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物資管理論文
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物資管理論文1
摘要:20xx年以來(lái),國際原油價(jià)格一路走低,石油行業(yè)控制生產(chǎn)成本就顯得尤為重要。物資管理對保證施工項目的順利進(jìn)行、降低生產(chǎn)成本和提高企業(yè)效益起著(zhù)舉足輕重的作用。本文以油田產(chǎn)能建設工程物資管理存在的問(wèn)題著(zhù)手,分析如何加強石油企業(yè)物資管理的方法與措施,從而降低石油行業(yè)的生產(chǎn)成本,以提高油田企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵要:成本;物資管理;經(jīng)濟效益
一、油田產(chǎn)能建設工程中物資管理
物資管理在油田企業(yè)產(chǎn)能建設項目工程中是一項不可或缺的經(jīng)濟活動(dòng)。油田產(chǎn)能建設工程中物資管理是對油田企業(yè)產(chǎn)能建設過(guò)程中所需各種物資的計劃編制、采購、運輸組織、庫存保管、供應、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱(chēng)。油田企業(yè)的物資管理工作不僅僅是物資管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理,同時(shí)也需要油田企業(yè)的工程管理組室的共同參與和監督的組合管理。只有加強相關(guān)業(yè)務(wù)組室之間的協(xié)同管理,才能進(jìn)一步促進(jìn)與加強油田企業(yè)產(chǎn)能建設項目的物資管理,形成一種在新常態(tài)下有效的、平穩的、合規合法的物資管理體系。
二、油田企業(yè)物資管理的重要意義
油田企業(yè)產(chǎn)能建設項目工程包括鉆井、試油、壓裂、新井投產(chǎn)投注、地面場(chǎng)站建設等項目。按照油田企業(yè)的管理要求與實(shí)際生產(chǎn)需求出發(fā),加強物資管理工作與做好物資管理工作都有著(zhù)十分重要的意義。(一)物資管理是油田企業(yè)產(chǎn)能建設過(guò)程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證油田企業(yè)產(chǎn)能建設項目工程的順利進(jìn)行。(二)油田企業(yè)做好物資管理工作,能夠有效完成物資管理指標,同時(shí)保證各類(lèi)工程的相關(guān)技術(shù)指標高效完成,能夠取得良好的經(jīng)濟效益。(三)做好物資管理工作,采購物美價(jià)廉的物資,加強物資質(zhì)量管理,能夠有效控制投資成本,節約資金。
三、油田企業(yè)產(chǎn)能建設物資管理存在的問(wèn)題
目前,油田企業(yè)產(chǎn)能建設工程物資管理還不夠成熟,實(shí)現油田企業(yè)物資管理的“精細化”勢在必行。油田企業(yè)產(chǎn)能建設工程物資管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。(一)油田企業(yè)物資管理理念落后。目前,油田企業(yè)的物資管理理念還停留在以往的管理理念上,認為物資管理工作只是由物資管理職能部門(mén)負責。一切工程物資供應出現問(wèn)題都是物資管理職能部門(mén)的責任,相關(guān)工程職能部門(mén)未參與到物資管理工作中去。(二)物資管理人員配備力量不足。油田企業(yè)產(chǎn)能建設工程的物資管理工作涉及的物資種類(lèi)較多,管理工作較為繁雜。目前,油田企業(yè)物資管理普遍存在人員力量不足、物資管理人員專(zhuān)業(yè)知識相對匱乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。只具備普通的日常管理能力,主觀(guān)能動(dòng)性較差。不具備改革、創(chuàng )新的管理能力,甚至存在部分人員根本無(wú)法勝任物資管理工作。(三)物資管理基礎設施不夠完善。油田企業(yè)由于對產(chǎn)能建設工程物資管理工作重視程度不夠,資金投入不足;A設施建設不夠,無(wú)法實(shí)現現代化管理,造成部分物資的使用壽命縮短甚至損壞,給企業(yè)造成了極大的經(jīng)濟損失。(四)物資采購計劃編制不夠嚴謹由于工程管理部門(mén)對計劃認識程度不夠,只是對設計圖紙的照搬照抄,沒(méi)有對物資的工程用途進(jìn)行核實(shí)。出現計劃與實(shí)際需求的物資不相符,造成部分工程延期以及物資浪費,資金的重新投入,從而造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。。(五)缺乏物資管理的激勵機制。目前,油田企業(yè)物資管理人員對物資管理崗位態(tài)度不積極。認為工作繁重、吃力不討好、不容易作出成績(jì)。只因油田企業(yè)重工程、重生產(chǎn),對物資管理人員的評優(yōu)機制沒(méi)有相對完善合理的激勵機制。
四、如何加強油田企業(yè)的物資管理
針對以上存在的問(wèn)題以及目前油田企業(yè)的降本增效的新形勢下,需從以下五方面加強企業(yè)的物資管理工作。(一)改變企業(yè)的物資管理理念。建立“全員管理”的新理念,對工程管理部門(mén)進(jìn)行物資管理知識及新理念的宣講,并作出相應的管理要求,形成管理制度,即“物資管理,工程管理人員責任制”。這樣,引起全員對物資管理的足夠重視,能夠有效加強物資管理。(二)加強人員配備力量。建立油田企業(yè)專(zhuān)業(yè)知識人員儲備庫,對物資管理人員進(jìn)行統一備案管理,并對備案人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的系統培訓以及新。理念思想的傳授。保證物資管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能夠勝任物資管理工作,同時(shí)能夠具備針對時(shí)代的進(jìn)步提出一些行之有效的管理辦法的能力。(三)加強基礎設施建設基礎設施的完善,能夠有效的解決儲備物資的合規合理的管理,同時(shí)能夠有效保障物資的使用壽命,避免了因基礎設施不夠完善而造成的物資閑置及經(jīng)濟損失。具備現代化物資倉儲管理條件,實(shí)現現代化掃碼管理,能夠有效保障物資的倉儲管理。(四)進(jìn)一步規范物資計劃管理。工程管理部門(mén)根據設計圖紙及生產(chǎn)需求在規定時(shí)間內編寫(xiě)技術(shù)要求完整的物資需求計劃,對計劃編寫(xiě)錯誤而造成的工期延誤及物資浪費等經(jīng)濟損失,應追究計劃編寫(xiě)者的相關(guān)管理責任。物資管理人員接到物資需求計劃,應及時(shí)組織上報物資計劃,因計劃漏報、錯報造成的工期延誤及物資浪費,應追究物資管理人員的相關(guān)責任。(五)建立一套完善的激勵機制。建立物資管理人員精神激勵和物質(zhì)激勵的管理機制,對從事物資管理工作的人員應當增加評優(yōu)的比例。同時(shí)對物資管理人員合理性的管理方法進(jìn)行推廣,對精細管理下的物資管理,進(jìn)行經(jīng)濟效益評估,并對管理人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎勵。從而調動(dòng)物資管理人員的工作積極性,發(fā)揮個(gè)人主觀(guān)能動(dòng)性,提升物資管理水平。
綜上所述,油田企業(yè)在目前新環(huán)境下,加強物資的精細化管理,迫在眉睫。物資管理在油田建設過(guò)程中占40%左右的投資份額,實(shí)現物資管理的精細化,對有效控制投資成本、節約資金,有著(zhù)舉足輕重的作用。
物資管理論文2
摘要:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的終極目的是追求經(jīng)濟效益,通過(guò)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行管理,不斷實(shí)現效益的增加,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的目標。企業(yè)降低成本增加效益,需要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節著(zhù)手,通過(guò)對物資采購、存儲、使用、回收再利用等全過(guò)程的管理,實(shí)現對企業(yè)物資的合理配置。本文所指物資主要是企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料備件,重點(diǎn)闡述了企業(yè)降本增效的重要意義,分析了當下企業(yè)物資管理中存在的不足,提出優(yōu)化物資管理、實(shí)現企業(yè)降本增效的一些策略。旨在通過(guò)本文的研究,強化物資管理在企業(yè)降本增效中的作用,優(yōu)化企業(yè)物資管理的方式,從而達到降本增效目的。
關(guān)鍵詞:物資管理;降本增效;過(guò)程管控
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節,通過(guò)對企業(yè)物資的有效管理,能夠實(shí)現降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)資金周轉速度的目的。我國企業(yè)物資管理工作由于傳統計劃經(jīng)濟的影響,存在著(zhù)計劃性較強、靈活性較差的問(wèn)題,尤其是在國有企業(yè)當中,物資的采購、存儲等環(huán)節中仍然存在著(zhù)不足之處和薄弱環(huán)節,制約企業(yè)降本增效和可持續發(fā)展。
一、企業(yè)降本增效的重要意義
降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益,降低成本是企業(yè)實(shí)現對經(jīng)濟效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業(yè)在生產(chǎn)中消耗較少的人力、物力資源,很大程度上降低了生產(chǎn)過(guò)程對企業(yè)資金的占用率,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供更多的可用資金[1]。同時(shí),企業(yè)降低成本能夠使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的長(cháng)效性得到保證,企業(yè)在降低成本的過(guò)程中會(huì )不斷創(chuàng )新生產(chǎn)管理方式,通過(guò)對有限資源的合理利用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性環(huán)節提供更多的資源,進(jìn)而強化企業(yè)抵御內外部壓力的能力,實(shí)現企業(yè)長(cháng)效穩定發(fā)展。
二、當下企業(yè)物資管理中存在的不足之處
1.物資采購流程和采購方式不夠完善
物資采購工作要將企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際與市場(chǎng)環(huán)境相結合,才能夠實(shí)現經(jīng)濟采購,對企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增強市場(chǎng)競爭力起到促進(jìn)作用。當下我國很多企業(yè)、尤其是國有企業(yè)在物資采購工作中由于受到傳統經(jīng)濟模式與生產(chǎn)模式的影響,在物資采購審核管理上存在著(zhù)不足之處[2]。在對物資供應商進(jìn)行選取時(shí)不能夠嚴格按照物資采購審核需求進(jìn)行,供應商準入工作制度欠缺。同時(shí),在物資采購工作中,不能夠通過(guò)有效的談判、溝通方式對物資價(jià)格以及采購過(guò)程進(jìn)行管控。
2.采購成本預算、核算工作有待提升
物資采供工作需要企業(yè)計劃、財務(wù)等相關(guān)管理部門(mén)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行綜合考量,進(jìn)而制定企業(yè)物資采購預算,對企業(yè)物資采購的方向和資金分配進(jìn)行合理預控。當下,很多企業(yè)在物資采購工作開(kāi)始前未通過(guò)市場(chǎng)調研、企業(yè)生產(chǎn)能力分析等情況進(jìn)行研判和對物資采購進(jìn)行合理預算,物資采購工作存在盲目性[3]。另外,在預算制定后,很多企業(yè)未將其應用于實(shí)際采購工作中,并未對采購工作進(jìn)行及時(shí)的監控、核算,無(wú)法對企業(yè)物資采購工作進(jìn)行及時(shí)有效的管理調控。
3.庫存物資結構不合理
物資庫存管理是企業(yè)物資管理工作中的重要內容,庫存物資管理既要能夠滿(mǎn)足企業(yè)在一定時(shí)期內的生產(chǎn)需求,又要避免過(guò)量庫存對企業(yè)資金占據過(guò)大,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響[4]。當下,我國很多企業(yè)的庫存物資管理中存在著(zhù)物資庫存周轉天數長(cháng)、周轉率低、庫存結構不合理、存貨積壓多等突出問(wèn)題。有些緊缺物資庫存種類(lèi)不全,當企業(yè)生產(chǎn)中出現應急狀況時(shí),庫存物資無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,一些通用物資超儲積壓嚴重,庫存資金占比過(guò)高、周轉緩慢,甚至造成鋪張浪費,對企業(yè)的盈利能力和長(cháng)期發(fā)展產(chǎn)生制約。
4.廢舊物資利用不足,存在物資浪費現象
廢舊物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可避免產(chǎn)生的,企業(yè)對廢舊物資的管理水平在很大程度上對物資管理以及成本管理工作有著(zhù)重要影響。很多企業(yè)未針對廢舊物資管理工作制定專(zhuān)門(mén)的工作制度,對廢舊物資處理方式隨意,物資浪費狀況嚴重。通過(guò)對廢舊物資的鑒定、分解,能夠為企業(yè)節省生產(chǎn)物資支出。企業(yè)對廢舊物資鑒別、修復利用工作重視不夠,對回收、集中保管、合理處置等環(huán)節管控不到位,使企業(yè)物資浪費嚴重,很大程度上增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
三、通過(guò)物資管理優(yōu)化企業(yè)降本增效的策略
1.以市場(chǎng)為導向,合理降低物資采購成本
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)無(wú)法擺脫市場(chǎng)環(huán)境的影響,只有將市場(chǎng)和消費者作為影響經(jīng)營(yíng)管理工作的關(guān)鍵性因素,才能夠實(shí)現優(yōu)質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理。首先,企業(yè)要對根據對物資供應市場(chǎng)的調研制定物資采購計劃與流程,實(shí)現企業(yè)物資采購工作的規范化、科學(xué)化。一方面,企業(yè)要強化對物資采購的審批工作,對物資供應商的選取、生產(chǎn)物資的購入進(jìn)行嚴格的審核[5]。另一方面,企業(yè)要在物資采購中不斷優(yōu)化談判以及詢(xún)價(jià)的方式,利用現代市場(chǎng)環(huán)境中的信息化技術(shù)與信息,選取能夠更好滿(mǎn)足本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的物資供應商。其次,要積極探索供應商寄售模式,選擇信譽(yù)好、實(shí)力強、產(chǎn)品優(yōu)的企業(yè)建立戰略伙伴關(guān)系,簽訂長(cháng)期寄售協(xié)議,按照實(shí)際消耗量定期與供應商結算,既能降低采購成本,又可減少庫存資金。
2.強化物資成本預算、核算工作,科學(xué)控制物資消耗
首先,企業(yè)相關(guān)管理人員要通過(guò)供需市場(chǎng)分析、生產(chǎn)能力分析以及生產(chǎn)影響因素的分析,制定企業(yè)物資采購預算[6]。通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)規模、庫存量、物資供應效率的分析,明確物資采購的資金量、采購頻率以及采購批量。其次,企業(yè)要對物資采購預算的實(shí)施進(jìn)行全程管控,建立預算管控體系,保證預算的實(shí)效性。企業(yè)要以預算工作為導向,對物資管理進(jìn)行及時(shí)的監測與評定,物資管理中的不合理之處進(jìn)行及時(shí)調整。再次,按照產(chǎn)量核定物資消耗定限額,要嚴格控制生產(chǎn)消耗,不斷總結物資消耗規律,從計劃編制到使用全流程監控,防止流失、浪費。最后,企業(yè)要加大成本核算的力度,開(kāi)展預算執行評價(jià)分析,通過(guò)定期考核、核算工作對物資消耗進(jìn)行評定與調控。
3.優(yōu)化庫存管理,減少庫存資金占用
通過(guò)創(chuàng )新庫存管理模式、加強庫存管理、降低倉儲和庫存成本,是實(shí)現物流管理經(jīng)濟效益最大化的有效途徑。一是提高采購計劃編制的準確性,科學(xué)合理的采購計劃可以保證合理的庫存儲備,從源頭上控制庫存資金占用。二是企業(yè)要增強物資入庫驗收的嚴謹性與科學(xué)性。物資入庫過(guò)程中必須由專(zhuān)業(yè)的物資管理人員對物資進(jìn)行驗收,保證物資質(zhì)量符合相關(guān)標準與企業(yè)生產(chǎn)需求。三是對現有庫存進(jìn)行精細管理,保證庫存物資結構的整體性[7]。一方面對庫存物資的數量進(jìn)行清點(diǎn),另一方面對物資質(zhì)量進(jìn)行檢查。同時(shí),倉庫管理人員還要保證庫存物資能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節需求。四是強化物資出庫管理。倉庫管理人員在開(kāi)展物資出庫工作時(shí)必須對出庫數量進(jìn)行嚴格、規范控制,避免由于工作失誤造成物資浪費。
4.加大廢舊物資利用力度,降低生產(chǎn)成本
首先,對未進(jìn)入生產(chǎn)流程的廢舊物資,物資管理人員在日常管理工作中要加大清查核對力度,建賬登記,定期統計上報,集中妥善保管,避免廢舊物資混入正常物資中對企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。同時(shí),要定期清理、拍賣(mài)處置,盤(pán)活資金。其次,企業(yè)要強化廢舊物資回收、維修、利用工作,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。對企業(yè)生產(chǎn)消耗過(guò)程中可回收的物資,要全流程跟蹤,盡可能全部回收,實(shí)現終身管理,對于廢舊物資當中仍舊能夠應用于生產(chǎn)中的零部件進(jìn)行拆卸,將其再次應用于生產(chǎn)加工當中。第三,對回收的廢舊物資,要設置專(zhuān)門(mén)的存儲場(chǎng)地,制定廢舊物資存儲標準,分類(lèi)存放,定期集中組織銷(xiāo)售,實(shí)現效益最大化。第四,建立管控評價(jià)長(cháng)效機制,規范流程。對于廢舊物資的處置要根據相關(guān)法律法規和企業(yè)規章制度辦理,完善廢舊物資鑒定處理辦法,明確廢舊物資的鑒定、處理方式,尤其是對環(huán)境帶來(lái)負面效應的危廢品要嚴格管控,符合環(huán)保要求。
四、結論
綜上所述,通過(guò)合理降低物資采購成本、強化物資成本預算核算工作、優(yōu)化庫存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點(diǎn)策略,能夠有效地通過(guò)物資管理的優(yōu)化,實(shí)現企業(yè)降本增效的目標。通過(guò)對物資采購、儲存、處置等多個(gè)環(huán)節的管理,能夠使企業(yè)達到降低成本、增加效益的目的,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
參考文獻
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物資管理論文3
1電力企業(yè)應急物資管理系統的現狀
1.1缺乏對應急管理的認識。由于電力應急管理體系的概念至今沒(méi)有得到廣泛地推廣,人們缺乏對應急管理的認識。首先,電力企業(yè)的各級的工作人員缺乏對應急管理正確的認識,對應急管理的原則及內涵的認識存在較大的模糊,沒(méi)有認識到電力應急管理體系的構建對保障人們的生命財產(chǎn)安全具有重要意義;其次,廣大人們群眾沒(méi)有意識到電網(wǎng)大面積停電所導致的嚴重后果,致使大多數的電力用戶(hù)沒(méi)有采取相應的措施以應對出現的大面積的停電狀況。1.2不完善的應急預案體制。為了恰當地處理突發(fā)的大面積的停電狀況,各省市的政府部門(mén)都編制并頒布了相關(guān)的電力應急預案,但是,大多數的地市州縣等地區,依然沒(méi)有針對出現的大面積停電的狀況采取相應的電力應急預案,而各個(gè)基層的電力企業(yè)的制定的應急預案并沒(méi)有全面地覆蓋所有地區,需要進(jìn)一步地加強電力企業(yè)的電力預案的實(shí)戰性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶(hù)一般不會(huì )針對電力狀況而編制相關(guān)的電力應急預案,此外,大多數的電力應急預案并沒(méi)有嚴格地按照相關(guān)的要求向有關(guān)的政府部門(mén)及時(shí)地備案,并且未對電力應急預案進(jìn)行相應的動(dòng)態(tài)修改。1.3管理工作重點(diǎn)不明。電力企業(yè)的工作人員缺乏對電力應急管理的工作的清晰認識,導致相關(guān)政府部門(mén)及企業(yè)沒(méi)有明確電力應急管理工作中的重點(diǎn),往往重視電力事故發(fā)生之后的救援工作,應急預案只局限于對電力安全事故的救援,嚴重忽視對電力事故進(jìn)行及時(shí)地預警,沒(méi)有落實(shí)好對電力進(jìn)行預防性的監察,忽視對電力進(jìn)行適當地評估、改進(jìn)等。1.4嚴重缺乏聯(lián)合演練。雖然目前少量的電力企業(yè)對個(gè)別的預案進(jìn)行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無(wú)法實(shí)現對隊伍的充分鍛煉,沒(méi)有對預案進(jìn)行嚴格檢驗,沒(méi)有達到能夠教育公眾、提升能力及完善預案的目標。電力企業(yè)的突發(fā)事件屬于社會(huì )性的事件,在演練的過(guò)程之中,應加強相關(guān)的部門(mén)之間的相互的協(xié)調與配合,調動(dòng)全員公眾積極地參與其中。電力企業(yè)現階段只在系統內部進(jìn)行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實(shí)現較好的應急處理的效果。此外,大多數的省市并未針對出現的電力突發(fā)的事件進(jìn)行聯(lián)合性地演練,因此,應急機制的有效性、可操作性、實(shí)戰性以及科學(xué)性有待提高。1.5缺乏應急救援體系。首先,電力應急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門(mén),例如:電監會(huì )、經(jīng)信部門(mén)等,致使在指揮的過(guò)程中存在不通暢的狀況;其次,沒(méi)有建立一支專(zhuān)業(yè)的應急救援的隊伍,現階段電力企業(yè)中的救援隊伍主要是由兼職人員構成,受到應急經(jīng)費以及職工編制的影響,不能夠實(shí)現專(zhuān)職的應急救援工作人員的配備,尤其是大多數的電力企業(yè)會(huì )采用“代維護”的模式,通常只有極少數的運行管理人員,嚴重缺乏應急力量;再次,由于沒(méi)有建立起完善的保障系統,無(wú)法實(shí)現專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持與事故信息的傳遞,大大降低了應急工作的協(xié)調統一、運轉效率及反映的靈敏度;最后,受到財稅政策及電力體制的影響,相關(guān)的政府部門(mén)及電力企業(yè)未建立起完善的電力物資保障系統。
2加強電力企業(yè)應急物資管理體系建立的策略
2.1建設電力應急物資管理的支持平臺。建立相關(guān)的應急的基礎設施,例如:通訊保障,信息指揮等。構建一個(gè)結構完整、反映靈敏以及高效運轉的應急信息指揮系統,在建立國家級的電力應急的指揮部門(mén)后,要加強對各個(gè)區域內的電力的應急指揮部門(mén)的監督,從而提高電力應急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準。2.2強化電力應急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應重點(diǎn)完善電力應急的預案體制,實(shí)現對電力應急預案的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現應急預案的演練及完善的制度化,提高應對突發(fā)的電力安全事故的能力;其次,落實(shí)好對應急的宣傳與教育,提高工作人員的應急能力;最后,電力應急的程序應當更加的規范化,明確相關(guān)的各個(gè)部門(mén)的權責分工。2.3加大對電力應急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財政部門(mén)應給予電力企業(yè)一定的應急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機制,落實(shí)好有關(guān)的應急經(jīng)費的政策的制定工作,在相關(guān)的法律法規的政策下,實(shí)行有償的應急救援服務(wù),實(shí)現電力應急救援工作的市場(chǎng)化;其次,要落實(shí)好應急救災的專(zhuān)項資金的工作,為對突發(fā)的電力安全事件進(jìn)行及時(shí)地處理提供重要的保障。2.4建設專(zhuān)業(yè)化的應急管理物資體系隊伍。開(kāi)展電力應急工作需建立一支專(zhuān)業(yè)化的應急隊伍做保障,所以,應建立起專(zhuān)業(yè)人員與兼職人員相結合的應急專(zhuān)家隊伍,完善應急工作所需要的各種裝備,強化對應急事件的搶修工作。此外,要實(shí)現電力企業(yè)與各項政府,以及中央企業(yè)與電力企業(yè)之間的協(xié)調與配合,實(shí)現在危機關(guān)頭能夠四方支援,為應急工作的順利地開(kāi)展提供重要保障。2.5強化應急物資的調運工作。建立完善的應急物資管理機制需要電力企業(yè)、電力用戶(hù)及相關(guān)政府部門(mén)的共同努力。所以,應對物資儲備的布局進(jìn)行優(yōu)化處理,落實(shí)好應急物資的調配方面的工作,為各種突發(fā)的電力安全事故提供及時(shí)的應急需求,提高處理安全事故的應急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應急物資管理預案體系的建立。電力企業(yè)制定應急預案是開(kāi)展應急管理工作的“路線(xiàn)圖”,成為企業(yè)應急管理工作的起點(diǎn),所以以促進(jìn)電網(wǎng)建設為目標,根據重要的氣候的變化的節點(diǎn),以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險源,有針對性地制定相關(guān)的預案,全面地覆蓋應急預案,其次,在應急預案的制定內容方面,應將突發(fā)事故的事前事中及事后等各個(gè)環(huán)節作為工作的重點(diǎn),提出相應的處置措施及程序,將各項工作落實(shí)到相關(guān)人員身上,明確各自的職責,調動(dòng)全員參與到應急預案的實(shí)施中,促使預案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強對應急預案的演練工作,每隔一年便要組織一次預案的演練,從而對預案進(jìn)行總結與分析,提高應急預案的可操作性及科學(xué)性。2.7應急物資管理組織體系的建立。建立一個(gè)以領(lǐng)導為總指揮,在下設立應對安全事故的處置組,調動(dòng)全員參與,加強對安全責任工作的落實(shí),堅持一崗雙責的理念,深入進(jìn)行安全管理工作,以及開(kāi)展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應急指揮中新的建設,建立應急快速響應的制度。
3結論
綜上所述,隨著(zhù)我國社會(huì )的進(jìn)步與發(fā)展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業(yè)的應急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進(jìn)電力企業(yè)的應急管理體系的構建,形成高效的應急管理的體質(zhì),提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩的電力,提升電力企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,推動(dòng)我國社會(huì )主義和諧社會(huì )的構建。
參考文獻
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物資管理論文4
1房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理中存在的問(wèn)題
房地產(chǎn)企業(yè)的物資采購包括咨詢(xún)服務(wù)采購、工程采購、設備采購、材料采購等,其中材料采購和工程采購是主要內容。隨著(zhù)住宅產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,現場(chǎng)施工逐步弱化,工廠(chǎng)生產(chǎn)逐漸強化,材料采購成了物資采購的主體。從房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的現狀來(lái)看,還存在一些不足,嚴重影響了房地產(chǎn)企業(yè)管理的水平。
1.1物資采購成本較高
在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的工程造價(jià)中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購直接影響開(kāi)發(fā)項目的建造成本。目前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)在物資采購中存在成本較高的情況,一是采購權分散,采購計劃不完整,存在采購數量不成批量的現象,導致采購價(jià)格未達到最優(yōu);二是采購人員素質(zhì)不一,對采購計劃不能正確評估,存在人情采購、關(guān)系采購的問(wèn)題,出現物資庫存積壓,增加了材料管理費用;三是采購管理結構不嚴謹,采購渠道單一,采購環(huán)節繁多,存在舍近求遠的情況,加大了項目開(kāi)發(fā)的總體成本。
1.2質(zhì)量控制難度較大
房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)同施工材料密切相關(guān),物資采購質(zhì)量直接影響房地產(chǎn)工程質(zhì)量,進(jìn)而影響樓盤(pán)銷(xiāo)售和企業(yè)利潤,所以物資采購質(zhì)量非常重要。在采購供應中,有些企業(yè)對供應商評估分析不足,導致部分采購物資不能完全達到質(zhì)量標準和建筑標準,使得工程質(zhì)量難以得到保障,因此,采購物資的驗收檢查環(huán)節不可缺少。對采購物資的質(zhì)量控制不像對價(jià)格、交貨期要求那么簡(jiǎn)單,操作難度很大,采購部門(mén)不可能全部把質(zhì)量標準詳細表述在合同中,更多在事后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),這無(wú)形中加大了物資采購質(zhì)量控制的難度。
1.3合作關(guān)系問(wèn)題較多
房地產(chǎn)企業(yè)同物資供應商之間本應是一種戰略合作伙伴關(guān)系,相互共享信息,聯(lián)合生產(chǎn)和銷(xiāo)售,合作降低成本,共同提高競爭力。但在現實(shí)中,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應商很難發(fā)展成“榮辱與共、不可分割”的合作關(guān)系,二者往往是臨時(shí)性短期行為,合作關(guān)系并不緊密。同時(shí)在過(guò)程中經(jīng)常消耗較長(cháng)時(shí)間博弈各自利益和解決日常問(wèn)題,對于長(cháng)期的有計劃的合作戰略決策所花費的時(shí)間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購管理帶來(lái)了更多問(wèn)題,也為物資采購質(zhì)量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識較少
在房地產(chǎn)企業(yè)中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數員工缺少成本管理意識,認為成本管理是財務(wù)行為,缺乏全員參與的主動(dòng)性。這種粗放的管理機制直接導致房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平不高,主要表現為:注重項目成本的絕對發(fā)生額度,忽略整個(gè)項目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的效率;注重項目建造成本控制,缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監督,缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產(chǎn)企業(yè)員工存在出工不出力的現象,在實(shí)際操作中沒(méi)有有效執行規章制度,以致物資采購質(zhì)量得不到保證。
2提升房地產(chǎn)物資采購管理績(jì)效的途徑
面對激烈的市場(chǎng)競爭,房地產(chǎn)企業(yè)需要加強內部管理,明晰部門(mén)崗位職責,規范物資采購業(yè)務(wù),優(yōu)化物資采購流程,嚴控物資采購質(zhì)量,有效控制項目開(kāi)發(fā)成本,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
2.1建立健全規章制度
建立健全規章制度是房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過(guò)程中,由于規章制度缺位,可能會(huì )出現部分物資采購管理失控,造成一些不可彌補的質(zhì)量問(wèn)題,大大損耗房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的利潤空間。因此,學(xué)習借鑒國內外先進(jìn)的管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗,并結合企業(yè)自身實(shí)際情況,建立健全物資采購管理相關(guān)的制度、標準和程序十分必要,能扎實(shí)推進(jìn)物資采購管理績(jì)效的提升。但是,規章制度畢竟是紙上之物,要使規章制度發(fā)揮作用,必須通過(guò)系統教育、日常教育樹(shù)立全員成本管理的意識,必須通過(guò)效績(jì)評價(jià)體系建設強化制度實(shí)施的效能。在意識樹(shù)立方面,應讓每位員工明白成本可控,控制成本不只是財務(wù)部門(mén)的事情,更是全體員工的事情,需要全體人員共同參與。在效績(jì)評價(jià)體系建設方面,應以企業(yè)盈利最大化為目標,在管理鏈條中做到全程可控,在部門(mén)之間形成相互制約監督機制,在全體員工中充分調動(dòng)工作積極性,把成本管理滲透到項目開(kāi)發(fā)的各個(gè)環(huán)節,從而更好地促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)持續發(fā)展。
2.2全面實(shí)行公開(kāi)招標
在房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)中,實(shí)施物資采購公開(kāi)招標,物資供應按進(jìn)度分批配送十分重要。第一,公開(kāi)招標選擇優(yōu)秀供應商,包括供應商的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)水平等方面的考量,采取與多家供應商合作完成物資采購計劃的辦法,這不僅能保障物資采購的品質(zhì),而且對項目正常生產(chǎn)起著(zhù)決定作用。第二,強化管理監督供應商,供應商在利益驅動(dòng)下更多考慮自身需求是正常的經(jīng)濟行為,因此通過(guò)合同條款和過(guò)程約束來(lái)加強物資質(zhì)量監督和供應期限管理是必要的,可更好防止房地產(chǎn)企業(yè)利益受損。第三,與優(yōu)秀供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,房地產(chǎn)企業(yè)應同物資供應商建立長(cháng)期合作的伙伴關(guān)系,保持穩定的業(yè)務(wù)往來(lái),不斷更新物資供應商的物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息,并適時(shí)向物資供應商反饋使用情況,這既有利于房地產(chǎn)企業(yè)根據物資價(jià)格和施工進(jìn)度選擇恰當的供應商,也有利于物資供應商及時(shí)掌握物資使用信息。因此,房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應商之間保持良好的`長(cháng)期合作的戰略關(guān)系,對雙方的發(fā)展都有利。
2.3借助電商平臺采購
如今,電子商務(wù)已經(jīng)成行業(yè)發(fā)展的大勢所趨,房地產(chǎn)企業(yè)也應跟上時(shí)代的腳步,充分利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行物資采購管理。電商平臺采購的優(yōu)點(diǎn)主要有兩點(diǎn),一是規范物資采購過(guò)程,避免人為因素隨意操作,大大提高工作效率;二是縮短空間距離,省時(shí)省錢(qián),讓決策更加高效。在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制方面主要有三個(gè)方面的作用,一是降低物資供應商的商務(wù)成本,通過(guò)電商平臺可使物資采購達到陽(yáng)光透明的采購招標和方便快捷的供應投標,直接降低了物資供應商的商務(wù)成本,間接增加供應商對物資降價(jià)讓利的意愿;二是降低物資采購工作費用成本,通過(guò)電商平臺進(jìn)行物資采購,可以便捷進(jìn)行遠程發(fā)標、投標、開(kāi)標、評標和定標等工作,不僅能擴選供應商,提高物資采購的快速響應能力,而且能實(shí)現隨用隨提,大幅降低物資采購工作費用和管理成本;三是降低物資采購總成本,通過(guò)電商平臺進(jìn)行物資采購,可以開(kāi)展戰略性采購、聯(lián)合采購、集中采購等活動(dòng),以規模性物資采購獲取生產(chǎn)商或經(jīng)銷(xiāo)商更多的價(jià)格和服務(wù)優(yōu)惠,直接降低房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的總成本。
2.4全程負責采購任務(wù)
在房地產(chǎn)企業(yè)物資采購中,供應商選擇對于采購產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)至關(guān)重要。在物資采購中,通常采用流水線(xiàn)式采購模式,由項目部提供技術(shù)文件,由采購部編制招標文件并完成招標活動(dòng),最后交給工程部實(shí)施。這種模式有各負其責、相互制約的優(yōu)點(diǎn),但分割了采購過(guò)程,不利于部門(mén)間的合力協(xié)作,容易出現“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現象,當出現問(wèn)題時(shí)難以追查責任,使得物資采購效益低下。而在物資采購中實(shí)行招標工程師全程負責采購任務(wù)的模式,包括技術(shù)標準制定、招標文件編制、招標活動(dòng)開(kāi)展、供應商選擇、釆購合同簽訂、采購活動(dòng)實(shí)施和采購履約評估等所有環(huán)節均由招標工程師負責,可以有效避免部門(mén)間相互推諉、不負責任的問(wèn)題。當然,這種模式也有權力過(guò)度集中、容易出現貪腐的弊病,因此需要設置必要的督察機構對所有物資采購活動(dòng)進(jìn)行抽查驗證,約束招標工程師和供應商的行為,防止暗箱操作避免尋租現象出現,保證物資采購科學(xué)合理,保障物資采購效益最大化。
3結論
物資采購是房地產(chǎn)企業(yè)需要著(zhù)重控制的重要內容,直接關(guān)系到項目工程的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益。在市場(chǎng)競爭激烈的網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,房地產(chǎn)企業(yè)需要轉變成本管理理念,抓好關(guān)鍵環(huán)節,做好源頭控制,管好支出大項,有效解決物資采購中存在的問(wèn)題,大幅提供物資采購管理的績(jì)效,有力控制項目開(kāi)發(fā)的成本,才能持續健康發(fā)展。
物資管理論文5
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,如何在保證質(zhì)量的情況下減少成本增大效益應該是每個(gè)企業(yè)所要考慮的首要問(wèn)題。如果物資成本失控,那必將導致工程項目的失控。物資水平具有可變性,管理水平的高低決定了成本費用的高低。所以我們有必要對物資成本進(jìn)行管理控制制定科學(xué)有效的物資成本管理計劃,使得企業(yè)能夠獲得更多的效益。
1 施工企業(yè)在物資成本管理控制上存在的問(wèn)題
對成本管理產(chǎn)生誤區工程成本控制是全體參建成員的事情,各部門(mén)是統一的、相互協(xié)調、相互配合的關(guān)系。但現實(shí)中往往存在工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題,采購人員只關(guān)心設備、材料的采購問(wèn)題,雖然這看起來(lái)分工明確,但如果相互不配合,不協(xié)調,造成各部門(mén)之間相互扯皮,既影響了施工進(jìn)度也影響了施工隊伍的效益,給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍,現在企業(yè)項目中依舊存在重供給、輕管理的現象,尤其在趕工期時(shí)表現明顯。為了能在規定時(shí)間內或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價(jià),還有工人先干活后結賬也使得在最后結算時(shí)處于劣勢。協(xié)作隊伍在施工時(shí)存在亂領(lǐng)用材料,現場(chǎng)技術(shù)員監管不到位,項目員工成本控制管理的意識也不清晰,在工作過(guò)程中做不到精打細算,然后導致成本增加,產(chǎn)生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進(jìn)行。
1.1 采購能力不足
在物資采購時(shí),項目員工不能預測市場(chǎng)波動(dòng),以最優(yōu)的價(jià)格完成采購目標;還有就是不能合理的購進(jìn)與工程需用量相接近的物資數量。并且多數的采購人員是管理出身,在與供應商的談判過(guò)程中會(huì )吃虧而處于被動(dòng)地位。最重要的問(wèn)題時(shí)一些采購領(lǐng)導為了一己私利而虛報預算,中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質(zhì)材料使得項目產(chǎn)生無(wú)法挽回的后果。
1.2 目標管理責任不明確
雖然一些施工企業(yè)都會(huì )采用項目部管理的經(jīng)營(yíng)模式,但是往往都沒(méi)有制定出切實(shí)可行的目標。即使制定了目標也會(huì )因為管理不規范,目標不明確,而沒(méi)有發(fā)揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質(zhì),技術(shù)能力參差不齊。一方面是項目施工過(guò)程中由于人員對圖紙審圖不清,能力不足,責任心不強等個(gè)人問(wèn)題導致了失誤,返工等問(wèn)題,使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專(zhuān)業(yè)能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著(zhù)老一套的管理策略,跟不上現代化進(jìn)步的腳步。對物資管理的概念也有著(zhù)很大的誤解,不了解物資的成本構成以及難以預測市場(chǎng)的波動(dòng)變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹,但是他們缺乏實(shí)際的管理經(jīng)驗,對一些突發(fā)情況不知道如何從容應對,難以掌握物資管理的變化性的特點(diǎn)。只能按照書(shū)本知識處理問(wèn)題,會(huì )造成延誤工期,增加成本。
1.3 項目與項目間各自為政
項目物資管理人員只關(guān)心自己所負責項目成本,不能站在整個(gè)企業(yè)的角度去看待物資成本管理的重要性,加之企業(yè)物資管理部門(mén)缺乏有效的管理手段及公開(kāi)的資源交流平臺,從而造成工期延誤、投入增加,資源無(wú)法有效利用甚至資源浪費。一方面導致目前存在很多項目對周轉材料盲目的重復投入,另一方面等各個(gè)項目工程陸續完工后,工地上周轉材料堆積如山。有些項目對這些本來(lái)可以再利用的周轉材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失,或因為沒(méi)有地點(diǎn)存放沒(méi)有專(zhuān)人看管,而直接采取就地(按廢品價(jià)格)處理,直接造成成本增加及企業(yè)資產(chǎn)的流失。
2 企業(yè)物資采購成本管理與控制
2.1 確立物資市場(chǎng)采購目標
首先,必須確立所采購的物資品種、質(zhì)量必須合格并且嚴格保證及時(shí)到貨。通常,采購物資的不合格、質(zhì)量不過(guò)關(guān)或者供應不及時(shí)都會(huì )導致企業(yè)生產(chǎn)中斷,使得企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加,影響整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的進(jìn)行,更為嚴重的是還將大大影響企業(yè)的信譽(yù)。因此保證物資的順利采購是企業(yè)物資采購成本管理與控制的首要目標。其次,采購價(jià)格往往受多種因素的影響,比如產(chǎn)品是否處于熱季,產(chǎn)品是否緊缺等因素。物資采購價(jià)格低則企業(yè)相應獲得利潤則高。最后企業(yè)應努力減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節,減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節可以大大降低企業(yè)采購成本。所采購的物資在企業(yè)內部還要進(jìn)行裝運、卸載等流通環(huán)節,這些環(huán)節都會(huì )造成相關(guān)費用的產(chǎn)生,因此,降低中間流通環(huán)節可以大大降低物資采購費用。
2.2 做好物資采購的決策工作
產(chǎn)品的設計決定了物資采購的決策,而技術(shù)部門(mén)對物資采購的價(jià)格因素了解不夠深入,因此物資采購決策人員應與采購人員事先溝通,達成一致協(xié)議,共同對采購物品的種類(lèi)數量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類(lèi)工作后,應選擇價(jià)格低廉,質(zhì)量又合格的產(chǎn)品,這樣可以降低企業(yè)采購成本提高企業(yè)生產(chǎn)利潤。但是對于那些質(zhì)量不過(guò)關(guān)即使價(jià)格再低也應堅決拒絕,質(zhì)量是第一考慮要素。
2.3 認真做好庫存管理工作
企業(yè)應充分考慮實(shí)際需求,指定嚴密的采購計劃,既能滿(mǎn)足生產(chǎn)需求又不會(huì )造成庫存積壓,科學(xué)的采購物資數量,根據自身實(shí)際需求以及未來(lái)的訂單需求采購相關(guān)數量的產(chǎn)品。積極推行預算管理、科學(xué)采購方案,再加上考核部門(mén)的嚴格審批,一定可以確保采購物資的準確性,避免重復采購造成浪費。
2.4 提高項目員工技術(shù)管理水平
通過(guò)舉辦培訓班、施工技術(shù)交流觀(guān)摩等提高技術(shù)人員管理水平,以經(jīng)典案例、優(yōu)質(zhì)工程來(lái)提高技術(shù)人員管理責任心。通過(guò)技術(shù)人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計劃來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現成本控制指標,持續提高建設項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術(shù)知識培訓,必要時(shí)還可以讓采購員到生產(chǎn)線(xiàn)上工作段時(shí)間,加強采購員與技術(shù)和生產(chǎn)部門(mén)的聯(lián)系。
2.5 建立責任成本管理體制
強調“責任”和“成本”的有效結合,層層簽訂目標責任書(shū),以約束責任主體的成本管理行為,同時(shí)要對目標執行情況進(jìn)行考核驗收,明確責任劃分。充實(shí)企業(yè)合同管理人員,打造一支敬業(yè)專(zhuān)業(yè)、嚴謹務(wù)實(shí)的高素質(zhì)的合同管理員隊伍,加強企業(yè)合同管理的管理職能,還要加強現代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓,全力培育企業(yè)法治文化,強化合同的履行監管,堵塞管理漏洞?己嗽u價(jià)時(shí)依據責任書(shū)執行情況,兌現經(jīng)濟利益獎懲,并要及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,為今后的項目成本管理工作提供資料支持。
結語(yǔ)
企業(yè)物資采購成本管理與控制的問(wèn)題關(guān)鍵是要提高相關(guān)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,其次是相關(guān)要制定切實(shí)可行的采購計劃,并督促相關(guān)采購人員嚴格按照規章辦事?偟膩(lái)說(shuō),企業(yè)物資采購問(wèn)題設計甚廣,只有從根本上提高相關(guān)人員的責任意識,提高相關(guān)人員的基本素質(zhì)才能從源頭上減少企業(yè)物資采購成本。
參考文獻
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物資管理論文6
摘要:在“大物資”理念下,對鐵路局物資采購管理進(jìn)行了剖析,認為路局物資歸口管理尚待進(jìn)一步加強,歸口管理范圍還應擴大,全局采購有待進(jìn)一步集中,應規范全局采購行為,避免多頭采購,多批次采購,并著(zhù)力控制采購各個(gè)環(huán)節。提出了加強采購管理的思路和方法。
關(guān)鍵詞:物資管理;物資采購;集中采購;歸口
隨著(zhù)鐵路改革的不斷深入,鐵路物資管理樹(shù)立起“大物資”理念,全面推進(jìn)物資公開(kāi)采購,加大物資集中采購力度,努力提高整體效益。20xx年鐵路總公司物資工作會(huì )議提出以機制建設和制度建設為抓手,以管理全面覆蓋、行為全面規范為目標,推進(jìn)鐵路物資工作創(chuàng )新發(fā)展的要求。根據鐵路總公司物資管理新要求,結合鐵路局物資采購實(shí)際,對鐵路局物資采購管理進(jìn)行分析。
1路局物資采購管理基本情況
1.1物資采購現狀
上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念,堅持物資“歸口管理、分類(lèi)指導、分級負責、采供分離”的原則,結合實(shí)際,在物資采購管理方面堅持加大“集采集供、直采直供”力度,著(zhù)力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規范、作風(fēng)全面轉變、效率效益全面提升”的工作目標,全力推進(jìn)物資管理的規范完善。完成建設物資由物資部門(mén)管理的職能調整工作,實(shí)現全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所,承擔全局物資集中采購職責,實(shí)現了物資管、采、供的合理分離,進(jìn)一步優(yōu)化完善了權力制衡、協(xié)調高效的物資管理機制。
1.2采購量大采購方式多樣化
20xx年上半年,全局物資采購55億元。其中:①運營(yíng)物資采購總額378238萬(wàn)元,總公司組織采購142000萬(wàn)元,路局自主采購236238萬(wàn)元,公開(kāi)招標51426萬(wàn)元,占21.77%。②建設甲供物資采購總額139214萬(wàn)元,達到國家規定依法必須招標規模標準的均采用公開(kāi)招標方式,鐵路總公司組織招標采購94638萬(wàn)元,路局組織招標采購37049萬(wàn)元,其他甲供物資7527萬(wàn)元則由建設單位組織自行采購。③局屬非運輸企業(yè)采購物資總額35041萬(wàn)元,公開(kāi)招標采購11321萬(wàn)元,占32.31%。
2物資采購管理工作存在的問(wèn)題和不足
隨著(zhù)鐵路總公司企業(yè)化改革的深入推進(jìn),鐵路局面臨的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大,物資采購管理還存在一些不足,制約采購成本的進(jìn)一步降低。
2.1物資歸口管理有待進(jìn)一步加強
2.1.1非運輸企業(yè)物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。20xx年路局雖已實(shí)現運營(yíng)、建設物資管理職能歸口,但對非運輸企業(yè)物資管理尚未全面到位,還是以非運輸企業(yè)自我管理為主。2.1.2站段物資管理職能分散。機務(wù)、車(chē)輛、工務(wù)等運輸站段雖然設立了物資管理部門(mén),但其物資管理范圍沒(méi)有實(shí)現全覆蓋,個(gè)別單位部分物資采購管理職能由非物資部門(mén)承擔,如:一些工裝設備、勞保用品等。一些車(chē)務(wù)、客運站段以及非運輸企業(yè)基本沒(méi)有設置獨立的物資管理部門(mén),物資管理職能較為分散,如:客運段臥具備品一般由后勤車(chē)間管理,部分勞保用品由安全路風(fēng)科管理,對講機、錄音錄像、站車(chē)交互系統終端等由乘務(wù)科管理,辦公設備、汽車(chē)由辦公室管理,列車(chē)移動(dòng)補票機由收入科管理等。
2.2物資采購有待進(jìn)一步集中
從鐵路物資采購執行主體情況看(含建設、非運輸企業(yè)),20xx年上半年全局采購物資55億元,其中鐵路總公司組織采購24億元,占43%,路局采購24億元,占43%,路局所屬單位(含建設指揮部、非運輸企業(yè))采購7.6億元,占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。
2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業(yè)務(wù)分散多頭采購。如:設備采購由技術(shù)部門(mén)組織采購,辦公用品由辦公室組織采購,部分勞保用品由安全科組織采購。
2.2.2多級采購。同一類(lèi)物資路局本級、所屬建設指揮部、站段、非運輸企業(yè)各自采購。如:信號用安全型繼電器采購,鐵路局本級根據運營(yíng)需要組織采購;局屬各建設指揮部根據建設需要進(jìn)行采購;非運輸企業(yè)所屬子公司或分公司自行采購,一些非運輸企業(yè)承擔鐵路工程,相應各分公司也組織采購。
2.2.3多批次采購。因物資需求計劃掌握不準確或受更改、大修計劃下達時(shí)間不同,存在同一采購主體在一年內多次采購同一類(lèi)物資,如各類(lèi)電纜采購。全局物資采購批量?jì)?yōu)勢沒(méi)有得到充分發(fā)揮,制約了物資采購價(jià)格的進(jìn)一步降低。
2.3采購行為有待進(jìn)一步規范
2.3.1采購主體的行為有待規范。路局層面雖然都實(shí)行了公開(kāi)采購,但還存在計劃準確性不高,技術(shù)指標、經(jīng)濟條件等要求不合理的現象;路局所屬單位還存在采購信息不公開(kāi)、越級采購、規避招標采購等不規范問(wèn)題,如站段擅自采購局管物資或路局招標范圍內物資。個(gè)別采購存在隨意性,采購物資技術(shù)標準和辦法不夠明確,有些通過(guò)會(huì )議記錄等簡(jiǎn)單形式確定采購結果,采購價(jià)格沒(méi)有經(jīng)過(guò)供應商充分競爭形成,缺乏優(yōu)勢。個(gè)別非運輸企業(yè)采購生產(chǎn)原材料,采購環(huán)節多,采購價(jià)格偏高,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
2.3.2采購方式的選擇有待規范。從各種采購方式的節支率來(lái)看,招標采購和網(wǎng)上競價(jià)采購是最高的兩種。但受各種因素影響,目前全局以公開(kāi)招標方式確定采購結果和網(wǎng)上競價(jià)采購總額約為2億元,僅占全局自主采購總額315855萬(wàn)元的37.38%?傮w來(lái)看,公開(kāi)招標和網(wǎng)上競價(jià)采購比重偏低,競爭不夠充分。
2.3.3采購環(huán)節的控制有待規范。從實(shí)際看,還存在重采購比價(jià)環(huán)節、輕采購全過(guò)程控制,造成不必要的損失。目前鐵路物資招標采購堅持低價(jià)中標原則,談判采購、網(wǎng)上競價(jià)采購按照報價(jià)最低原則,單一來(lái)源采購按照價(jià)格合理原則確定供應商。日常采購過(guò)程中,重視比價(jià)原則的執行,輕視其他環(huán)節的控制,突出表現在對采購物資技術(shù)指標、驗收、售后服務(wù)、備品備件供應等沒(méi)有約定或約定不完整,供應商采取低價(jià)中標,然后通過(guò)降低產(chǎn)品質(zhì)量或增加后期服務(wù)價(jià)格來(lái)彌補損失,最終增加了路局綜合成本;采購合同中對物資質(zhì)量、售后服務(wù)等沒(méi)有約定或約定不明確,出現問(wèn)題難以向供應商進(jìn)行索賠。如在20xx年貨車(chē)軸承檢測設備采購中,在合同執行階段,使用單位擅自通知中標企業(yè)更改相關(guān)技術(shù)標準,導致中標企業(yè)延遲交付和設備質(zhì)量達不到招標要求,影響軸承檢測,需外委軸承生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢測,增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。這些情況盡管都得到處理,對相關(guān)供應商也進(jìn)行了嚴厲處罰和追償索賠,但需要我們進(jìn)一步進(jìn)行規范,加強采購供應和使用的全過(guò)程把關(guān)。
3對加強物資采購管理的思考
3.1加強物資采購管理,向管理要效益
3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門(mén)職責,明確將所有物資管理職能歸口,重點(diǎn)是要把建設物資管理職能和非運輸企業(yè)物資管理職能進(jìn)一步明確并統一劃歸物資管理部門(mén),實(shí)現全局物資統一歸口管理。同時(shí)要求非運輸企業(yè)及時(shí)補強物資管理,明確物資管理部門(mén)的權限,落實(shí)公開(kāi)采購要求,完善內部控制機制,實(shí)施公開(kāi)采購、集體決策,強化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強控制和考核。建立物資采購各環(huán)節控制和考核體系,建立需求計劃、技術(shù)質(zhì)量標準及采購、驗收、使用后質(zhì)量反饋等環(huán)節相互制約機制,落實(shí)各環(huán)節責任及考核內容,確保采購活動(dòng)有序推進(jìn)。重點(diǎn)推進(jìn)基于物資管理信息系統和物資質(zhì)量跟蹤反饋信息系統的二維碼技術(shù)和大數據分析處理技術(shù)的有效應用,實(shí)現重要物資全生命周期、全過(guò)程追蹤和全成本核算管理。
3.2實(shí)施物資集中采購,向規模要效益
按照“大物資”管理理念,貫徹鐵路總公司、路局兩級集中采購要求,重點(diǎn)做好路局集中采購相關(guān)工作,在現有運營(yíng)物資集中采購的基礎上,發(fā)揮好路局物資采購所的作用,配齊配強采購人員,更好地承擔全局物資集中采購職能。通過(guò)整合全局物資需求,實(shí)施集中采購,實(shí)現規模采購,最大限度地降低物資采購成本。
3.2.1進(jìn)一步壓縮站段自行采購范圍和規模。對站段自行采購物資進(jìn)行專(zhuān)題分析,對于具備一定批量且適合進(jìn)行集中采購的,應納入路局集中采購目錄。對不適應全局集中采購,具有一定區域特點(diǎn)的物資,如鋼材、水泥等,探索建立區域集中采購模式。繼續優(yōu)化完善路局網(wǎng)上物資需求計劃自動(dòng)匯總分析功能,利用科技手段,實(shí)現站段物資由路局集采集供。
3.2.2建設物資全面公開(kāi)集中采購。凡符合招標采購條件的建設物資均交由地方招標交易中心進(jìn)行公開(kāi)招標采購;不符合招標采購條件的建設物資,與運營(yíng)物資一起納入路局物資集中公開(kāi)采購。
3.2.3逐步提高非運輸企業(yè)物資集中采購比例。按照有利于非運輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)、有利于規范采購、有利于提高全局效益的原則,對符合條件的物資均納入路局集中采購范圍,提高采購效益,進(jìn)一步發(fā)揮規模采購優(yōu)勢。
3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對原有低值易耗品分散采購的情況,結合20xx年鐵路運輸企業(yè)實(shí)施《企業(yè)會(huì )計準則》,相關(guān)低值易耗單價(jià)上限擴大到5000元,低值易耗品采購規模將明顯加大,出臺《低值易耗品采購管理辦法》,把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。
3.3推進(jìn)物資公開(kāi)采購,向規范要效益
3.3.1嚴格限制非公開(kāi)采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠(chǎng)商數量達到國家和鐵路總公司、路局規定的招標范圍和條件的,均應實(shí)行公開(kāi)招標采購,嚴禁以各種形式規避招標采購。采用非公開(kāi)招標采購方式的,應嚴格條件審核,經(jīng)集體決策后再進(jìn)行采購。
3.3.2嚴格采購資格限制。在物資采購過(guò)程中嚴禁設置不合理的資質(zhì)和業(yè)績(jì)門(mén)檻,排斥供應商參與鐵路物資市場(chǎng)競爭,取消對供應商不合理的限制,只要提供的物資滿(mǎn)足相應技術(shù)標準和質(zhì)量要求,均可參加鐵路物資市場(chǎng)競爭。
3.3.3嚴格信息公開(kāi)制度。物資需求和采購信息公開(kāi),所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務(wù)平臺進(jìn)行公告,實(shí)施公開(kāi)采購。同時(shí)所有物資招標采購信息都必須在中國采購與招標網(wǎng)公布,實(shí)施公開(kāi)招標采購。
3.3.4拓展招標采購范圍。要緊盯鐵路總公司動(dòng)車(chē)組零部件開(kāi)放市場(chǎng)、道岔簡(jiǎn)統化等開(kāi)放物資市場(chǎng)工作進(jìn)展情況,第一時(shí)間把具備條件的動(dòng)車(chē)組零部件、道岔配件等物資納入招標范圍。
3.4推進(jìn)網(wǎng)上競價(jià)采購,向“互聯(lián)網(wǎng)+”要效益
3.4.1要拓展網(wǎng)上競價(jià)物資采購范圍和數量。加強對物資消耗規律的研究,掌握常用物資消耗規律,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,把技術(shù)規格簡(jiǎn)單明確,消耗量相對穩定的物資納入網(wǎng)上競價(jià)采購范圍,不斷增加網(wǎng)上競價(jià)物資的范圍和頻次。對符合網(wǎng)上競價(jià)采購條件的物資設備積極實(shí)施網(wǎng)上公開(kāi)競價(jià)采購,充分利用上海局物資采購商務(wù)平臺的各項功能,擴大合格供應商的數量與規模,積極引導供應商參與網(wǎng)上競價(jià)采購,不斷擴大網(wǎng)上競價(jià)采購比例。
3.4.2要穩定網(wǎng)上三定采購規模。針對部分運輸設備實(shí)施狀態(tài)修和故障修,相應物資需求量不易確定,供應時(shí)限要求相對較高,不宜進(jìn)行招標采購和網(wǎng)上競價(jià)采購的實(shí)際,根據這類(lèi)物資消耗規律和設備配備情況,通過(guò)網(wǎng)上三定采購確定物資名稱(chēng)(規格型號)、采購單價(jià)、成交供應商,根據實(shí)際需求組織供應,不僅可滿(mǎn)足需求,降低價(jià)格,而且可以有效減少庫存資金占用。
3.5探索采購管理新途徑,向創(chuàng )新要效益
3.5.1探索物資采購全壽命周期管理,提高采購效益。發(fā)揮包括二維碼技術(shù)在內的信息科技作用,研究采購物資全壽命周期管理,建立物資全壽命周期模型,綜合考慮采購價(jià)格、質(zhì)量、使用維護費用、售后服務(wù)、后續維保升級等因素確定采購比價(jià)依據,提高采購效益?上绕趯^為成熟的工裝設備類(lèi)物資進(jìn)行采購試點(diǎn)。
3.5.2探索物資采購新方式,提高采購效率。結合鐵路物資采購供應規律和特點(diǎn),尤其是在運營(yíng)物資保障方面,積極研究規范采購和提高效率的關(guān)系,結合以往“三定”采購經(jīng)驗,探索協(xié)議采購供應新方式。
3.5.3探索物資采購新模式,提高職工滿(mǎn)意度。針對勞保工作服、雨衣、茶葉和勞動(dòng)工具等職工直接使用或消耗的物資存在個(gè)性化差異,一線(xiàn)職工對此類(lèi)物資采購意見(jiàn)較集中的情況,總結前期路局組織的勞保物資集中選型看樣公開(kāi)采購成功經(jīng)驗,研究出臺《職工消費類(lèi)物資采購實(shí)施細則》。在堅持物資采購原則要求的基礎上,有所創(chuàng )新探索,對工作服、雨衣等,可通過(guò)公開(kāi)選樣定型,選擇職工滿(mǎn)意的樣式及面料,實(shí)施集中公開(kāi)采購;對職工勞保茶葉、工具等,可事先確定價(jià)格標準,公開(kāi)擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良的物資,提高職工滿(mǎn)意度。
物資管理論文7
摘要:煤炭企業(yè)在物資供應管理方面,要從更新觀(guān)念、質(zhì)量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個(gè)方面入手,加強煤炭企業(yè)物資供應管理,從而達到降耗節支,提高效益的目的,以適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟競爭的需要。
關(guān)鍵詞:物資供應;管理模式;煤炭企業(yè)
物資供應管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節,是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟效益的重要手段之一,也是加強企業(yè)內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,物資供應管理工作不斷得到加強,物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。如何提高物資供應管理整體水平,如何更好地保證礦井安全生產(chǎn),是當前煤礦加強企業(yè)內部管理、強化內功的一項重要舉措。本文從更新觀(guān)念、質(zhì)量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個(gè)方面提出加強煤礦企業(yè)物資供應管理的內容。
1煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問(wèn)題
長(cháng)期以來(lái),煤炭企業(yè)在物資供應管理中存在著(zhù)一定的問(wèn)題,具體表現在以下幾方面:
(1)物資供應管理系統的部分領(lǐng)導干部還沒(méi)有真正樹(shù)立起物資供應精細化管理的思想;
(2)一些專(zhuān)業(yè)管理人員還沒(méi)有摒棄粗放的管理方式;
(3)材料預算管理還需向精細化管理深化;
(4)進(jìn)貨質(zhì)量難以掌控;
(5)驗收流程不規范、不健全。
針對以上傳統物資供應管理模式的弊端,煤炭企業(yè)物資供應管理部門(mén)必須要加強自身的物資供應管理工作。
2更新觀(guān)念,提高員工素質(zhì)
搞好供應管理工作,首先必須抓好人員管理,樹(shù)立“一是服務(wù)、二是管理、三是經(jīng)營(yíng)”的宗旨和“以經(jīng)濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想,努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業(yè)思想道德教育,增強責任心,牢固樹(shù)立“寧肯自己千辛萬(wàn)苦,不讓用戶(hù)一時(shí)為難”的服務(wù)理念,不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
把工作重點(diǎn)放在基層一線(xiàn),落實(shí)崗位責任制,嚴格規章制度執行,強化崗位技術(shù)練兵,提高職工隊伍素質(zhì),大力培養知識型、技能型人才。
3嚴把進(jìn)貨和驗收關(guān),建立質(zhì)量驗收制度體系
當前,企業(yè)應當逐步建立起較為完整的物資材料質(zhì)量驗收制度體系,這個(gè)體系應當包括:專(zhuān)職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內容和方法。對于采購回礦的一切生產(chǎn)物資,必須通過(guò)供應庫房嚴格驗收;禁止未經(jīng)供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資,供應部拒絕驗收入庫;鶎雨犜陬I(lǐng)用時(shí)必須對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行初步檢查驗收,發(fā)現明顯質(zhì)量問(wèn)題拒絕領(lǐng)用并向供應部反饋信息。因安全生產(chǎn)需要的新加工件,由使用單位提供相關(guān)圖紙、說(shuō)明資料,由主管計劃員對庫管員進(jìn)行講解、培訓,組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后,單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收后方可入庫。
4細化儲備資金指標,提高計劃的準確性
實(shí)施預算精細化管理,嚴格計劃審批程序,細化儲備資金指標,有效地優(yōu)化庫存結構,降低物資儲備,保障材料物資的有序流通。
首先,物資供應部應從內外兩方面著(zhù)手,一是建立全面預算管理制度,督促各環(huán)節及時(shí)處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調解決出現的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動(dòng)對接,落實(shí)資金、項目、時(shí)間、貨源。重新分解各類(lèi)物資儲備指標,將指標細化落實(shí)到分管計劃員、采購員、庫管員,及時(shí)掌握當月物資儲備情況。
其次,加強自采物資管理,計劃員要積極、主動(dòng)與各隊組保持密切聯(lián)系,深入井下現場(chǎng),了解和掌握各隊材料的使用狀況,提高計劃的準確性、及時(shí)性和規范性,采購員要建立自己的價(jià)格信息庫,分析材料成本構成,嚴格控制采購成本。庫管員要積極協(xié)同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收,加強庫存管理,合理安排物資品種和儲備比例,減少儲備資金占用,抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養。在不影響生產(chǎn)的前提下,月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續和付款業(yè)務(wù),減少不合理的在途物資資金占用;繼續建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動(dòng)態(tài)管理,定期召開(kāi)儲備資金占用分析會(huì ),每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績(jì)效考核,將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績(jì)效掛鉤。
5完善制度、夯實(shí)基礎工作
物資供應管理必須依靠行之有效的基礎管理來(lái)保證,這需要通過(guò)一系列的制度、辦法、措施來(lái)落實(shí),最終提高物資供應管理工作。
首先,把物資供應基礎管理和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理相結合。物資管理和生產(chǎn)技術(shù)管理在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中往往是互相滲透的,在實(shí)際工作中,一些煤礦的火工品管理經(jīng)驗、皮帶管理經(jīng)驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次,強化各種經(jīng)濟技術(shù)指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經(jīng)濟技術(shù)指標的實(shí)現,采取有效的管理措施,使之成為企業(yè)物資基礎管理評比中的重要指標;第三,強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作,要嚴格按照有關(guān)規定和要求考核管理,做好交舊領(lǐng)新和修舊利廢工作,充分發(fā)揮有限物資的作用;第四,嚴格現場(chǎng)管理,努力降低材料消耗。針對企業(yè)在用物資管理標準化、物資回收復用、現場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開(kāi)展有效的管理和控制。
6強化目標成本管理,控制主要材料
噸煤材料成本在煤炭產(chǎn)品成本中占有相當的比重,對噸煤材料成本進(jìn)行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途徑。
因此,除了思想觀(guān)念上進(jìn)一步統一認識和樹(shù)立信心之外,在具體工作中,應當做到“嚴、細、實(shí)、廣”。
“嚴”具體體現在不免扣罰,不說(shuō)人情,嚴格按照規定執行。
考核程序的嚴格化,為實(shí)現剛性考核創(chuàng )造了條件。
“細”具體體現在制定各種嚴密的考核制度,使考核工作真正落實(shí)到方方面面,從而對全礦的成本控制起到很好的作用。
“實(shí)”具體體現在考核工作真正落到實(shí)處。加強考核力量,勤檢查、常督促,認真執行考核辦法,當月兌現獎懲。
物資管理論文8
一、國網(wǎng)神農架供電公司物資管理現狀分析
1.新體制下部門(mén)間工作銜接不暢,物資難以集中
公司物資部門(mén)只顧與省公司專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)的銜接溝通,無(wú)法抽出更多的人力、物力對近年來(lái)的項目物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、稽核,以至于物資用途及去處、工程物資是否有結余等缺少專(zhuān)人負責。物資到貨后,按項目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位,項目部門(mén)對物資是否有結余、是否丟失、是否回收等都沒(méi)有相對應的管理制度。施工部門(mén)與其他部門(mén)就物資工作業(yè)務(wù)交接不細致,缺少物資賬目交接,導致盤(pán)點(diǎn)清理時(shí),無(wú)依據查證,只能依靠實(shí)物管理部門(mén)提供的數據,數據的真實(shí)性就會(huì )出現偏差。
2.工作人員自身專(zhuān)業(yè)知識不足,對業(yè)務(wù)流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專(zhuān)業(yè)性要求較高,物資部門(mén)必須對項目全過(guò)程進(jìn)行全面了解和掌握。而當前相關(guān)工作人員僅憑經(jīng)驗積累,不具備所需的專(zhuān)業(yè)知識技能,尤其是對業(yè)務(wù)前端的過(guò)程管理及業(yè)務(wù)流程不熟練,導致整個(gè)工作不暢。同時(shí)物資管理點(diǎn)多面廣,如20xx年各類(lèi)項目總共21個(gè),涉及物料類(lèi)別1000多個(gè),根據管控物資類(lèi)型來(lái)看,現有管控物資10多個(gè)對應項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義,各部門(mén)之間協(xié)調溝通不夠造成當前物資管理工作困難重重。
3.對于閑置物資未能合理利用
實(shí)際工作中,工程物資的到貨往往大于設計所需,所以當工程結束后,會(huì )出現物資結余,這是正常的,但閑置物資不及時(shí)處理,會(huì )造成越來(lái)越多的物資庫存量,加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標準,地市公司無(wú)權對閑置或是久存廢舊的物資進(jìn)行拍賣(mài),導致閑置物資大量積壓,嚴重影響了倉庫的庫存管理,導致倉庫緊缺,倉庫儲存容量下降,同時(shí)增加了倉庫保管人員的工作量和難度。
二、神農架公司物資管理的改進(jìn)措施
1.增加工作人員數量,優(yōu)化人員結構
以勞務(wù)外包形式外聘倉儲管理人員4名,包括材料會(huì )計1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)的崗前培訓,這些人員應該符合“三集五大”體系關(guān)于物資集控管理目的和標準化建設要求,一旦人員素質(zhì)及管理規范提升后,還需要聘請更熟悉專(zhuān)業(yè)的物資管理人才,從根本上解決人員結構問(wèn)題。
2.租賃大容量倉庫,實(shí)現所有物資統一存放管理
為適應省公司物資集中管控、標準化、可視化建設要求。在距離公司7km、位于盤(pán)水工業(yè)園區內租用(臨時(shí))銀海物流庫房1200m2,室外堆場(chǎng)1920m2,用于公司所有基建、項目、應急、帳內帳外等物資的暫存和保管,按照標準化建設要求,對所有物質(zhì)實(shí)現貨物上架、上盤(pán)等規范存放。做到“帳、卡、物”一致對應。收發(fā)貨憑簽字單和對應項目現場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度需求,相關(guān)領(lǐng)導簽字認可后發(fā)放。各類(lèi)物資均按標準要求統一由物資供應中心入庫、驗收、保管及出庫。
3.規范物資管理流程制度,保證物資管理賬目清晰
依時(shí)間界點(diǎn)和項目界點(diǎn),所有項目及運維物資到貨后(現租用的倉庫完全可以滿(mǎn)足神農架公司所有物資集中存放的條件,除了農網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進(jìn)入鴻瑞公司倉庫外),均參照國網(wǎng)統一出入庫標準,按需領(lǐng)用的原則,分管領(lǐng)導簽字認可的基本流程,實(shí)現入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(領(lǐng)導及項目管理部門(mén)簽字認可)、使用過(guò)程有監管(項目管理部門(mén)對使用過(guò)程監管)、工程結束后有結余回收(嚴格執行工程結束后先辦理工程結余物資退庫,后辦理物資結算)。
4.提升部門(mén)業(yè)務(wù)知識水平,強化業(yè)務(wù)技能
積極參與省公司各種業(yè)務(wù)培訓,定期不定期的在部門(mén)里開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)競技賽,以多形式的考核辦法增強部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)也更好的促進(jìn)同事團隊協(xié)作能力。對照自身部門(mén)的不足之處及時(shí)進(jìn)行改正或完善;通過(guò)不斷學(xué)習、細化部門(mén)分工、與兄弟部門(mén)之間交流學(xué)習,實(shí)現管理水平穩步提升。
5.統一計劃申報,合理安排廢舊處置
堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則,執行統一標準,通過(guò)統一平臺集中報送,做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學(xué)考評,確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門(mén)負責編制,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現有物資資源,盤(pán)活資產(chǎn),規范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門(mén)提出廢舊物資處置申請計劃,經(jīng)實(shí)物管理部門(mén)技術(shù)鑒定和財務(wù)部門(mén)賬務(wù)處理,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網(wǎng)公司網(wǎng)上競拍統一處置。
6.合理利用信息平臺,將物資管理實(shí)現透明化
以完善的組織體系、標準體系為支撐,高效利用信息化內外平臺,通過(guò)國網(wǎng)公司統一的電子商務(wù)平臺開(kāi)展物資集中招標采購后續工作、產(chǎn)品質(zhì)量監督工作、廢舊物資處置工作等信息應用,這將使得物資管理實(shí)現透明化管理,對實(shí)施的項目監管也起到了很好的監督及參與的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統,實(shí)現電力物資管理的集約化流程,不但可以?xún)?yōu)化物資管理機制,而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本,以提高經(jīng)濟效益。
物資管理論文9
在電力企業(yè)向內涵式發(fā)展方向轉變的背景下,如何有效地改進(jìn)電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個(gè)問(wèn)題。對于目前電力物資管理的現狀中所體現出的無(wú)效性,就需要有針對性的加強其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問(wèn)題的同時(shí),達到此目標,則需要針對目前我國電力企業(yè)的電力物資管理現狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,并以此為基礎,進(jìn)行相應的改進(jìn)與優(yōu)化。
1我國電力企業(yè)的電力物資管理現狀
對于電力企業(yè)的電力物資管理,可根據資本循環(huán)公式G-W-G`與其內在邏輯,從其價(jià)值層面來(lái)分析。從時(shí)間的角度來(lái)看,電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會(huì )經(jīng)歷三個(gè)階段,即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉變,最終實(shí)現其商品職能。從空間的角度來(lái)看,電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時(shí)需要保持在此三種職能形態(tài)當中。從三種職能形態(tài)的作用來(lái)看,其貨幣職能具備著(zhù)物資采購的作用,其生產(chǎn)職能則具備著(zhù)利用物資進(jìn)行施工建設的作用,其商品職能具備著(zhù)商品交換的作用。因此,針對目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現狀分析可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1.1電力物資管理中的物資采購現狀
目前,電力企業(yè)往往會(huì )按照企業(yè)的未來(lái)規劃中的施工建設需要進(jìn)行物資采購工作,這同時(shí)也是保障企業(yè)的經(jīng)濟效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購預算環(huán)節,卻容易出現物資采購的預算精度不夠的問(wèn)題。同時(shí),也容易出現在物資采購預算中的種類(lèi)、數量等問(wèn)題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會(huì )從對資金的科學(xué)管理以及對物資的采購控制等方面對電力物資管理的有效性產(chǎn)生負面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現狀
在對電力物資管理中的物資使用現狀從價(jià)值層面進(jìn)行分析時(shí),則一定會(huì )關(guān)聯(lián)到成本控制的相關(guān)問(wèn)題。同時(shí),這也是電力企業(yè)向內涵式發(fā)展方向轉變的進(jìn)程中重要的一個(gè)問(wèn)題,對于電力物資管理的有效性也有著(zhù)十分重要的作用。目前在實(shí)際中,電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節容易出現成本控制缺位,而引起這一現象的根本原因則是由于信息的不對稱(chēng)。因此,這類(lèi)情形會(huì )直接地增加電力企業(yè)的運行成本。
1.3電力物資管理中的服務(wù)交換現狀
在服務(wù)交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現為:在市場(chǎng)中,商品通過(guò)交換,達到利潤與本金的復歸。目前,雖然電力企業(yè)已經(jīng)過(guò)體制改革,轉變成為自負盈虧的經(jīng)濟主體。但是,由于其提供的產(chǎn)品的外部特征,電力企業(yè)在服務(wù)交換階段可看作是其電力服務(wù)被社會(huì )大眾所認可。因此,這對于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應當在采購、供應電力物資時(shí)需要按照當地的實(shí)際需求,建設好一套多樣化并富有彈性的體系機制。但是,目前的電力企業(yè)并未完成相關(guān)體系的建設工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預算
在電力企業(yè)的財務(wù)管理職能的背景下,進(jìn)行物資采購的預算工作,其重點(diǎn)就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機制。目前在實(shí)際的工作中,由于在物資采購預算中存在著(zhù)信息不對等的現象,容易導致在預算審核中出現缺位的問(wèn)題。因此,在以節約企業(yè)資金成本的前提下,電力企業(yè)的財務(wù)部門(mén)需要與業(yè)務(wù)部門(mén)共同合作,建立電力物資采購的預算環(huán)節的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購
在電力企業(yè)中,電力物資的采購成本包括兩個(gè)方面,也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應當以物流成本的降低為重點(diǎn),選擇切實(shí)可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時(shí),應當從其價(jià)值層面出發(fā),重點(diǎn)考察其成本控制環(huán)節。在實(shí)際的工作中,電力物資的成材率是一項十分重要的指標。然而,施工技術(shù)流的不可分性導致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監管來(lái)做到。所以,電力企業(yè)應當建設好一套在成本控制以及財務(wù)管理之間的有效聯(lián)動(dòng)體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標。
2.4電力物資管理中的物資供應
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,我國電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地擴展了其服務(wù)對象的范圍,這就對電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業(yè)在電力物資的供應需要具備快速、及時(shí)的響應與送達的能力。所以,電力企業(yè)需要注重改進(jìn)電力物資儲備的相關(guān)工作,并設置科學(xué)、合理的電力物資儲備地點(diǎn)。在電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中,電力物資供應工作將是其發(fā)展規劃中的一個(gè)重要環(huán)節
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認識電力物資管理的重要作用
正確地認識電力物資管理的重要作用,其著(zhù)重點(diǎn)在于樹(shù)立起動(dòng)態(tài)管理的意識,并建設好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動(dòng)態(tài)管理意識,而其中的采購預算、物資使用以及物資供應等環(huán)節均需要建設好相應的監管體系,使其更加規范化、制度化。因此,可以大力借助社會(huì )服務(wù)機構,通過(guò)外包來(lái)降低費用支出。
3.2改進(jìn)物資采購的預算審核工作
電力企業(yè)在面對市場(chǎng)化激勵競爭時(shí),也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經(jīng)濟背景下,電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識,這主要體現在對電力物資的采購預算的軟約束。因此,電力企業(yè)的財務(wù)部門(mén)需要改進(jìn)并完善對物資采購的預算審核工作。電力企業(yè)應當建立一套在財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)之間可進(jìn)行有效互動(dòng)的聯(lián)動(dòng)體系,以便針對企業(yè)未來(lái)的物資需求進(jìn)行更科學(xué)、更嚴格地討論、審核。
3.3加強對于電力物資采購的成本控制
為加強對電力物資采購的成本控制,主要可通過(guò)以下兩種方式:①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè),雙方可建立長(cháng)期的合作關(guān)系。此外,電力企業(yè)也可以向供應商尋求相應的物流服務(wù);②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來(lái)的物資需求,進(jìn)行低頻率且大批量的采購活動(dòng)。
3.4建立起財務(wù)管理與成本控制相結合的控制體系
在物資使用階段,建設好一套將財務(wù)管理與成本控制有效結合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應當按照具體的施工項目要求確定施工經(jīng)費額度,然后交由項目負責人進(jìn)行支配。在完成企業(yè)與項目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下,可將結余資金用于針對表現優(yōu)異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節約性。
4結語(yǔ)
綜上所述,隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,我國電力企業(yè)也需要進(jìn)一步地加強自身的電力物資管理工作。根據目前階段的相關(guān)研究可以看出,許多學(xué)者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎,總結出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問(wèn)題,其中包含了采購預算、物資采購活動(dòng)以及物資庫存等方面。但是,此類(lèi)以實(shí)物層面為基礎的研究模式,卻會(huì )因為其多樣化的應用價(jià)值而對研究具體問(wèn)題的簡(jiǎn)潔性造成干擾。因此,更應當以?xún)r(jià)值層面為基礎來(lái)探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文10
隨著(zhù)管道施工高峰期的到來(lái),作為油建施工企業(yè),能夠抓住這一歷史性發(fā)展機遇,在各方面都有長(cháng)足的進(jìn)步,為使企業(yè)在競爭中得到生存和發(fā)展,必須加強內部管理、控制成本支出,從管理中要效益,以彌補低價(jià)中標造成的利潤損失。在工程項目施工時(shí),由于材料費用占工程成本的比重超過(guò)60%,因而加強物資管理、降低材料成本成為工程成本控制的重點(diǎn),物資管理審計顯得尤為重要。
一、審計發(fā)現油建施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1.物資管理人員缺乏,專(zhuān)職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。各個(gè)工程項目只能保證項目部配備1名物資采購專(zhuān)職人員,有的距離較近的兩個(gè)項目只配備1名專(zhuān)職材料員;項目部各施工機組配備兼職保管員,造成企業(yè)材料管理水平低下,不按照規章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,使項目材料管理工作很難正常開(kāi)展。
2.材料采購過(guò)程中未作材料預算或雖有預算但過(guò)于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過(guò)于隨意。材料驗收把關(guān)不嚴,領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴重浪費甚至私下變賣(mài)。相關(guān)領(lǐng)導與材料人員串通一氣虛開(kāi)發(fā)票,將一些財經(jīng)制度不準報銷(xiāo)的費用通過(guò)材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。
3.物資管理基礎工作水平低下。在內部審計過(guò)程中,通過(guò)對施工項目各級材料管理資料的檢查中發(fā)現:施工機組臺賬不健全,同一項目各機組材料收發(fā)存臺賬不統一,日常收發(fā)存臺賬滿(mǎn)足不了現場(chǎng)施工需要。以領(lǐng)代耗、以購代耗,形成賬外材料;對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問(wèn),后續管理缺失。各項目都在用的空調、冰柜、抽油泵等等一次性進(jìn)成本,領(lǐng)用部門(mén)沒(méi)有臺賬記載,幾乎無(wú)賬可查,造成的具體損失無(wú)從考量;財務(wù)核算不規范,賬面無(wú)退庫記錄,月底、年底的盤(pán)點(diǎn)工作流于形式。
4.各項目油料管理混亂。油料的不正常損耗包括各項目填寫(xiě)的車(chē)輛使用記錄及設備運轉記錄油料消耗不準確;各機組存在油料丟失現象,參與給施工的外包隊伍或其他單位和個(gè)人提供油料,屢禁不止;涉油人員在領(lǐng)用油時(shí)虛簽油卡,私賣(mài)私送,中飽私囊。
5.項目生產(chǎn)環(huán)節與采購環(huán)節嚴重脫節,缺乏互通有無(wú),技術(shù)部門(mén)對材料的需求缺乏計劃性,明天需要的材料今天才通知采購,造成采購人員沒(méi)有足夠的時(shí)間貨比三家,人為出現大量急需料,造成潛在的損失。
二、建議采取的措施
1.加強培訓,逐步提高材料管理人員數量及素質(zhì)。首先,通過(guò)培訓使材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能,提高業(yè)務(wù)操作水平。采用定期考核的方式,對材料管理者進(jìn)行考核,最大限度發(fā)揮其潛能,有效提高工作效率;第三,設立項目部及機組兩級專(zhuān)職材料員崗位,實(shí)行一級核算兩級管理,即項目部進(jìn)行材料的財務(wù)核算,各施工機組設立材料管理臺賬,只對領(lǐng)用物質(zhì)收發(fā)存數量進(jìn)行管理。
2.強化工程材料的信息化管理。材料管理人員首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格,還需掌握當地不同材料的供應量,有效預測當地材料價(jià)格的變化趨勢。此外,材料管理人員還需要結合工程實(shí)際情況,在掌握工程量清單的情況下,預算工程的結構材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數據化,這樣才能形成有效的信息資源。
3.嚴格控制材料物資的采購成本。依據工程量清單,明確工程材料預算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發(fā)生;對于工程中應用較多的材料,比如砂輪片、吊管帶等,每年年初擇優(yōu)選商,進(jìn)行投標采購,要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料,嚴厲禁止不符合工程設計及規范要求的材料進(jìn)入施工現場(chǎng),避免由此引發(fā)工程安全質(zhì)量問(wèn)題。
4.建立周轉材料及低值易耗品等的管理臺賬。對于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周轉材料及低值易耗品,各領(lǐng)用部門(mén)建立管理臺賬,保證合理使用和使用情況的可追溯性,每個(gè)機組的施工機具等都要建立管理臺帳,責任落實(shí)到個(gè)人,由機組長(cháng)簽字確認,臺賬一式二份,一份由機組自行保管,一份上交項目部采辦部門(mén)存檔,如出現丟失和人為損壞的情況要追究當事人責任,并按照原價(jià)進(jìn)行賠償,最大限度避免材料的浪費和丟失。
5.簡(jiǎn)化材料管理程序,杜絕事后合同、人為拆解合同現象發(fā)生。一次性采購金額達到或超過(guò)3萬(wàn)元的物資采購執行企業(yè)合同管理制度,不得人為地拆解發(fā)票金額,回避簽訂采購合同。逐步轉變日常消耗雜品先使用后簽約的現象,杜絕事后合同。
6.采辦部門(mén)與技術(shù)部門(mén)應互通有無(wú),避免增加潛在材料成本。技術(shù)部門(mén)要將工程所需材料及時(shí)上報采辦部門(mén),采辦部門(mén)要合理的組織采購,大宗材料的采購,要在供貨周期能夠保證工程施工進(jìn)度的前提下,貨比三家,在考慮經(jīng)濟效益的前提下,盡量實(shí)行少量分批采購,避免采購資金的占用和人為造成物資積壓,降低采購風(fēng)險。
7.完善、實(shí)施材料消耗定額制度。項目材料員要認真履行施工現場(chǎng)材料使用情況的監控職責,嚴格執行各種材料的消耗定額,按計劃用量實(shí)施采購,實(shí)行限額領(lǐng)料,嚴禁超計劃供料和無(wú)計劃供料。
8.加強材料財務(wù)核算工作。工程材料要及時(shí)辦理結算、及時(shí)出入庫、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證材料費用準確、及時(shí)進(jìn)入工程成本,為工程成本核算和成本分析提供依據;嚴禁以領(lǐng)代耗,實(shí)施假退庫制度,杜絕賬外料的存在。
9.油料管理。油料須由采辦部門(mén)統一采購,經(jīng)項目部對油品質(zhì)量檢驗合格后,簽訂油料采購合同。各單位用油須到指定加油站加油,任何部門(mén)不得擅自從指定加油站外購油。加強機組油料消耗基礎資料的采集工作。
物資管理論文11
提要:物資儲備是保證社會(huì )生產(chǎn)不間斷進(jìn)行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著(zhù)重要意義。
關(guān)鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷(xiāo)
物資儲備是指物資在脫離生產(chǎn)但又未進(jìn)入再生產(chǎn)過(guò)程,以各種形態(tài)停留在流通領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據,儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷進(jìn)行;消極的一面是儲備起來(lái)的物資暫時(shí)脫離生產(chǎn),不能及時(shí)加工升值。同時(shí),為保存它的使用價(jià)值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業(yè),儲備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著(zhù)重要意義。
一、煤礦企業(yè)物資儲備現狀
近年來(lái),煤礦企業(yè)物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個(gè)方面:(一)材料計劃準確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀(guān)上看,對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法,特別是制約產(chǎn)生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動(dòng)性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應處內部規章制度不完善,不能?chē)栏駡绦,制度流于形式,對儲備工作管理不認真、不嚴格是產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因,決策和處理問(wèn)題帶有很大的隨意性,就難免發(fā)生失誤;另一個(gè)原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專(zhuān)職部門(mén),而其他各二級生產(chǎn)單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養、發(fā)放仍由供應處所屬倉庫辦理,出現了多次采購、重復進(jìn)貨、盲目進(jìn)貨、分散管理的現象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。
。ǘ┯^(guān)念老化造成個(gè)別物資積壓。這本來(lái)是流通領(lǐng)域中的老問(wèn)題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀(guān)原因是過(guò)去幾年生產(chǎn)資料供不應求,原材料是賣(mài)方市場(chǎng),企業(yè)對通過(guò)其他渠道或市場(chǎng)上采購的生產(chǎn)所需物資,不論價(jià)格高低和數量多少,能買(mǎi)到的盡量多買(mǎi)多存!笆种杏辛闲闹胁换拧,“不怕十年積壓,就怕一時(shí)著(zhù)急”,抓材料成了物資部門(mén)的首要任務(wù)。
。ㄈ┟旱V物資設備更新?lián)Q代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強,新設備更新?lián)Q代快,配套的材料、配件儲備過(guò)多,等設備淘汰時(shí)造成這些儲備物資的積壓。
二、煤礦企業(yè)物資儲備管理對策
針對當前煤礦企業(yè)物資儲備上升的情況,應做好以下工作:(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實(shí)物為計量單位的物資需用量預算,是計劃期物資供應活動(dòng)的科學(xué)預見(jiàn)和反映。其特點(diǎn)是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來(lái)保證生產(chǎn)建設的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒(méi)有預見(jiàn)性,計劃編制也不規范,有的盲目采購,買(mǎi)而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。
針對這種情況,在實(shí)際工作中應做到“四個(gè)堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計劃,都必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導審批,不經(jīng)審批的,一律不予采購;二是堅持從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是。編制計劃從實(shí)際出發(fā),從生產(chǎn)需要出發(fā),及時(shí)掌握生產(chǎn)一線(xiàn)物資消耗規律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關(guān)生產(chǎn)單位相結合,根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實(shí)到基層、車(chē)間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應,如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應;四是堅持對生產(chǎn)單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產(chǎn)隊(部)材料員的業(yè)務(wù)水平,提高編制計劃的準確性。
。ǘ⿲(shí)行代儲代銷(xiāo)。實(shí)行代儲代銷(xiāo),是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷(xiāo)是指在經(jīng)濟領(lǐng)域里供需雙方簽訂經(jīng)濟協(xié)議或合同,供應廠(chǎng)商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點(diǎn),需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠(chǎng)商支付貨款的物資采購方式。企業(yè)根據消耗規律和生產(chǎn)建設進(jìn)度制定較為準確的需求和采購計劃,適時(shí)適量進(jìn)貨。凡實(shí)行代儲代銷(xiāo)的物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷(xiāo)協(xié)議或合同,企業(yè)只有在需要時(shí)才去提貨或讓供應廠(chǎng)商送貨,如此可節約大量的人力、物力。
。ㄈ┩菩腥轿还芾。推行全方位管理,是降低物資儲備占用的關(guān)鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個(gè)過(guò)程在時(shí)間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。首先,建立完善管理制度和指標考核體系,做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規范、行動(dòng)的準繩,指標是工作奮斗的目標,建立完善管理制度,具體考核指標落實(shí)到人,并經(jīng)常檢查,通過(guò)各種工作制度加強對儲備的分析,如庫存量增減情況分析:即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進(jìn)行比較,可以看出庫存數量增減變化情況和動(dòng)態(tài)趨勢,以采取措施降低庫存或補充庫存,根據庫存量的增減變化情況,結合物資收入量、消耗量做進(jìn)一步分析,找出庫存升降的原因;其次,實(shí)行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業(yè)務(wù)系統和材料類(lèi)別分解到業(yè)務(wù)班組,由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關(guān)的縱向指標責任垂線(xiàn),各班組和庫房承擔的一部分即為塊,條塊結合形成縱向、橫向交叉網(wǎng),承擔各自責任,調動(dòng)倉儲人員的積極性,同時(shí)做好實(shí)物量和資金量控制,既要有資金指標,還要有實(shí)物指標,兩個(gè)量相互依存、互相制約,這樣降低物資儲備才有保證;再次,建立利庫責任制,大力開(kāi)展清倉利庫工作。調整庫存結構,防止產(chǎn)生新的積壓,堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針,緊緊抓住進(jìn)貨關(guān),立足自用、調度、調劑、對外處理四個(gè)環(huán)節。要對庫存結構進(jìn)行分析,劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況,提出利庫處理方案,嚴格控制進(jìn)貨,無(wú)計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。
總之,加強物資儲備、降低儲備資金是促進(jìn)改善煤礦經(jīng)營(yíng)管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大,勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理,嚴格經(jīng)濟核算,認真考核各項經(jīng)濟指標,把物資儲備考核作為經(jīng)濟管理的基本內容,使企業(yè)物資管理進(jìn)入良性循環(huán),提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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物資管理論文12
一、控制物資管理成本的必要性
1.加強物資管理的意識。目前越來(lái)越復雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運轉。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò )建設與物資供應系統聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內容和結構策劃出來(lái),物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開(kāi)放的場(chǎng)所,也是不同部門(mén)相互交流的良好平臺。
3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運營(yíng)來(lái)說(shuō),物資管理的重要環(huán)節是物資采購。要建設全面優(yōu)良的物資采購體系,科學(xué)的針對石油企業(yè)的自身實(shí)際情況進(jìn)行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節,進(jìn)而降低采購成本。
二、現代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡(jiǎn)單”、“再從簡(jiǎn)單轉變復雜”的內部運行規律。簡(jiǎn)單是將物資發(fā)配到需求現場(chǎng),復雜是將物資進(jìn)行合理、精準、科學(xué)、實(shí)惠、高效的管理,現代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進(jìn),對物資管理的流程有很多促進(jìn)作用。
1.當前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現代物流則是保證電子商務(wù)順利實(shí)現的重要一環(huán),F代物流技術(shù),包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個(gè)環(huán)節有序有效的結合在一起,這種物流管理需要先進(jìn)優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應鏈,才能實(shí)現服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現代物流技術(shù)適當地應用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉過(guò)程中出現的供應中斷而造成的工期世界問(wèn)題,做到及時(shí)準確的物資管理和供應。
2.現代物流技術(shù)的優(yōu)勢。與傳統的商業(yè)零售領(lǐng)域應用相比,石油企業(yè)的物資流動(dòng)有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應商形成長(cháng)期而又穩定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運行和發(fā)展方面所需的物資數量大且對其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來(lái)說(shuō),石油企業(yè)的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開(kāi)銷(xiāo),所以說(shuō),運用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實(shí)際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進(jìn)而降低整個(gè)物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉,F階段,在經(jīng)濟全球化和市場(chǎng)一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運轉的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數量巨大,所以大多數石油企業(yè)都選擇專(zhuān)業(yè)化的鐵路建設企業(yè)作為第三方物流,充分運用現代物流技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策,F代物流技術(shù)應用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統。物資管理人員必須時(shí)刻掌握著(zhù)石油企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進(jìn)行嚴格的督促,要第一時(shí)間對物資需求計劃進(jìn)行報備,增加計劃的及時(shí)性和準確度。建立完善的供應商管理制度,深化并提升供應鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應訂貨機制。創(chuàng )新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門(mén)要充分利用全國物流網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,創(chuàng )新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時(shí)溝通,物流過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現代物流技術(shù)應用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統,F階段,石油企業(yè)在自身的實(shí)際運營(yíng)和發(fā)展中,常常會(huì )利用現代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統,將原有的、基礎的物資供應站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實(shí)際的物資配送的過(guò)程中,就能夠在物流配送的環(huán)節中實(shí)現質(zhì)量的檢驗和調查,既滿(mǎn)足了關(guān)于庫存的調查和儲備信息的完善,還能夠實(shí)現集中備料和配送的專(zhuān)業(yè)化,能夠最大限度的實(shí)現整個(gè)物資配送環(huán)節的高效和低成本運營(yíng),使各個(gè)環(huán)節之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調動(dòng)起大家的工作積極性,將物資管理建設成高效運轉的整體。
2.對物資進(jìn)行全流程管理。在物資管理過(guò)程中,要將整個(gè)物資管理的流程進(jìn)行細化分解,并重點(diǎn)對單井的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,通過(guò)微觀(guān)控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個(gè)環(huán)節進(jìn)行管理過(guò)程中,要堅持專(zhuān)業(yè)管理、集約運營(yíng)、內涵發(fā)展的原則。
3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿(mǎn)足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時(shí),還應當不斷的提升物資的周轉的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門(mén)首先要積極的根據以往企業(yè)實(shí)際運營(yíng)的情況,對于石油生產(chǎn)和物資運轉的周期和規律進(jìn)行總結和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營(yíng)的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進(jìn)行清理,分析積壓的原因,并及時(shí)向采購部門(mén)通報,調整采購的方式或者節奏。
4.構建完善的質(zhì)量信息管理系統。物資管理過(guò)程所使用的質(zhì)量信息管理系統,要請專(zhuān)業(yè)的人員對物資管理的全流程進(jìn)行分解,基于供應鏈設計合適的軟件系統,借鑒現代物流技術(shù),通過(guò)將物資管理進(jìn)行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結
總之,物資管理水平最終能夠影響。石油企業(yè)的經(jīng)濟效益,借鑒現代物流技術(shù)對物資管理的模式、方法進(jìn)行全方位的改進(jìn),能夠降低管理成本,提升管理水平,并最終實(shí)現物資管理的科學(xué)化、制度化以及高效化轉變。
物資管理論文13
由于近些年來(lái),我國的自然災害頻發(fā),諸如:洪澇災害、冰凍災害、地震災害等,這些重大的自然災害給人們的生命財產(chǎn)和經(jīng)濟帶來(lái)了巨大的、不可估量的損失,為了應對這些自然災害,加以有效的防范和控制,需要引入自然災害應急物流管理體系,要注重探索應急物流管理中的物資儲備管理與控制,全面構建和完善我國的應急物資儲備體系,順利開(kāi)展應急情況下的物資救援工作,使人們的損失降到最低。
人類(lèi)社會(huì )發(fā)展的進(jìn)程也是與自然災害斗爭的歷史進(jìn)程 ,近些年來(lái),我國的自然災害較為頻繁,由于人口、資源與環(huán)境之間的矛盾不斷加深,導致地震災害、洪澇災害、臺風(fēng)災害、突發(fā)性疾病災害等的出現,造成嚴重的人員、財產(chǎn)傷害。為此,我們需要加強對自然災害的應急能力體系建設,要探究應急狀態(tài)下的物流管理,對應急物資儲備管理體系進(jìn)行全面的建構和完善,要針對應急物流管理中暴露出來(lái)的問(wèn)題,進(jìn)行優(yōu)化和完善,以實(shí)現應急狀態(tài)下的順利物資救援。
一、我國自然災害應急物流管理的現狀分析
近年來(lái),我國的自然災害應急物流管理工作在相關(guān)部門(mén)的高度重視下,獲得了較大的進(jìn)展和成績(jì),也基本建構了自然災害應急物流管理體系架構,然而,還存在一些不完善之處,有待進(jìn)一步完善和優(yōu)化。我們主要從以下幾個(gè)方面加以分析。
(一)自然災害應急物流指揮決策體系還有待完善
目前,我國的自然災害應急物流組織指揮決策體系是由國務(wù)院下設的應急救援辦公室直接領(lǐng)導,并由相關(guān)的經(jīng)濟主管部門(mén)負責,并在緊急狀態(tài)下還調用了軍隊參與救災。在機構組織設置方面,體現出三個(gè)層面的結構:中央級的非常設應急機構;地方政府對應的各級應急機構;志愿者機構。
然而,在自然災害發(fā)生時(shí)的組織指揮與協(xié)調工作過(guò)程中,還存在組織機構協(xié)調不夠通暢的問(wèn)題,由于這些組織機構的人員是緊急臨時(shí)抽調而成的,因而,在日常溝通和協(xié)調的救援工作中,顯現出救援信息不暢、救援效率低下、救援程序混亂的問(wèn)題。同時(shí),盡管我國以《突發(fā)事件應對法》為依據,制定了相應的應急預案,然而,這些應急物流預案還缺乏可行性和可操作性,相互的鏈接度不足,也存在職能交叉的現象,這就在一定程度上阻滯了應急物資救援工作。
(二)自然災害應急物資儲備體系還有待完善
我國自建立應急物資儲備制度以來(lái),形成了由中央到地方的層級式應急物資儲備網(wǎng)絡(luò ),在多次嚴重的自然災害救援工作中,顯現出不可忽視的重大作用和功能。然而,在這個(gè)體系中還存在需要完善的地方,具體表現為:1.物資代儲點(diǎn)分布不夠均衡。由于我國的應急物資儲備資源的區域性分布較為明顯,存在資源富集區和資源貧困區的問(wèn)題,這就使應急物資救援工作對資源的利用率不高。2.物資儲備的數量種類(lèi)還有待多樣化。由既往的應急物資救援經(jīng)驗可知,單純依靠中央級的物資儲備中心救援,其數量和品種都難以滿(mǎn)足應急物資救援的需要,因此,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。3.應急物資資源的整合度較低。在應急物資儲備的過(guò)程中,存在對資源整合度較低的現象,由于應急資源的儲備管理方式較為分散,不利于多災種資源的整合與統一,因而顯現出資源利用率較低的問(wèn)題。4.應急物資信息不夠通暢。自然災害具有極強的破壞力,而分散化的應急物資救援工作難以協(xié)調各種應急資源,無(wú)法達到資源利用的整體優(yōu)勢和協(xié)同,缺乏有效的縱橫向的信息溝通機制,無(wú)法生成信息通暢、運轉有序而高效的應急物資聯(lián)動(dòng)效應。
(三)自然災害應急物流信息管理體系有待完善
在自然災害發(fā)生的危急時(shí)刻,信息流的暢通是前提和基礎保障,需要統一而協(xié)調的全國災情信息管理系統,能夠實(shí)現對地區災害的實(shí)時(shí)監控。然而,就我國目前的自然災害應急物流信息管理系統中,還存在信息化程度較低、應急物流信息共享和發(fā)布平臺缺少的現象,無(wú)法滿(mǎn)足自然災害發(fā)生區域的信息需求,導致物資短缺、供需不匹配的現象。
二、自然災害應急物資管理的特點(diǎn)與流程
自然災害應急物資管理與普通物資管理不同,它有其特殊性,主要體現于:1. 未知性特征。由于自然災害的發(fā)生時(shí)間、發(fā)生范圍、發(fā)生強度都屬于不可知的范圍和區域之內,這就導致應急物資救援也出現不確定的未知性特征。2. 不可替代性。由于自然災害應急物資救援的用途是指定性的,因而其不可被替代,如:疫苗、藥品、血壓等。3. 實(shí)效性。自然災害應急物資救援必須充分體現出其實(shí)效性,它必須在指定的時(shí)間內送達,才能實(shí)現其效用和價(jià)值,否則就喪失了其存在的意義。4. 滯后性。由于自然災害應急物資救援是發(fā)生在自然事件之后的,因而,體現出滯后性。
自然災害應急物資管理的流程主要為:在突發(fā)自然災害事件出現后,啟動(dòng)應急救援系統,并成立應急指揮機構,對救援地區急需的物資進(jìn)行初步的分析和判斷,利用應急物流信息系統查詢(xún)并確定應急物資的儲備、分布、品種、數量規格等,組織運輸和配送,快速送達需求者。
三、自然災害應急物流管理中的物資儲備管理與控制措施
(一)建立并完善自然災害應急物流的基礎保障機制
在自然災害應急物流系統中,為了使應急物資快速、高效、及時(shí)、準確地送達需求者,需要有基礎設施的保障體制和法律制度的保障機制,要加強對我國的應急預案和法律法規的制定,使臨時(shí)應急預案具有可操作性,在自然災害發(fā)生的時(shí)候充分發(fā)揮其作用。我們要建立由中央到地方的層級防災信息體系和應急反應體系,確保自然災害應急物流的預案實(shí)施詳細化、可操作化,最大程度地減少損失,實(shí)現抗災救援的目的。
(二)建構并完善自然災害應急物流指揮體系
為了實(shí)現高效、及時(shí)的應急物資救援,需要建構統一、完善的應急物流組織指揮機構,避免各自為政、統一指揮不靈、協(xié)調能力差等問(wèn)題,要依照統一化、規范化的應急物流運作流程,由常設的、專(zhuān)業(yè)的應急物流指揮系統,從事自然災害應急物流救援工作。要架構中央、省級、地市三級的應急物流指揮中心體系,并依靠強大的公共權力部門(mén),實(shí)現對物流的協(xié)調和資源整合,迅速地整合信息資源,實(shí)現對物流信息資源、物資資源的統籌調度和安排,盡最大可能提高響應時(shí)間。并且還要確保應急物流信息子系統的通暢無(wú)阻,要充分利用這個(gè)神經(jīng)中樞,為應急物流指揮系統的正確決策提供準確、快捷的依據。
(三)建立并完善自然災害應急物流配送體系
在對自然災害發(fā)生區域,要實(shí)現對其應急物資的供給,還需要有完善而健全的應急物流配送體系,應急物流配送體系的功能健全程度,直接決定應急物資是否能夠準確、及時(shí)、全部地送達需求者手中。為此,我們需要在科學(xué)論證的前提下,以現代商業(yè)物流的先進(jìn)理念為依據,建構并完善高效、先進(jìn)的自然災害應急物資配送體系。
國家可以允許一些信譽(yù)度高、性?xún)r(jià)比合理的專(zhuān)業(yè)物流公司,參與到應急物流配送體系之中,實(shí)現對自然災害后期物資的緊急運輸和配送,并且與政府部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的溝通和協(xié)調,與政府達成協(xié)同化的應急物資配送體系,實(shí)現應急物資供應鏈條的完整化和高效化。同時(shí),我國還可以嘗試“軍地物流一體化”的應急物流配送方式,充分利用軍隊資源的優(yōu)勢,實(shí)現對軍隊、地方資源的有效整合和優(yōu)化,從而促進(jìn)軍隊和地方物流資源的高效兼容,實(shí)現對自然災害地區的緊急物資救援工作。
(四)建立并完善自然災害應急物資儲備體系
在對自然災害應急物資救援的工作中,應急物資的儲備體系也是重要的、不可缺少的保障體系,大量、充足而實(shí)效化的物資儲備,可以極大地減輕自然災害的物資短缺的壓力,可以最大程度上縮減采購和運輸的成本。因而,需要建立并完善統一而高效的應急物資儲備指揮系統,實(shí)施分級管理,在分工明確的條件下,實(shí)現對應急物資的儲備。要運用現代化的倉儲技術(shù),實(shí)現對儲備物資的數據信息化管理、倉儲機械化管理。同時(shí),還需要建立靈活的儲備機制體系,實(shí)現應急物資儲備的“三結合”,即:社會(huì )儲備與專(zhuān)業(yè)儲備結合;政府儲備與商業(yè)儲備結合;實(shí)物儲備與合同儲備結合。
四、結語(yǔ)
應急物資儲備是我國應急管理工作中的重要內容,需要從機制、體系、法律等方面進(jìn)一步建立和完善,形成網(wǎng)絡(luò )化的、信息化的應急物資預案體系,并在職責分明的層級應急物資管理體系下,實(shí)現對應急物資儲備的管理與控制,實(shí)現對自然災害區域的應急救援工作。
物資管理論文14
摘要:風(fēng)險管控是一個(gè)永恒的話(huà)題,物資管理過(guò)程中難免存在一些風(fēng)險點(diǎn),文章就供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的側重點(diǎn),從四個(gè)環(huán)節分析可能存在的廉潔風(fēng)險,并有的放矢給出了相應的防范措施。
關(guān)鍵詞:廉潔;風(fēng)險;應對;措施
1管理現狀及存在問(wèn)題
近年來(lái),國家電網(wǎng)公司在物資管理業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,將具體風(fēng)險管理目標和風(fēng)險控制要求嵌入到具體物資管理業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現了物資風(fēng)險管理與流程管理有機融合〔1〕。在物資管理中,帶來(lái)風(fēng)險的因素是多方面的,其中從業(yè)人員自身素質(zhì)和供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是兩個(gè)主要因素。供應商是物資從業(yè)人員難以避免的工作接觸對象,電網(wǎng)建設離不開(kāi)供應商的參與和支持。供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標就是通過(guò)生產(chǎn)、銷(xiāo)售產(chǎn)品獲取利潤。目前,由于市場(chǎng)競爭很激烈,供應商要想實(shí)現自己的目標,都會(huì )千方百計去做工作,甚至采取非正常途徑獲取幫助,這樣就容易給相關(guān)人員帶來(lái)廉潔風(fēng)險。供應商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的側重點(diǎn)就是在沒(méi)有市場(chǎng)時(shí)能夠進(jìn)入市場(chǎng)、進(jìn)入市場(chǎng)后就盡力取得份額謀取利潤、在能獲得利潤時(shí)盡量使得利潤最大化。這里從以下四個(gè)環(huán)節淺談可能存在的廉潔風(fēng)險。
1.1供應商資質(zhì)核實(shí)環(huán)節
市場(chǎng)準入制度,是保證物資和服務(wù)質(zhì)量的根本保證。國家電網(wǎng)公司為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)展了供應商資質(zhì)能力核實(shí)工作。資質(zhì)能力核實(shí)分為文件核實(shí)和現場(chǎng)核實(shí)兩個(gè)環(huán)節,F場(chǎng)核實(shí)就是在文件核實(shí)的基礎上,到供應商處進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí)。按照規定現場(chǎng)核實(shí)小組由5人及以上單數的技術(shù)專(zhuān)家和監察人員組成,其中隨機抽取的專(zhuān)家人數占總人數的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在實(shí)際工作中,除了指定部分專(zhuān)家外,還存在抽取的專(zhuān)家被隨意更換現象;部分省公司還存在安排項目經(jīng)理陪同專(zhuān)家組核實(shí)情況,項目經(jīng)理由物資部指定,項目經(jīng)理一般為各級物資從業(yè)人員;谝陨锨闆r,因在專(zhuān)家安排上有較大的自由度,相關(guān)人員有較大的話(huà)語(yǔ)權;參加現場(chǎng)核實(shí)時(shí),項目經(jīng)理容易成為有較大話(huà)語(yǔ)權的人,極端情況是影響專(zhuān)家組的核實(shí)結果。為了進(jìn)入市場(chǎng),供應商通常把相關(guān)人員作為主要攻關(guān)對象,易給其造成廉政風(fēng)險。
1.2設計聯(lián)絡(luò )會(huì )環(huán)節
設計聯(lián)絡(luò )會(huì )主要任務(wù)是項目單位為了某一工程順利開(kāi)展,召集相關(guān)供應商收集圖紙、洽談技術(shù)配合和工作配套問(wèn)題,正常情況下,不會(huì )出現設計和設備變革的。但在實(shí)際工作中,在設計聯(lián)絡(luò )會(huì )中,偶爾會(huì )出現項目單位和供應商擅自變革合同中的內容(設備配置、技術(shù)參數);更為嚴重的情況是降低配置和技術(shù)參數,導致供應商利潤空間變大,同時(shí)可能出現個(gè)人不當收益的情況(如贈與或索要個(gè)人用品)。不僅為電網(wǎng)安全穩定運行埋下隱患,也會(huì )給相關(guān)人員帶來(lái)廉潔風(fēng)險。
1.3驗收環(huán)節
驗收環(huán)節應該是對設備進(jìn)行質(zhì)量和配置把關(guān)的重要環(huán)節,但在實(shí)際工作中,由于多種客觀(guān)原因和主觀(guān)原因,在驗收環(huán)節暴露了一些問(wèn)題。一是驗收工作沒(méi)有有效地進(jìn)行,走過(guò)場(chǎng);二是參加驗收人員對技術(shù)參數或技術(shù)要求不了解;三是某些供應商為了降低成本,存在在個(gè)別主設備中重要組件以次充好(如變壓器中繞組以鋁代銅)、降低配置等現象,盡管產(chǎn)品能滿(mǎn)足當前實(shí)際需求,但不滿(mǎn)足設計和技術(shù)規范書(shū)要求以及電網(wǎng)發(fā)展需求。更為嚴重的是驗收人員發(fā)現了問(wèn)題但認為問(wèn)題不大,沒(méi)有及時(shí)當面提出,而私下給供應商指出,極易造成個(gè)人廉潔風(fēng)險。
1.4結算環(huán)節
目前國家電網(wǎng)公司結算流程相當規范,當月某固定日及之前收到驗收單和發(fā)票的,納入本月財務(wù)預算,下月進(jìn)行貨款支付;當月某固定日之后收到驗收單和發(fā)票的,下月進(jìn)行預算安排,第三個(gè)月進(jìn)行貨款支付。供應商希望資金的快速回籠,這樣可以有效降低財務(wù)費用。當供應商的發(fā)票遲于固定日后一至數天,但在預算提交前送到時(shí),供應商就可能為納入當月的財務(wù)預算而進(jìn)行工作,從而容易給相關(guān)人員帶來(lái)廉潔風(fēng)險。
2應對措施
規范管理,盡可能減少人為因素,是防范個(gè)人廉潔風(fēng)險的一個(gè)重要保障。沒(méi)有自由裁量權就不會(huì )有導致xx的空間,針對以上四個(gè)環(huán)節可能存在的廉潔風(fēng)險,下面提出了相應的應對措施。
2.1供應商資質(zhì)能力核實(shí)
為進(jìn)一步規范供應商資質(zhì)能力核實(shí)管理,可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:第一、嚴格按照國家電網(wǎng)公司文件要求流程進(jìn)行核實(shí)工作,技術(shù)專(zhuān)家全部從專(zhuān)家庫中抽取,抽取專(zhuān)家時(shí),監察部門(mén)在現場(chǎng)進(jìn)行監督,不得隨意更換專(zhuān)家,必須更換時(shí)履行審批手續。第二、建議取消設立項目經(jīng)理,因為項目經(jīng)理為物資從業(yè)人員,平時(shí)因工作關(guān)系可能接觸到的供應商較多,F場(chǎng)核實(shí)由組長(cháng)全面負責,小組成員明確分工,各司其職,監察人員全程監督。第三、加強專(zhuān)家業(yè)務(wù)培訓和廉政教育,現場(chǎng)核實(shí)專(zhuān)家組對核實(shí)資料的準確性負責,小組核實(shí)人員具體分工記錄在案,如有不實(shí)之處,永久追究責任。第四、建立科學(xué)合理的核實(shí)體系,實(shí)現具體管理人員、抽取專(zhuān)家人員、現場(chǎng)核實(shí)人員、資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì )相對獨立,分工明確。物資部負責下達核實(shí)任務(wù)書(shū),物資公司負責組織實(shí)施,專(zhuān)家組負責現場(chǎng)資質(zhì)能力核實(shí)并形成報告,資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì )根據匯報和報告對供應商資質(zhì)能力進(jìn)行綜合評價(jià)。
2.2設計聯(lián)絡(luò )會(huì )
設計聯(lián)絡(luò )會(huì )回歸本身的作用,不得在設計聯(lián)絡(luò )會(huì )中,提出合同內容變更,更不能出現實(shí)質(zhì)性變更。因前期設計、客觀(guān)情況發(fā)生變化等原因導致必須變更的,必須由項目單位書(shū)面報告省公司物資管理部門(mén)和監察部審批后,按照國家電網(wǎng)公司物資管理通用制度規定的流程進(jìn)行處理。
2.3驗收環(huán)節
為加強驗收環(huán)節管控,保證物資質(zhì)量,驗收環(huán)節可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。第一、成立由相關(guān)人員組成的驗收小組,驗收小組人員中必須有項目需求部門(mén)熟悉具體技術(shù)需求的人員。第二、驗收時(shí)必須攜帶招標時(shí)的技術(shù)規范書(shū)和中標廠(chǎng)家的投標技術(shù)文件及澄清,要嚴格按照技術(shù)要求和參數逐一核對。第三、驗收時(shí),發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)提出,在驗收單上注明驗收不合格的原因,并及時(shí)向物資部門(mén)匯報。第四、驗收組成員不得私下和供應商接觸。
2.4結算環(huán)節
嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)制定資金預算和資金支付計劃,嚴格審批手續。建立特殊情況申報、審批制度,變個(gè)人行為為組織審批制度,規范處理相關(guān)事宜,避免給個(gè)人帶來(lái)風(fēng)險。加大資金支付審核業(yè)務(wù),防止重復付款事宜發(fā)生,加大對質(zhì)保金梳理力度,厘清各類(lèi)設備、材料合同約定質(zhì)保期限,謹防質(zhì)保期未滿(mǎn)而提前付款情況出現?傊,風(fēng)險防控是一個(gè)長(cháng)期而又艱巨的工作,各環(huán)節的從業(yè)人員,加強廉潔自律教育,提升自身拒腐防變的能力尤為重要。在復雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟的大潮中,要做到遵紀守法、不忘初心、不為利所惑、防微杜漸,認真履行本職崗位職責,為早日實(shí)現中國夢(mèng)而努力奮斗。
作者:徐康 單位:國網(wǎng)安徽省電力公司
參考文獻:
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物資管理論文15
摘要:隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,很多新興科技相繼出現并投入應用,也共同促進(jìn)了社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步。其中,隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和強大,建立在此基礎上產(chǎn)生的一門(mén)新興商務(wù)運作平臺電子商務(wù)技術(shù),被逐漸廣泛運用于各行各業(yè)中。電子商務(wù)主要是在科技和網(wǎng)絡(luò )發(fā)展的基礎上產(chǎn)生的,其主要手段是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)信息化,對商務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)具有重要推動(dòng)促進(jìn)意義。本文主要針對電子商務(wù)技術(shù)在電力企業(yè)中對電力物資管理工作的應用進(jìn)行研究并分析其可行性,找出電力物資管理工作的現有難題,以電子商務(wù)技術(shù)實(shí)現其電力物資的優(yōu)化管理。
關(guān)鍵詞:電力物資管理;電子商務(wù)技術(shù);網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)
一、引言
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)不斷在發(fā)展和進(jìn)步,電子商務(wù)技術(shù)也不斷被大量投入運用,在各行各業(yè)的管理工作中都發(fā)揮著(zhù)及其重要的作用,并推動(dòng)了我國的社會(huì )科技文化和市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展。對電力企業(yè)來(lái)說(shuō),把電子商務(wù)技術(shù)運用在電力資源管理中,極大的促進(jìn)了電力物資管理工作的發(fā)展,提高了電力物資管理水平。本文主要就電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應用進(jìn)行探討,分析電子商務(wù)技術(shù)對推動(dòng)電力企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展意義,具體報道如下:
二、電力物資管理工作的現狀和特點(diǎn)
1.電力資源管理目前狀況:隨著(zhù)各大城市電網(wǎng)的建設和不斷改造,致使電力企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)量不停增加,加大了電力物資管理難度。在新形勢下,傳統的物資管理手段已經(jīng)不適用于目前電力企業(yè)的整體發(fā)展,不能適應當前網(wǎng)絡(luò )化、信息化時(shí)代的發(fā)展需求,隨著(zhù)國家電網(wǎng)不斷發(fā)展和改革,為促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)步,其重要組成部分電力物資管理就必須適應新時(shí)代而做出改變。但是就其現狀而言,真正實(shí)施電力物資管理信息化的電力單位還不普及,很多電力物資管理部門(mén)是不占據主導地位的,而是作為從屬地位依附于電力企業(yè)中,電力公司相關(guān)領(lǐng)導也并不重視物資管理部門(mén),因此制約了電力物資管理水平的發(fā)展和提高。2.電力物資管理特點(diǎn):在電力物資管理工作中最重要的環(huán)節就是采購,而傳統的采購模式已經(jīng)不能很好的適用于新形勢下現代化、信息化的時(shí)代發(fā)展。在電子商務(wù)技術(shù)越來(lái)越成熟的前提下,信息化成了物資管理采購的重要基礎,電力企業(yè)建立統一的內部信息管理網(wǎng)站,實(shí)現了統一化、自動(dòng)化和信息化的管理模式,但相應的在物資管理和物資監管的成本上也逐漸提升。使用電子商務(wù)的主要優(yōu)勢就是完善采購環(huán)節,降低采購成本,使電力企業(yè)電力資源管理效率得到提高。
三、電力物資管理中的現存問(wèn)題
1.缺乏完善的電力物資管理制度。電力物資管理工作在電力企業(yè)中管理水平高低不一,我國電力行業(yè)發(fā)展的又太快,很多物資管理軟性條件都不具備,電力物資也沒(méi)有對其進(jìn)行合理調整,沒(méi)有統一健全的管理體系。因此阻礙了電力物資管理的發(fā)展,降低了物資管理效率。2.電力物資管理效果不夠理想。對于物資管理來(lái)說(shuō),很多管轄部分都是存在于整個(gè)電力管理物資的內部功能中,管理成果則很大程度上由物資管理的消息分部決定。但是很多消息來(lái)源經(jīng)常重復,就不能準確提供有效信息,從而降低了物資管理效率。3.對電力物資管理信息統計的時(shí)間過(guò)長(cháng)。電力管理方面的資料是需要電力物資統籌采集的,相關(guān)使用人員要想準確有效的收到信息,就必須要統計電力數據傳送程序中的所有信息。但現有狀況就是統計這些電力數據信息的時(shí)間過(guò)長(cháng),電力企業(yè)中電力輸入和輸出量都很大,不利于電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
四、電子商務(wù)在電力物資管理中的優(yōu)勢
1.建立在計算機科學(xué)技術(shù)基礎之上的電子商務(wù)技術(shù),被投入運營(yíng)在物資管理中會(huì )極大提高電力物資管理效率的提高。電力企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )平臺,把相關(guān)合同和資金用最短的時(shí)間進(jìn)行處理,促使電子商務(wù)中的合理資金流動(dòng),并降低相應資金成本。2.通過(guò)電子商務(wù)平臺可以更好更有效的選擇電力物資管理供應商,打破之前與供應商之間矛盾頻發(fā)的傳統物資選擇模式,利用網(wǎng)絡(luò )化、信息化的隱形市場(chǎng),與合作供應商之間建立長(cháng)期合作關(guān)系,保持彼此之間的友好信任互動(dòng),為電力物資的供應做好充足的準備。3.在整個(gè)電力物資管理行業(yè)中,還存在工作人員科學(xué)文化素質(zhì)較為低下的問(wèn)題,通常這些人員固守與傳統模式,不愿打破,難以接受新興管理思想。但通過(guò)實(shí)施電子商務(wù)平臺進(jìn)行管理,相關(guān)電力物資管理工作人員就會(huì )不斷提高自身科學(xué)文化知識,從而提高整個(gè)電力行業(yè)的整體素質(zhì),并加大對人才的培養。4.隨著(zhù)電子商務(wù)化越來(lái)越普及,方便了電力物資管理工作進(jìn)行,大大提高物資管理效率和電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益,還可以側面緩解電力企業(yè)裁員壓力問(wèn)題。
五、電力物資管理中電子商務(wù)的實(shí)際運用
1.電子商務(wù)實(shí)現了電力物資管理信息化的需求。國家電網(wǎng)總是在不斷建設、改造和進(jìn)步,隨之就會(huì )產(chǎn)生越來(lái)越多的電力物資,對這些電力物資進(jìn)行整體管理就顯得工程量繁瑣而浩大,并不可避免的會(huì )出現一系列問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候電子商務(wù)的優(yōu)勢就完全顯現了出來(lái),用高度信息化的系統取代傳統手工整理物資的模式,不但減少了人力資源的浪費,更縮短了時(shí)間,提高了管理工作效率。在采購環(huán)節中電子商務(wù)實(shí)現了對電力物資的規范化操作,并使電力企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和供應商之間相互協(xié)調合作。在電力物資管理過(guò)程中,電力企業(yè)借助電子商務(wù)平臺可以及時(shí)準確了解供應商具體情況,并對所選擇供應商公布自己所需物資,更方便了供應商的配合準備。2.電力物資管理的采購方式通過(guò)電子商務(wù)得到了改革,根據相關(guān)部門(mén)規定條例,電力企業(yè)對所需物資進(jìn)行集中分類(lèi),整理好相關(guān)信息后再通過(guò)電子商務(wù)平臺進(jìn)行招標,再有當地省級單位公布相關(guān)采購物資招標信息,促使相關(guān)單位充分了解招標流程和物資所需情況。這種做法完全實(shí)現了物資采購透明化,保證了電力企業(yè)物資管理采購價(jià)格、質(zhì)量和成本上的最大優(yōu)化和合理選擇,大大提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.電子商務(wù)使得電力物資管理在采購招標過(guò)程中充分做到了公平、公正、公開(kāi),利用相關(guān)信息技術(shù)一定程度上限定了招標流程,利用電子商務(wù)系統對所有信息進(jìn)行采集分析并處理,攔截住違規操作等不良信息,確保了招標過(guò)程的公平性和采購物資的質(zhì)量安全性。4.電子商務(wù)可以對相關(guān)招標單位實(shí)現信息共享,招投標單位之間都有自己的自主決定權,在招投標過(guò)程中不受外來(lái)干擾。電力企業(yè)也可把物資材料放到電子商務(wù)平臺,有利于詳細分析各個(gè)物資的真實(shí)性?xún)r(jià)比,從而完善電力物資管理的采購環(huán)節,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。
六、結語(yǔ)
伴隨著(zhù)越來(lái)越信息化的市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中,電子商務(wù)已經(jīng)成為了一種新興商業(yè)模式,隨著(zhù)電子商務(wù)的逐漸成熟,部分傳統企業(yè)也開(kāi)始摒棄電力物資傳統管理模式,開(kāi)始使用電子商務(wù)進(jìn)行管理。從目前電力商務(wù)在電子企業(yè)的運用情況來(lái)看,也應該建立相關(guān)的電力物資管理制度,以此充分發(fā)揮電力物資采購部門(mén)的最大潛力,實(shí)現電力資源利用效率最高的目標。而且,電子商務(wù)的應用,大大減輕了物資管理工作人員的負擔,提高了工作效率,電力企業(yè)在其他方面的經(jīng)濟成本也相對降低,是目前非常有實(shí)際意義的一項商務(wù)管理模式,值得被各行各業(yè)推廣和應用。
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