物資管理及采購成本控制探索論文
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠(chǎng)想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢，就需要加強和規范企業(yè)物資管理，有效地控制采購成本，而作為眾多項目管理層次所關(guān)注的問(wèn)題，如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼，因此，本文著(zhù)重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段，有效的物資管理不僅能夠盤(pán)活企業(yè)內部各生產(chǎn)環(huán)節的運轉效率，還能夠減少物資浪費，降低成本，確保企業(yè)物資供應的及時(shí)性和準確性�；痣姀S(chǎng)屬于資源高消耗型企業(yè)，同時(shí)又是能源制造型企業(yè)，使用有限的非可再生資源去創(chuàng )造供人民生活以及經(jīng)濟發(fā)展所需的能源，其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠(chǎng)物資管理工作的措施
火電廠(chǎng)要想提高實(shí)現節能減排的效率，緩解因體質(zhì)矛盾所帶來(lái)的物資供求困難局面，那么就必須做好物資的內部管理工作，以高效、科學(xué)的內控將電廠(chǎng)給部門(mén)的生產(chǎn)與市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái)，以市場(chǎng)的助力來(lái)推動(dòng)電廠(chǎng)走上資源節約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠(chǎng)物資管理要厲行節約，大力宣傳節約之風(fēng)。
責任意識是加強電廠(chǎng)物資管理的必備思想，樹(shù)立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節重視物資的逐量使用，促進(jìn)電廠(chǎng)各部門(mén)思想觀(guān)念的轉變，廠(chǎng)內物資管理者要加大宣傳力度，向職工傳達和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策，并加強對廢舊物資回收的管理，對部門(mén)廢舊的零部件實(shí)施以舊換新制度，不允許私自處理或者流失。另外，還要定期對職工進(jìn)行宣傳培訓，組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復的最新措施，減少浪費，厲行節約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度，完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理，制度是關(guān)鍵，物資管理部門(mén)要根據火電廠(chǎng)物資實(shí)際消耗的規律以及電廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規律，從整體上編制中長(cháng)期物資的集中分配方案，建立健全物資申領(lǐng)監督核查機制，對不符合物資更換的要堅持以修代換策略，對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時(shí)，還需要根據廠(chǎng)內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃，明確并嚴格記錄各車(chē)間單位物資設備的使用消耗情況，以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說(shuō)，有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統，沒(méi)有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過(guò)程，不能合理地使用機器，不能得到經(jīng)濟的物資處理費用，也不能為顧客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)企業(yè)既是買(mǎi)方又是賣(mài)方，如果購進(jìn)得多，出去得快，庫存量就少，資金周轉得就快，成本低而效益高，這是理想狀態(tài)。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業(yè)所不希望的。為了實(shí)現有效的管理，必須找到合適的平衡點(diǎn)，根據企業(yè)的實(shí)際情況和用戶(hù)訂貨需求，對各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機制，杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施，一方面向各個(gè)部門(mén)努力宣傳節約行為，杜絕浪費，另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑，如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強合作，變廢為寶，讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產(chǎn)物資，減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠(chǎng)的物資計劃管理能夠搞清楚企業(yè)內部的物資儲備情況，對電廠(chǎng)各項運營(yíng)資金以及各項生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統一的調配管理，并且能夠將各季度的節能減排目標進(jìn)行綜合考量，然后編制物資分配計劃，通過(guò)對各類(lèi)物資的嚴格查驗，來(lái)確保計劃的準確性。同時(shí)，物資計劃管理還可以通過(guò)對市場(chǎng)的對比以及對整個(gè)發(fā)電廠(chǎng)供熱范圍內的全局調查，來(lái)統籌熱供應計劃，以集中供熱、以及點(diǎn)供熱的形式為地區進(jìn)行供暖，從技術(shù)以及供暖結構角度進(jìn)行調整與優(yōu)化，最終降低火電廠(chǎng)的煤耗率，降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大，可見(jiàn)降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此，企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)十分重要的增值環(huán)節。如何控制采購成本，則主要有一下幾個(gè)方面：
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠(chǎng)物資管理的關(guān)鍵所在，在物資采購管理中起到承上啟下的作用，既要組織、協(xié)調采購人員、倉儲管理人員，又要聯(lián)系需求部門(mén)，保證物資需求計劃的準確度，對物資管理的全過(guò)程實(shí)行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性，才能避免物資出現錯購、漏購等現象，減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發(fā)生。
3.2做好設備及材料市場(chǎng)的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀(guān)經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預測，摸索材料價(jià)格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上，物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場(chǎng)調研，并進(jìn)行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本，運用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結構分解，制定出較詳細的成本分析，從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的控制。
企業(yè)的物資計量部門(mén)對于采購回來(lái)的物資要按照國家有關(guān)部門(mén)和企業(yè)認定的計量標準進(jìn)行計量，并根據計量結果填制入庫單，物資計量部門(mén)要建立完整的計量制度，計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度，對計量部門(mén)和計量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監督；財務(wù)部門(mén)根據計量部門(mén)提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對，查驗實(shí)物采購量與財務(wù)采購量是否一致。
3.4對物資采購價(jià)格的控制。
要成立一個(gè)由財務(wù)部門(mén)、計劃部門(mén)和物資采購部門(mén)等組成的價(jià)格組，對公司大宗采購物資的`價(jià)格進(jìn)行統一管理，這個(gè)組要負責價(jià)格的市場(chǎng)調查、市場(chǎng)預測、物資定價(jià)、價(jià)格調整等；對于小額物資的采購價(jià)格可以由物資采購部門(mén)內部的價(jià)格管理機構進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價(jià)法、綜合評分法、價(jià)值系數法等，并成立評標專(zhuān)家庫，堅持以集中采購為主，針對不同物資采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢(xún)價(jià)采購、定點(diǎn)采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時(shí)應該考慮運輸線(xiàn)路和運輸方式，選擇對工程最有利的供應方式，確保各種材料能及時(shí)供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)、設備、管理用物資的種類(lèi)是比較多的，對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄，目錄要細要具體，無(wú)論使用量多么小的物資都應當列入企業(yè)成本的控制范圍，對于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列，根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況計算出合理的采購周期，并填入采購目錄中，物資采購部門(mén)要按照目錄進(jìn)行有計劃的采購；其次要分清輕重緩急，對于輕、緩的物資在與供應商保持聯(lián)系的前提下可以實(shí)行零庫存，盡量降低儲存成本；再其次根據技術(shù)等部門(mén)的技改需要可適當安排一些新型物資的采購，這類(lèi)物資應當是在使用以后，能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率，同時(shí)要加大尋找可替代物資的力度，在保證功能和質(zhì)量的前提下，使用價(jià)格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結語(yǔ)
作為時(shí)刻走在及競爭尖端的火電廠(chǎng)，不僅要提高技術(shù)水平，還要做好物資管理工作，控制采購成本，只有不斷完善，不斷保持自身優(yōu)勢，才能在競爭中始終占有主動(dòng)權。
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