物資管理論文
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物資管理論文1
1電力物資供應的特點(diǎn)。
電力物資是整個(gè)電力系統運轉的基礎，一般包括直接物資、間接物資和輔助物資。電力物資供應時(shí)效性要求較高，對物資的質(zhì)量要求也較高。無(wú)法循環(huán)使用、庫存時(shí)間較短等特點(diǎn)使得電力物資的供應較其他一般物資顯得更為特殊。國外多數國家在電力物資供應方面的研究已經(jīng)比較成熟，電力物資供應的各個(gè)環(huán)節基本實(shí)現了市場(chǎng)化運作，市場(chǎng)化程度較高，競爭比較充分，市場(chǎng)資源配置方面較為合理。然而，國內電力物資供應的研究尚處于探索階段，由于電力物資供應對人員素質(zhì)要求高、專(zhuān)業(yè)性強，建立起合適的物流供應管理機構，還需要做出更多的努力。
2電力物資供應合同的履約風(fēng)險。
合同的簽訂意味著(zhù)各合作方之間權利、義務(wù)及責任的劃分，同時(shí)也面臨著(zhù)相應的風(fēng)險，即自身準備不足、能力不足、法律意識淡薄及疏忽大意或者外界干擾造成合同不能正常履約所帶來(lái)的風(fēng)險。
合同風(fēng)險通常表現為合同條款不全面、不平等，合同定義不明確等情況。在合同條款不全面的情況下，一旦發(fā)生違約，可能會(huì )出現責任人不明確的現象，從而使電力物資的損失無(wú)法得到賠償。電力物資供應不及時(shí)將給電力企業(yè)造成巨大損失，不利于電力企業(yè)的持續發(fā)展；在出現不平等條款風(fēng)險時(shí)，中標單位往往處于劣勢地位，鑒于電力物資供應處于買(mǎi)方市場(chǎng)的特點(diǎn)，易出現業(yè)主橫行霸道、蠻不講理的情況，中標單位在物資供應合同約束下如果沒(méi)有堅持自己的原則，將給自身造成巨大的損失；在合同定義不明確的風(fēng)險中，中標單位同樣處于劣勢，由于對一些問(wèn)題的定義描述不準確或者混淆，一旦出現問(wèn)題，業(yè)主往往會(huì )按照自己的意愿曲解，承包商所享有的權利往往被縮小化，這就難免使中標單位的損失增大。
3合同履約管理中存在的問(wèn)題。
電力物資是電力企業(yè)發(fā)展最基本的保障，也是電力系統發(fā)展和維護的基礎。同時(shí)，電力物資也是一種特殊的物資，涉及范圍較廣、供應時(shí)間要及時(shí)、所需質(zhì)量較高，因此加強電力物資合同履約管理顯得尤為重要，但目前電力物資招標履約管理中還存在各種各樣的`問(wèn)題。
3.1簽訂合同缺乏后續管理。
在一些電力企業(yè)中，合同訂立初期人們往往比較重視，合同一旦簽訂，便束之高閣，至于合同中規定的合作雙方的權利和義務(wù)更是無(wú)人問(wèn)津，所以在合同履約階段最易出現問(wèn)題。部分管理人員合同管理意識淡薄，對合同履約情況沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)和完整的分析，對合同管理的專(zhuān)業(yè)化不夠重視。目前多數單位沒(méi)有健全的合同管理體制，甚至沒(méi)有專(zhuān)人對合同進(jìn)行管理，致使合同徒有形式，難以真正施行，導致合同對工程的約束力下降，不能對工程進(jìn)行有效的監管。一旦出現違約情況，很難及時(shí)采取有效措施減少企業(yè)的損失。
3.2供應商由于各種問(wèn)題不能履約。
電力物資供應商本身存在一定的風(fēng)險，其本身可能會(huì )因為一些無(wú)法避免的問(wèn)題導致無(wú)法及時(shí)保質(zhì)保量地供應物資，這時(shí)如果電力企業(yè)沒(méi)有對供應商進(jìn)行科學(xué)的分析與管理，提前做好防范工作，就可能導致合同無(wú)法正常履行，甚至造成工程無(wú)法順利進(jìn)行，給電力企業(yè)帶來(lái)巨大損失，從而造成嚴重的資源浪費，阻礙電力企業(yè)的正常發(fā)展。更為嚴重的是，雖然合同中明確規定不能轉包或違法分包，但在實(shí)際建設管理中，有的中標單位仍無(wú)視合同中的相關(guān)規定，對合同疏于管理，派出的合同管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，當出現合同糾紛時(shí)，會(huì )使物資供應不夠及時(shí)，所需物資質(zhì)量難以保障，影響工程順利進(jìn)行，極大地損害電力企業(yè)的利益。
3.3合同履約過(guò)程中缺少必要的溝通和監管。
一項項目的順利完成，離不開(kāi)各部門(mén)的協(xié)調合作，只有這樣才能減少問(wèn)題的發(fā)生。但是在合同履約的過(guò)程中，很容易出現各部門(mén)各顧各，忽視與其他部門(mén)的配合，在問(wèn)題出現時(shí)就造成了互相推脫責任的現象。同時(shí)在合同履約過(guò)程中缺乏必要的控制，使得履約過(guò)程缺乏科學(xué)性、規范性和時(shí)效性，易出現違約現象，給電力企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的損失。
4合同履約管理對策。
以上種種問(wèn)題使得電力物資合同違約情況時(shí)常發(fā)生，會(huì )導致電力建設和維護不能正常開(kāi)展，造成了人力資源和財力資源的浪費，給整個(gè)電力系統帶來(lái)了不利影響。因此，有必要加強電力物資合同的履約管理。
4.1電力企業(yè)物資部門(mén)要對合同履約情況進(jìn)行科學(xué)合理的分析。
電力企業(yè)物資部門(mén)要對供應商的物資供應狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤掌控，對在物資履約過(guò)程中發(fā)生的違約情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。電力企業(yè)物資部門(mén)要發(fā)揮對整個(gè)物資合同履約過(guò)程的指導、考核和監督作用，要對每個(gè)供應商的合同履約情況進(jìn)行系統分析和整理，并加以存檔，從而為日后的招標工作提供參考。
需求單位合同管理人員要熟悉合同的起草、訂立和簽訂等操作流程，熟悉合同中相關(guān)權利和義務(wù)制定的依據以及賠償等相關(guān)知識，同時(shí)加強對合同履約過(guò)程的監管，做到問(wèn)題早發(fā)現、早提出和早解決，從而保證合同履約過(guò)程的高效進(jìn)行。
4.2供應商不能履約時(shí)要及時(shí)通知電力企業(yè)物資部門(mén)。
供應商在簽訂合同時(shí)由于各種原因不能及時(shí)履約時(shí)應當及時(shí)通知電力企業(yè)物資部門(mén)，使物資部門(mén)在進(jìn)行實(shí)際考察和確認后盡量減少和避免最大的損失，對電力企業(yè)的正常運轉減少不利影響。物資部門(mén)查明確因供應商違約造成的損失，應當由供應商按照物資合同規定做出相應賠償。同時(shí)，供應商應積極學(xué)習和熟悉合同條款，熟悉合同中規定的雙方的權利和義務(wù)，加強對合同法律知識的學(xué)習，分析各種違法行為和后果，有效預防可能發(fā)生的違約行為，切實(shí)保護自身的合法權益。
4.3建立和健全物資合同管理和監督制度。
合同履約過(guò)程的順利進(jìn)行，離不開(kāi)健全的合同管理和監督制度的保障。在合同履約過(guò)程中，我們唯有健全物資合同管理和監督制度，才能為合同履約過(guò)程的管理提供約束力和依據。
�。�1）完善合同履約管理制度。要不斷完善、修訂合同中的規定，減少死角，同時(shí)增強合同管理人員的合同變更意識，推動(dòng)合同不斷完善，為合同履約過(guò)程提供保障。
�。�2）健全合同履約跟蹤監督制度。電力企業(yè)應當設立專(zhuān)人對物資供應合同的履約過(guò)程進(jìn)行監督和跟蹤，從而全面掌控合同履行情況。要對供應商履約情況及時(shí)做好統計和整理，為以后的合同履約管理工作提供借鑒。
�。�3）提高各級領(lǐng)導和從業(yè)人員的法制觀(guān)念，增強其合同法律意識。電力企業(yè)合同從簽訂到履行的整個(gè)過(guò)程，離不開(kāi)各級領(lǐng)導權力的運用，因此各級領(lǐng)導的法律意識和決策就起到了至關(guān)重要的作用。所以，在合同履約過(guò)程中，加強對各級領(lǐng)導權力運用的監督，增強他們的法律意識，尤為重要。
5結語(yǔ)。
企業(yè)的合同管理要建立一種科學(xué)、完整的全方位管理體系，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)合同的有效管理。因此，企業(yè)不僅要重視合同訂立和簽訂初期的工作，更應該重視合同簽訂的后續管理和全面管理。只有明確合同中規定的權利和義務(wù)，并依法履行合同中的相關(guān)規定，在實(shí)施履約過(guò)程中不斷變更和完善合同內容，才能更好地維護自身的合法權益和良好信譽(yù)，有效規避和防范風(fēng)險，不斷提高經(jīng)營(yíng)水平，促進(jìn)電力企業(yè)健康有序發(fā)展。
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物資管理論文2
近年來(lái)，隨著(zhù)電力企業(yè)改革的推進(jìn)，電力企業(yè)開(kāi)始高度重視電力物資管理工作，加強了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調整。從電力企業(yè)物資管理現狀來(lái)看，多數實(shí)現了物資工作的計劃與采購分開(kāi)、采購與付款分開(kāi)、使用與保管分開(kāi)，對制定采購計劃、采購實(shí)施、物資驗收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報廢處理等環(huán)節都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監督，以加強電力企業(yè)物資管理，保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行，提高企業(yè)經(jīng)濟和社會(huì )效益。但是，電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農電、多經(jīng)、財務(wù)、物流等多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)，所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復雜，是一項綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放，還無(wú)法較好地滿(mǎn)足電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展需要。
存在的問(wèn)題和不足具體表現在以下幾方面：
第一，電力物資管理體系不完善，職能分散，流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門(mén)功能定位不準，管理職能差別大，影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運作，尚未形成有效的物流管理平臺。
第二，物資管理的統一性、計劃性、協(xié)調性較差，容易造成采購周期長(cháng)、供貨不及時(shí)、庫存物資積壓，不能及時(shí)滿(mǎn)足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達、采購程序執行、交貨時(shí)間控制、庫存物資利用等缺乏統一的管理與協(xié)調，造成物資浪費大、效益低。
第三，物資采購管理控制機制不健全，存在采購成本高、對供應商的管理不規范、購入物資質(zhì)量控制不嚴等問(wèn)題。在物資招投標管理、采購詢(xún)價(jià)、采購合同談判、供應商的監督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面，管理規范不完善，制約機制不健全。
第四，物資供應的應急保障能力較差。受電力物資供應商專(zhuān)業(yè)性強、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對較長(cháng)、備品備件儲備困難等因素影響，物資供應往往達不到事故搶修和工程建設的應急要求，在冰雪、地震等災害電網(wǎng)搶修恢復工作中，就從一定程度上表現出了物資供應應急能力相對落后的狀況，造成拖延和阻礙電力生產(chǎn)，給供電企業(yè)搶修工作帶來(lái)了被動(dòng)。
第五，物資管理人員的技能水平偏低，信息化程度低，現代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低，物流管理系統應用不熟練，對物流程序、庫存物資狀況等掌握不清，更談不上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、降低成本提供幫助。
供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化
當前，電網(wǎng)企業(yè)內部正在進(jìn)行體制改革，目的是優(yōu)化管理體制，降低生產(chǎn)成本，增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一，通過(guò)重新分析、審視物資管理模式，優(yōu)化物資管理流程，才能為電網(wǎng)生產(chǎn)、基建提供合格的設備、物資和備品件，保證電網(wǎng)建設、生產(chǎn)和運營(yíng)的順利進(jìn)行。
1.完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程，加強物資管理的計劃性、統一性
供電企業(yè)應明確物資管理機構職責，具體負責履行“采購和倉儲、供應服務(wù)”，完善物流配送體系，加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批，由物資需求單位編制提出物資需求計劃，經(jīng)生產(chǎn)、基建、農電等不同項目管理部門(mén)匯總審核批準后，向物資管理機構報送物資需求計劃，由物資管理機構根據采購權限決定物資的采購途徑，確保物資需求計劃與采購計劃的統一性，降低物資采購、倉儲、運輸成本，有效地滿(mǎn)足生產(chǎn)搶修及時(shí)性要求。
2.建立、完善標準化的物資需求技術(shù)條件書(shū)
各專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理部門(mén)應制定本專(zhuān)業(yè)所需物資的標準化技術(shù)條件書(shū)，規范設備技術(shù)參數，為常規物資的采購提供技術(shù)支持，縮短采購周期，減少需要必備的備品備件種類(lèi)，降低成本與管理難度。對一些技術(shù)參數特殊的設備物資采購，建立即時(shí)溝通機制，保證技術(shù)需求的滿(mǎn)足。
3.規范物資采購管理與控制，形成高效的運作機制
制定完善的物資采購管理制度，堅持遵循“按計劃采購、先利庫后采購”的原則，細化界定物資采購招標范圍，規范物資的招投標管理，加強物資詢(xún)價(jià)和技術(shù)條款談判活動(dòng)，開(kāi)展物資采購事后評價(jià)，積極發(fā)揮紀檢監察、審計部門(mén)監督作用，提高采購全過(guò)程的透明化、可視化、效率化。
4.采用先進(jìn)的信息化手段，提升物資的.科學(xué)管理技術(shù)水平
積極應用專(zhuān)業(yè)化的物流管理系統，將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環(huán)節工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中，整合物流資源，暢通物流渠道，優(yōu)化庫存儲備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設備、材料及時(shí)到位率，實(shí)現物資管理的科學(xué)、高效、快速，為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅強的物資支撐基礎。
5.優(yōu)化供應商管理，構建“大物資”體系，提高應急能力
供電企業(yè)除了自身的備品備件儲備，還應通過(guò)規范合格供應商管理，充分發(fā)揮技術(shù)部門(mén)、物資使用單位反饋作用，實(shí)施對供應商供應物資質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監察，跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶(hù)服務(wù)等情況，建立綜合評價(jià)體系，為物資招標采購提供合格優(yōu)良供應商，并與之建立長(cháng)期合作關(guān)系，建立分類(lèi)物資儲備基地，有效保證事故應急物資采購需要，提高生產(chǎn)急需物資及時(shí)到貨率，也能夠節省庫存和資金。
結論
優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作，完善物資管理體系，加強計劃性、統一性、標準化，增強信息化水平，提高電力生產(chǎn)物資應急能力，發(fā)揮物資管理對電力生產(chǎn)的保障促進(jìn)作用，有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。
物資管理論文3
【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 采購管理 零庫存 物流配送
【論文摘要】電子商務(wù)時(shí)代下，企業(yè)傳統的物資管理模式已經(jīng)不再適用，我們已經(jīng)跟隨時(shí)代的腳步，不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務(wù)時(shí)代下，企業(yè)的物資管理無(wú)論是在采購，還是庫存和配送方面都有著(zhù)自己獨特的特點(diǎn)，本文就這些特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。
一、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流采購管理的特點(diǎn)
1.采購周期短，有效降低采購成本
在電子商務(wù)下時(shí)代下，供應商實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化管理，通過(guò)供應商的商情庫，了解物資的品種、質(zhì)量、價(jià)格、數量、服務(wù)與咨詢(xún)等情況，在網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、洽談和開(kāi)展交易等等業(yè)務(wù)活動(dòng)，既能節約時(shí)間又可節省費用。并容易實(shí)現全球化采購，獲得最好的供應商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格，同時(shí)因為因特網(wǎng)使用費用較低，網(wǎng)上交易成本只是傳統交易的1/50。此外，還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發(fā)的勞務(wù)運輸成本高，物流效率低的問(wèn)題。所以，網(wǎng)上交易能解決過(guò)去物資的采購成本居高不下的問(wèn)題。
2.物流速度快，有效降低庫存量
在電子商務(wù)下時(shí)代下，供應商實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化管理，可不再使用大量庫存來(lái)保證生產(chǎn)，企業(yè)采購員能根據生產(chǎn)單位的需求，不斷調整生產(chǎn)計劃，迅速在網(wǎng)上尋找物資信息，在網(wǎng)上與供應商進(jìn)行洽談。這種高速的信息流最大化地促進(jìn)了人流、商流、財流物流、的飛速運轉，提高了生產(chǎn)效率。Www.133229.cOm電子商務(wù)的開(kāi)展可以根據生產(chǎn)需要及時(shí)的`對物資采購做出的快速反映，有效降低庫存量。
3.交易中介少，有效的降低運輸費
電子商務(wù)的開(kāi)展可以減少交易一中介，有效降低交易成本。企業(yè)通過(guò)物資采購網(wǎng)，能減少運輸中介，由專(zhuān)門(mén)的物資配送公司將產(chǎn)品直接送達客戶(hù)，而不必一次一次地不同轉送。從而減少運輸中介，降低的勞務(wù)與運輸費用。
二、電子商務(wù)時(shí)代下實(shí)現“零庫存”管理的方式
1.配送方式
根據電子商務(wù)的特征，對物流配送系統實(shí)施統一的信息管理與調度，依照采購方的訂貨要求，在物流基地進(jìn)行理貨，再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進(jìn)的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫存配置并降低企業(yè)物流成本，保證產(chǎn)品及時(shí)供應，從而實(shí)現“零庫存”。配送方式代表現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的主方向，是現代最具有發(fā)展潛力與經(jīng)濟效益的物資供應系統。所以根據生產(chǎn)的需要，可以對某些物資施行了配送制，依照企業(yè)的實(shí)際需要，直接將物資送到生產(chǎn)現場(chǎng)，實(shí)行采購與發(fā)料一體化，很大程度上節約了物資的儲存與運送成本，并使生產(chǎn)必須的物資及時(shí)靠近現場(chǎng)，保證了穩定和高效的生產(chǎn)。
2.委托保管方式
經(jīng)過(guò)一定的程序，將企業(yè)的物資交給專(zhuān)門(mén)的公司保管，再向受托方支付一定代管費用，從而使得企業(yè)不再有庫存，進(jìn)而實(shí)現“零庫存”�！傲銕齑妗钡膬�(yōu)勢在于:受托方可以利用他們的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，實(shí)現高水平與低費用的庫存管理，企業(yè)不再設置倉庫，同時(shí)，減去了倉庫與庫存管理的許多事務(wù)，使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。然而，這種“零庫存”的方式主要靠轉移庫存來(lái)實(shí)現，并不能真正降低庫存總量，這種方式主要適合需要專(zhuān)業(yè)保管的物資。
3.即時(shí)供應體系。
在即時(shí)供應體系下，企業(yè)能夠隨時(shí)的購入物資，采取需要多少就可以購入多少的方式，供應者能以自己的庫存與有效供應系統擔負即時(shí)供應的責任，從而實(shí)現“零庫存”。這種形式實(shí)現的“零庫存”主要針對工具與標準件。但是，這種供應系統對信息環(huán)境的要求比較高，他要求供求的雙方的業(yè)務(wù)系統都要是完全自動(dòng)化，如此才能夠最大程度地表現這種庫存方式的優(yōu)勢。
三、電子商務(wù)時(shí)代下企業(yè)物流配送管理的特點(diǎn)
1.配送信息化
電子商務(wù)時(shí)代下，配送信息化作為電子商務(wù)的必然要求。信息化體現為物流信息收集的數據庫化與代碼化，物流信息的商品化，物流信息傳遞的實(shí)時(shí)化和標準化，物流信息處理的計算機化和電子，物流信息存儲的數字化等等。所以，數據庫技術(shù)(database)，條碼技術(shù)(barcode)，電子數據交換(edi:electromcdatainterchange)，電子訂貨系統(eds:eleetromcordenngsystem)，有效的客戶(hù)反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(qr:quickresponse)及，企業(yè)資源計劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術(shù)和方法在物流中將能夠得到普遍的應用。
2.配送自動(dòng)化
信息化是自動(dòng)化的基礎，機電一體化是自動(dòng)化的核心，無(wú)人化是自動(dòng)化的外在表現，省力化是自動(dòng)化的效果。另外，配送自動(dòng)化還能夠加強勞動(dòng)生產(chǎn)率，擴大物流的作業(yè)能力，降低物流作業(yè)的差錯等等。物流的自動(dòng)化設施特別多，如:貨物自動(dòng)分揀和自動(dòng)存取系統，條碼/射頻自動(dòng)識別系統，貨物自動(dòng)跟蹤系統，以及自動(dòng)導向車(chē)等，這些設施與系統在發(fā)達國家己經(jīng)普遍的應用在物流作業(yè)流程，由于我國物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低，物流自動(dòng)化技術(shù)的普及還需要比較長(cháng)的時(shí)間。
3.配送網(wǎng)絡(luò )化
信息化也是配送網(wǎng)絡(luò )化的基礎，這里所指的網(wǎng)絡(luò )化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡(luò )化，即:建立物流組織的內部網(wǎng)絡(luò )intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網(wǎng)絡(luò )，包括制造商或供應商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )，另外，與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過(guò)過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )通信。如:配送中心要向供應商發(fā)出定單，就可以借用計算機通訊方式，借助于電子數據交換edi技術(shù)與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統eos自動(dòng)實(shí)現;
4.配送智能化
配送智能化是物流信息化、自動(dòng)化的高層次應用，物流作業(yè)過(guò)程中大量的運籌與決策，如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營(yíng)管理的決策支持自動(dòng)分揀機的運行、自動(dòng)導向車(chē)的運行軌跡和作業(yè)控制等等問(wèn)題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動(dòng)化進(jìn)程中，物流智能化作為不可避免的技術(shù)難題，物流智能化已經(jīng)成為了電子商務(wù)時(shí)代下物流業(yè)發(fā)展的一個(gè)新的趨勢。
物資管理論文4
摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)國民經(jīng)濟的飛速增長(cháng)，各企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭越發(fā)激烈，將信息化技術(shù)運用到企業(yè)的物資管理中來(lái)提高物資管理水平已成為企業(yè)提高自身管理效率和質(zhì)量的重要趨勢，而國有企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的核心力量，則更應重視信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的運用。但就目前來(lái)看，國企物資管理中信息技術(shù)的運用還面臨一系列問(wèn)題，對其物資管理水平的提升造成了一定限制。筆者將充分分析現階段我國國企在物資管理信息化建設中面臨的問(wèn)題，并以提升物資管理水平為目標將信息技術(shù)充分運用到物資管理中。
關(guān)鍵詞：信息化；國企；物資管理；管理水平
企業(yè)的物資管理往往與企業(yè)多項工作內容之間有密切的關(guān)聯(lián)，本身存在一定的復雜性。尤其是國企單位所涉及的工作內容相對較為復雜，且自身規模以及物資需求量也在經(jīng)濟飛速發(fā)展的當今社會(huì )充分擴大，因此，國企單位如果在物資管理中仍采用傳統的方式，顯然無(wú)法有效提高自身的物資管理效率與水平，這對企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展往往有著(zhù)一定的不利影響�？梢�(jiàn)，將信息技術(shù)運用到國企的物資管理中來(lái)優(yōu)化國企的物資管理工作，已成為提高國企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國國企物資管理信息化的現狀
1.1不重視物資管理信息化
我國大多數國企的物資管理水平一直未能得到有效的提升，最主要的原因就是企業(yè)未給予物資管理工作及信息化充分的重視，主要表現為企業(yè)僅重視自身主營(yíng)內容的發(fā)展與管理，而未就物資管理工作進(jìn)行合理的規劃安排，這導致企業(yè)的物資管理工作無(wú)法與現階段市場(chǎng)的實(shí)際需求相適應。且對物資管理的不重視也往往造成企業(yè)內部物資管理混亂與不規范，在管理中極易造成物資的采購與企業(yè)的實(shí)際需求不符合而造成成本的浪費。也正由于企業(yè)對內部物資管理的不重視，因此，未能為物資管理提供管理條件充足的場(chǎng)所，導致各類(lèi)物資無(wú)法得到充分有效的管理，這對企業(yè)內部各項工作的開(kāi)展都有著(zhù)一定不利影響。
1.2未能開(kāi)發(fā)完善的物資管理信息系統
就目前來(lái)看，信息化在國企物資管理中運用的時(shí)間仍不充足，因此，在物資管理方面其系統功能往往還有待完善。目前，國企物資管理所使用的信息系統主要缺乏以下幾項功能：首先，無(wú)法充分分析物資的價(jià)格以及近年來(lái)的漲幅趨勢；其次，未能充分分析物資供應商的實(shí)際情況；再次，未能充足分析企業(yè)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況與物資之間的關(guān)聯(lián)性及資金情況；最后，未能針對企業(yè)內部的物質(zhì)管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業(yè)的物資管理實(shí)施相應監管工作
未有效針對企業(yè)的物資管理實(shí)施相應的監管工作是現階段造成國企物資管理水平無(wú)法提升的重要原因之一。監管工作的不完善導致國企在物資管理工作中無(wú)法預警工作中可能出現的問(wèn)題，也導致物資管理工作人員在工作中無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤處理各項工作，這在一定程度上降低了企業(yè)物資管理的效率，對國企的發(fā)展有著(zhù)不利影響。
2以信息化促進(jìn)國企物資管理水平提升的策略
2.1提高領(lǐng)導對物資管理中信息化的重視程度提高國企領(lǐng)導對企業(yè)物資管理中信息化的.重視程度是確保信息技術(shù)能充分有效運用到企業(yè)物資管理中的重要因素之一
一方面，要求提高國企領(lǐng)導對企業(yè)物資管理中信息化的重視程度，親自參與到物資管理的信息化推行中，并明確企業(yè)各部門(mén)在物資管理中應承擔的職能；另一方面，為實(shí)現企業(yè)物資管理信息化，企業(yè)領(lǐng)導還應重視對企業(yè)內物資管理工作人員的強化培訓，以提高物資管理工作人員的工作能力，并制定相應的激勵與考核制度來(lái)調動(dòng)物資管理工作人員的工作積極性。與此同時(shí)，國企領(lǐng)導還應根據企業(yè)物資管理的實(shí)際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以企業(yè)物資管理工作為依據不斷優(yōu)化更新管理軟件，以從根本上促進(jìn)物資管理效率和質(zhì)量得到提升。
2.2將信息化融入企業(yè)物資管理的各環(huán)節中將信息化融入企業(yè)物資管理工作的各環(huán)節中是提高企業(yè)物資管理水平的關(guān)鍵
首先，針對物資采購工作的信息化，要求國企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開(kāi)始充分重視信息化，利用信息化的手段對企業(yè)各部門(mén)的物資需求進(jìn)行統計與記錄，并根據企業(yè)的實(shí)際情況及計劃成本合理規劃物資的采購數量；其次，針對物資的管理要求將物資管理工作者采購的所有物品進(jìn)行編碼并納入企業(yè)的信息系統中，以對物資進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據；最后，針對物資的分配要求物資管理工作人員根據各部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行合理的分配，且每次分配都必須出具相應的單據并納入信息系統中，以為今后的物資盤(pán)點(diǎn)提供數據依據，并就一段時(shí)間內企業(yè)的物資損失情況進(jìn)行全面分析。
2.3加強企業(yè)內部各部門(mén)在物資管理方面的聯(lián)動(dòng)性
企業(yè)的物資管理與企業(yè)內部各部門(mén)之間都有著(zhù)非常密切的關(guān)聯(lián)，因此，為切實(shí)有效通過(guò)信息化手段的運用來(lái)提高國企的物資管理水平，要求國企領(lǐng)導在物資管理工作中加強企業(yè)內部各部門(mén)之間工作的聯(lián)動(dòng)性。就現階段來(lái)看，國企內部工作之間存在一定的復雜性，且各部門(mén)所需的物資及物資消耗情況也大不相同，如果僅依靠物資管理部門(mén)的工作人員進(jìn)行管理與統計顯然大大降低了企業(yè)物資管理的效率。這要求國企單位領(lǐng)導針對企業(yè)內部的物資管理加強各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)性，要求在各部門(mén)設置專(zhuān)門(mén)的物資管理工作人員統計自己部門(mén)的物資使用情況，并將數據納入各部門(mén)的物資管理系統中，以便企業(yè)物資管理部門(mén)的工作人員進(jìn)行匯總統計。除日常必須的消耗品之外，各部門(mén)的物資管理人員在數據統計中還應提交非消耗品的置換緣由，通過(guò)這樣的方式不僅能有效提高國企物資的管理水平，同時(shí)對杜絕企業(yè)各部門(mén)的浪費現象也具有良好的作用。
2.4合理規劃物資的管理方案
國企要提高自身的物資管理水平，要求企業(yè)的物資管理工作人員在工作中能合理規劃物資管理方案。首先，國企的物資管理工作人員要通過(guò)信息化的手段預測企業(yè)物資的需求趨勢，要求其能隨時(shí)關(guān)注國家的相關(guān)政策并把握市場(chǎng)整體物資價(jià)格的變化情況，以確保在物資采購中選擇性?xún)r(jià)比最高的供貨方；其次，國企的物資管理工作人員要通過(guò)信息化的手段預測市場(chǎng)的產(chǎn)品需求量，并以此為依據合理控制物資采購量，進(jìn)而在滿(mǎn)足市場(chǎng)實(shí)際需求量的同時(shí)能有效控制企業(yè)的成本，以實(shí)現企業(yè)盈利的最大化。
3結語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的飛速發(fā)展在極大程度上轉變了企業(yè)的運營(yíng)模式，受信息化的影響，國企要在國際化的競爭趨勢中得到長(cháng)足的發(fā)展就必須順應時(shí)代的發(fā)展需求，將信息化技術(shù)充分運用到企業(yè)的物資管理中，通過(guò)提高企業(yè)物資管理的整體水平來(lái)促使企業(yè)的物資管理工作得到優(yōu)化與完善，進(jìn)而從企業(yè)運營(yíng)的各環(huán)節出發(fā)合理控制企業(yè)的運營(yíng)成本，從根本上實(shí)現企業(yè)在市場(chǎng)中盈利最大化的目標，以促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中得到長(cháng)足的發(fā)展。
參考文獻
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物資管理論文5
提要:物資儲備是保證社會(huì )生產(chǎn)不間斷進(jìn)行的重要條件，是制定儲備資金定額的依據，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業(yè)，儲備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此，加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著(zhù)重要意義。
關(guān)鍵詞：物資儲備；儲備資金；代儲代銷(xiāo)
物資儲備是指物資在脫離生產(chǎn)但又未進(jìn)入再生產(chǎn)過(guò)程，以各種形態(tài)停留在流通領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據，儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性：積極的一面是保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷進(jìn)行；消極的一面是儲備起來(lái)的物資暫時(shí)脫離生產(chǎn)，不能及時(shí)加工升值。同時(shí)，為保存它的使用價(jià)值，還要付出一定的人力、財力，增加了保管費用。在煤礦企業(yè)，儲備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此，加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著(zhù)重要意義。
一、煤礦企業(yè)物資儲備現狀
近年來(lái)，煤礦企業(yè)物資儲備有上升趨勢，分析其主要原因有以下三個(gè)方面：（一）材料計劃準確率低，管理制度不完善，多頭采購。從主觀(guān)上看，對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法，特別是制約產(chǎn)生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多，批量大，計劃多變，計劃準確率低。不少品種不儲不行，儲少了也不行，儲了可能不用，機動(dòng)性很大，在管理上造成一定困難。目前，供應處內部規章制度不完善，不能?chē)栏駡绦�，制度流于形式，對儲備工作管理不認真、不嚴格是產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因，決策和處理問(wèn)題帶有很大的隨意性，就難免發(fā)生失誤；另一個(gè)原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專(zhuān)職部門(mén)，而其他各二級生產(chǎn)單位也可對外自行訂貨采購，這些物資入庫驗收、保管、保養、發(fā)放仍由供應處所屬倉庫辦理，出現了多次采購、重復進(jìn)貨、盲目進(jìn)貨、分散管理的現象，這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。
�。ǘ┯^(guān)念老化造成個(gè)別物資積壓。這本來(lái)是流通領(lǐng)域中的老問(wèn)題，卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀(guān)原因是過(guò)去幾年生產(chǎn)資料供不應求，原材料是賣(mài)方市場(chǎng)，企業(yè)對通過(guò)其他渠道或市場(chǎng)上采購的生產(chǎn)所需物資，不論價(jià)格高低和數量多少，能買(mǎi)到的盡量多買(mǎi)多存�！笆种杏辛闲闹胁换拧�，“不怕十年積壓，就怕一時(shí)著(zhù)急”，抓材料成了物資部門(mén)的首要任務(wù)。
�。ㄈ┟旱V物資設備更新?lián)Q代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強，新設備更新?lián)Q代快，配套的材料、配件儲備過(guò)多，等設備淘汰時(shí)造成這些儲備物資的積壓。
二、煤礦企業(yè)物資儲備管理對策
針對當前煤礦企業(yè)物資儲備上升的情況，應做好以下工作：（—）加強計劃管理。加強計劃管理，是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實(shí)物為計量單位的物資需用量預算，是計劃期物資供應活動(dòng)的科學(xué)預見(jiàn)和反映。其特點(diǎn)是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來(lái)保證生產(chǎn)建設的需要。由于計劃要求不夠，許多物資需用計劃沒(méi)有預見(jiàn)性，計劃編制也不規范，有的盲目采購，買(mǎi)而不用，造成庫存積壓，儲備資金上升。
針對這種情況，在實(shí)際工作中應做到“四個(gè)堅持”：一是堅持計劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計劃，都必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導審批，不經(jīng)審批的，一律不予采購；二是堅持從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是。編制計劃從實(shí)際出發(fā)，從生產(chǎn)需要出發(fā)，及時(shí)掌握生產(chǎn)一線(xiàn)物資消耗規律；三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關(guān)生產(chǎn)單位相結合，根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實(shí)到基層、車(chē)間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應，如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應；四是堅持對生產(chǎn)單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產(chǎn)隊（部）材料員的業(yè)務(wù)水平，提高編制計劃的準確性。
�。ǘ⿲�(shí)行代儲代銷(xiāo)。實(shí)行代儲代銷(xiāo)，是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷(xiāo)是指在經(jīng)濟領(lǐng)域里供需雙方簽訂經(jīng)濟協(xié)議或合同，供應廠(chǎng)商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點(diǎn)，需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠(chǎng)商支付貨款的物資采購方式。企業(yè)根據消耗規律和生產(chǎn)建設進(jìn)度制定較為準確的需求和采購計劃，適時(shí)適量進(jìn)貨。凡實(shí)行代儲代銷(xiāo)的物資，供需雙方必須簽訂代儲代銷(xiāo)協(xié)議或合同，企業(yè)只有在需要時(shí)才去提貨或讓供應廠(chǎng)商送貨，如此可節約大量的人力、物力。
�。ㄈ┩菩腥轿还芾�。推行全方位管理，是降低物資儲備占用的關(guān)鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個(gè)過(guò)程在時(shí)間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的.影響。首先，建立完善管理制度和指標考核體系，做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規范、行動(dòng)的準繩，指標是工作奮斗的目標，建立完善管理制度，具體考核指標落實(shí)到人，并經(jīng)常檢查，通過(guò)各種工作制度加強對儲備的分析，如庫存量增減情況分析：即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進(jìn)行比較，可以看出庫存數量增減變化情況和動(dòng)態(tài)趨勢，以采取措施降低庫存或補充庫存，根據庫存量的增減變化情況，結合物資收入量、消耗量做進(jìn)一步分析，找出庫存升降的原因；其次，實(shí)行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業(yè)務(wù)系統和材料類(lèi)別分解到業(yè)務(wù)班組，由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關(guān)的縱向指標責任垂線(xiàn)，各班組和庫房承擔的一部分即為塊，條塊結合形成縱向、橫向交叉網(wǎng)，承擔各自責任，調動(dòng)倉儲人員的積極性，同時(shí)做好實(shí)物量和資金量控制，既要有資金指標，還要有實(shí)物指標，兩個(gè)量相互依存、互相制約，這樣降低物資儲備才有保證；再次，建立利庫責任制，大力開(kāi)展清倉利庫工作。調整庫存結構，防止產(chǎn)生新的積壓，堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針，緊緊抓住進(jìn)貨關(guān)，立足自用、調度、調劑、對外處理四個(gè)環(huán)節。要對庫存結構進(jìn)行分析，劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況，提出利庫處理方案，嚴格控制進(jìn)貨，無(wú)計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。
總之，加強物資儲備、降低儲備資金是促進(jìn)改善煤礦經(jīng)營(yíng)管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大，勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理，嚴格經(jīng)濟核算，認真考核各項經(jīng)濟指標，把物資儲備考核作為經(jīng)濟管理的基本內容，使企業(yè)物資管理進(jìn)入良性循環(huán)，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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物資管理論文6
煤礦企業(yè)屬于我國能源供應的重要部門(mén)，為我國人民生產(chǎn)和生活提供必需能源，在我國具有極為重要的地位。然而，由于煤礦企業(yè)在物資管理上，成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗和經(jīng)濟的雙重影響，存在較為嚴重的缺陷。因此，煤礦企業(yè)必需根據自身現實(shí)需求，不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系，加強煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性，因而對煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制，使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開(kāi)采煤礦資源，為了增加地域的便利性，會(huì )選取煤礦資源豐富的區域。這些地區往往較為偏僻，因此會(huì )增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時(shí)，煤礦企業(yè)通常會(huì )直接從事于煤礦的探索與開(kāi)采，而這些開(kāi)采工作的順利進(jìn)行，也會(huì )大量占據一定空間的設備與物資，因而會(huì )產(chǎn)生許多額外費用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著(zhù)極大的需求，因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠景，并遵循其成本控制的客觀(guān)規律，解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問(wèn)題。(1)規范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱，且自從我國經(jīng)濟模式自計劃經(jīng)濟轉向市場(chǎng)經(jīng)濟后，其成本控制水平始終未能提升至應有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現金流中所占比例很高。一般情況下，煤礦企業(yè)各個(gè)部門(mén)提出了物資需求量后，物資管理部門(mén)就會(huì )根據需求完成相應采購任務(wù)，但部門(mén)之間均未承擔其自身成本控制的責任[2]。因此，煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制，就必需從管理制度上著(zhù)手，規范企業(yè)現有物資管理的工作，對企業(yè)各部門(mén)物資成本的消耗進(jìn)行嚴格控制，建立和完善成本管理制度，以此規范成本控制責任人與工作流程。(2)依賴(lài)快捷的物理降低供應成本和倉儲成本快捷的物流，是煤礦企業(yè)能夠正常運轉的保障。因此，不管是為客戶(hù)運送資源，還是集團公司之間進(jìn)行資源往來(lái)，或者是煤礦企業(yè)自身物資采購，均與物流支持不可分離。然而，煤礦企業(yè)當前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實(shí)際上，煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大，其中有部分物資并非急用的，卻長(cháng)期占據庫存，而某些物資需求極為緊迫，卻往往不能供應到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此，煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式，改革當前物資供應和管理方式，切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò )信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言，采用網(wǎng)絡(luò )信息化管理，有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)快速發(fā)展的現在，煤礦企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中，對于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合，不能單純以大量?jì)錇橹�。其物資需求與儲備的分析和統計工作，不能僅靠人工操作，這樣不僅費力耗時(shí)，還不容易控制其物資統計的準確度。因此，在當前網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)推進(jìn)下，我國煤礦企業(yè)應該進(jìn)行物資管理信息化建設，從而實(shí)現物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據其物資成本規劃發(fā)展前景，采取相應物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應鏈，到創(chuàng )建相應網(wǎng)絡(luò )信息化平臺，使得煤礦成本控制效果更為明顯，以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴格的物資成本管理制度
完善的'物資成本預算制度，是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預算制度，不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)主動(dòng)進(jìn)行成本控制，還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計劃。在建立成本預算制度是，應將企業(yè)年度物資管理所使用的資金，同企業(yè)每個(gè)部門(mén)只能相結合，從而使企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互監督，最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應鏈
煤礦企業(yè)是一下物流，與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此，快捷方便的物流供應鏈，可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下，減少企業(yè)不必要庫存，實(shí)現有效的成本節約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí)，要將不同物資進(jìn)行分類(lèi)，不常用與急用在資源要進(jìn)行區分儲存。同時(shí)，煤礦企業(yè)要定期監督和檢查倉庫，確保物資均得到充分利用，實(shí)現物盡其用。此外，企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機械與設備，保持其生產(chǎn)設備有良好狀態(tài)，減少維修費用，同時(shí)保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長(cháng)生產(chǎn)設備的壽命，還能節約企業(yè)的采購成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò )信息化平臺
煤礦企業(yè)信息內容較為復雜，若要準確處理其內容與相關(guān)數據，必需借助網(wǎng)絡(luò )信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò )信息化平臺，可明確指定物資采購、維護和使用的人員，并細化每個(gè)部門(mén)的工作，提升工作效率。此外，信息化網(wǎng)絡(luò )平臺包含分類(lèi)整理、使用記錄和報表統計等方面，可幫助管理人員及時(shí)處理預算問(wèn)題，并有利于企業(yè)各個(gè)部門(mén)交流信息，監控資金的使用過(guò)程。
三、結語(yǔ)
煤礦企業(yè)想要獲得持續化、科學(xué)化發(fā)展，就必須進(jìn)行物資成本控制，建立起預算制度，增強企業(yè)工作人員的成本控制意識，提升成本控制水平，增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò )信息交流平臺，不僅能加強企業(yè)內部合作與交流，還可提升其凝聚力，賦予企業(yè)強大生命力。
物資管理論文7
隨著(zhù)我國的經(jīng)濟發(fā)展不斷與國際接軌，國內企業(yè)的生存環(huán)境也更加復雜，對各個(gè)工作環(huán)節的要求亦有所提升，包括物資采購環(huán)節。所以國內企業(yè)為確保自身的發(fā)展，應當更加注重對物資采購環(huán)節的完善與強化，才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業(yè)物資采購環(huán)節的改革進(jìn)行分析，以供參考。
一、國有企業(yè)物資采購管理概況分析
國有企業(yè)是推動(dòng)我國經(jīng)濟持續發(fā)展的重要力量，支撐著(zhù)國家的存活與發(fā)展，但隨著(zhù)發(fā)展的速度不斷加快，與其他國家的經(jīng)濟交流持續深化，以及國外企業(yè)的加入，企業(yè)競爭環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化，逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環(huán)境之下，為確保自身的生存以及穩定發(fā)展，國內企業(yè)必須要對內部的各個(gè)環(huán)節不斷進(jìn)行革新，才能夠滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展需求，確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內部的發(fā)展包含了許多環(huán)節，管理過(guò)程中遺漏了哪一個(gè)環(huán)節，都可能導致整體發(fā)展受阻，物資采購環(huán)節亦如此，所以國內企業(yè)只有更注重對物資采購環(huán)節的革新與管控，才能保證自身在國內外經(jīng)濟市場(chǎng)競爭日趨激烈的背景下，得到更好的發(fā)展，避免工作成本高、獲利微薄、市場(chǎng)供大于求的等問(wèn)題的深化。就目前的情勢來(lái)看，國內許多企業(yè)采取的傳統物資采購管理模式已經(jīng)不能夠適應新時(shí)期背景下社會(huì )發(fā)展需求的轉變。所以企業(yè)只有先對采購環(huán)節的管理進(jìn)行改革強化，學(xué)會(huì )合理調控各項成本，才能取得更好的的效益，為自身奠定更好的發(fā)展基礎。
二、強化國有企業(yè)物資采購管理的具體手段
（一）提升物資采購管理環(huán)節的先進(jìn)性
在信息化社會(huì )，要確保信息化要素在企業(yè)內部物資采購環(huán)節順利推進(jìn)，保證各類(lèi)資源的及時(shí)供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應無(wú)法確保及時(shí)，將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此，國內企業(yè)更要注重效率，盡快建立起內部采購管理工作的專(zhuān)門(mén)數據庫、ERP及電子商務(wù)管理平臺等，對自身物資采購環(huán)節進(jìn)行信息化的控制。確保內部各個(gè)職能部門(mén)，如采購部門(mén)、財會(huì )部門(mén)及項目部門(mén)等，都能夠共享物資采購相關(guān)數據，保證每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的透明度得到提升，便于內部各部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，明確權責。在建立起信息化管控系統后，相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數據的錄入，并利用計算機程序自動(dòng)生成臺賬以及數據報表，讓查詢(xún)更加便利，方便采購人員隨時(shí)監督糾正采購環(huán)節。
（二）強化采購人員隊伍建設
物資采購環(huán)節需要涉及的采購資源范圍是十分廣的，包含許多品種類(lèi)型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解，具備市場(chǎng)價(jià)格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專(zhuān)業(yè)知識，才能做好這份工作，除此之外，作為采購過(guò)程的主導，采購人員也必須要懂得如何以最低價(jià)格購入高質(zhì)量資源的策略與技巧，學(xué)會(huì )尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業(yè)對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的.重要環(huán)節。在入職前，企業(yè)必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關(guān)規章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購工作相關(guān)知識技巧進(jìn)行針對性培訓，才能確保讓新員工可以更快上手采購工作，符合采購崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購部門(mén)的員工對當前市場(chǎng)行情的了解，讓員工養成隨時(shí)收集物價(jià)信息的習慣，才能在采購過(guò)程當中勝券在握，避免因對物價(jià)趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價(jià)格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業(yè)素養，而確保人員素養得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓，所以企業(yè)必須要給予特殊重視，提升人員能力，才能確保采購環(huán)節的順利推進(jìn)。
（三）注重供貨商篩選
采購環(huán)節的最終目標，是高質(zhì)量的物資，決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身，與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián)，況且在當前的市場(chǎng)環(huán)境下，無(wú)論采購哪一類(lèi)物資，都有許多供貨商可供選擇，所以企業(yè)更應當謹慎對待，才能夠確保最終買(mǎi)到合格的商品。在采購過(guò)程中，企業(yè)應當針對供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實(shí)力等多項決定性要素進(jìn)行考量，并且要在物資購入時(shí)先進(jìn)行嚴謹的全面驗收，才能保證最終所購物資能夠符合其實(shí)際的應用要求。
三、結語(yǔ)
企業(yè)的物資采購環(huán)節，是涉及內部物資供給，保證企業(yè)各項工作順利推進(jìn)的重要環(huán)節，在競爭日趨激烈的國內經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)對于采購環(huán)節的管理，與自身后續發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節的改革，確保以更先進(jìn)的思想、更創(chuàng )新的管理方式，提升采購環(huán)節的工作質(zhì)量，才能保證自身的長(cháng)久發(fā)展。
物資管理論文8
伴隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)的物資采購模式已經(jīng)越來(lái)越多地被我國企業(yè)所運用。什么是電子商務(wù)?在電子商務(wù)企業(yè)采購的各環(huán)節中，它有什么風(fēng)險，如何進(jìn)行管理?本文將分析問(wèn)題的基礎上，提出解決的建議。
一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購
電子商務(wù)泛指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟活動(dòng)。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務(wù)簡(jiǎn)稱(chēng)為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購，是企業(yè)運用基于電子商務(wù)的物資采購管理平臺，實(shí)施物資采購管理活動(dòng)。從采購的環(huán)節和流程來(lái)看，企業(yè)可以從尋找供應商開(kāi)始，一直到洽談、訂貨、在線(xiàn)付(收)款、開(kāi)據發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤(pán)點(diǎn)、統計核算等過(guò)程全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺來(lái)完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò )的虛擬空間進(jìn)行的，與傳統的商務(wù)活動(dòng)有巨大的差別。
二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢
相與較于傳統意義上的物資采購，電子商務(wù)化的物資采購擁有如下優(yōu)勢：
1.環(huán)節少，成本低，效率高。首先，通過(guò)電子商務(wù)能夠更加有效地組織內部資源，開(kāi)展集中采購，可以減少采購環(huán)節;其次，采購部門(mén)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，可以人不出戶(hù)從而不發(fā)生差旅費用，可以大幅度地降低采購成本。同時(shí)，實(shí)行電子商務(wù)進(jìn)行采購，采購企業(yè)與供應商的信息溝通更加方便、準確、及時(shí)。供應商可快速了解采購方的需求，供貨及時(shí)，采購企業(yè)可準時(shí)采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。再次，進(jìn)行電子商務(wù)企業(yè)采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。
2.信息準確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò )平臺環(huán)境下的物資采購模式，有全面的數據庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過(guò)程中出現的問(wèn)題，利于管理者作出決策。
3.商務(wù)的采購平臺上，整個(gè)采購環(huán)節都是由計算機根據設定的流程自動(dòng)完成，并且是公開(kāi)進(jìn)行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規范，方便監督。
4.企業(yè)之間的競爭變“輸贏(yíng)”為“雙贏(yíng)”�，F代企業(yè)的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應鏈，建立起長(cháng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏(yíng)關(guān)系”變?yōu)椤半p贏(yíng)關(guān)系”。
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節管理
企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標采購、供應商選擇、簽訂合同、合同執行和結算貨款等環(huán)節。在各環(huán)節中，影響采購活動(dòng)的風(fēng)險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強采購各個(gè)環(huán)節的管理。
1.采購計劃的.編制。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運營(yíng)的基礎。要確保采購計劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項目建設等部門(mén)應當根據實(shí)際需求準確、及時(shí)編制需求計劃，建立年度需求計劃管理及需求預測管理，并結合批次計劃管理，物資部門(mén)結合庫存和實(shí)際情況，科學(xué)安排采購計劃，防止采購過(guò)高或過(guò)低，還要將采購計劃應納入采購預算管理。
2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優(yōu)確定供應商。供應商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問(wèn)題。本著(zhù)“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會(huì )，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標采購擇優(yōu)確定供應商，防范舞弊，減小采購風(fēng)險。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺，掌握供應商資質(zhì)信譽(yù)情況，進(jìn)行供應商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應商清單，建立合格供應商準入制度，把不合格供應商拒絕在大門(mén)之外，對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)分級管理，穩定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩運行。
3.采購價(jià)格環(huán)節的管理。采購價(jià)格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機制，采用合理的采購方式和采購方案，通過(guò)采取協(xié)議采購、招標采購、詢(xún)比價(jià)采購、競談采購、超市化采購等多種方式，科學(xué)合理地確定采購價(jià)格。采購部門(mén)應當定期收集大宗通用重要物資的市場(chǎng)行情、成本構成，進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢商情分析，建立采購價(jià)格數據庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節的管理。采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務(wù)的協(xié)議，可能出現合同條款不明確、模糊不清容易出現爭議、代理人的無(wú)效代理、出現暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復審核的時(shí)間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內部審查制度，對采購合同條款(內容)、采購合同產(chǎn)生過(guò)程以及履行情況進(jìn)行審查。
5.驗收及付款環(huán)節的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門(mén)與驗收部門(mén)應當相互分離，嚴格驗收程序，對于驗收過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)報告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應商質(zhì)量管理制度，做到每個(gè)合同均有閉環(huán)管理機制、質(zhì)量反饋機制。在付款環(huán)節方面，要建立預付賬款和定金的授權審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續、發(fā)票等相關(guān)內容，并加強對應付賬款、應付票據等往來(lái)賬款的審計力度，加強合同管理，建立合同履約臺帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應商核對金額，發(fā)現不符，查明原因，及時(shí)處理。
總之，隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日趨加劇，每個(gè)企業(yè)和物資采購部門(mén)所關(guān)心的問(wèn)題是，如何有效減少采購風(fēng)險、降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購管理的有效組織以及運作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎性工作。因此，加強企業(yè)物資采購的管理，電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺和高效的物資采購手段。
物資管理論文9
在電力企業(yè)向內涵式發(fā)展方向轉變的背景下，如何有效地改進(jìn)電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個(gè)問(wèn)題。對于目前電力物資管理的現狀中所體現出的無(wú)效性，就需要有針對性的加強其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問(wèn)題的同時(shí)，達到此目標，則需要針對目前我國電力企業(yè)的電力物資管理現狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，并以此為基礎，進(jìn)行相應的改進(jìn)與優(yōu)化。
1我國電力企業(yè)的電力物資管理現狀
對于電力企業(yè)的電力物資管理，可根據資本循環(huán)公式G-W-G`與其內在邏輯，從其價(jià)值層面來(lái)分析。從時(shí)間的角度來(lái)看，電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會(huì )經(jīng)歷三個(gè)階段，即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉變，最終實(shí)現其商品職能。從空間的角度來(lái)看，電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時(shí)需要保持在此三種職能形態(tài)當中。從三種職能形態(tài)的作用來(lái)看，其貨幣職能具備著(zhù)物資采購的作用，其生產(chǎn)職能則具備著(zhù)利用物資進(jìn)行施工建設的作用，其商品職能具備著(zhù)商品交換的作用。因此，針對目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現狀分析可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1.1電力物資管理中的物資采購現狀
目前，電力企業(yè)往往會(huì )按照企業(yè)的未來(lái)規劃中的施工建設需要進(jìn)行物資采購工作，這同時(shí)也是保障企業(yè)的經(jīng)濟效益的有效方式。但是，在電力物資的物資采購預算環(huán)節，卻容易出現物資采購的預算精度不夠的問(wèn)題。同時(shí)，也容易出現在物資采購預算中的種類(lèi)、數量等問(wèn)題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會(huì )從對資金的科學(xué)管理以及對物資的.采購控制等方面對電力物資管理的有效性產(chǎn)生負面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現狀
在對電力物資管理中的物資使用現狀從價(jià)值層面進(jìn)行分析時(shí)，則一定會(huì )關(guān)聯(lián)到成本控制的相關(guān)問(wèn)題。同時(shí)，這也是電力企業(yè)向內涵式發(fā)展方向轉變的進(jìn)程中重要的一個(gè)問(wèn)題，對于電力物資管理的有效性也有著(zhù)十分重要的作用。目前在實(shí)際中，電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節容易出現成本控制缺位，而引起這一現象的根本原因則是由于信息的不對稱(chēng)。因此，這類(lèi)情形會(huì )直接地增加電力企業(yè)的運行成本。
1.3電力物資管理中的服務(wù)交換現狀
在服務(wù)交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現為：在市場(chǎng)中，商品通過(guò)交換，達到利潤與本金的復歸。目前，雖然電力企業(yè)已經(jīng)過(guò)體制改革，轉變成為自負盈虧的經(jīng)濟主體。但是，由于其提供的產(chǎn)品的外部特征，電力企業(yè)在服務(wù)交換階段可看作是其電力服務(wù)被社會(huì )大眾所認可。因此，這對于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應當在采購、供應電力物資時(shí)需要按照當地的實(shí)際需求，建設好一套多樣化并富有彈性的體系機制。但是，目前的電力企業(yè)并未完成相關(guān)體系的建設工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預算
在電力企業(yè)的財務(wù)管理職能的背景下，進(jìn)行物資采購的預算工作，其重點(diǎn)就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機制。目前在實(shí)際的工作中，由于在物資采購預算中存在著(zhù)信息不對等的現象，容易導致在預算審核中出現缺位的問(wèn)題。因此，在以節約企業(yè)資金成本的前提下，電力企業(yè)的財務(wù)部門(mén)需要與業(yè)務(wù)部門(mén)共同合作，建立電力物資采購的預算環(huán)節的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購
在電力企業(yè)中，電力物資的采購成本包括兩個(gè)方面，也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應當以物流成本的降低為重點(diǎn)，選擇切實(shí)可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時(shí)，應當從其價(jià)值層面出發(fā)，重點(diǎn)考察其成本控制環(huán)節。在實(shí)際的工作中，電力物資的成材率是一項十分重要的指標。然而，施工技術(shù)流的不可分性導致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監管來(lái)做到。所以，電力企業(yè)應當建設好一套在成本控制以及財務(wù)管理之間的有效聯(lián)動(dòng)體系，以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標。
2.4電力物資管理中的物資供應
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，我國電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地擴展了其服務(wù)對象的范圍，這就對電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求，電力企業(yè)在電力物資的供應需要具備快速、及時(shí)的響應與送達的能力。所以，電力企業(yè)需要注重改進(jìn)電力物資儲備的相關(guān)工作，并設置科學(xué)、合理的電力物資儲備地點(diǎn)。在電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中，電力物資供應工作將是其發(fā)展規劃中的一個(gè)重要環(huán)節
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認識電力物資管理的重要作用
正確地認識電力物資管理的重要作用，其著(zhù)重點(diǎn)在于樹(shù)立起動(dòng)態(tài)管理的意識，并建設好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動(dòng)態(tài)管理意識，而其中的采購預算、物資使用以及物資供應等環(huán)節均需要建設好相應的監管體系，使其更加規范化、制度化。因此，可以大力借助社會(huì )服務(wù)機構，通過(guò)外包來(lái)降低費用支出。
3.2改進(jìn)物資采購的預算審核工作
電力企業(yè)在面對市場(chǎng)化激勵競爭時(shí)，也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經(jīng)濟背景下，電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識，這主要體現在對電力物資的采購預算的軟約束。因此，電力企業(yè)的財務(wù)部門(mén)需要改進(jìn)并完善對物資采購的預算審核工作。電力企業(yè)應當建立一套在財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)之間可進(jìn)行有效互動(dòng)的聯(lián)動(dòng)體系，以便針對企業(yè)未來(lái)的物資需求進(jìn)行更科學(xué)、更嚴格地討論、審核。
3.3加強對于電力物資采購的成本控制
為加強對電力物資采購的成本控制，主要可通過(guò)以下兩種方式：①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè)，雙方可建立長(cháng)期的合作關(guān)系。此外，電力企業(yè)也可以向供應商尋求相應的物流服務(wù)；②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來(lái)的物資需求，進(jìn)行低頻率且大批量的采購活動(dòng)。
3.4建立起財務(wù)管理與成本控制相結合的控制體系
在物資使用階段，建設好一套將財務(wù)管理與成本控制有效結合的體系模式，是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應當按照具體的施工項目要求確定施工經(jīng)費額度，然后交由項目負責人進(jìn)行支配。在完成企業(yè)與項目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下，可將結余資金用于針對表現優(yōu)異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節約性。
4結語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，我國電力企業(yè)也需要進(jìn)一步地加強自身的電力物資管理工作。根據目前階段的相關(guān)研究可以看出，許多學(xué)者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎，總結出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問(wèn)題，其中包含了采購預算、物資采購活動(dòng)以及物資庫存等方面。但是，此類(lèi)以實(shí)物層面為基礎的研究模式，卻會(huì )因為其多樣化的應用價(jià)值而對研究具體問(wèn)題的簡(jiǎn)潔性造成干擾。因此，更應當以?xún)r(jià)值層面為基礎來(lái)探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文10
�。壅� 要］大力推進(jìn)現代電力企業(yè)物資管理模式，實(shí)現物資管理的專(zhuān)業(yè)化、標準化、制度化、精細化、科學(xué)化，對進(jìn)一步深化電力體制改革和加強社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制有著(zhù)非常重要的意義，本文對此進(jìn)行了探討和分析。
�。坳P(guān)鍵詞］電力企業(yè)；物資管理；采購
眾所周知，物資管理是現代企業(yè)管理的非常重要的內容，是通過(guò)訂購、運輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中，所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計劃的控制與組織。良好的物資管理，不僅有利于企業(yè)合理使用物資，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數量，也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，加快資金的回流與周轉，提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費用主要用在兩個(gè)部分，一個(gè)是電力生產(chǎn)成本，一個(gè)是基本建設工程。同時(shí)，電力生產(chǎn)又具有高度的連續性，生產(chǎn)和消費同步，所以供電安全與供電質(zhì)量對整個(gè)社會(huì )的正常運行，具有十分重要的意義。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著(zhù)更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理，逐步提高物資管理水準，對電力生產(chǎn)的安全運行，有著(zhù)非常重大的意義。
一、電力企業(yè)物資管理現狀及問(wèn)題
目前，國內的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基本實(shí)現了業(yè)務(wù)計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離，這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。
1、物資采購運作機制欠缺
(1)價(jià)格供應商管理尚不規范
目前，電力企業(yè)的物資采購部門(mén)對產(chǎn)品供應商的管理和監督普遍比較薄弱，沒(méi)有對供應商實(shí)行分類(lèi)分級的管理方法，與價(jià)格供應商的合作關(guān)系一直處于時(shí)好時(shí)壞，并不穩定。后勤財務(wù)部主要職責就是監督物資管理的采購，但是無(wú)法承擔價(jià)格供方的相應的管理職能，所以很難實(shí)現對物資采購的真正有效的監督管理。
�。�2)采購尋價(jià)機制運作不完善
在物資管理中，產(chǎn)品供應商的選擇是物資采購過(guò)程中的重要環(huán)節之一。按照通常的規定，重要物資的采購應當選擇三個(gè)以上的供應商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的比較，然后再擇優(yōu)采購。在調查中，我們發(fā)現很多電力企業(yè)出于種種原因，產(chǎn)品采購部門(mén)在詢(xún)價(jià)過(guò)程中，不按規定向三家供應商同時(shí)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，而是直接向一家產(chǎn)品供應商詢(xún)價(jià)后就發(fā)出產(chǎn)品訂單，未經(jīng)選擇。
2、物資采購管理體制不夠健全
(1)詢(xún)價(jià)以及產(chǎn)品供應商選擇缺乏有力監督
目前，電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢(xún)價(jià)格到初步確定物資供應商和物資價(jià)格都放在采購部門(mén)的內部進(jìn)行。在詢(xún)價(jià)單對外發(fā)出的過(guò)程中，向哪些產(chǎn)品供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)則是由采購部門(mén)最終決定，在整個(gè)詢(xún)價(jià)過(guò)程中，缺乏外部的監督與管理。
(2)采購價(jià)格缺乏有效的制約
現在很多電力企業(yè)物資管理部門(mén)并沒(méi)有對物資的采購制定一系列的價(jià)格標準體制，大部分企業(yè)的采購計劃，都有類(lèi)似的情況，就是計劃中提供采購價(jià)格是歷史采購價(jià)格的加權平均價(jià)格，這些數據并不具備足夠的約束力，很難說(shuō)會(huì )出現虛報價(jià)格的情況。
二、改善電力企業(yè)物資管理的方法
1、電力企業(yè)物資集中化管理
推行物資集中管理，能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率，節省不必要的開(kāi)支。實(shí)行物資集中化的管理，有利化企業(yè)物資管理部門(mén)對物資進(jìn)行保管，方便管理部門(mén)及時(shí)發(fā)現物資的缺失、采購、驗收，實(shí)現物資的計劃使用、精確使用，同時(shí)有利于物資的回收與管理，整合物資的'采購渠道，強化物資管理部門(mén)的管理職能，及時(shí)為企業(yè)決策層提供有效、確實(shí)、精確的物資消耗分析，便于電力企業(yè)決策者隨時(shí)掌握各類(lèi)電力物資的損耗規律和宏觀(guān)控制財務(wù)成本，從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預算，實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置，把企業(yè)運作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”，也就是如何用較少的資金投入換來(lái)較大的產(chǎn)品產(chǎn)出，怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運作效果。
同時(shí)推行物資集中化管理，也方便監督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通，鼓勵他們積極主動(dòng)的下基層，去了解、掌握物資的成本、損耗的實(shí)際情況，熟悉電力專(zhuān)業(yè)知識，明確和規范電力物資管理的重要責任，提高管理人員的工作責任心和工作服務(wù)意識，保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應與需求。
2、加強物資管理計劃
根據電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設投資總量，計算物資材料的消耗與利用率，強化物資需求的控制，制定行之有效的物資管理計劃，并把計劃貫穿于整個(gè)物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲備的過(guò)程中，并且管理部門(mén)應當突出計劃的嚴肅性、條例性和實(shí)效性。物資的采購也必須按照計劃運行，實(shí)行預算的定額控制。
3、物資管理信息化
隨著(zhù)計算機通訊技術(shù)越來(lái)越深入的進(jìn)入到每一個(gè)行業(yè)，電力企業(yè)也必須緊跟其后，物資管理部門(mén)應當率先做到管理系統化、管理規范化、工作網(wǎng)絡(luò )化、物資信息化，必須采用信息化的現代方法，把物資的計劃、采購、倉儲、發(fā)放，產(chǎn)品供應商的管理納入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò )管理之中，加強的物資信息的準確性與即時(shí)性，靈活地運用網(wǎng)絡(luò )共享信息資源，逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節。
三、總結
隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也應當活學(xué)活用，充分發(fā)揮天時(shí)、地利、人和，強化物資管理優(yōu)勢，有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常管理，加強物資保管，提高物質(zhì)的利用率，大力減少物資和電力能源的消耗，同時(shí)降低企業(yè)儲備資金的占用率，充分利用現有的企業(yè)資源，從而開(kāi)源節流，實(shí)現企業(yè)的利潤最大化。而企業(yè)本身，也應當加強企業(yè)制度的完善，在真正意義實(shí)現電力企業(yè)物資管理的制度化、規范化，繼而不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度，使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來(lái)發(fā)展。
參考文獻
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物資管理論文11
[摘 要]本文論述了企業(yè)防范物資采購風(fēng)險的主要對策;物資采購內部控制實(shí)施要點(diǎn);加強企業(yè)物資采購內部控制的建議。 [關(guān)鍵詞]物資采購 內部風(fēng)險控制 物資采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節,是企業(yè)獲取利潤的重要來(lái)源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)
[摘 要]本文論述了企業(yè)防范物資采購風(fēng)險的主要對策;物資采購內部控制實(shí)施要點(diǎn);加強企業(yè)物資采購內部控制的建議。
[關(guān)鍵詞]物資采購 內部風(fēng)險控制
物資采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節,是企業(yè)獲取利潤的重要來(lái)源。而企業(yè)物資采購又往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中薄弱的一環(huán),也最容易滋生“暗箱操作”、xx、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,積壓浪費。因此,通過(guò)對物資采購全過(guò)程的監督,加強對物資采購環(huán)節的風(fēng)險管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供有力保證。
一、企業(yè)防范物資采購風(fēng)險的主要對策
1.應建立與完善企業(yè)內控制度,加強教育,提高素質(zhì)
應建立與完善內部控制制度與程序,加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓和教育,不斷增強法律觀(guān)念,重視職業(yè)道德建設,做到依法辦事,培養企業(yè)團隊精神,增強企業(yè)內部的風(fēng)險防范能力,從根本上杜絕合同風(fēng)險。
2.加強對物資采購招標與簽約監督
(1)檢查物資采購招標是否按照規范的程序進(jìn)行,是否存在違反規定的行為發(fā)生。采購經(jīng)辦部門(mén)和人員是否對供應商進(jìn)行調查,選擇合格供應商。是否每年對供應商進(jìn)行一次復審評定。
(2)加強簽約監督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律,避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無(wú)效;通過(guò)資信調查,切實(shí)掌握對方的履約能力;對那些不講效益、舍近求遠、進(jìn)入情貨等非正常情況嚴格審定;審查合同條款是否齊全、當事人權利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續是否具備、簽章是否齊全。
3.加強對物資采購全過(guò)程、全方位的監督
全過(guò)程的`是指從計劃、審批、詢(xún)價(jià)、招標、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節的監督。重點(diǎn)是對計劃制定、簽訂合同,質(zhì)量驗收和結賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監督,以保證不弄虛作假。全方位的監督是指內控審計、財務(wù)審計、制度考核三管齊下。
(1)加強對物料需求計劃,物資采購計劃的審計。審查企業(yè)采購部門(mén)物料需求計劃,物資采購計劃的編制依據是否科學(xué);調查預測是否存在偏離實(shí)際的情況;計劃目標與實(shí)現目標是否一致;采購數量、采購目標、采購時(shí)間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃是否有保證措施。
(2)做好合同鑒證審計
�、賹彶楹炗喗�(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格,是否具有民事權利能力和行為能力。
�、趯彶榻�(jīng)濟合同當事人意思表示是否真實(shí)。
�、蹖彶榻�(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規的要求。
�、軐彶榻�(jīng)濟合同主要條款是否完備,文字表述是否準確,合同簽訂是否符合法定程序。通過(guò)審計鑒證,可以及時(shí)發(fā)現和糾正在合同訂立過(guò)程中出現的不合理、不合法現象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內容予以修改;對利用經(jīng)濟合同的違法活動(dòng)予以制止,從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。
(3)做好對合同臺帳、合同匯總及信息反饋的審計
當前,合同糾紛日益增多,如果合同丟失,那么在處理時(shí)會(huì )失去有利的地位而遭受風(fēng)險。因此,建立合同臺帳、做好合同匯總,運用先進(jìn)管理手段,向相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)準確、真實(shí)的反饋信息,也是加強合同管理,控制合同風(fēng)險的一個(gè)重要方面。
(4)加強對物資采購合同執行中的審計
�、賹彶楹贤膬热莺徒回浧趫绦星闆r,是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄,是否嚴格按合同規定付款。
�、趯彶槲镔Y驗收工作執行情況,是否對物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過(guò)程中,都要對物資進(jìn)行驗收控制。
�、蹖Σ缓细衿房刂茍绦星闆r審計,發(fā)現不合格應及時(shí)記錄,并采取措施。
�、苤匾晫贤男羞`約糾紛的處理。合同履行過(guò)程中約糾紛客觀(guān)存在,若不及時(shí)處理,不僅企業(yè)的合法權益得不到保護,而且有可能使合同風(fēng)險嚴重化。
(5)加強對物資采購績(jì)效考核的審計
建立合同執行管理的各個(gè)環(huán)節的考核制度,并加強檢查與考核,把合同規定的采購任務(wù)和各項相關(guān)工作轉化分解指標和責任,明確規定出工作的數量和質(zhì)量標準,分解,落實(shí)到各有關(guān)部門(mén)和個(gè)人,結合經(jīng)濟效益進(jìn)行考核,以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
物資管理論文12
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中肯定會(huì )消耗掉大量的物資，這就意味著(zhù)相關(guān)部門(mén)要對成本的生成到成本的分析這期間相關(guān)的小票重復整理，這無(wú)疑會(huì )浪費掉大量的時(shí)間，使工作人員的工作量更大，顯然，這已很不適應當今減員增效的新形勢，不適應現代企業(yè)管理的需要，不利于科技興段這一戰略方針的實(shí)施。為此，傳統的手工操作物資管理模式，正面臨著(zhù)前所未有的嚴峻挑戰。
1傳統物資管理模式的發(fā)展現狀及存在的不足
物資管理的傳統方式主要是建立在手工操作之上的，實(shí)際上就是將管理人員限制在數字游戲的環(huán)境內，只是對管理結果重視，直接忽略了過(guò)程是否合理。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展的當下，傳統物資管理中存在的不足越來(lái)越突出。
1.1存在嚴重勞動(dòng)重復現象，導致工作效率低下
先前在實(shí)施物資管理時(shí)主要以材料票為依據實(shí)施管理，而且這一過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節都是依靠手工操作完成的，不管是材料票的填寫(xiě)還是成本的分析。所有所有的環(huán)節都是以材料票為主要的依據，這就是材料票根據不同部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行反復的勞動(dòng)，既浪費了人力資源，也消耗了大量的時(shí)間和經(jīng)歷。
1.2促使成本的分析與考核無(wú)法合理開(kāi)展
即使在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中結合實(shí)際情況制定了相應的物資管理機制，可是只注重與形式上的表達，并沒(méi)有全面落實(shí)到實(shí)際工作中。管理人員在執行過(guò)程中沒(méi)有按照規范要求進(jìn)行，如：領(lǐng)材料時(shí)沒(méi)有及時(shí)的出票、進(jìn)料單還未完善材料已經(jīng)發(fā)出、由于價(jià)格不清導致材料票積壓等等。這樣，就不能真實(shí)地反映某一時(shí)期某一科目所發(fā)生的材料成本，不利于對成本進(jìn)行考核。
1.3未實(shí)際落實(shí)與執行定額領(lǐng)料制度
定額實(shí)際上就是在結合實(shí)際的生產(chǎn)情況所制定的合理的材料消耗指標，是在長(cháng)時(shí)間發(fā)展過(guò)程中通過(guò)對平均消耗深入計算后得出的。但是，在物資管理時(shí)依然有管理人員不按照所制定的定額領(lǐng)料制度執行，再加上難以及時(shí)有效地杜絕人情料的發(fā)生。因此，生產(chǎn)外工程擠占成本、民用料流失以及在生產(chǎn)過(guò)程中的跑、冒、漏、滴現象難以控制，定額領(lǐng)料就不能執行。
1.4無(wú)法保證順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)，導致資金不能正常流轉
由于物資管理過(guò)程中所涉及到的物資種類(lèi)眾多，且數量龐大，而且日常的消耗量比較大，還不能夠對物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，導致采購人員在采購過(guò)程中只是憑著(zhù)自己的記憶進(jìn)行，無(wú)法保證其科學(xué)合理性，造成了材料供應脫節，生產(chǎn)停頓；或者材料大量積壓，影響了流動(dòng)資金的正常周轉。
2現代化物資管理方式的優(yōu)勢及思路分析
與傳統的.管理模式相比較，現代化的管理模式有著(zhù)非常大的優(yōu)勢。在實(shí)際管理過(guò)程中要求管理人員實(shí)施動(dòng)態(tài)監督觀(guān)察，做到對全過(guò)程準確掌握。先進(jìn)的物資管理模式實(shí)現了資源的合理配置，使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益。為此，我段務(wù)必要建立一套對物資成本支出的生產(chǎn)消耗、物資采購到庫存管理全程控制的現代網(wǎng)絡(luò )處理系統。
2.1建立物資消耗控制系統
2.1.1有指定的人員對材料的支出科目費用及材料消耗定額進(jìn)行微機輸入，并通過(guò)微機終端控制管理者進(jìn)行材料的發(fā)放，這樣才能實(shí)現事先預防的目標。管理人員在材料發(fā)放過(guò)程中只要在庫房的終端輸入相應的物資編號或領(lǐng)料人代碼及領(lǐng)料數量便可。當車(chē)間班組的實(shí)際領(lǐng)料超過(guò)支出計劃或者與維修科目不符時(shí)，微機終端便顯示出“超定額領(lǐng)料，不予受理”等字樣。只有當計劃員或材消員根據現場(chǎng)實(shí)際需要予以調整并輸入口令時(shí)，管庫員才能正常工作。
2.1.2財務(wù)部門(mén)通過(guò)庫房的微機終端獲取相應的數據資料，并采取合理的技術(shù)加以處理便能夠將材料的成本根據不同的管理要求進(jìn)行落實(shí)，這樣能夠省去很大的麻煩，而且為職工獎懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時(shí)期某車(chē)間班組甚至某個(gè)職工的材料消耗情況，并對消耗量比較大的物資或班組進(jìn)行分析，尋求解決問(wèn)題的途徑。
2.2建立物資采購監督系統
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，現如今在不一樣的時(shí)期即便是同樣的物資，或者是在同一個(gè)時(shí)期而物資卻在不同的生產(chǎn)廠(chǎng)家，它們之間的價(jià)格也存在著(zhù)一定的差異。這就需要相關(guān)工作人員在實(shí)施物資采購時(shí)要嚴格按照優(yōu)質(zhì)比價(jià)的原則開(kāi)展工作，并在物資管理模式上建立一套價(jià)格防范機制，即微機監控系統。采購員每完成一批采購任務(wù)的同時(shí)，就必須將物資采購的各種信息及時(shí)輸入微機終端，進(jìn)而在段微機中心生成市場(chǎng)價(jià)格信息表，為管理者提供各種物資的供貨單位、進(jìn)料價(jià)格、進(jìn)料差價(jià)、最高價(jià)格、最低價(jià)格以及是否越權采購等信息。為此，物資監察既可有力查處越權采購行為，最大程度上凈化物資采購渠道；又可有效杜絕高價(jià)進(jìn)料現象，使進(jìn)料差價(jià)盡可能控制到最低水平，降低了物資采購成本。
2.3建立物資倉儲控制系統
在實(shí)際物資存儲過(guò)程中需要對其數量進(jìn)行合理的控制，只要這樣才能夠確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)減少資金的支出量，保證生產(chǎn)資金鏈的充足。在進(jìn)行物資存儲時(shí)要利用微機對實(shí)際的物資數量進(jìn)行登記，同時(shí)形成一個(gè)全新的庫存，隨著(zhù)領(lǐng)發(fā)料的頻繁變動(dòng)，其庫存的數量也在不斷變化，當物資庫存達到最低儲備量時(shí)，它便提醒采購員該到了采購的時(shí)候；在物資庫存超過(guò)最高儲備量時(shí)，它便出現“超儲”字樣。這樣既可實(shí)現物資永續盤(pán)存，又可科學(xué)合理地提出物資采購申請，還可幫助物資監察員監督物資儲備，查明超儲原因。一旦實(shí)行分局、路局與基層站段微機聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現全局范圍內的物資調劑，充分發(fā)揮有限資源的有效配置。
3現代化物資管理方式開(kāi)展中需要遵循的理念
3.1必須在段領(lǐng)導中樹(shù)立現代物資管理意識
在實(shí)際管理過(guò)程中應制定科學(xué)合理的管理方針，以“管理出效益、管理時(shí)第一生產(chǎn)力”的思想開(kāi)展工作，這樣才能推進(jìn)物資管理模式的創(chuàng )新，即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時(shí)間找到合理的方案進(jìn)行解決，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。才能優(yōu)化管理層結構，使各級管理者均能適應現代物資管理的需要。
3.2必須規范班組基礎管理
對相關(guān)工作人員實(shí)施合理的管理和分配，為每一個(gè)職工制定規范的工作胸牌，根據不同車(chē)間、不同班組、每個(gè)人進(jìn)行統一的編號。同時(shí)還要明確規定只要是進(jìn)入資料庫領(lǐng)取物資的人員，沒(méi)有胸牌禁止入內，胸牌能夠讓管庫員在發(fā)料時(shí)方便登記，管理人員通過(guò)微機中職工與編號的轉換，便可弄清誰(shuí)在領(lǐng)料。
3.3必須健全物資管理機制
實(shí)施合理公平的考核機制，對每個(gè)時(shí)間段不同部門(mén)或科目所指出的物資按照其節超情況給予相應的評分，要保證考核具體到每一個(gè)工作人員，將工作人員的工作情況與實(shí)際物資差價(jià)相結合進(jìn)行考核，做到不同的價(jià)差，有不同的考核標準；對物資儲備資金實(shí)行考核，凡超最高儲備量的處罰，凡因片面追求最低儲備量而影響生產(chǎn)的處罰，反之，按標準進(jìn)行獎勵。
物資管理論文13
物流與物流管理的概念是隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的。物流(logistics)被定義為:“物流是供應鏈流程的一部分,是為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求而對商品、服務(wù)以及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動(dòng)及儲存進(jìn)行的計劃、實(shí)施與控制過(guò)程�！蔽锪鞴芾�(Logistics Management)被定義為:“在社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程中,依據物質(zhì)實(shí)體流動(dòng)規律,應用管理學(xué)基本原理與科學(xué)方法,對物流活動(dòng)進(jìn)行計劃[文秘站:]、組織、指揮、協(xié)調、控制和監督,使各項物流活動(dòng)實(shí)現最佳的協(xié)調與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟效益�！蔽锪鞴芾碇饕獌热莅ㄈ矫�:對物流活動(dòng)諸要素的管理,包括運輸、儲存等環(huán)節的管理;對物流系統諸要素的管理,即對物流中人、財、物、設備、方法和信息六大要素的管理;對物流活動(dòng)中具體職能的管理,包括物流計劃、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟等職能的管理。
電力物資物流管理是對需要運送的電力物資和設備與所投入的一系列人力、物力、資金和信息進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和監督,使相關(guān)各項電力物流活動(dòng)實(shí)現最佳的協(xié)調與配合。電力物資集約化物流管理以“大物流”為基礎,大物流被描述為:“各級物資部門(mén)共同參與,集中儲備與分工儲備相結合,合理管理庫存,實(shí)行信息化的供應網(wǎng)絡(luò );集中各單位生產(chǎn)需求,以批量采購、規模供應來(lái)降低物料成本,滿(mǎn)足各單位降低物料成本、減少管理費用的要求,從而達到各單位降低成本目的;優(yōu)選生產(chǎn)廠(chǎng)家、保證質(zhì)量,靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理,逐步采用新的采購體制,進(jìn)行采購、庫存、配送服務(wù),減少各單位庫存,加速物資和資金周轉,進(jìn)一步降低物料成本,減少物資管理費用”。本文討論如何運用物資集約化方法有效實(shí)現電力物流管理,充分發(fā)揮其在電力系統中的作用。
一、電力物流管理概述
電力系統的物資管理模式,順應國家從計劃經(jīng)濟到市場(chǎng)經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟并存,再到市場(chǎng)經(jīng)濟,物資管理部門(mén)也經(jīng)由材料供應科到材料供應科物資公司并存,再到物資部(物流服務(wù)中心)的變革。國家電網(wǎng)公司作為關(guān)系國計民生的特大型企業(yè),其物資供應與銷(xiāo)售市場(chǎng)在國家電力經(jīng)濟建設中起到了非常重要的作用。而電力系統原有物資管理部門(mén)存在以下弊端。
(1)物資機構松散、多頭管理與交叉管理現象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏創(chuàng )新,職、責、權、利不明。
(2)物流成本過(guò)高,市場(chǎng)配送網(wǎng)絡(luò )滯后。
(3)無(wú)統一的`工作標準,信息化建設停滯不前。這些已經(jīng)不能適應國家電網(wǎng)公司建設“一強三優(yōu)”現代公司企業(yè)的發(fā)展要求。
電力物流管理涉及電力物資供應渠道眾多,物資種類(lèi)與物資規格千變萬(wàn)化, 電力企業(yè)生產(chǎn)建設與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)都涉及物資的消耗,因此,電力企業(yè)物流管理對電力企業(yè)的發(fā)展意義重大。電力物流的目的是滿(mǎn)足電力終端用戶(hù)需求,涉及電力發(fā)電、輸電、變電、配電到用電等各環(huán)節,電力物流關(guān)鍵是低成本、高效率、高效益的物資流動(dòng)以及流程各環(huán)節中服務(wù)與信息在整個(gè)物流過(guò)程中的正向和反向流動(dòng)所涉及的計劃實(shí)施與管理控制。
電力物流主要有以下幾個(gè)層面的含義。首先,從電力產(chǎn)品特性來(lái)看,所涉及的物資“電”不是有形實(shí)體,但客觀(guān)存在電力發(fā)電、輸電、配電、變電和用電環(huán)節,有一個(gè)完整的從產(chǎn)品生產(chǎn)點(diǎn)到消費的物資消耗過(guò)程,同時(shí)有高效率和低成本運營(yíng)的客觀(guān)要求。其次,電力物流對電力生產(chǎn)、供應鏈流程的各個(gè)環(huán)節都發(fā)生作用。在發(fā)電、輸電、配電和用電過(guò)程中通過(guò)加強電力市場(chǎng)建設、實(shí)現區域聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高資源優(yōu)化配置水平,增強與其他能源替代品的競爭能力。最后,電力物流應該加強采購管理,從而達到降低整個(gè)流程成本的目的。
二、電力物資集約化物流管理框架
物流產(chǎn)業(yè)每創(chuàng )造一元產(chǎn)值,就可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟產(chǎn)值增加六元。國家電網(wǎng)公司所屬單位擁有生產(chǎn)電力電線(xiàn)電纜、電瓷電器、建材等一大批支柱產(chǎn)業(yè)�；谝郧半娏ο到y物資管理存在的弊端和對現代物流的理性認識,國家電網(wǎng)公司按照國際現代先進(jìn)大型企業(yè)提出的“物資集約化管理”模式,明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉成本、強化資金運作、提高盈利和加大抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險能力為目的,充分發(fā)揮國家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò )強勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢,加快物流基礎設施和物流信息平臺建設,打造一個(gè)布局合理、裝備先進(jìn)、運作規范的現代物流。電力物資集約化管理框架組成主要包括以下兩個(gè)部分。
1.電力物流ERP軟件
ERP奠定了物流發(fā)展基礎,滿(mǎn)足了物資集約化管理的需求。國家電網(wǎng)公司花巨資對物資信息現代化ERP的建設,為其物流集約化建設打好了“兩個(gè)基礎”,即建立了主數據平臺,在全公司系統率先統一了物料主數據、供應商主數據和專(zhuān)家主數據。建立了ERP系統物資模塊,搭建了各類(lèi)物資相關(guān)業(yè)務(wù)數據橫向集成、縱向貫通的自由交換平臺。實(shí)現了“八大功能”,即實(shí)現了物資計劃、招標、合同、監造、倉儲、專(zhuān)家管理、供應商管理、輔助決策等八項業(yè)務(wù)流轉或高級應用的信息化管理,并在完善功能的基礎上,通過(guò)建設一體化電子商務(wù)平臺,加快構建集中、統一、精益、高效的物資管理體系,持續完善和提升現有應用能力。
2.硬件平臺
硬件平臺包括一站式服務(wù)大廳的籌建和網(wǎng)、省一級單位建設中心倉庫項目。由于國家電網(wǎng)公司擁有一大批優(yōu)勢的電力材料、設備生產(chǎn)廠(chǎng)家,工業(yè)體系完善,產(chǎn)品豐富,也就是說(shuō),國家電網(wǎng)公司既有原材料產(chǎn)地又有加工基地,還有遍布全國的物流中心機構,擁有一大批愛(ài)崗敬業(yè)的物流專(zhuān)業(yè)人才隊伍,這些已為國網(wǎng)公司物流的科學(xué)發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、電力物資集約化管理分析
1.強化物流功能
一是充分發(fā)揮國家電網(wǎng)公司優(yōu)勢,主動(dòng)出擊,組織、廣攬貨源,聯(lián)絡(luò )物流企業(yè),使航運物流增加。二是加快建設步伐,完善物流服務(wù)功能。如正在推行的“大廳一站式服務(wù)”、“區域中心倉庫”的建設。三是加強工作協(xié)作,提高“大通關(guān)”的工作效率,建立項目主管理辦法聯(lián)系會(huì )議制度,提升服務(wù)質(zhì)量,較好地發(fā)揮服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的作用。
2.促進(jìn)物流資源整合
近幾年,國家電網(wǎng)公司大力推行集中規模采購,成效顯著(zhù),如20xx~2008年招標金額為4847億元,就節約了資金356億元。以公司物資部為中心、網(wǎng)省公司物資部為樞紐、重要物流節點(diǎn)為重點(diǎn),以充分發(fā)揮網(wǎng)省公司優(yōu)勢、經(jīng)濟優(yōu)勢為目的,為優(yōu)化區域物流發(fā)展布局,促進(jìn)物流資源整合和優(yōu)勢互補。公司現階段物資集約化管理建設需重點(diǎn)做好九個(gè)方面的工作。一是積極穩妥推進(jìn)創(chuàng )新集中規模采購工作。二是加快推進(jìn)物資標準化建設,為物資集約化管
理創(chuàng )造條件。三是加快推進(jìn)物資管理信息化進(jìn)程,為物資集約化管理提供支撐。四是嚴格計劃管理,充分發(fā)揮龍頭和引領(lǐng)作用。五是加強合同和配送管理,構建現代物流網(wǎng)絡(luò )體系。六是加強供應商關(guān)系管理,構建和諧供需關(guān)系。七是加強物資監造管理,保證質(zhì)量及供貨進(jìn)度。八是加強考核與督察,確保物資集約化管理措施落實(shí)到位。九是加快完善物資管理體系,確保集約化管理工作順利實(shí)施。
3.優(yōu)化物流建設
國家電網(wǎng)公司的物流市場(chǎng)以其物資部為依托,全國電力系統互通有無(wú)、管控盈虧、互補互利,構成了公司整體現代物流產(chǎn)業(yè)。對物流最大限度地降低物流成本,優(yōu)化管理環(huán)境,吸引產(chǎn)業(yè)轉移和戰略投資者進(jìn)入。加強物流基礎建設,努力把公司建成物流、資本流、信息流聚集地,為現代物流的發(fā)展推波助瀾,建立起文明和諧的物流中心。
四、電力物資集約化管理優(yōu)化策略分析
現代物流由物流基礎業(yè)、物流裝備制造業(yè)、物流信息業(yè)組成,是一個(gè)涉及面廣且龐大的體系。市場(chǎng)競爭力是擁有市場(chǎng)研究、開(kāi)發(fā)、信譽(yù)、創(chuàng )新、營(yíng)銷(xiāo)、機動(dòng)與市場(chǎng)快速反應的能力以及市場(chǎng)的推廣能力、資金實(shí)力、利潤效率等因素的綜合體現。當前,電力物資集約化管理中存在的問(wèn)題表現為:合同流程因將全國各地的近76000個(gè)銀行固化在系統中,既不能導入又不能補錄與篩選,查找起來(lái)很費時(shí)。ERP系統不穩定,操作起來(lái)不太順暢,每一個(gè)操作都需相關(guān)部門(mén)的協(xié)調配合,因S186與ERP同時(shí)運作,要查找的內容往往要去兩系統查找核對,工作效率不高。電力物資集約化管理優(yōu)化策略可在以下三個(gè)方面進(jìn)一步提升。
1.提升信息整合與維護
現在是信息時(shí)代,要實(shí)現物流信息上的資源共享,有效控制與全程管理,就要對軟件進(jìn)行優(yōu)化升級與開(kāi)發(fā),建立起一整套規范的物流信息網(wǎng)絡(luò ),用標準物流信息技術(shù)來(lái)實(shí)現信息的快速交換、資金快速支付、交易快速完成的電子商務(wù)技術(shù)。
2.在產(chǎn)業(yè)上用“特”來(lái)參與競爭力
要用與眾不同的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢來(lái)以特制勝,用特做大做強,以獨特的支柱產(chǎn)業(yè)來(lái)帶動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的興旺。
3.用自己的優(yōu)勢來(lái)?yè)屨几偁幜Φ闹聘唿c(diǎn)
國家電網(wǎng)公司的優(yōu)勢如前所述,要充分利用這些優(yōu)勢來(lái)整合市場(chǎng),調整和優(yōu)化經(jīng)濟結構,改造與扶持極具代表性的網(wǎng)省級物流市場(chǎng),開(kāi)拓市場(chǎng)空間,促使物流市場(chǎng)大有作為,只有做大做強市場(chǎng),才能形成強大的市場(chǎng)競爭力。
五、結論
實(shí)施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團化運作、集約化發(fā)展”的要求,也是電網(wǎng)為實(shí)現“一特四大”戰略,推進(jìn)“兩個(gè)轉變”,落實(shí)“四化”工作,實(shí)現跨越式發(fā)展的迫切需要。轉變管理模式是現代物流發(fā)展的前提,管理辦法和規章制度是現代物流發(fā)展的保障,而國家對電網(wǎng)工程建設投入是現代物流新一輪的制高點(diǎn)。強化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設統一堅強智能電網(wǎng),推動(dòng)公司又好又快發(fā)展服務(wù)。
物資管理論文14
自來(lái)水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè)，由于其自身行業(yè)的特點(diǎn)，一方面因其壟斷的性質(zhì)在區域內不存在競爭性；另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠為區域內所有居民提供符合國家行業(yè)標準的無(wú)差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內部控制的重要一環(huán)，貫穿于生產(chǎn)活動(dòng)的每一個(gè)過(guò)程，是影響區域內正常供水的關(guān)鍵環(huán)節。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資管理工作的正常進(jìn)行，不僅需要一套體系完善且細節規范、公開(kāi)透明的操作流程以便于理順的各項業(yè)務(wù)關(guān)系，同時(shí)還要嚴格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規范流程進(jìn)行工作活動(dòng)。只有這樣，才能保證物資供應工作正常有序進(jìn)行，為供水生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的保障。
一、供水企業(yè)物資管理在內部控制工作中存在的問(wèn)題
由于我國城鎮化建設步伐的不斷加快，供水管網(wǎng)的升級改造等基礎配套設施建設工程日益增多。例如，據太原城建數據顯示，“十一五”期間，太原市主要完成城市基礎設施建設413項，新增道路長(cháng)度450。5公里。其中，新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河東路南北延、濱河東西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區為主、核心區為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設，太原供水集團作為基礎設施單位同步投入大量的人力物力，對全市范圍內的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造，并在新城區鋪設了很多新的管網(wǎng)。但是，在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過(guò)程中，由于城市供水企業(yè)的物資儲備和供應的規模相應的擴大，物資管理中的各種矛盾、弊端開(kāi)始顯現，在實(shí)際工作中出現了下列的一些問(wèn)題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗
在承攬基建工程供料任務(wù)的初期，很多城市的供水企業(yè)對物資管理的方式方法仍延用過(guò)去的'單一庫房管理的模式，不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設施的配備都遠遠滿(mǎn)足不了工程需求。由于工作流程不明確，工程管理人員之間分工不明確，施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性，工程之間串換材料的現象時(shí)有發(fā)生，從而造成當時(shí)的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段，核算效率極低，倉儲數據信息不能及時(shí)、有效地統計、分析和傳遞，由此造成工程價(jià)交、結算等后續工作的緩慢滯后；第二、倉儲管理和采購管理銜接性差，采購計劃員不能及時(shí)取得客觀(guān)真實(shí)的庫存信息，導致入庫不及時(shí)，賬面紅字太多（材料先出庫后入庫所致）。同時(shí)，由于不能及時(shí)獲取有效的庫存積壓物資信息，使得部分材料得不到合理有效的利用；第三、采購信息接收面窄，不利于采購物資的比質(zhì)比價(jià)。例如，20xx年以來(lái)，隨著(zhù)太原市開(kāi)展的“一戶(hù)一表、水表出戶(hù)工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項工程的陸續開(kāi)展，生產(chǎn)設備和物資材料投入大幅度增加，材料的品種規格從近千種增加到近萬(wàn)種，太原供水集團的物資部門(mén)倉儲庫房從一個(gè)激增到六個(gè)，每月處理的出入庫單據從上百份增加到數千份，但是信息化管理程度和設施卻沒(méi)有得到同步的升級。
3.制度措施不夠明確，執行力不強
信息化管理的新形勢下，很多城市供水企業(yè)由于各項內部控制制度的不夠完善，在物資管理的具體工作細節上沒(méi)有更加詳盡全面的工作機制來(lái)對應獎罰措施，同時(shí)存在人員設置不合理、一人多崗、職務(wù)交叉重疊等情況導致無(wú)效的監督管理措施，使得物資管理的實(shí)際工作中存在互相推諉、任務(wù)沒(méi)有整體規劃等問(wèn)題。
二、在物資管理中完善內部控制工作的相應措施及對策
1.加強物資管理隊伍建設，提高管理人員的綜合素質(zhì)
第一，加強庫房管理員的培訓及管理，保證倉庫日常管理活動(dòng)的有序進(jìn)行，最終都將具體在《庫存材料收發(fā)存匯總表》上體現。一旦庫管員稍有馬虎就會(huì )出現材料名稱(chēng)張冠李戴、規格型號混亂不清，從而導致財務(wù)人員無(wú)法正確核算材料成本，部門(mén)領(lǐng)導無(wú)法得到正確的庫存信息。比如，太原供水集團的物資部門(mén)要求倉庫管理員做到三勤：一是勤于了解工程進(jìn)度、物資庫存等信息，以降低庫存為目標，實(shí)現庫存材料的信息適時(shí)更新，動(dòng)態(tài)管理；二是勤于對供應過(guò)程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握材料的使用情況，為采購人員提供準確材料信息；三是勤于進(jìn)行材料使用統計，為領(lǐng)導決策提供及時(shí)、準確、可靠的依據，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二，注重提高采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。供水行業(yè)相關(guān)物資材料設備用量大、價(jià)值高、高新材料多以及采購形式呈現多元化，不僅要求采購人員懂管理、懂會(huì )計，還要對市場(chǎng)具有一定的分析判斷能力，能夠利用現代管理技術(shù)手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通，實(shí)現項目與項目間對材料的動(dòng)態(tài)監控，達到資源共享的目的。比如，太原供水集團物資采供部門(mén)定期組織采購員、生產(chǎn)部門(mén)及各施工單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓，邀請電子遠傳水表、調流調壓閥、多參數氣體測定器等廠(chǎng)家技術(shù)人員對新型涉水產(chǎn)品材料及新工藝的應用進(jìn)行詳細講解和演示，做到了使用部門(mén)、施工部門(mén)和管理部門(mén)對專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習的同步信息共享，也為太原市創(chuàng )新城市供水管網(wǎng)改造項目的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎，使得集團公司在工程施工、技術(shù)維護及供水營(yíng)銷(xiāo)中提升了公眾服務(wù)形象。
2.重新制定工作流程，完善實(shí)際工作中的操作規范
第一，在庫房管理方面，制定詳細的《庫房管理條例》、《易燃易爆危險品管理條例》、《油庫管理條例》、《庫房管理員崗位職責》等一系列規章制度，使庫管員們在日常材料收發(fā)工作中有章可循、有據可依。一是建立嚴格的收貨制度，要求庫房管理員依據供應商出具的送貨清單對貨物的名稱(chēng)、數量、外觀(guān)及相關(guān)貨物合格證書(shū)等進(jìn)行仔細核對和檢查，必要時(shí)應配合采購人員或使用部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗，驗收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對的《采購驗證單》作為入庫的依據；二是物資入庫后，按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到“二齊、三清、四號定位”：①二齊：要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊，要保持庫內干燥，防止貨物霉爛損壞。②三清：材料清、數量清、規格標識清，根據ISO質(zhì)量認證體系要求，各種材料標識應清晰可見(jiàn)，并區分合格品及不合格品區。③四號定位：按區、按排、按架、按位定位，易燃易爆危險品應分別擺放。還必須經(jīng)常對物料進(jìn)行維護保養，做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆；三是健全審核發(fā)料制度。庫房管理人員要堅決做到憑領(lǐng)單如實(shí)發(fā)放材料，不得出現白條現象（緊急情況，如12319城建搶修指令等除外，但應于三天內將領(lǐng)單收回），若領(lǐng)料單上部門(mén)主管、領(lǐng)料人、材料員等未簽章或領(lǐng)用材料信息不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)料。發(fā)放材料過(guò)程中，必須根據進(jìn)貨時(shí)間遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則，充分利用庫存，避免材料積壓；四是健全庫存的盤(pán)點(diǎn)工作制度。庫房管理員要對庫存物資進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn)，做到勤查、勤翻，每月末核對材料賬面數與實(shí)點(diǎn)數，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找、及時(shí)更正。對于《維搶修材料儲備定額》中的材料要做到動(dòng)一動(dòng)、查一查，發(fā)現短缺及時(shí)向采購計劃員報送補庫計劃，避免影響供水管網(wǎng)維搶修工程的正常施工。第二，在采購管理方面，全面規范采購業(yè)務(wù)流程，完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度，把這一環(huán)節作為內部控制的重點(diǎn)來(lái)抓。一是采購計劃下達的環(huán)節中，應當根據市政府及公司內部發(fā)展的要求，對城市管網(wǎng)的更新改造、老舊維修和供水設備大修理等進(jìn)行科學(xué)的分析論證，從而制定出切實(shí)符合需要的物資采購計劃，并在公司經(jīng)理辦公會(huì )上由集體討論決策后向公司的物資統一管理部門(mén)予以下達。二是嚴格貫徹國家物資采購相關(guān)管理辦法及三體系質(zhì)量認證的要求，根據實(shí)際情況統籌安排：大宗物資采購均采用國內公開(kāi)招投標方式進(jìn)行，零星物資采用邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等方式。比如，太原供水集團專(zhuān)門(mén)設立招投標辦公室及物資采供中心，實(shí)現了供應商的選擇與物資采購的實(shí)施權責分開(kāi)。
同時(shí)委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方進(jìn)行招投標，同時(shí)將內部材料需求方、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、物資采供中心、財務(wù)、紀檢監察、企務(wù)公開(kāi)辦等相關(guān)部門(mén)納入體系，對招投標的全過(guò)程進(jìn)行有效的監督，充分體現了“公開(kāi)、公平、公正”的“陽(yáng)光”采購原則。三是購買(mǎi)環(huán)節中物資采供部門(mén)要嚴格執行《合同法》，與供應商簽訂供貨合同，從合同條款的設定、技術(shù)要求的支持、違約條款的明確，在細枝末節上都要詳細斟酌，在條款設定的精、細、全上下功夫，從而保障了合同的執行力度，充分避免了事后可能會(huì )產(chǎn)生的商務(wù)風(fēng)險。比如，對于合同的管理，太原供水集團實(shí)行集體會(huì )簽制度，層層審批、層層把關(guān)，重大采購項目由董事長(cháng)親自審批，真正做到相互制約、相互監督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制，建立健全采購合同臺賬，以便隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況。一旦工程施工中出現有關(guān)材料的問(wèn)題，要求采購員必須在第一時(shí)間趕往現場(chǎng)，并通過(guò)拍照、錄像等方式取得必要的證據資料，同時(shí)積極配合查找原因，正確區分屬于施工單位操作不當還是材料質(zhì)量發(fā)生的問(wèn)題。如確屬材料質(zhì)量問(wèn)題，將嚴格按合同條款，向供應商提出合理索賠，切實(shí)維護公司利益，并且將有關(guān)情況記錄在合格供方檔案中，作為日后對其業(yè)績(jì)評估的依據。五是在付款環(huán)節中，物資采供部門(mén)的財務(wù)人員配合集團公司財務(wù)對每項采購業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票、合同、計劃、驗收等資料的真實(shí)性、完整性、一致性進(jìn)行嚴格審核，按照審批權限執行付款手續，同時(shí)還會(huì )將應付貨款按一定比例保留部分質(zhì)量保證金，以此充分保護自身權益不受損害。
3.加大信息化建設的投入，實(shí)現數據共享
通過(guò)倉儲管理信息化給我們的物資管理工作帶來(lái)以下幾個(gè)好處：一是大大提高物資管理的效率，操作更為便利，節省了大量的人力、財力。過(guò)去一份出（入）庫單據，需要庫房管理員完整的登記庫存臺賬后才能轉到材料會(huì )計手中，材料會(huì )計還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬，然后才能進(jìn)行成本核算，單據需要很長(cháng)的周轉時(shí)間。而現在材料會(huì )計只需對出（入）庫單據與庫房管理員錄入軟件中的數據進(jìn)行核對，然后按照預設的核算方法（程序）點(diǎn)擊記賬即可，大大加快了各種出入庫單據的傳遞速度。二是提高了各類(lèi)材料的使用效率。通過(guò)數據共享，采購人員和計劃人員可以對閑置或使用率不高的財產(chǎn)物資進(jìn)行方便、快捷、定時(shí)地查控，對這些面臨積壓的材料進(jìn)行合理調配，從而避免出現材料積壓。三是促進(jìn)廉政建設。材料倉儲信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的傳輸，增加物資管理情況的透明度，進(jìn)一步促進(jìn)物資部門(mén)的廉政建設。比如，太原供水集團物資部門(mén)加大了對信息化建設的資金投入，從計劃到采購、從財務(wù)到庫房，確保每人配備一臺電腦，同時(shí)委托“山西用友財務(wù)軟件公司”根據部門(mén)特點(diǎn)定制“庫存及存貨核算”等模塊，借助專(zhuān)業(yè)軟件實(shí)現了庫房與財務(wù)之間的局域網(wǎng)連接，實(shí)現了數據信息的共享。
三、結論
不斷完善制度建設，使一切工作的開(kāi)始都必須做到制度先行，同時(shí)加強執行力度是我在多年的物資管理過(guò)程中總結出的經(jīng)驗。只有正常有序的物資管理，才能使整個(gè)供水企業(yè)的資金得到有效的利用，才能使物資不積壓、無(wú)瑕疵，滿(mǎn)足城市供水發(fā)展的需求，讓公司整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩步發(fā)展，實(shí)現企業(yè)內部的和諧協(xié)調可持續運行。
物資管理論文15
�。�摘要］從物資采購與存儲關(guān)系、物資配送關(guān)系與物資管理的技術(shù)配裝三個(gè)方面分析了傳統物資管理企業(yè)與現代物流企業(yè)之間關(guān)系，提出了傳統物資管理企業(yè)向現代化物流企業(yè)轉化的具體建議，即做好業(yè)務(wù)的定位工作、合理使用現代化的信息技術(shù)方式、建設高素質(zhì)人才隊伍、針對思維方式進(jìn)行合理轉化和制定完善的戰略規劃方案。
�。�關(guān)鍵詞］傳統物資管理企業(yè);現代化物流企業(yè);轉化
傳統物資管理企業(yè)向現代物流企業(yè)轉化，能夠通過(guò)合理的方式進(jìn)行管理，協(xié)調各方面工作之間的關(guān)系，增強管理工作效果，提升現代物流管理工作效率與質(zhì)量，達到預期的管理目的。
1傳統物資管理企業(yè)與現代物流企業(yè)之間的關(guān)系
對于傳統物資管理企業(yè)而言，與現代物流企業(yè)之間存在直接關(guān)系，需對其進(jìn)行嚴格的分析與了解，采取合理的方式進(jìn)行分析與管理。具體關(guān)系為以下幾方面。
1.1物資采購與存儲關(guān)系分析
對于傳統物資管理企業(yè)而言，物資采購需根據企業(yè)制定的計劃方案，購買(mǎi)或是供應物資，在一定程度上，能夠滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，在合理采購的情況下，針對剩余物資的數量進(jìn)行分析，不會(huì )關(guān)注庫存方面的成本。且企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中，通常情況下，物資消耗的數量很大，且規格內容很復雜，為了更好地開(kāi)展管理工作，會(huì )儲蓄很多物資，經(jīng)常出現物資積壓的問(wèn)題。在傳統物資管理的過(guò)程中，會(huì )向著(zhù)現代物流管理方向轉化，能夠通過(guò)供應鏈的方式，分析物質(zhì)的流動(dòng)性情況，明確存儲功能域特點(diǎn)，在了解具體觀(guān)點(diǎn)的情況下，更好地建立現代物流觀(guān)念，協(xié)調供應鏈上下結構之間的關(guān)系。而在現代物流管理模式中，可實(shí)現合理的存儲工作，將物資管理作為基礎內容，制定完善的采購計劃方案，針對庫存內容進(jìn)行合理的管理，能夠實(shí)現零庫存的管理目的。且在物資管理的基礎上，物流管理方式有利于加快資金的周轉與流動(dòng)力度，通過(guò)合理的物資配送方式完成工作。
1.2物資配送的關(guān)系分析
對于傳統物資管理企業(yè)而言，在實(shí)際發(fā)展中，未能創(chuàng )建完善的物資主動(dòng)配送方案，無(wú)法針對物資管理內容進(jìn)行合理的分析，且在倉庫管理工作中，無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展需求，難以創(chuàng )建多元化的管控體系，嚴重影響各方面管理工作效果。且在傳統物資管理期間，未能制定完善的物資儲蓄方案，無(wú)法通過(guò)合理方式進(jìn)行生產(chǎn)。而現代物流管理工作，能夠基于傳統物資管理方式，針對市場(chǎng)情況進(jìn)行分析，了解生產(chǎn)期間的物資內容，協(xié)調各方面管理工作之間的關(guān)系。且在實(shí)際管理工作中，可通過(guò)合理的方式進(jìn)行管理與控制，在合理配置物資材料管理機制的情況下，改革傳統的物資管理模式，創(chuàng )建生產(chǎn)供應體制，降低生產(chǎn)期間的庫存成本。
1.3物資管理的技術(shù)配裝分析
對于傳統物資管理而言，在現代物流管理的過(guò)程中，技術(shù)裝配很差，尤其在信息系統的支持下，可創(chuàng )建信息互動(dòng)機制，能夠開(kāi)展實(shí)時(shí)的信息互動(dòng)活動(dòng)，明確市場(chǎng)的信息情況，針對各個(gè)管理環(huán)節進(jìn)行嚴格的控制，解決當前物流管理問(wèn)題。在物資管理的過(guò)程中，可通過(guò)現代化物流管理企業(yè)的轉化方式，創(chuàng )建現代化的信息系統，創(chuàng )建規范與科學(xué)的物資管理系統，根據生產(chǎn)線(xiàn)的實(shí)際特點(diǎn)，建立自動(dòng)化立體庫系統，合理使用單元化的技術(shù)方式，在一定程度上，能夠創(chuàng )建自動(dòng)化配送體系與模式，為其后續發(fā)展奠定基礎。
2傳統物資管理企業(yè)向現代物流企業(yè)轉化的重要性分析
對于傳統物資管理企業(yè)而言，主要針對某個(gè)地區或是企業(yè)的物資進(jìn)行供應，具有物資管理與銷(xiāo)售等功能，可以創(chuàng )建計劃經(jīng)濟等模式與產(chǎn)物。在市場(chǎng)發(fā)展的過(guò)程中，經(jīng)濟體制開(kāi)始完善，且傳統物資管理企業(yè)主要靠著(zhù)國家的優(yōu)惠政策生存，但是，當前已經(jīng)無(wú)法依靠?jì)?yōu)惠政策的支持。因此，在新形勢發(fā)展的時(shí)代之下，物資管理企業(yè)應當針對經(jīng)營(yíng)機制進(jìn)行合理的調整，明確經(jīng)營(yíng)分配要求，遵循現代化的物資管理原則。目前，我國企業(yè)的市場(chǎng)競爭較為激烈，為了能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展，傳統的物資管理企業(yè)應針對自身管理模式進(jìn)行合理的改革，根據市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展特點(diǎn)，創(chuàng )建良好的供應鏈模式，在一定程度上，需向著(zhù)現代物流企業(yè)轉化，提升供應鏈管理工作效果，促進(jìn)企業(yè)管理模式的改革與創(chuàng )新，以此形成良好的.發(fā)展體系。
3傳統物資管理企業(yè)向現代化物流企業(yè)轉化的建議分析
在傳統物資企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，需針對管理模式進(jìn)行合理的管理與創(chuàng )新，向著(zhù)現代物流企業(yè)進(jìn)行轉化，全面提升整體工作效率與質(zhì)量，滿(mǎn)足當前的實(shí)際發(fā)展需求。具體轉化建議為以下幾點(diǎn)。
3.1做好業(yè)務(wù)的定位工作
企業(yè)在對業(yè)務(wù)進(jìn)行定位的過(guò)程中，需針對業(yè)務(wù)形式進(jìn)行全面的分析，將其劃分成兩個(gè)類(lèi)型:第一，對于物流服務(wù)定位而言，主要針對供應鏈與物流服務(wù)鏈進(jìn)行合理的分析，明確各個(gè)環(huán)節的物流服務(wù)特點(diǎn)與要求，全面提升每個(gè)環(huán)節的工作效果。第二，在實(shí)際工作中，可以創(chuàng )建全程物流企業(yè)的定位模式，明確整體供應鏈的服務(wù)要求，創(chuàng )建物流一體化的發(fā)展機制。對于傳統物資管理企業(yè)而言，在實(shí)際發(fā)展中，需明確現代物流企業(yè)轉化重組工作的特點(diǎn)與要求，在明確管理目的的情況下，結合自身的發(fā)展狀況開(kāi)展轉化工作，例如:技術(shù)狀況、經(jīng)濟狀況與業(yè)務(wù)狀況等，可在轉化期間，預防盲目發(fā)展的問(wèn)題，提升整體管理工作效率與質(zhì)量，增強管理工作力度與效果，為其后續發(fā)展奠定基礎。
3.2合理使用現代化的信息技術(shù)方式
傳統物資企業(yè)在向著(zhù)現代物流企業(yè)轉化的過(guò)程中，可提升物流管理的專(zhuān)業(yè)化與網(wǎng)絡(luò )化水平。雖然我國在物資企業(yè)發(fā)展中，已經(jīng)取得了信息化方面的發(fā)展成果，但是，在整體發(fā)展的過(guò)程中，很多傳統物資企業(yè)未能提升自身的信息化發(fā)展水平，嚴重影響各方面管理工作效果，甚至會(huì )導致企業(yè)的信息獲取方面受到一定影響，無(wú)法提升整體管理工作效果。因此，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，傳統物資企業(yè)需針對現代物流企業(yè)進(jìn)行合理的分析與轉化，明確網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的應用特點(diǎn)與要求，將計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)聯(lián)系在一起，降低企業(yè)的發(fā)展成本，增強網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)與數字化技術(shù)的應用力度。在此期間，需提升現代物流企業(yè)的管理工作水平，轉化傳統物資管理工作模式與發(fā)展形勢。
3.3建設高素質(zhì)人才隊伍
傳統物資管理企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，需建設高素質(zhì)人才隊伍，明確現代物流企業(yè)的發(fā)展需求與特點(diǎn)，制定完善的管理方案，通過(guò)人才隊伍的支持，提高總體工作效果。首先，在向現代物流企業(yè)轉化的過(guò)程中，傳統物資企業(yè)需聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，要求人才掌握豐富的工作經(jīng)驗，能夠在工作期間盡職盡責，更好地完成工作任務(wù)。其次，需針對工作人員進(jìn)行階段性專(zhuān)業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓，使其掌握各方面先進(jìn)技術(shù)，全面提高整體工作效率與質(zhì)量，優(yōu)化現代物流管理體系與模式，提高整體工作效果。最后，現代物流企業(yè)發(fā)展期間，需制定完善的責任制度與考核制度，明確各方面工作目的與要求，全面提升現代物流管理工作效果。
3.4針對思維方式進(jìn)行合理的轉化
對于現代物流企業(yè)而言，在傳統物資企業(yè)轉化的過(guò)程中，需針對思維方式進(jìn)行合理的轉化，改革傳統的物流管理方式，提升管理工作效果。在此期間，需針對供應鏈管理機制進(jìn)行合理的改革，明確主要的思想內容與策略方式，提升物流管理信息的利用率，創(chuàng )建共享管理體系，預防信息扭曲問(wèn)題。同時(shí)，在資源管理的過(guò)程中，需針對物流企業(yè)的供求關(guān)系進(jìn)行合理分析，明確穩定性與牢固性的合作關(guān)系，提升整體管理效果。在此期間，需合理創(chuàng )建現代物流企業(yè)的管理系統，合理地反饋數據信息，應用網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行消息的傳遞與共享，在了解具體內容的情況下，增強管理效果。
3.5制定完善的戰略規劃方案
在制定戰略方案的過(guò)程中，需結合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，創(chuàng )建完善的管理體系，明確環(huán)境特點(diǎn)，針對傳統物資企業(yè)進(jìn)行合理的改革與完善，提升管理工作效果。在制定戰略規劃方案的過(guò)程中，需遵循全局性與結構性的原則，明確具體的功能與基礎內容，協(xié)調各方面工作之間的關(guān)系，加大管理工作力度，通過(guò)科學(xué)合理的方式提升整體管理工作效果，促進(jìn)傳統物資企業(yè)的良好發(fā)展與轉化。
4結論
傳統企業(yè)在向現代物流企業(yè)轉化的過(guò)程中，需樹(shù)立正確的觀(guān)念，遵循現代化的管理原則，明確各方面工作特點(diǎn)與要求，制定完善的管理方案與制度，開(kāi)展戰略規劃活動(dòng)，增強整體管理工作的可靠性與有效性。
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