工程項目物資管理探討的論文
【摘 要】當前，建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈。工程施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。工程物資是構成工程產(chǎn)品成本的主體。它占到工程總投資的60%左右，是工程項目質(zhì)量和效益的源頭。能否搞好施工現場(chǎng)物資管理工作，是工程項目建設成敗的關(guān)鍵。本人以現有的物資管理經(jīng)驗，結合目前本單位物資管理現有特點(diǎn)，探討物資管理發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】工程物資管理 管理問(wèn)題分析 物資管理發(fā)展
一、施工企業(yè)工程物資管理
所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過(guò)對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個(gè)重要環(huán)節，這些環(huán)節環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異�；钴S的今天，物資管理已經(jīng)成為現代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。
物資管理分物資計劃管理，采購管理，使用管理，儲備管理，這4個(gè)基本環(huán)節。對于施工企業(yè)物資管理有它自身的特點(diǎn)：工程物資占工程項目總成本一半以上;物資種類(lèi)復雜多樣，采購難易程度不同，價(jià)值不同;主要物資價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)影響較大;施工現場(chǎng)情況復雜多樣，對物資規格種類(lèi)要求各不相同;因現場(chǎng)情況多變，對物資統一裝卸，運輸，保管的管理造成較大難度，進(jìn)而提高成本;等等……因此，施工企業(yè)物資管理是一項情況復雜多樣，需要不斷發(fā)展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點(diǎn)
在計劃經(jīng)濟時(shí)期，物資計劃的編制主要是以國家下達的產(chǎn)量為依據，物資的采購、使用和儲備都是以滿(mǎn)足產(chǎn)量為標準。按產(chǎn)量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無(wú)限量加大物資庫存等現象屢見(jiàn)不鮮。以物資儲備作為保障生產(chǎn)任務(wù)的重要手段。
現代，物資管理的目標是要保證質(zhì)量，控制成本，保證供應。隨著(zhù)物資管理經(jīng)驗的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規范化，標準化。從制度體系的建立上，精細管理物資的采購、使用過(guò)程。這些制度標準規范了：1.物資計劃的編制，編制的分工，計劃的目標，計劃的審批，例如《項目需用物資總計劃》、《月度需要物資計劃》、《月度需用物資調整計劃》、《季、月度物資采購計劃》、《季、月度資金使用計劃》、《季、月度部門(mén)費用預算》等;
2.物資采購實(shí)行歸口管理，科學(xué)分工，集中采購，加強料源渠道管理，制定采購計劃，建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )。采購行為必須遵循“按需采購、適質(zhì)采購、適價(jià)采購”的原則。實(shí)行物資A、B、C分類(lèi)，分級采購。
3.物資驗收、儲存、保管。入庫驗收規章制度，倉庫日常賬務(wù)、堆放管理，出庫發(fā)料制度。如進(jìn)料登記，收發(fā)存卡片、限額發(fā)料、有權領(lǐng)料人制度等。
4.物資消耗控制。規定主要物資定期盤(pán)點(diǎn)，核銷(xiāo)、辦理經(jīng)濟結算手續。對主要物資核銷(xiāo)結果分析，并提出改進(jìn)措施。
通過(guò)各種制度的建立，可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程項目物資管理上，物資配送中心結合現有情況，實(shí)施了非常有效的中心庫-項目部二級管理模式，發(fā)揮了集中采購，中心儲備的優(yōu)勢，降低采購成本，加強物資合理的分配，合理儲備規避風(fēng)險。既控制了成本，又保證了供應的穩定，而且減少了各個(gè)項目部物資部的人員，倉儲等各種管理費用。
三、物資管理問(wèn)題分析
在施工工程物資管理上，本公司不斷發(fā)展，取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績(jì)和經(jīng)驗，但伴隨著(zhù)其中也存在很多需要不斷總結改進(jìn)的地方。施工工程項目物資的供應不同于其他固定位置公司的管理，他們有固定位置，固定的社會(huì )環(huán)境和地理環(huán)境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比較容易的定性并嚴格實(shí)施。而工程項目物資管理會(huì )因為地區的移動(dòng)，不同地區的環(huán)境，產(chǎn)生很多復雜的情況，因此沒(méi)有完全固定的管理方式，也沒(méi)有哪個(gè)管理模式是完全合適的，它需要不斷的進(jìn)行舊管理制度的改進(jìn)、總結并完善，與時(shí)具進(jìn)，不斷形成新的適應時(shí)代的管理方式。
本人憑借有限的知識和經(jīng)驗，這里提出一些自己的觀(guān)點(diǎn)。
1.主要問(wèn)題分析。這里，本人認為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗，但其中也存在些不足需要不斷改進(jìn)的。只要通過(guò)不斷的總結經(jīng)驗，改進(jìn)方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。我認為的目前存在的不足有以下幾條：
1.1管理制度不夠有效。執行力度不夠。部分程序繁瑣，并不是很適應時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法真正有效的形成管理。當前，現有的監督管理制度雖然在各工作程序上都有相關(guān)規定，但不夠規范，也并不完全符合各個(gè)項目部的不同特點(diǎn)，從而產(chǎn)生無(wú)法嚴格遵守制度的情況，逐漸使部分制度流于形式，淡化制度的約束力。另外，現有公司物資管理人員配置缺乏，條條框框卻比較多，也造成無(wú)法嚴格執行的情況。
1.2非主要物資計劃控制不到位。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎，沒(méi)有計劃的管理只能是盲目的。實(shí)際中，對主要物資的計劃大都比較重視，控制的很好，但各種非主要物資，因為其低值性，數量又小，沒(méi)有引起足夠的重視。這樣情況下，都或多或少的影響著(zhù)工程的正常進(jìn)度。
1.3信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道�，F在是信息社會(huì )，信息就是效益。及時(shí)擁有信息，即可實(shí)現全集團公司乃至全系統各大工點(diǎn)的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。
1.4專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)水平各異，對管理制度理解不同，造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動(dòng)，這些都或多或少的影響供應。
1.5項目部的管理結構是由各個(gè)職能部門(mén)組成的。這種管理方式有很大的優(yōu)勢，但也存在自身的弊端。各個(gè)職能部門(mén)為了績(jì)效，注重自身的工作，就會(huì )對其他部門(mén)的支持度不夠，缺乏相互的溝通協(xié)作，進(jìn)而出現一些矛盾問(wèn)題，影響工程的進(jìn)展。當出現矛盾問(wèn)題，也會(huì )出現部門(mén)間相互推卸責任的現象。這些部門(mén)間的接口工作，是潛在的問(wèn)題，需要引起足夠的重視。
2.改進(jìn)措施。
2.1一項管理制度之所以是制度，就是要規范工作，促進(jìn)工作有序進(jìn)行，而如果它影響工作的開(kāi)展，那么制度就只是一個(gè)形式的文件。個(gè)人認為，制定管理制度可以分為通用強制的制度和針對不同項目部的具體情況具體的變通細則。強制制度是基本的必須執行的管理程序。
細則條款，則分情況，分條件的列出哪些必須執行，哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎懲措施，并強制執行。加強監管的力度。
將管理工作程序化，制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的矛盾。對不同的項目部情況，適當簡(jiǎn)化手續，減少工作量，加快工作效率。
2.2加強非主要物資計劃的實(shí)行，并時(shí)刻監督計劃的執行情況。不僅要重視主要物資的計劃編制，同時(shí)還要注重非主要物資的計劃編制。
在編制計劃表格的時(shí)候，可以表的后面加入優(yōu)先度，到達時(shí)間，完成情況等等，將計劃變?yōu)檫M(jìn)料依據控制庫存的方式。對不同的需求物資設立不同的優(yōu)先級來(lái)考慮，優(yōu)先保證急需物資的供應。另外，還要時(shí)時(shí)注意到達時(shí)間�？傊�，我們要運用計劃的方式進(jìn)行全面的供應控制。
2.3合理利用計算機網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢，建立信息平臺。積極加強物資的統一管理調配，提高工作效率，最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用，可以短時(shí)間內保證工程項目急需，可以節約時(shí)間，使管理人員將更多精力投入到工程施工和現場(chǎng)物資管理工程中去。
2.4加強現有物資人員的培訓考核，建立培訓考核機制。優(yōu)化人員配置，不斷根據形勢的發(fā)展需要進(jìn)行培訓，提高人才專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，強化責任意識和敬業(yè)精神。這樣可解決人員不足，有為提高物資管理水平奠定基礎。
2.5建立科學(xué)有效的制度，規范部門(mén)間的工作責任。加強學(xué)習，提高各職能部門(mén)人員對接口工作的責任意識�？梢越⒓顧C制，促進(jìn)團體協(xié)作的發(fā)展，保證項目部整體的工程進(jìn)展順利。
3.實(shí)際工作舉例。物資管理人員是發(fā)展的基礎。物資管理工作要靠每個(gè)職工積極主動(dòng)的去參與，并發(fā)揮自己的才能創(chuàng )新管理方法。我們在具體的工作環(huán)節上，要善于發(fā)現，改進(jìn)并完善工作操作上的不足，要不斷創(chuàng )新有效的工作方式保證供應，降低成本。
例如：在實(shí)際物資運輸裝卸中，運輸裝卸消耗的`費用也是不容小視的。因此，盡量選擇合適載重大小的車(chē)型運輸合適大小重量貨物，來(lái)降低運輸費用。大小型貨物裝車(chē)盡量安排合理，利于起吊，節省裝卸時(shí)間。很多時(shí)候供應商運送來(lái)的大小物資，盡量直接運輸至使用現場(chǎng)，直接和作業(yè)隊共同簽收確認。而不是按一定要規定入庫，既占用倉庫，又增加領(lǐng)料程序。這樣的方法，因為要運送至現場(chǎng)增加了物資人員一部分工作量，但從工程建設來(lái)說(shuō)，是簡(jiǎn)化程序，避免二次倒運，節約時(shí)間，節約成本。
四、物資管理的發(fā)展
近來(lái)，隨著(zhù)計算機軟件的發(fā)展，很多公司的管理都已經(jīng)采用計算機輔助管理。這種管理的運用已經(jīng)成為國際趨勢。通過(guò)很多其他公司的實(shí)踐運用，可以知道計算機管理軟件的運用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優(yōu)勢之處：1.運用計算機軟件系統，建立了一個(gè)良好的工作平臺。在這個(gè)平臺上，管理制度在一定程度上被規范在操作中。加強了統一管理，避免管理人員工作接口不暢的現象。同時(shí)也利用上級領(lǐng)導隨時(shí)了解內部情況，統一調配物資。
2.信息也可以在這個(gè)計算機系統中共享，從而加強了溝通，提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統中直接了解共享的信息，無(wú)需經(jīng)常開(kāi)會(huì )溝通。不僅可以節約時(shí)間，還可以避免人員語(yǔ)言溝通誤差，影響工作。
3.簡(jiǎn)化程序，減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統計工作，也基本上可以由計算機自動(dòng)完成，減少人員配置，減少數據統計錯誤率，節約管理費用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現場(chǎng)物資管理中去。
4.計算機很高的準確性和很強的記錄功能。一般的數據統計不會(huì )出現差錯，甚至可以加入數據自動(dòng)檢驗功能，提高管理的準確性。同時(shí)因為它的時(shí)時(shí)記錄，出現錯誤，也容易查出問(wèn)題原因，解決爭議。
五、結語(yǔ)
工程物資管理工作是一項重要，細致的工作。它存在于很多復雜的環(huán)境因素中。要保證物資管理工作的正常進(jìn)行，必須把各種因素都考慮在內。工程物資占有在工程成本中占較大的比重，它對工程的質(zhì)量和效益起了重要的作用�？刂坪梦镔Y管理，在供應順利進(jìn)行的同時(shí)降低成本，實(shí)現最大程度的最優(yōu)化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學(xué)習管理的程序和經(jīng)驗，也要總結工作中的不足，改進(jìn)完善，以責任意識促進(jìn)物資管理的發(fā)展。另外，還需要我們學(xué)習先進(jìn)的管理方式，針對具體實(shí)際情況，選擇優(yōu)秀的方式運用到實(shí)際管理工作中去，促進(jìn)工程項目物資管理工作不斷發(fā)展，不斷進(jìn)步，創(chuàng )造奇跡。
【工程項目物資管理探討的論文】相關(guān)文章：
井下作業(yè)的物資管理系統探討的論文07-04
提高倉庫物資管理效率的探討論文07-04
鐵路工程項目物資管理的解析論文07-04
工程項目進(jìn)度管理探討論文07-01
高鐵工程物資采購管理探討論文07-02
項目物資管理與招標集采探討論文07-04
工程項目物資管理論文五篇05-20