項目物資管理與招標集采探討論文
摘要：通過(guò)集中招標集采降低成本，同時(shí)通過(guò)信息化進(jìn)行物資管理。充分利用信息化降低企業(yè)的物資采購成本，相關(guān)工作人員應當對信息化物資采購管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結，熟練掌握采購管理中的生產(chǎn)計劃、供應商資料以及供貨渠道等信息的來(lái)源，隨時(shí)做好收集、整理、編碼、傳輸、存儲、發(fā)放等工作，從而提高企業(yè)物資招標集采的管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：物資管理；招標；集中采購；信息化
企業(yè)的物資管理和招標集采是日常生產(chǎn)管理中重要的內容之一，能否保證有效及時(shí)地將物資做好招標集采和正確的管理決定了企業(yè)業(yè)務(wù)能否正常展開(kāi)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。在物資招標集采和管理中仍然存在一些問(wèn)題，為此應當加強管理，可以利用現代化信息技術(shù)，實(shí)現系統化管理，從而實(shí)現物資的精細化管理，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)濟效益以及管理水平。
1關(guān)于項目物資的分析
在現如今，很多項目的負責人都會(huì )意識到科學(xué)有效地管理項目物資是多么重要。必須全面地做好這項工作，才可以真正實(shí)現控制項目工程的成本�，F在的項目物資管理包含了諸多方面的內容，這其中就有項目工程管理方案的擬定、采購物資、運輸和存儲等方面。我國現階段的很多項目工程的施工過(guò)程當中，關(guān)于項目物資管理的工作，會(huì )涉及方方面面，而且在對其進(jìn)行管理的時(shí)候，所需要面對的是較為復雜的管理組織，所以導致了我們在進(jìn)行施工成本管理的同時(shí)，出現了或多或少的各類(lèi)問(wèn)題，我們面對困難和問(wèn)題要及時(shí)通過(guò)相應的方式方法，對項目工程施工當中的傳統物資管理方式進(jìn)行優(yōu)化和完善，使得人們都可以真正意義上懂得項目物資管理的重要性。
2企業(yè)在實(shí)施物資集中招標采購管理的特點(diǎn)
一方面，企業(yè)項目物資集中采購的物資需求量比較大，有著(zhù)較高的價(jià)格。另一方面，項目物資的品種非常多，供貨的渠道也比較多，物資復雜而零散。實(shí)施物資集中招標采購可以進(jìn)一步規范企業(yè)物資招標采購活動(dòng)，合理的管理能夠提高物資的利用效率和集中管理水平，還能夠提高物資管理質(zhì)量，維護招投標當事人合法權益，保證企業(yè)物資采購價(jià)格信息渠道暢通，最大限度降低工程成本，使物資采購做到管理有規章，簽約有約束，履約有檢查，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3當前企業(yè)物資管理及招標集采中存在的主要問(wèn)題
3.1招標、投標存在不公平性
招標工作一定要遵守公開(kāi)、公正、公平等原則，但是很多的違反正規流程操作的現象依然存在于工作之中。在這種招投標類(lèi)型中的違規操作是不容易被看出來(lái)的，可是這樣確實(shí)剝奪了其他人員的合理競爭的機會(huì )。與此同時(shí)，在很多的招標項目中，管理模式中依然存在著(zhù)“明招暗定”的現象，這就促使“關(guān)系標”、“權力標”仍然會(huì )相繼出現。許多的招投標的'當事人，他們相互之間圍標串標，互相溝通來(lái)制造違規行為，這就對公平競爭有著(zhù)很大的影響，甚至妨礙了行業(yè)的穩定發(fā)展。
3.2價(jià)格機制不夠完善
現在我國企業(yè)的項目物資招標集采價(jià)格設置還有欠缺的地方。招標集采過(guò)程中，采購人員沒(méi)有充分做好市場(chǎng)調查，對市場(chǎng)供貨情況以及價(jià)格走勢并不是了如指掌，導致在對材料進(jìn)行定價(jià)時(shí)做出的選擇并不正確。到了真正進(jìn)行交易的時(shí)候才發(fā)現其中存在的不符之處，甚至帶有很多的附加條件，對雙方的順利交易產(chǎn)生不良影響，造成雙方矛盾激化。
3.3比較落后的管理方法和手段
現階段，我國境內依然有很多的施工企業(yè)在采用舊的調控手段和管理方法，他們缺乏先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )化系統，這種工作量大、強度高的勞動(dòng)，最終會(huì )導致物資管理信息沒(méi)有及時(shí)更新，相對來(lái)說(shuō)時(shí)效性比較差，這也降低了庫存物資的調控能力。
3.4缺乏物資管理的計劃性
在物資管理的過(guò)程中，我國目前有大部分的工程的建設方，都缺少對于管理計劃方案在整個(gè)項目中的作用的重視，一個(gè)好的物資管理計劃方案可以促進(jìn)整個(gè)項目的發(fā)展，同時(shí)也可以大大降低工程項目成本的支出。
3.5項目物資在儲存過(guò)程中管理不到位
物資存儲不善可能導致嚴重的浪費，增加物資消耗，同時(shí)使企業(yè)的經(jīng)濟效益降低。比如一些露天堆放的物資，這就很容易加大物資的損耗。還有一些物資的防盜措施不完善，最終導致物資丟失，或者物資不按先后順序出庫，使得物資過(guò)期甚至是浪費。也有一些倉庫的物資標識在收發(fā)物資后經(jīng)常丟失或損壞，這就使項目支出成本大大增加。
3.6招標組織方式有待進(jìn)一步優(yōu)化
目前物資集中采購招標主要是以低價(jià)中標為原則。在一次招標采購多種物資時(shí)，容易出現采購量大的物資報高價(jià)、采購量少的物資報低價(jià)，導致最終總價(jià)偏低，但價(jià)格違背市場(chǎng)規律的技巧性報價(jià)最終中標的現象；或者是為了達到最低價(jià)，壓縮成本，導致物資質(zhì)量不達標的現象。
3.7標準化采購程度在鞏固采集成果方面表現不明顯
除去一些一次性的用料，人為因素所造成的“個(gè)性化”物資需求變得越來(lái)越多，這就使得規�；少忞y以實(shí)現，價(jià)格始終是居高不下。在上報計劃的時(shí)候，尤其是上報工程項目物資，要優(yōu)先考慮標準、通用的產(chǎn)品，對那些標廠(chǎng)商標產(chǎn)品的物資優(yōu)先采購，禁止有“傾向性”的信息存在。
4項目物資管理與招標集采改善措施
4.1對企業(yè)招標采購的管理制度進(jìn)行更新完善
一個(gè)企業(yè)可以順利工作的依據就是要擁有一套完善的管理制度。項目物資招標集采中，應當完善企業(yè)的價(jià)格管理、質(zhì)量檢驗、采購責任等制度，充分保證采購的質(zhì)量，減少不合格品原材料的購買(mǎi)，降低采購風(fēng)險，提高管理力度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。筆者所在公司為了物資集中采購管理，制定了采購招標管理辦法，對物資設備招標管理機構及職責作出了明確的規定。
4.2完善企業(yè)物資招標流程和評審過(guò)程
物資招標采購部門(mén)應當更新和完善企業(yè)招標流程以及評審的過(guò)程，這對企業(yè)的采購有著(zhù)非常重要的作用及意義。首先，采購人員要仔細閱讀相關(guān)資料，并且要核實(shí)相關(guān)的信息數據，從而確定招標的類(lèi)型，清楚采購數量。同時(shí)采購部門(mén)應當對企業(yè)的運營(yíng)現狀進(jìn)行分析，協(xié)同質(zhì)監部門(mén)共同控制采集物料標準的制定、物資質(zhì)量的檢驗以及管理。筆者所在公司對物資采購招標過(guò)程作出了具體的規定，就招標的范圍、物資設備招標管理機構及職責、招標、開(kāi)標、評標定標、物資采購（加工訂貨）合同的簽訂、罰則都作出了明確的規定，對工作流程和人員責任給定了清晰的規定。
4.3物資采購信息化管理
4.3.1采購信息數字化的實(shí)現
想要使物資的管理水平提高，從而可以實(shí)時(shí)查詢(xún)庫存物資、單據、消耗物資、合同，以及計劃和合同分析，企業(yè)就要確定動(dòng)態(tài)化物資信息管理系統，并且編制有效的物資采購計劃，預防生產(chǎn)終止。指標考核動(dòng)態(tài)管理的順利實(shí)現，從而形成貨源穩定、價(jià)格合理及質(zhì)量保證的供貨商的關(guān)系，企業(yè)要構建一套針對于供貨商的檔案化管理機構，及時(shí)記錄同供貨商合作的物資種類(lèi)、數量和價(jià)格，通過(guò)指標分析以及和供貨商的長(cháng)期合作，最終可以有效避免分散采購的形成。企業(yè)要分析市場(chǎng)上的物資信息，從而構建相對于供貨商的評價(jià)體系，并且要同供貨商的供應信息比較，最終對各種物資的走向信息可以有精確的把握，避免盲目采購。物資管理部門(mén)要融入到生產(chǎn)的第一線(xiàn)，同時(shí)，要對企業(yè)收集的物資需求進(jìn)行分析，建立信息并且及時(shí)進(jìn)行反饋，實(shí)現精準生產(chǎn)，同時(shí)也對如何評判供貨商水平提出了新的要求。
4.3.2構建一套完善的企業(yè)物資采購系統
為了提高運行的效率，以及采購的正規化，并且和企業(yè)的總體計劃以及物資庫存相融合，企業(yè)要利用現代化的技術(shù)手段，構建一個(gè)企業(yè)所需要的供貨商和產(chǎn)品實(shí)時(shí)的傳統數據庫。企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)完成物資信息共享，增加網(wǎng)絡(luò )招標的功能，并且提出物資采購的要求。
4.3.3把物資采購系統和內部管理信息系統結合起來(lái)
將物資采購系統和內部管理信息系統結合起來(lái)，讓企業(yè)內部物流系統可以有效的延伸。在物資采購系統建設過(guò)程中，應當充分了解內部管理信息系統的狀況，避免物資采購管理系統對內部系統產(chǎn)生不良影響。
4.4加強物資計劃管理
項目經(jīng)理要在項目實(shí)施開(kāi)始前根據項目方案對各種物資需求量進(jìn)行分析，并且編制采購計劃，和相關(guān)管理人員溝通協(xié)調，把物資的需求量可以分為兩部分，即項目承包方自購物資計劃分頭執行、項目發(fā)包方提供物資計劃。實(shí)施項目物資計劃的過(guò)程中，在因為項目設計變更和進(jìn)度發(fā)生變化等因素，影響了原計劃的正常實(shí)施的時(shí)候，項目承包方就要及時(shí)地采取相應的措施，從而對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調整，以此來(lái)保證項目的正常進(jìn)行。
4.5把物資儲存的管理水平提高
物資儲存的管理要分為兩方面：第一，存儲管理和儲備定額。物資儲存的目的是可以保證項目的需要，全方面來(lái)考慮物資供需平衡的問(wèn)題，所以建立了物資庫存，物資庫存可以分為三種：保險儲存、經(jīng)常儲存、季節儲存。儲存物資要注意以下幾點(diǎn)：限制物資使用限額，對于那些超出限額領(lǐng)用的物資要提前辦理與之相關(guān)的手續，認真填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，把超額的原因寫(xiě)清楚，并且要經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理以及無(wú)資源批準方可實(shí)施。建立一套物資使用的臺賬，詳細記錄使用情況以及節超情況。讓物資使用監督制度真正發(fā)揮其作用，并由無(wú)資源對其進(jìn)行監督。第二，對物資倉庫管理進(jìn)行重視。為了能夠清晰地分辨不同類(lèi)別的物資，應當在物資上明顯地標注產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)。同時(shí)要著(zhù)名物資的生產(chǎn)企業(yè)、進(jìn)場(chǎng)日期、數量、品種規格等詳細內容，便于管理和發(fā)料。
4.6完善組織方式，實(shí)現規模采購效益最大化
增加帶量招標的份額，利用科學(xué)的方法進(jìn)行物資需求的預測，對于生產(chǎn)經(jīng)常用的批量物資、年采購量可以預測的包別，嘗試實(shí)行目錄式帶量采購招標的方式，把供貨量通過(guò)甲級商排名，并且按照比例進(jìn)行分配。實(shí)行帶量采購可以加大潛在投標人的興趣，增大他們的重視程度，批量越大，吸引的潛在投標人就越多，進(jìn)而采購活動(dòng)的競爭性也就變得越發(fā)強烈，采購方的選擇也會(huì )增加，最終提高質(zhì)量和價(jià)格上的優(yōu)勢。
4.7加強標準化管理，發(fā)掘規�；�、集約化采購的潛在能力
實(shí)現集中采購的基礎就是標準化，經(jīng)常對標準化基礎工作進(jìn)行鞏固，加大整合力度，全方面促進(jìn)物資采購標準的制訂，成立一個(gè)物資采購標準化信息庫，牢固物資標準化采購。對集中采購物資標準化管理的工作要加強，盡全力實(shí)現目錄內的物資品種執行標準，使集中采購的可操作性凸顯出來(lái)。大力開(kāi)展標準化采購，對采購需求計劃管理正規化，積極促進(jìn)設計選型標準化、需求計劃標準化以及采購與使用的標準化、管理與維護標準化，將個(gè)性化采購轉變成共性化采購，最大限度降低個(gè)性化的需求，從而繼續對集約化和規�；少彽臐摿M(jìn)行挖掘。
5結語(yǔ)
物資的采購和管理是企業(yè)十分重視的問(wèn)題之一，關(guān)系到企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競爭中以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最優(yōu)質(zhì)的原材料，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)應當從采購機制入手，尋找適合企業(yè)實(shí)際情況的物質(zhì)集中采購方式，做好信息化建設，降低采購成本，采取集中采購的運作模式，提高供貨品質(zhì)和效率，通過(guò)一系列的方法手段實(shí)現信息化采購管理。由于個(gè)人經(jīng)歷和學(xué)識有限，文章存在的不盡完善之處仍然有待相關(guān)研究者提出寶貴的意見(jiàn)和建議，從而促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展，提高我國經(jīng)濟實(shí)力。
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