業(yè)物料供應鏈管理系統的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節的有機組合整體,各環(huán)節通過(guò)業(yè)務(wù)傳遞實(shí)現信息溝通,各環(huán)節相互影響,其中任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )破壞企業(yè)物資供應鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。
因此,在復雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。
二、企業(yè)加強物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時(shí)對提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運作成本,提高經(jīng)營(yíng)效益日本學(xué)者希澤修曾提出過(guò)“物流冰山說(shuō)”和“第三利潤源”,引申出來(lái)就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項成本中,物流成本占據了極大的比重。如果從成本控制角度來(lái)說(shuō),只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會(huì )大幅下降,從而可以很大程度上地擴大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優(yōu)化倉儲物資,降低運作成本。
(二)提高企業(yè)運轉效率,增強服務(wù)質(zhì)量根據物流管理“服務(wù)中心說(shuō)”,通過(guò)規范供應商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應商實(shí)現互動(dòng)溝通,建立起緊密的、共贏(yíng)的動(dòng)態(tài)合作,以銷(xiāo)定產(chǎn),縮短物資供應時(shí)間和空間距離,提高企業(yè)在應急情況下的物資供應能力,從而加速各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的有效運轉,提高資金周轉率,進(jìn)而提高企業(yè)的運作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題
在現代管理模式下,大多數企業(yè)的物資管理基本上可以維護日常業(yè)務(wù)活動(dòng),但是在精細化管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數企業(yè)普遍存在以下問(wèn)題:
(一)物資采購管理過(guò)程中存在的問(wèn)題整個(gè)物資管理的起點(diǎn)便是物資采購④,可以說(shuō)物資采購的好壞決定著(zhù)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤等方面的情況。
對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問(wèn)題,比如采購機制不合理、采購流程不科學(xué)等等,企業(yè)需要加強對物資采購的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問(wèn)題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關(guān)的信息無(wú)法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價(jià)格博弈的影響,采購方與供應方之間的采購信息不能充分實(shí)現有效共享。
2.采購模式落后,采供雙方未建立穩定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購存在的根本問(wèn)題之一。采購方與供應商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩定性。這使得采購與供應雙方之間的競爭要大于合作,采購過(guò)程不穩定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據生產(chǎn)需要來(lái)組織采購在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,大多數企業(yè)的物資采購計劃與前期預算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計劃來(lái)實(shí)施采購,這就會(huì )導致物資采購的安排與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在較大的出入,并且會(huì )牽連影響到企業(yè)的'庫存管理和策略。此外,由于采購計劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)匹配起來(lái),采購活動(dòng)的持續跟蹤很難維持,在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下,企業(yè)采購活動(dòng)更是容易導致暗箱操作,從而滋生違紀行為。
(二)物資庫存管理過(guò)程中存在的問(wèn)題庫存管理永遠是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最具有挑戰性地一項工作。對大多數企業(yè)而言,做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個(gè)方面:
1.物資庫存管理缺少對質(zhì)量方面的重視大多數企業(yè)對物資的管理僅僅是從數量方面來(lái)開(kāi)展,而很少對物資的質(zhì)量管理采取強有力的措施。這導致一部分企業(yè)物資管理中心在對采購物資進(jìn)行考核的時(shí)候,存在質(zhì)量的波動(dòng)性,很多材料即使入庫后,在檢驗時(shí)存在的質(zhì)量問(wèn)題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實(shí)現高度自動(dòng)化受信息化技術(shù)的制約,目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴(lài)于傳統的手工管理,很少借助IT技術(shù)的運用。在手工管理過(guò)程中,由于財務(wù)的記錄與庫存實(shí)物的記錄是相互獨立的,在價(jià)值鏈上很難保持穩定,也就不能實(shí)現與物流的同步管理。同時(shí),企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個(gè)方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下,企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對市場(chǎng)供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強企業(yè)物資管理的對策研究
由于物資管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著(zhù)極其重要的作用,只有在確保物資管理達到要求時(shí),才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對于如何做好物資管理,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,筆者以自己的經(jīng)驗來(lái)看,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強物資管理:
(一)加強經(jīng)濟采購管理從物流角度看,物資采購活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),該項工作的執行情況將直接對企業(yè)后續生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節產(chǎn)生影響。
1.加強物資的信息管理現代企業(yè)的競爭實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)信息的競爭。在某種程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)對信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭地位。因此,企業(yè)應加強物資的信息管理,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時(shí)掌握物資信息的變動(dòng)情況,盡可能地減少庫存,實(shí)現質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資采購,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強與供應商的戰略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資采購往往具有重復、大批量的特點(diǎn),應充分利用這一優(yōu)勢加強與供應商進(jìn)行戰略合作,不但可以提高物資采購的經(jīng)濟性,還可以實(shí)現與供應商的共贏(yíng),保持長(cháng)期信任和合作,互惠互利,使整個(gè)供應鏈結構更加穩定。通過(guò)與供應商建立良好的戰略合作關(guān)系,企業(yè)可以享受到更多的價(jià)格優(yōu)惠和增值服務(wù),增強了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
3.強化物資計劃管理,杜絕盲目采購加強物資的計劃管理。在物資采購實(shí)施前,企業(yè)應事先做好物資管理的整體安排計劃,并根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況及時(shí)修改計劃。月中實(shí)施物資采購時(shí),企業(yè)應對各部門(mén)、各單位上報的物資領(lǐng)用計劃進(jìn)行仔細把關(guān),嚴格審核,并在月末的時(shí)候做好物資計劃的兌現考核。通過(guò)實(shí)施計劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現象,減少物資浪費。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養平時(shí)積極組織庫存物資的盤(pán)點(diǎn)與驗收,維護庫存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時(shí)地供應煤礦建設所需物資,必須按照客觀(guān)儲存規律,科學(xué)地組織好倉庫物資的保管保養。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調,廣泛加強與各兄弟廠(chǎng)礦的聯(lián)系,互調余缺,必要時(shí)按質(zhì)量情況適當降價(jià)處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實(shí)現合理的庫存結構。
加強物資的賬物管理及微機管理對物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結,賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產(chǎn)的數量完整。對物資實(shí)行微機管理,利用現代化的手段對物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經(jīng)濟考核數據,進(jìn)行科學(xué)系統的管理。
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物資管理論文8
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠(chǎng)想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢,就需要加強和規范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項目管理層次所關(guān)注的問(wèn)題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼,因此,本文著(zhù)重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤(pán)活企業(yè)內部各生產(chǎn)環(huán)節的運轉效率,還能夠減少物資浪費,降低成本,確保企業(yè)物資供應的及時(shí)性和準確性;痣姀S(chǎng)屬于資源高消耗型企業(yè),同時(shí)又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng )造供人民生活以及經(jīng)濟發(fā)展所需的能源,其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠(chǎng)物資管理工作的措施
火電廠(chǎng)要想提高實(shí)現節能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來(lái)的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內部管理工作,以高效、科學(xué)的內控將電廠(chǎng)給部門(mén)的生產(chǎn)與市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),以市場(chǎng)的助力來(lái)推動(dòng)電廠(chǎng)走上資源節約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠(chǎng)物資管理要厲行節約,大力宣傳節約之風(fēng)。
責任意識是加強電廠(chǎng)物資管理的必備思想,樹(shù)立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠(chǎng)各部門(mén)思想觀(guān)念的轉變,廠(chǎng)內物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強對廢舊物資回收的管理,對部門(mén)廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進(jìn)行宣傳培訓,組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復的最新措施,減少浪費,厲行節約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門(mén)要根據火電廠(chǎng)物資實(shí)際消耗的規律以及電廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規律,從整體上編制中長(cháng)期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監督核查機制,對不符合物資更換的要堅持以修代換策略,對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時(shí),還需要根據廠(chǎng)內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃,明確并嚴格記錄各車(chē)間單位物資設備的使用消耗情況,以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說(shuō),有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統,沒(méi)有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過(guò)程,不能合理地使用機器,不能得到經(jīng)濟的物資處理費用,也不能為顧客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)企業(yè)既是買(mǎi)方又是賣(mài)方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現有效的管理,必須找到合適的平衡點(diǎn),根據企業(yè)的實(shí)際情況和用戶(hù)訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機制,杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施,一方面向各個(gè)部門(mén)努力宣傳節約行為,杜絕浪費,另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠(chǎng)的物資計劃管理能夠搞清楚企業(yè)內部的物資儲備情況,對電廠(chǎng)各項運營(yíng)資金以及各項生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統一的調配管理,并且能夠將各季度的節能減排目標進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計劃,通過(guò)對各類(lèi)物資的嚴格查驗,來(lái)確保計劃的準確性。同時(shí),物資計劃管理還可以通過(guò)對市場(chǎng)的.對比以及對整個(gè)發(fā)電廠(chǎng)供熱范圍內的全局調查,來(lái)統籌熱供應計劃,以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結構角度進(jìn)行調整與優(yōu)化,最終降低火電廠(chǎng)的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見(jiàn)降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節。如何控制采購成本,則主要有一下幾個(gè)方面:
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠(chǎng)物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調采購人員、倉儲管理人員,又要聯(lián)系需求部門(mén),保證物資需求計劃的準確度,對物資管理的全過(guò)程實(shí)行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性,才能避免物資出現錯購、漏購等現象,減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發(fā)生。
3.2做好設備及材料市場(chǎng)的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀(guān)經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預測,摸索材料價(jià)格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上,物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場(chǎng)調研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本,運用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結構分解,制定出較詳細的成本分析,從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的控制。
企業(yè)的物資計量部門(mén)對于采購回來(lái)的物資要按照國家有關(guān)部門(mén)和企業(yè)認定的計量標準進(jìn)行計量,并根據計量結果填制入庫單,物資計量部門(mén)要建立完整的計量制度,計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計量部門(mén)和計量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監督;財務(wù)部門(mén)根據計量部門(mén)提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對,查驗實(shí)物采購量與財務(wù)采購量是否一致。
3.4對物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財務(wù)部門(mén)、計劃部門(mén)和物資采購部門(mén)等組成的價(jià)格組,對公司大宗采購物資的價(jià)格進(jìn)行統一管理,這個(gè)組要負責價(jià)格的市場(chǎng)調查、市場(chǎng)預測、物資定價(jià)、價(jià)格調整等;對于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門(mén)內部的價(jià)格管理機構進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價(jià)法、綜合評分法、價(jià)值系數法等,并成立評標專(zhuān)家庫,堅持以集中采購為主,針對不同物資采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢(xún)價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時(shí)應該考慮運輸線(xiàn)路和運輸方式,選擇對工程最有利的供應方式,確保各種材料能及時(shí)供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)、設備、管理用物資的種類(lèi)是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細要具體,無(wú)論使用量多么小的物資都應當列入企業(yè)成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況計算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門(mén)要按照目錄進(jìn)行有計劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據技術(shù)等部門(mén)的技改需要可適當安排一些新型物資的采購,這類(lèi)物資應當是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結語(yǔ)
作為時(shí)刻走在及競爭尖端的火電廠(chǎng),不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢,才能在競爭中始終占有主動(dòng)權。
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物資管理論文9
摘要:進(jìn)入21世紀,隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和時(shí)代的不斷變遷,我國電力公司的內部發(fā)展也迎來(lái)了巨大的改革,市場(chǎng)需求量增加,市場(chǎng)被逐漸地打開(kāi),電力公司得到了迅速的發(fā)展,但是在電力公司的日益發(fā)展過(guò)程當中,發(fā)電企業(yè)物資管理的過(guò)程暴露出了許多的弊端,陳舊的管理觀(guān)念以及落后的管理技術(shù),從各個(gè)方面都阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。如果想要提升電力物資的采購水平,就需要從各方面采取一些措施,并融入創(chuàng )新的方式,包括對概念和技術(shù)上的創(chuàng )新管理,使其能夠適應市場(chǎng)的需要,加快電力公司的發(fā)展步伐。
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資管理;現代化
隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競爭也日益加劇,所以為了在市場(chǎng)中分得一席之地,發(fā)電企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競爭中占得一席之地,就要根據自身的實(shí)際情況作出相應地改變,以適應時(shí)代發(fā)展的需要。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步完善,發(fā)電企業(yè)存在的弊病也越來(lái)越明顯,傳統的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)很難適應當前的經(jīng)濟發(fā)展模式,發(fā)電企業(yè)如果不能主動(dòng)地順應市場(chǎng)的改變而改變,將會(huì )極大地降低自身的競爭力。從近幾年的發(fā)展情況來(lái)看,我國對電力資源的供需平衡已經(jīng)開(kāi)始逐步的緩和,與此同時(shí),發(fā)電企業(yè)的利潤正在逐年的降低,其他可替代的資源價(jià)格開(kāi)始逐步存在競爭優(yōu)勢,因為原材料價(jià)格的上漲所以導致發(fā)電企業(yè)的利潤直線(xiàn)降低,部分發(fā)電企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始出現虧損的現象。如果想要改變這種現狀,就需要從根本上改變發(fā)電企業(yè)物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強自身企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、當前發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的.問(wèn)題
1.物資采購招標制度的執行度不高
在我國法律中有關(guān)于物資采購制度的明確要求,其中國家電網(wǎng)公司對自己的物資采購招標都有具體的規定,包括物資的采購權限,以及過(guò)程中的采購金額等。比如在基建項目過(guò)程當中金額一般在五十萬(wàn)元以上的和其他裝置性設備二十萬(wàn)元以上的,都可以進(jìn)行公開(kāi)的招標競爭。對于一些價(jià)格沒(méi)有到這個(gè)額度的裝備,一般都由當地的發(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨立的采購。但是隨著(zhù)招標制度的發(fā)展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對金額較大的項目進(jìn)行拆分,這樣能夠拿到自己?jiǎn)为氝M(jìn)行購買(mǎi)的權限,再加上國家對這方面監督管理的不嚴謹,管理制度相對來(lái)說(shuō)也不完備,導致各地方企業(yè)不按照規章制度辦事,導致發(fā)電企業(yè)的物資招標制度的執行度低下。
2.供應商管理不規范
從當前的發(fā)展情況上來(lái)看,在電力物資采購的過(guò)程當中,對供應商的管理不到位,不能做到對供應商的明確規定,沒(méi)有逐步的實(shí)現分類(lèi)分級的管理,發(fā)電企業(yè)也很少與合適的供應商建立穩定的合作關(guān)系,這種問(wèn)題所導致的后果就是很難在采購的過(guò)程中得到優(yōu)惠。沒(méi)有長(cháng)期固定的供應產(chǎn)品,發(fā)電企業(yè)采購過(guò)來(lái)的都是各種不同的產(chǎn)品,質(zhì)量上也很難得到保證,如果能夠尋找到合適的供應商并建立長(cháng)期的合作關(guān)系,有助于發(fā)電企業(yè)和供應商的合作共贏(yíng)。
3.采購過(guò)程中的談判機制存在弊端
在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資采購的過(guò)程當中,可以說(shuō)關(guān)于供應商的選擇是很關(guān)鍵的環(huán)節,如果從理論上的角度進(jìn)行分析,能夠挑選的供應商應該是越多越好的,我國法律有明確的規定,關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行招標的過(guò)程當中,必須是三個(gè)及以上的供應商才可以進(jìn)行競標。但是再具體的執行過(guò)程當中,并不是按照規章制度進(jìn)行執行的,有時(shí)候可能不到三家供應商就已經(jīng)開(kāi)始競標了,這種現象的發(fā)生十分不利于發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資的管理,所以在采購過(guò)程當中,談判的機制還是存在著(zhù)一定的弊端。
4.在整個(gè)采購過(guò)程當中缺乏監督
從我國當前關(guān)于發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的現狀來(lái)看,很多發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理都是在各自的企業(yè)內部進(jìn)行的,整個(gè)過(guò)程缺乏相對的透明度,大眾不能了解其中的過(guò)程,也不能發(fā)揮大眾進(jìn)行輿論監督的職能。一般在進(jìn)行物資的采購環(huán)節時(shí),每一個(gè)過(guò)程都由發(fā)電企業(yè)進(jìn)行獨立的處理,自行選擇到底哪個(gè)供應商競標成功,只和組織的內部人員進(jìn)行商議,由此一來(lái),外界的人員就很難對整個(gè)采購過(guò)程進(jìn)行過(guò)問(wèn),也不能發(fā)揮監督的作用。從價(jià)格的角度來(lái)看,發(fā)電企業(yè)做的也不到位,沒(méi)有具體的價(jià)格明細進(jìn)行公開(kāi),沒(méi)有自身的價(jià)格標準,一般都是由供應商進(jìn)行定價(jià),在這種形勢下十分不利于發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。
二、發(fā)電企業(yè)物資管理現代化的策略
1.完善相關(guān)的規章制度
在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程當中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴格執行這項規章制度,通過(guò)目前發(fā)電企業(yè)的現狀來(lái)看,在發(fā)電企業(yè)的管理中存在著(zhù)紀律松散的現象,出現這些問(wèn)題的根本原因就是缺乏相關(guān)的法律法規機制。在這種情況下,如果物資的采買(mǎi)一旦出現了問(wèn)題,需要承擔的責任很難細分到個(gè)人,有著(zhù)嚴重的弊端。建立健全相關(guān)的法律機制是發(fā)電企業(yè)進(jìn)行長(cháng)期穩定發(fā)展的保證。所以一定要完善相關(guān)的規章制度并且嚴格的按照規章制度執行,這樣才能夠保障物資管理的每一個(gè)具體環(huán)節,也能夠增強發(fā)電企業(yè)物資管理的水平。在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程中,僅僅依靠?jì)炔勘O督是不夠的,物資管理中有很多的環(huán)節,很難保證每一個(gè)環(huán)節的負責人都能夠恪盡職守,如果在管理的過(guò)程中涉及到員工的個(gè)人利益,很難保證在物資的管理中不會(huì )出現問(wèn)題,所以應該將采買(mǎi)的信息進(jìn)行大幅度的公開(kāi),充分發(fā)揮廣大群眾的輿論監督作用,這樣才能使相關(guān)的標準被更好地執行。
2.引入全新的物資采購模式
在以前的物資采購工作中,幾乎都是由發(fā)電公司的采購人員自行決定到底采買(mǎi)哪家供應商的東西,關(guān)于價(jià)格的機制也沒(méi)有合理的規范,幾乎都是聽(tīng)供應商的報價(jià)決定的,整個(gè)過(guò)程具有很強的隨意性。有時(shí)發(fā)電公司的招標工作也沒(méi)有經(jīng)過(guò)事前的安排,都是臨時(shí)起意進(jìn)行招標的,而且只根據大型的項目進(jìn)行有組織的招標活動(dòng)。在這些過(guò)程當中,幾乎是沒(méi)有價(jià)格原則可尋的,也無(wú)法保證采購商品的質(zhì)量問(wèn)題。所以應該在物資的采購過(guò)程當中引入全新的物資采購模式,由另外一個(gè)部門(mén)進(jìn)行采購,這樣兩個(gè)部門(mén)之間可以相互監督。
3.采用計算機網(wǎng)絡(luò )競價(jià)的采購方式
計算機網(wǎng)絡(luò )競價(jià)是最新興起的一種競價(jià)方式,并不需要買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行見(jiàn)面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競價(jià)的過(guò)程較為公平,降低競價(jià)采購的成本,也能夠保障產(chǎn)品的質(zhì)量,有效地形成網(wǎng)絡(luò )監督的作用,所以使用計算機的競價(jià)方式具有很大的優(yōu)勢,也有廣闊的發(fā)展前景。
三、總結
在電力的采購管理過(guò)程當中所存在的問(wèn)題是由很多方面的原因造成的,同時(shí)發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程當中,應該積極的在管理上進(jìn)行創(chuàng )新,而且在過(guò)程當中必須清楚的認識到產(chǎn)生問(wèn)題的原因,比如關(guān)于物資的招標制度的執行度不高、供應商管理不規范、采購過(guò)程中的談判機制存在弊端以及在整個(gè)采購過(guò)程當中缺乏監督。然后根據相關(guān)的問(wèn)題提出具體的建議,比如:完善相關(guān)的規章制度、引入全新的物資采購模式以及采用計算機網(wǎng)絡(luò )競價(jià)的采購方式等策略。只有針對性的進(jìn)行改革創(chuàng )新,才能夠有效地提高電力企業(yè)對物資采購的管理水平。
參考文獻
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物資管理論文10
摘要:對于建筑施工企業(yè)建材分散采購問(wèn)題需要及時(shí)確立集中規;б嬗^(guān)念,培育專(zhuān)業(yè)采購人才,推行高效招標制度,實(shí)施材料物資采購管理對策,結合材料集中采購優(yōu)勢進(jìn)行物資采購。
關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標管理
一、大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢和存在問(wèn)題
第一,建筑施工企業(yè)材料采購管理體制在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展背景下,推行企業(yè)集中采購管理模式,需要精簡(jiǎn)人員,減少采購環(huán)節,充分調動(dòng)項目積極性,才促進(jìn)效益穩定持續增長(cháng)。企業(yè)要在新經(jīng)濟形勢下實(shí)施大宗材料集中采,就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購招標流程及做法,檢查監察部門(mén)也要參與到強化監督管理中,發(fā)揮監督管理職能。特別是現在的建筑施工企業(yè)施工規模大,工程項目管理地域廣闊,除了有人才和雄厚資金,還應具有健全的管理機制,強大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著(zhù)非常廣闊市場(chǎng),是企業(yè)發(fā)展管理、降低項目成本的基礎。第二,大宗材料集中采購不僅能消除材料差價(jià),獲得集中采購規模效益。企業(yè)在合理調配消化大量企業(yè)工程項目間庫存物資同時(shí),還能通過(guò)物資集中采購有效降低采購成本,使項目材料采購價(jià)格市場(chǎng)化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實(shí)現降低價(jià)格節省成本的關(guān)鍵,施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購機構,進(jìn)行材料批量供應,提供優(yōu)質(zhì)批量采購服務(wù)模式。第三,大宗材料集中采購大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問(wèn)題,從而提高項目工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟效益及企業(yè)競爭力,是項目工程的質(zhì)量保障基礎。第四,大宗材料集中采購,能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數量、大資金的優(yōu)勢,加之大宗材料的招標機制,“優(yōu)勝劣汰”達到優(yōu)化供應資源的效果,能使材料零星分散式采購轉化為貨物長(cháng)期、穩定、持續供應資源。存在問(wèn)題:第一,由于集中采購中材料數量巨大、種類(lèi)繁多,應會(huì )帶來(lái)采購采購最佳時(shí)機的如何把掌握的問(wèn)題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價(jià)格有較強關(guān)聯(lián),其價(jià)格波動(dòng)較大,采購的最佳時(shí)機稍縱即逝,對材料采購的成本、價(jià)格影響至關(guān)重要。第二,如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長(cháng)期穩定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類(lèi)關(guān)系,才能“互惠共贏(yíng)優(yōu)”,不斷優(yōu)化大宗材料集中采購招標資源,有效提高項目效經(jīng)濟效益。第三,資金支付不能按合同約定支付,有拖延支付現象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽(yù)度降低,打擊供應商競價(jià)熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應商(方)資源,為之后采購工作帶來(lái)不必要的.損失。更為嚴重的給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟糾紛和法律訴訟問(wèn)題。第四,企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通,造成采購不及時(shí)或重復采購,造成項目采購成本增大,造成企業(yè)資金的積壓,不能有效提高企業(yè)資金運作效率。
二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理
第一,首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度,有相應的管理機構、有效的工作流程。要堅持效益為先,規范運營(yíng)和全程監管模式,并創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)思路,確立科學(xué)全面效益觀(guān)念。在建筑市場(chǎng)激烈競爭中,通過(guò)工程大宗物資集中采購或規;袠瞬少,降低材料價(jià)格,跳出“單兵作戰”的分散思維,建立“集團軍作戰”的規;、精細化經(jīng)營(yíng)思路,這樣對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能有根本性保障。第二,要有創(chuàng )新的采購思維。例如將“家樂(lè )福、沃爾瑪”經(jīng)營(yíng)模式及理念,引入工程大宗物資采購中來(lái),創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)供應資源平臺,有效利用支付資金的時(shí)間差與供應商(方)共贏(yíng)互惠,將建筑企業(yè)與供應商(方)的資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三,建立有效的供應商(方)準入、審批、評價(jià)制度、建立供應商(方)信息資源庫。從建立企業(yè)的合格供應方名冊入手,在采購計劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源,避免因供應商(方)的選擇不當,造成企業(yè)利益蒙受損失。對供應商(方)要從供應質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評價(jià)考核,考核不合格的要淘汰。實(shí)行企業(yè)“黑名單”制,將那些在供應過(guò)程中不遵守約定,不按合同履約,給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四,要建立專(zhuān)業(yè)采購機構或部門(mén),大宗物資應根據條件實(shí)現招標采購,并由專(zhuān)業(yè)人員完成大宗材料采購。建筑施工企業(yè)對于復雜工程,要有專(zhuān)業(yè)部門(mén)人員進(jìn)行合理物資采購,通過(guò)要專(zhuān)業(yè)批量采購保證施工流程順暢。通過(guò)統一管理、專(zhuān)業(yè)化采購,縮短采購管理環(huán)節合理供應。在采購過(guò)程還應有有效的監管機制,例如獨立的物資部門(mén)或紀檢監察部對整個(gè)流程的監督,使大宗材料采購陽(yáng)光化、透明化,更能貼近市場(chǎng)價(jià)格,從而實(shí)現最大化的項目采購成本效益。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化采購及強化服務(wù)意識,能有效銜接實(shí)現統一化管理模式,合理降低采購成本。第五,加強材料專(zhuān)業(yè)部門(mén)及管理隊伍人員素質(zhì)的提高能有效運用現代化信息網(wǎng)絡(luò )管理技術(shù),強化溝通,形成規模高效網(wǎng)絡(luò )體系。及時(shí)、準確、全面把控采購信息。在專(zhuān)業(yè)部門(mén)組織下,克服短期行為,找準采購最佳時(shí)機切入點(diǎn),從而降低采購成本,避免“過(guò)度”采購帶來(lái)的損失。第六,實(shí)施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購是非常復雜系統工程,要節約采購成本,實(shí)現大宗材料規;少,資金保障是基礎,實(shí)施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下,提高合同到期資金支付率,在很大程度能提高企業(yè)信譽(yù)度,吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來(lái),形成有效競爭力,不僅能提高采購質(zhì)量,還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付,避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問(wèn)題。第七,通過(guò)大宗材料集中采購管理,不僅要有采購成本的降低,還要實(shí)現項目部之間庫存剩余物資的調配管理。避免重復采購,造成浪費及資金積壓。
三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購效果分析
第一,有規模的大宗材料批量采購,可減少采購人員重復工作,提高工作效率經(jīng)。通過(guò)競爭提高采購材料質(zhì)量,降低成本,穩定貨源,和供應商建立長(cháng)期穩定合作。通過(guò)建立采購招標制度,形成公正公平競爭環(huán)境,有利于形成健康的企業(yè)采購環(huán)境的,更好地把握物資市場(chǎng)管理信息,做出正確采購決策,有效監控工程材料使用,分析工程動(dòng)態(tài)采購成本,增強抵抗市場(chǎng)風(fēng)險能力。通過(guò)充分利用現代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結合工程造價(jià)管理,形成的采購實(shí)施平臺,可以做到采購計劃統一管理,在經(jīng)營(yíng)管理方面提高企業(yè)采購的信息化、規范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招標采購管理,可對價(jià)格波動(dòng)較大的物資提前策劃,在降低成本同時(shí),不影響施工組織進(jìn)行,甚至可以促進(jìn)合理施工進(jìn)度規劃。第三,在集中采購供應形式下,供應商中將會(huì )形成相互競爭態(tài)勢。在做好供應商管理前提下,可保證采購工作順利進(jìn)行。在降低成本同時(shí),又為企業(yè)提供了良好社會(huì )資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實(shí)供應商資源的環(huán)境中,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好和能力強供應商合作,通過(guò)不斷的互利合作輔助發(fā)展,為項目部采購保駕護航。
四、結論
建筑企業(yè)物資集中采購管理優(yōu)勢和劣勢,是關(guān)乎到整個(gè)企業(yè)成本管理成敗的要素。通過(guò)對于物資集中管理,加強集中采購環(huán)節風(fēng)險管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供了強有力的保障?傊胁少従褪前言卷椃稚⒉少彽牟牧,集中統一到企業(yè)這一平臺進(jìn)行采購,形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過(guò)規;少弻(shí)現采購成本降低,項目效益提升。同時(shí),企業(yè)也解決了集中調度模式,提高項目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標采購或期貨購買(mǎi)模式合理利用到工程集中采購中,對提高建筑施工企業(yè)成本競爭力將會(huì )有一個(gè)質(zhì)的提升。
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物資管理論文11
摘要:電力企業(yè)的物資儲備管理是保障電力企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要前提,在電力企業(yè)發(fā)展當中占據了重要的位置,也發(fā)揮了重要的作用。當前電力企業(yè)物資儲備管理存在著(zhù)一定的問(wèn)題,這對電力企業(yè)的日常運行維護工作產(chǎn)生了巨大的影響。文章對電力企業(yè)物資儲備管理的主要問(wèn)題進(jìn)行了探究,總結了管理問(wèn)題的解決對策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資儲備管理;日常運行維護;物資采購;物資供應
供電企業(yè)在進(jìn)行物資儲備管理時(shí),不僅面對物資儲備的管理問(wèn)題和管理任務(wù),在物資的采購、物資的供應方面也有關(guān)聯(lián)。需要物資儲備管理找好與物資管理其他方面的關(guān)系,通過(guò)更加科學(xué)、系統的管理手段進(jìn)行管理。物資儲備管理在電力企業(yè)的管理中意義重大,對減少電力企業(yè)工作成本,提高電力企業(yè)的工作效益有十分重要的意義。
1電力物資儲備管理的重要性
電力企業(yè)物資儲備管理的目的,是在企業(yè)出現計劃內的設備檢修和計劃外的設備檢修時(shí),能夠利用已有的資源,將維修、檢修等工作的時(shí)間縮短,進(jìn)一步提高供電質(zhì)量和供電效率,從而使電力企業(yè)能夠更好地進(jìn)行供電服務(wù),提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在實(shí)際工作中,物資儲備形成的無(wú)效儲備往往會(huì )增加管理工作負擔,降低管理工作效率,并在一定程度上減少了企業(yè)的可流動(dòng)資金,增加了企業(yè)的運行風(fēng)險。此外,物資儲備的物資品類(lèi)繁多,在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯,在存儲條件、存放環(huán)境等方面也有不同的要求,這些都使得電力企業(yè)的物資儲備管理工作十分繁雜,需要管理部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化。
2當前我國電力企業(yè)物資儲備管理的問(wèn)題
隨著(zhù)我國經(jīng)濟對電力能源的依賴(lài)性逐漸增強,電力企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的“春天”,我國的電力企業(yè)的發(fā)展速度飛快,但在管理方面則無(wú)法完全適應過(guò)快的發(fā)展速度,許多企業(yè)依舊按照“老”方法和“老”思想進(jìn)行企業(yè)管理。而物資管理作為電力企業(yè)管理工作中重要的一環(huán),也在此時(shí)逐漸暴露出管理問(wèn)題。下面對當前電力企業(yè)的管理問(wèn)題進(jìn)行探究:
2.1物資儲備清單及定額編制不合理
物資儲備清單及定額的制定未能與生產(chǎn)運維的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián),缺乏設備的運行、維護信息庫的支撐,需求部門(mén)通常憑印象編制儲備清單及定額,很容易造成儲備物資的配置與部門(mén)的需求匹配度不高,想用的物資沒(méi)有,用不著(zhù)的物資大量積壓。
2.2儲備物資的技術(shù)規范不具體
由于儲備物資的品類(lèi)繁多,規格型號也各有不同,在制定編制儲備定額時(shí)往往需要具體的技術(shù)規范書(shū)作為支撐。但是在實(shí)際工作中,由于需求部門(mén)通常不重視儲備物資技術(shù)規范的制定,說(shuō)不清楚想要什么,容易造成買(mǎi)回來(lái)的東西不是需求部門(mén)所需要的物資。
2.3物資儲備的補倉采購不及時(shí)
物資儲備工作離不開(kāi)物資采購工作的支持,但當電力企業(yè)的物資采購在進(jìn)行工作時(shí),很少經(jīng)過(guò)合理的規劃和統計,物資采購工作缺乏合理性和計劃性。未能分別針對補倉頻繁或周轉快的儲備物資與用量少、周轉慢的儲備物資制定采購策略,往往容易造成補倉頻繁或周轉快的儲備物資缺貨現象。
2.4物資儲備管理績(jì)效管理理念落后
當前我國電力企業(yè)的物資儲備管理部門(mén)并未受到足夠的重視,許多物資儲備管理部門(mén)的工作人員的工資是固定的,在工作過(guò)程中也未得到與其工作能力與工作強度相匹配的工資。一些企業(yè)認為物資儲備管理部門(mén)的工作就是“看倉庫”,對物資儲備管理的重要性上認識不足,使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并未重視物資儲備管理,物資儲備管理部門(mén)的'工作人員在企業(yè)中“備受冷落”。當前許多電力企業(yè)的績(jì)效考核指標不夠科學(xué),僅僅按照“約定俗成”或其他部門(mén)的考核制度進(jìn)行物資儲備管理部門(mén)的考核,許多績(jì)效考核標準的闡述十分模糊,大部分員工都無(wú)法理解,無(wú)法自身驗證考核的內容是否合理科學(xué),在實(shí)際操作過(guò)程中的操作性不高。另外,許多電力企業(yè)的考核指標僅僅將考核項目列舉,并未按照科學(xué)的考核方法進(jìn)行評價(jià),員工的績(jì)效僅僅按照指標疊加完成。
2.5廢舊物資存儲不當
許多電力企業(yè)都是產(chǎn)生時(shí)間較長(cháng)、發(fā)展時(shí)間較長(cháng)的老企業(yè),為了保證企業(yè)的發(fā)展,許多電力企業(yè)都利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對自身進(jìn)行升級和擴建,升級和擴建過(guò)程中,就會(huì )出現舊設施的拆改,拆改下來(lái)的物資一部分由于無(wú)法繼續使用而廢棄,但還有相當一部分物資能夠繼續使用,并留在了新企業(yè)的倉庫當中,但當前的物資儲備管理工作并未系統地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中,造成很多依舊有應用價(jià)值的物資被浪費,甚至一些工作人員將物資偷盜出去,進(jìn)行變賣(mài)謀取利益。這種管理方式使得企業(yè)的損失加大,對企業(yè)資產(chǎn)的凈值回收不利。
3提升我國電力物資儲備管理效果的對策
針對當前我國電力企業(yè)物資儲備管理中存在的問(wèn)題,現進(jìn)行以下對策探究:
3.1結合物資品類(lèi)優(yōu)化結果,完善儲備物資的技術(shù)規范
各物資需求部門(mén)應遵循物資互換性和通用性原則,進(jìn)一步開(kāi)展本專(zhuān)業(yè)物資品類(lèi)優(yōu)化工作,結合本單位歷年固定資產(chǎn)投資計劃、項目建設周期、物資采購方式等,進(jìn)一步對儲備物資品類(lèi)進(jìn)行選型優(yōu)化,制定本單位物資儲備清單,作為本單位年度開(kāi)展項目物資儲備定額的編制依據,不在物資儲備清單范圍的項目物資不允許納入儲備管理。對于納入儲備不經(jīng)濟(如水泥桿等)或者全年需求極不均衡的項目物資(如全年物資需求在1~2個(gè)月內集中供貨),可不納入儲備管理,采用供應商直送施工現場(chǎng)方式完成供貨。針對物資品類(lèi)優(yōu)化結果,組織物資需求部門(mén)編制儲備物資的技術(shù)規范,為物資采購提供充分依據。
3.2加強與物資需求部門(mén)的溝通與配合,進(jìn)一步提升
儲備物資與部門(mén)的需求配置的匹配度為避免物資需求過(guò)度集中,給供應造成困難,各物資需求部門(mén)應制定合理的年度、半年度和月度物資需求計劃,編制儲備定額前應做好儲備物資需求預測,按照物資屬性?xún)湮镔Y需求預測分為非項目物資儲備預測和項目物資儲備預測。設備運維管理部門(mén)根據實(shí)際掛網(wǎng)運行設備及生產(chǎn)運行維護物資的歷史領(lǐng)用記錄,預測備品備件、應急物資等非項目物資儲備需求。項目管理部門(mén)根據年度配網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改等固定資產(chǎn)投資項目,修理項目,農村低壓維護、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)擴等經(jīng)營(yíng)性項目,開(kāi)展項目物資儲備預測。各物資需求部門(mén)根據儲備預測結果編制儲備定額及每項物資的儲備定額上、下限。
3.3“框架合同+補倉訂單”提升補倉采購效率
各物資需求部門(mén)按全面預算管理的要求申請次年采購儲備物資的預算額度。為縮短供貨周期,物資管理部門(mén)根據實(shí)際庫存、儲備方案上報補倉需求,按照“框架合同+補倉訂單”的方式開(kāi)展補倉采購工作,圍繞本年儲備物資庫存額度,合理控制儲備物資庫存量。項目物資補倉需求宜分批次上報,對于項目需求集中的儲備物資可一次性提交補倉需求。
3.4建立信息化物資儲備管理方法,提高部門(mén)管理協(xié)作性
電力企業(yè)的物資儲備管理是十分復雜的管理工作,在管理過(guò)程中,不單單要管理物資的數量和種類(lèi),還應對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量、價(jià)格、庫存、儲備地等進(jìn)行詳細的劃分和管理。這些管理內容加上管理數量十分可觀(guān),在進(jìn)行日常管理過(guò)程中,傳統人工的管理方法無(wú)法完全滿(mǎn)足當前的管理需要,為了提高物資儲備管理的工作效率,進(jìn)行物資儲備管理的信息化建設十分必要。信息化的物資儲備管理不單單能夠降低物資儲備管理工作人員的工作強度,還能夠在不同部門(mén)之間對相同的物資儲備內容進(jìn)行編輯和標識,使不同部門(mén)的管理人員都能夠按照自身部門(mén)的管理需求對物資儲備進(jìn)行管理。
3.5構建科學(xué)的績(jì)效考核制度
針對企業(yè)對物資儲備管理誤解甚多、工作人員無(wú)法在合理的績(jì)效考核評審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問(wèn)題,需要企業(yè)正視物資儲備管理工作的重要性,在物資儲備管理部門(mén)當中建立起一套具有部門(mén)工作特點(diǎn)的、科學(xué)的績(jì)效考核體系,使物資儲備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作,改善該部門(mén)工作人員的薪資待遇,使工作人員能夠更加積極地進(jìn)行物資儲備管理工作,并以此提高電力企業(yè)的物資儲備管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的監督機制,加強廢舊物資的儲備管理
電力企業(yè)的另一項物資儲備管理問(wèn)題,就是物資儲備管理工作并未得到科學(xué)的監督和管理,使得許多管理上的漏洞為人們所了解,物資儲備管理工作出現“監守自盜”等一系列重大問(wèn)題。此時(shí),科學(xué)的監督機制就成為物資儲備管理的重要保障。例如在進(jìn)行物資儲備管理時(shí),需要將物資儲備進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)的主要內容不單單是儲備中的新物資,在廢舊物資的儲備管理上,也同樣要與新物資一起進(jìn)行相同的管理和盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要聯(lián)合不同的部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和監督工作,例如在盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以讓財務(wù)部門(mén)和監督審計部門(mén)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)和監督,通過(guò)物資管理系統進(jìn)行整理和核對,在多個(gè)部門(mén)監督、物資管理系統的核對下進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),如果出現物資不匹配的問(wèn)題,則按照相應的獎懲制度進(jìn)行處理,如果出現情節嚴重的“監守自盜”現象,則要移送相關(guān)執法部門(mén),防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
4結語(yǔ)
電力企業(yè)的迅速發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)的物資儲備和應用。為了保證電力企業(yè)的物資儲備管理效果,文章對當前電力企業(yè)的物資儲備管理問(wèn)題進(jìn)行了探討,我國電力企業(yè)的物資購買(mǎi)資金使用不夠科學(xué),造成了一定的資源浪費;許多企業(yè)并未建立起相應的管理方法,并且物資儲備管理部門(mén)的績(jì)效考核制度不夠科學(xué),在進(jìn)行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問(wèn)題都需要電力企業(yè)優(yōu)化制度、改革資金利用方式,完善電力企業(yè)物資儲備管理部門(mén)的績(jì)效考核制度,通過(guò)更為高效的信息化管理系統進(jìn)行管理,嚴格進(jìn)行管理監督,以保證電力企業(yè)的物資儲備管理水平,為未來(lái)電力企業(yè)的發(fā)展“保駕護航”。
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物資管理論文12
1、醫院后勤物資供應服務(wù)定額管理措施
1.1醫院后期物資使用定額編制原則。要想精準了解醫院后勤物資使用定額的規律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應確保使用定額涵蓋的各項指標具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎上,應做到既滿(mǎn)足需求又消耗最低。
3、密切管理機構和使用部門(mén)之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標。
1.2醫院后勤物資使用定額編制方法。一般來(lái)講,醫院后勤物資供應服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結合工作方法開(kāi)展技術(shù)計算,在此基礎上制定合理、經(jīng)濟的物資使用定額,具有精準性與科學(xué)性很強的特點(diǎn),但是也會(huì )增加很多工作量。
2、分析統計法。該方法結合醫院后勤近年來(lái)的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統計,依據計劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡(jiǎn)便的特點(diǎn),但是需要依據詳實(shí)的歷史依據才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗估算法。該方法結合醫院以往的經(jīng)驗,借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據計劃期中各種技術(shù)條件的實(shí)際變化情況,對物資使用定額進(jìn)行計算,具有易于操作的特點(diǎn),但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據各個(gè)部門(mén)的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫院后勤物資供應服務(wù)計劃編制措施
2.1做好計劃編制準備工作。物資計劃是依據醫院科研、教學(xué)及醫療等工作計劃,制定的后勤物資供應服務(wù)計劃,是開(kāi)展醫院各項業(yè)務(wù)工作的延續,目的是為醫院各種工作的順利實(shí)施提供條件。一方面,醫院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時(shí)候,應了解各個(gè)科室需要的物資數量、質(zhì)量與種類(lèi)。在此基礎上,管理人員還應對醫院近年來(lái)物資儲備及使用定額進(jìn)行系統且科學(xué)的整理分析,細致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應計劃的實(shí)際執行情況等。另一方面,醫院后勤物資管理人員應選擇正確的物資品種,應確保所選擇的'物資類(lèi)型能較好地滿(mǎn)足維修、科研、教學(xué)、預防和醫療等特點(diǎn)與需求,采購標準化、價(jià)格低、貨源充足的物資。醫院后勤物資供應服務(wù)管理人員還應精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應明確各種物資的名稱(chēng)、規格、型號、單位、編號和種類(lèi)等。
2.2物資供應計劃編制原則。醫院后勤物資供應管理人員在編制供應計劃的時(shí)候,應始終堅持以下幾個(gè)原則。
1、深入醫院各個(gè)部門(mén)了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時(shí)間、數量與規格。
2、依據財務(wù)計劃合理制訂各種物資的供應計劃,盡可能使所編制的物資供應計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場(chǎng)行情,詳細掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應計劃可滿(mǎn)足醫院各個(gè)部門(mén)的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫院后勤物資計劃執行的過(guò)程中,針對一些計劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應急搶修物資,或者計劃數量不足等,難以為醫院各種工作的正常開(kāi)展提供物質(zhì)保障的時(shí)候,使用者應向物資管理部門(mén)遞交物資使用計劃外采購申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準之后方可采購。
2.4物資供應計劃編制方法與程序。醫院的物資供應計劃編制的主要目的,是對各個(gè)部門(mén)中物資需求量有明確而客觀(guān)的了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來(lái)講,醫院應做好以下幾點(diǎn)。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時(shí)候,可使用的計算方法有時(shí)間計算法及直接計算法,在實(shí)踐中,使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時(shí)候,應對物資儲備定額使用量及計劃任務(wù)進(jìn)行細致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下,計算出計劃期應該減少或增加物資的數量。為了更加精準地計算出儲備物資的數量,管理人員要先了解各種物資對應的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應依照計劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設計出物資平衡表。
3、醫院后勤物資供應服務(wù)儲備管理措施
儲備環(huán)節是醫院后勤物資供應服務(wù)管理中的重要環(huán)節,只有切實(shí)提高儲備管理水平,才能為提升醫院整個(gè)后勤物資供應服務(wù)管理成效創(chuàng )造有利條件。在實(shí)際的經(jīng)濟管理中,醫院應嘗試做好以下幾點(diǎn)。
1制定定額管理目標。要想確?蒲、教學(xué)、醫療等工作的正常運行,不僅應制定后勤物資定額使用,而且還應制定定、額物資儲備,以結合醫院各個(gè)部門(mén)對后勤物資的具體需求及市場(chǎng)條件,合理、科學(xué)地調控儲備物資的數量與結構。因此,在制定定額管理目標的時(shí)候,醫院后勤管理部門(mén)應確保各個(gè)部門(mén)的物資能較為充足地供給,并且不會(huì )出現積壓浪費情況,從而設計出更為合理、經(jīng)濟的定額。
2、選擇恰當的物資儲備形式。通常情況下,醫院儲備后勤物資的形式有:季節性?xún)洌竟澆煌枰奈镔Y品種和數量有相應較大變化的儲備)、保險儲備(為預防補充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經(jīng)常性?xún)洌ㄓ昧亢艽,邊使用邊補充,庫存始終處于變動(dòng)之中的儲備)等。
3、推行分工負責制。醫院后勤物資在儲備環(huán)節的管理活動(dòng)具有復雜、牽涉面廣等特點(diǎn),只有確保后勤物資供應服務(wù)管理機構各個(gè)環(huán)節有密切配合與詳細分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類(lèi)管理方法。醫院后勤物資具有種類(lèi)繁多的特點(diǎn),并且數量、價(jià)格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫院應結合實(shí)際情況,對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區分,有所側重點(diǎn)地做好庫存管理工作。ABC分類(lèi)管理法,是結合“次要多數與關(guān)鍵少數”的原理,借助數理統計相關(guān)理念,對問(wèn)題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類(lèi)后勤物資,應經(jīng)常檢查、集中管理,結合經(jīng)濟原則儲備;針對B類(lèi)重點(diǎn)物資可借助集中與分散結合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對庫存做適當調控;針對資金占比小、品種多的C類(lèi)物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。
4、醫院后勤物資供應服務(wù)節約管理措施
4.1節約管理的原則。醫院后勤物資供應中的節約,是在確保醫院所有工作都能正常開(kāi)展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達標的基礎上實(shí)現物資方面的節約。簡(jiǎn)而言之,醫院在節約后勤物資的過(guò)程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價(jià),是執行節約管理理念的基本原則。醫院后勤物資管理部門(mén)應借助恰當的方法,細致比較物資的成本與使用功效,努力找出節約與合理使用的界限。
4.2節約管理的途徑。在醫院后勤物資供應服務(wù)中,醫院實(shí)施節約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節約管理工作的順利開(kāi)展提供依據與基礎。管理人員應嚴格按照定額使用管理指標開(kāi)展管理工作,努力做到報廢有手續、補料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟管理責任制度。做好對醫院各個(gè)科室與部門(mén)的經(jīng)濟核算工作,以推動(dòng)他們以更加負責的態(tài)度使用與管理物資,主動(dòng)做到精打細算、履行節約。
3、實(shí)施集中管理。對醫院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養、維護及安全工作。通過(guò)細致登記、經(jīng)常盤(pán)查的形式嚴格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲備物資的報廢率,確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復就能繼續使用的物資,一定應做好修復及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費,才能切實(shí)實(shí)現節約資源的管理目標。
5、結語(yǔ)
醫院后勤物資供應服務(wù)管理工作,具有很強的綜合性、復雜性特點(diǎn),其管理效果的優(yōu)劣對整個(gè)醫院各項工作能否順利開(kāi)展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫院應高度重視后勤物資供應服務(wù)管理,引導多個(gè)部門(mén)積極參與和密切配合,通過(guò)編制定額、編制計劃、儲備管理及節約管理等經(jīng)濟管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫院各項工作的順利開(kāi)展提供物質(zhì)基礎,進(jìn)而切實(shí)降低醫院運營(yíng)成本,最終使醫院獲得最大化的社會(huì )與經(jīng)濟收益。
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物資管理論文13
摘要:煤炭企業(yè)通用大宗物資采購量較大,占用了大量資金,物資儲備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲備管理的最大特點(diǎn)。目前煤炭?jì)r(jià)格較前幾年有所回落,隨著(zhù)國務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過(guò)剩產(chǎn)能實(shí)現脫困發(fā)展的意見(jiàn)》(國發(fā)[20xx]7號)下發(fā),煤炭企業(yè)未來(lái)將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲備而言,盡快適應新形勢,在滿(mǎn)足物資供應、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫存結構、提高庫存周轉效率、減少儲備資金占用、降低企業(yè)成本,就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;模式
一、物資儲備常見(jiàn)問(wèn)題
。ㄒ唬┪镔Y需求計劃準確性不高,臨時(shí)需求較多,增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對生產(chǎn)很重視,但不注重物資計劃管理,對來(lái)年的物資需求沒(méi)有一個(gè)準確的判斷,往往是現場(chǎng)需要什么采購什么,物資采購隨機性較大,這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規格不全、數量偏差較大等問(wèn)題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起,對生產(chǎn)環(huán)節不了解,對于采購的物資,只見(jiàn)其名,對實(shí)物和性能并沒(méi)有了解,沒(méi)有對市場(chǎng)進(jìn)行過(guò)調研,對物資需求規律不掌握,這就造成在實(shí)際工作中紙上談兵,只是對于上報的計劃機械的進(jìn)行匯總,缺少篩選和分析的環(huán)節,沒(méi)有綜合分析就實(shí)施采購,這就造成計劃的不準確性,使部分采購回來(lái)的物資,由于與實(shí)際需求脫節,沒(méi)有充分利用,勢必會(huì )造成庫存積壓,而同時(shí),需求單位又產(chǎn)生了很多計劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購,給物資采購鏈條上各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了很多額外的工作,由于采購次數多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時(shí)使業(yè)務(wù)人員很難有時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調研,物資采購工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環(huán)。
。ǘ└犊罘绞讲豢茖W(xué)
有些單位物資到貨驗收合格后即時(shí)付款,使得入庫物資全部入賬,儲備資金居高不下,增加了資金占用成本,現在貸款利率有提升的趨勢,而礦井建設往往會(huì )貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費。
。ㄈ┎荒苄纬捎行У穆(lián)儲聯(lián)備
在我國很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政,與周邊煤礦聯(lián)系較少,儲備庫儲備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資,品種多,數量大,為保證安全生產(chǎn),很多重要的設備備件會(huì )進(jìn)行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的資金占用,形成新的積壓浪費。
。ㄋ模┪茨芎凸⿷绦纬砷L(cháng)期合作關(guān)系
在采購實(shí)施過(guò)程中,由于計劃的不準確性,采購的隨機性強,這就造成了在采購數量和規模上不是很大,因此往往會(huì )通過(guò)詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購,對于很多物資,每年往往會(huì )進(jìn)行多次采購,很多情況下會(huì )出現多個(gè)供應商供應一類(lèi)物資的情況,這種現象從表面上來(lái)看好像每次采購都用了最低價(jià)的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會(huì )轉嫁到煤炭企業(yè)的,同時(shí)這類(lèi)采購本身也難以對供應商形成較強的吸引力,難以吸引實(shí)力較強的供應商參與進(jìn)來(lái)。
。ㄎ澹┕芾硎侄温浜
現在很多煤炭企業(yè)物資采購全過(guò)程還是通過(guò)最原始的表格進(jìn)行的,原始的`表格無(wú)法對大量數據進(jìn)行系統性的分析,隨著(zhù)信息行業(yè)以及大數據技術(shù)的不斷發(fā)展,物資管理也應該與時(shí)俱進(jìn),與現代化管理手段相結合,開(kāi)發(fā)強有力的物資管理系統,進(jìn)行管理升級。由此可見(jiàn),高儲備使庫存周轉率較低,增加了資金占用成本,使企業(yè)現金流減少。這就很有必要實(shí)施以供應商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點(diǎn)建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,對煤礦企業(yè)物資庫存進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)現代化的管理手段,使物資庫存保持一個(gè)合理的水平,從而降低資金占用,提高企業(yè)效益而實(shí)施的管理。庫存控制的原則是:通過(guò)大數據分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫存周轉率和庫房使用效率,降低資金占用率,下面根據目前實(shí)際情況,提出以下建議:
。ㄒ唬┙⑽镔Y管理信息化平臺,加強采購計劃管理
為了準確掌握物資需求及庫存情況,要對各需求單位的需求以及庫存數據進(jìn)行匯總,并進(jìn)行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺,這個(gè)平臺的主要作用一是實(shí)現區域信息共享,對平臺內部各個(gè)企業(yè)的數據掌握,能夠準確掌握各個(gè)企業(yè)的需求及庫存;二是進(jìn)行數據搜集并進(jìn)行大數據分析,對適合集采的進(jìn)行集采,對聯(lián)合儲備物資進(jìn)行區域內合理調配;三是通過(guò)該系統進(jìn)行多年的數據積累可以掌握物資消耗規律,通過(guò)平臺的數據可以建立物資消耗定額,對消耗材料進(jìn)行準確的定量核算管理,大大提高物資需求計劃的準確性。通過(guò)建立物資管理信息化平臺,可以對全系統物資需求及缺口有一個(gè)準確判斷,從而實(shí)現精準采購。
。ǘ┖侠磉M(jìn)行物資分類(lèi),實(shí)施區別化管理
煤炭企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn),可按以下四類(lèi)對煤炭企業(yè)的采購進(jìn)行區別化采購:(1)重要物資:采購量小,但本身價(jià)格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設備電機等配件,必須保證有一定的庫存量以保證安全生產(chǎn),這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存,因此,這類(lèi)物資,可根據管理需要,采用聯(lián)合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰略性物資:這類(lèi)物資采購量較重要物資要大,價(jià)格雖然沒(méi)有重要物資高,但也比較昂貴,對煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類(lèi)物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應商。為了確保煤礦安全生產(chǎn),必須設置一定量的安全庫存,而庫存量大的話(huà)占用資金也較大,因此,在招標采購時(shí),可根據礦井實(shí)際情況,合理預測年度使用情況,采用單價(jià)招標的方式,確定供貨年限及產(chǎn)品單價(jià),而采購的產(chǎn)品可在庫內適當備貨,但是結算應以出庫為依據進(jìn)行結算,以降低采購成本(見(jiàn)第3條供應商代儲管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網(wǎng)片等,對于這類(lèi)物資,可以采用供應商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理,這類(lèi)物資可根據煤礦實(shí)際需要,進(jìn)行年度(或者N年)單價(jià)招標,對大的煤炭集團來(lái)說(shuō),確定物資單價(jià),各礦根據實(shí)際需要,與供應商簽訂合同,供應商對其進(jìn)行物資供應,這類(lèi)物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資:這類(lèi)物資主要特點(diǎn)是消耗量大,價(jià)格不高,市場(chǎng)上生產(chǎn)廠(chǎng)家較多,對于此類(lèi)物資,大的煤業(yè)集團可以通過(guò)各企業(yè)年度需求計劃合理制定采購計劃,通過(guò)集中采購,以數量?jì)?yōu)勢獲取價(jià)格優(yōu)勢,各礦根據采購結果與供應商簽訂合同,物資采用超市供應模式進(jìn)行管理,從而降低成本和庫存,并且能夠建立比較穩定可靠的合作伙伴,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┕⿷檀鷥涔芾
供應商代儲儲備管理是指各煤炭企業(yè)與供應商簽訂合作協(xié)議,由供應商將甲方計劃需求內的物資運送至需求方的倉庫,以滿(mǎn)足需方生產(chǎn)建設需要,需求方在物資出庫后,與供應商根據出庫量進(jìn)行結算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權歸供應商,送至需求方倉庫后由需求單位負責保管與保養,這樣可以穩定供應商與需求方的合作關(guān)系,降低需求方的庫存積壓,這類(lèi)物資幾乎做到了零庫存。
。ㄋ模┘訌娐(lián)儲聯(lián)備
對于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會(huì )造成地質(zhì)情況相接近,從而其開(kāi)拓方式與設備選型方面會(huì )與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資,往往造成重復和浪費,對于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進(jìn)行區域聯(lián)合儲備,對可進(jìn)行聯(lián)合儲備的物資進(jìn)行綜合匯總分析,根據各礦實(shí)際情況,確定每個(gè)礦主儲物資,這樣就分攤了各煤礦企業(yè)的成本壓力,從而降低儲備成本。
三、結束語(yǔ)
由此可見(jiàn),通過(guò)建立先進(jìn)的物資采購管理平臺,加強物資采購計劃管理,采用區別化物資管理,實(shí)施以供應商代儲儲備管理為主,以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式,加強聯(lián)儲聯(lián)備,可以實(shí)現精準采購,降低采購成本,提高采購效率,實(shí)現資源的優(yōu)化配置,減少我方儲備資金占用,是實(shí)現庫存“零儲備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應商,實(shí)現雙方共贏(yíng)。
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物資管理論文14
目前,隨著(zhù)電網(wǎng)企業(yè)競爭的日益激烈,相關(guān)電力部門(mén)逐漸認識到物資集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)日常管理過(guò)程中的重要作用,結合電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況,將物資集約化管理作為電網(wǎng)企業(yè)日常管理過(guò)程中的重心,不僅降低了電網(wǎng)企業(yè)的日常運營(yíng)成本,而且提升了電網(wǎng)企業(yè)的綜合競爭力。筆者通過(guò)對電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出有效的管理策略,以促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升。
一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理相關(guān)概述。
電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理是指將電網(wǎng)企業(yè)日常運營(yíng)過(guò)程中涉及到的人力資源、物資和財務(wù)等集合起來(lái)進(jìn)行統一的配置,通過(guò)高效和節約的管理模式,以降低電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)過(guò)程中的成本,實(shí)現電網(wǎng)企業(yè)社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的最大化,從根本上提高電網(wǎng)企業(yè)的核心競爭力。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)的集約化管理涉及到電力企業(yè)日常運營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)方面。主要包括對電力企業(yè)日常運營(yíng)過(guò)程中的物資、合同、采購、配送、倉儲的管理以及對報廢物資的處理工作等。
實(shí)行電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理,不僅能夠節約電網(wǎng)企業(yè)日常運營(yíng)過(guò)程中的采購成本和交易費用,而且能夠使電力企業(yè)的物資管理程序更加簡(jiǎn)單便捷,實(shí)現電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。同時(shí),在電網(wǎng)企業(yè)的物資管理過(guò)程中采用集約化管理,能夠很大程度上保證電力物資的采購質(zhì)量,使電網(wǎng)企業(yè)的資金得到合理利用,避免電網(wǎng)企業(yè)的資金運轉問(wèn)題。電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現物資的'集約化管理能夠與供應商建立長(cháng)期的合作和互動(dòng)關(guān)系,有利于電力企業(yè)總體運營(yíng)質(zhì)量的提升[1].
二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。
1. 電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊。
目前,我國很多電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊,沒(méi)有認識到物資集約化管理對電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要作用。很多電力企業(yè)的物資存儲、采購及使用等不符合電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)管理標準。電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒(méi)有將責任進(jìn)行明確的劃分,導致電網(wǎng)企業(yè)管理過(guò)程中遇到問(wèn)題,不能夠將責任落實(shí)到個(gè)人,無(wú)法對電網(wǎng)企業(yè)日常運營(yíng)和管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。
2. 電網(wǎng)企業(yè)物資采購途徑單一。
電網(wǎng)企業(yè)的日常管理過(guò)程相對比較復雜,涉及到的電力材料數量和種類(lèi)相對比較多,造成了電力企業(yè)日常采購的難度和采購過(guò)程中的人力資源浪費。很多電力人員在物資的采購過(guò)程中存在盲目性,并沒(méi)有結合電力企業(yè)的相關(guān)需求對電力材料的種類(lèi)和型號進(jìn)行選擇,導致電力物資購買(mǎi)過(guò)程中的盲目性,不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的提升。
3. 相關(guān)管理人員缺乏有效的認知。
很多電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒(méi)有認識到集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)物資管理過(guò)程中的重要作用,不重視將集約化管理應用于日常電網(wǎng)企業(yè)物資管理中,導致電網(wǎng)企業(yè)內部物資采購工作的繁瑣和相應物資管理工作的混亂。同時(shí),相關(guān)管理人員不注重加強部門(mén)之間的溝通與合作,不僅增加了電力物資管理過(guò)程中的難度,而且不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升[2].
三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑。
1. 建立完善的物資管理體系。
電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)負責人應該結合企業(yè)的日常需求,建立完善的物資管理體系,對電力企業(yè)的相關(guān)物資進(jìn)行合理科學(xué)的管理。
首先,相關(guān)負責人要結合電力企業(yè)的日常運營(yíng)狀況不斷完善電網(wǎng)企業(yè)的內部組織機構,并對相關(guān)電力人員的職責進(jìn)行明確的劃分,以提高電網(wǎng)企業(yè)的物資采購和管理效率;其次,相關(guān)部門(mén)要結合電網(wǎng)企業(yè)物資管理的實(shí)際狀況,制定健全的內部管理體系,以保障電網(wǎng)企業(yè)內部管理工作的科學(xué)有序,實(shí)現電網(wǎng)企業(yè)內部人力資源和物資的標準化管理。
2. 對物資進(jìn)行計劃管理。
結合電網(wǎng)企業(yè)的物資需求對物資進(jìn)行計劃管理,有利于提高電力企業(yè)物資采購的合理性。首先,相關(guān)負責人要根據電網(wǎng)企業(yè)的物資需求,制定統一的物資采購標準,加強電網(wǎng)企業(yè)物資采購和管理的合理性。其次,相關(guān)負責人要改變傳統的物資采購和管理模式,結合年度投資計劃和相關(guān)的財務(wù)預算,制定相應的物資報表,以提高電力物資的管理水平。第三,相關(guān)負責人要結合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際情況,制定合理的物資采購計劃,以保證物資采購滿(mǎn)足電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)項目建設,并參考相關(guān)數據提高電網(wǎng)企業(yè)物資采購的合理性。
3. 實(shí)行物資集中采購策略。
電網(wǎng)企業(yè)要結合實(shí)際發(fā)展狀況實(shí)現總部和網(wǎng)省兩級的集中招標,對物資進(jìn)行采購,以降低電力物資的采購成本,提高物資采購效率。相關(guān)負責人要改變傳統的物資采購模式,實(shí)現電網(wǎng)企業(yè)物資采購的主動(dòng)性和標準化等。結合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況和需求,建立一體化的電力物資集中采購平臺[3].
4. 加強電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化建設。
電網(wǎng)企業(yè)要在物資管理過(guò)程中加強信息化建設,以提高物資集約化管理質(zhì)量和效率。相關(guān)負責人要加強對物資管理信息平臺的建設,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的一體化和集約化,實(shí)現對電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化監控。電網(wǎng)企業(yè)要認識到信息化管理對實(shí)現電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的重要作用,從根本上促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理體系的高效運轉。
四、結語(yǔ)。
將集約化管理思路運用于電網(wǎng)企業(yè)的日常物資管理過(guò)程中,有利于電網(wǎng)企業(yè)整體管理水平的提升。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中仍然存在各種問(wèn)題。相關(guān)電力企業(yè)負責人要結合電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際運營(yíng)狀況,加強對物資集約化管理模式的創(chuàng )建。
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物資管理論文15
摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強物資采購管理,有效降低采購成本,可以實(shí)現企業(yè)效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)問(wèn)題。對影響物資采購的因素進(jìn)行了分析,探究了加強物資采購管理,降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式
企業(yè)的生產(chǎn)、運營(yíng)需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購物資的數量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會(huì )直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素
企業(yè)物資采購是一項綜合性較強的活動(dòng),一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過(guò)程。物資采購的成本具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價(jià)格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個(gè)方面。物資采購的價(jià)格是企業(yè)成本及費用的重要組成內容,也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的`數量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的,企業(yè)要對采購的數量進(jìn)行科學(xué)的預算,因為采購數量是影響采購成本的一個(gè)重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用,因此,選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運輸費用、最短的運輸時(shí)間、及時(shí)準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著(zhù)非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力,減少對資金的占用。在市場(chǎng)環(huán)境下,物資采購的成本也與整個(gè)采購策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預見(jiàn)性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著(zhù)物資采購的成本,高素質(zhì),并且具有較強業(yè)務(wù)能力,具有采購經(jīng)驗的采購團隊,能更好地貫徹執行采購任務(wù)。
2加強采購管理,降低采購成本的措施
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計劃
制訂科學(xué)、合理的采購計劃,加強物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前,一定要制訂合理的采購計劃。俗話(huà)說(shuō),“凡事預則立,不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要,結合企業(yè)物資庫存的情況,制訂科學(xué)的物資采購計劃,包括采購的品種、預算的價(jià)格以及物資到貨的時(shí)間等,對企業(yè)組織內部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購計劃中,一定要做好采購成本的預算,對采購的資金進(jìn)行合理的分配與規劃,保證采購資金能在一定的范圍內有浮動(dòng)的空間。另外,要對物資采購的各項計劃進(jìn)行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門(mén)工作人員的責任和權利,在規定的時(shí)間內要進(jìn)行統一的物資采購計劃申請及上報,對物資儲備情況進(jìn)行及時(shí)的檢查與分析,制訂詳細、切實(shí)可行的采購計劃,完善采購計劃制訂的程序,做好采購計劃制訂前的需求分析,按時(shí)制訂計劃,及時(shí)上報,并申請具體采購技術(shù)的實(shí)施,通過(guò)審批后及時(shí)辦理請購手續,確保采購計劃從制訂到實(shí)施的順利開(kāi)展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進(jìn)行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過(guò)公開(kāi)招標、有限競爭性招標、詢(xún)價(jià)采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購過(guò)程中使用。不同采購方式的運用,能從不同程度上控制整個(gè)采購的價(jià)格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟、合理的物資供應商
在企業(yè)物資采購中,對供應商的選擇十分重要,供應商是整個(gè)物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會(huì ),將物資采購置于市場(chǎng)經(jīng)濟的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對采購的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是,在對供應商進(jìn)行選擇時(shí),一定要控制其數量,考慮不同供應商的采購價(jià)格、運輸成本等,要盡量避免出現單一的供貨渠道,要確保采購供應商的及時(shí)性,也要保證其供應物資的質(zhì)量,控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)物資采購不僅僅是簡(jiǎn)單的購買(mǎi)行為,而是一項專(zhuān)業(yè)性較強的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強的業(yè)務(wù)能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策,以及對采購質(zhì)量等要求的書(shū)面程序,并在具體的工作中嚴格執行;要隨時(shí)了解市場(chǎng),掌握計算機信息技術(shù),有專(zhuān)業(yè)的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標準的了解要非常深入,保證采購的物資質(zhì)量上乘,價(jià)格合理,物資到貨及時(shí),從多個(gè)方面控制采購成本。要切實(shí)提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開(kāi)展相關(guān)知識技能的培訓,使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時(shí)監控,提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結束語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業(yè)物資采購的管理,應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經(jīng)濟、合理的采購供應商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時(shí)、高效的物資運輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購工作中需要的專(zhuān)業(yè)性技能,具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
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