采購成本管理相關(guān)論文

　　論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，下面是關(guān)于采購成本管理相關(guān)論文的內容，歡迎閱讀！

　　摘要 隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，采購管理在現代企業(yè)中日趨重要，采購是企業(yè)價(jià)值鏈的源泉，常規的采購觀(guān)念已不適應企業(yè)戰略的發(fā)展，基于戰略高度的戰略采購從全局性可以降低企業(yè)的總成本，對提高企業(yè)竟爭力的構筑具有至關(guān)重要的作用。因此，現代企業(yè)應該建立起戰略采購系統以降低成本。

　　關(guān)鍵詞 戰略采購 總成本 雙贏(yíng)

　　一、戰略采購是先進(jìn)的采購

　　“戰略采購”是由著(zhù)名咨詢(xún)企業(yè)利爾尼于20世紀80年代首次提出的，科爾尼致力于戰略采購研究和推廣工作，己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過(guò)戰略采購咨詢(xún)服務(wù)。戰略采購“是計劃、實(shí)施、控制戰略性和操作性采購決策的過(guò)程，目的是指導采購部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力展開(kāi)，以實(shí)現企業(yè)遠景計劃”。它有別于常規的采購管理，注重的是“最低總成本”，而常規采購注重的是“單一最低采購價(jià)格”，它用于系統地評估一個(gè)企業(yè)的購買(mǎi)需求及確認內部和外部機會(huì )，從而減少采購的總成本，其好處在于充分平衡企業(yè)內外部?jì)?yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購流程，實(shí)現從需求描述直至付款的全程管理。戰略采購包括以下幾個(gè)重要原則：

　　(一)總購置成本最低

　　總購置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格，還承擔著(zhù)將采購的作用上升為全面成本管理的責任，它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià)，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價(jià)格可能導致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以?xún)r(jià)格最低，只要購買(mǎi)價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形成本。采購決策影響著(zhù)后續的運輸、調配、維護、調換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠見(jiàn)，必須對整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(cháng)期潛在成本進(jìn)行評估。

　　(二)建立雙贏(yíng)的戰略合作伙伴關(guān)系

　　不同企業(yè)有不同的采購方法，企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的，有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾，有的傾向于競爭性定價(jià)的承諾。戰略采購過(guò)程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰略采購的談判應該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，而不是利用采購杠桿，壓制供應商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)，而應當是基于對原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(cháng)遠規劃的雙贏(yíng)溝通。

　　(三)建立戰略采購的核心能力

　　雙贏(yíng)采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的技能，而是范圍更廣泛的一套組織能力：總成本建模、創(chuàng )建采購戰略、建立并維持供應商關(guān)系、整合供應商、利用供應商創(chuàng )新、發(fā)展全球供應基地。很少有企業(yè)同時(shí)具備了以上六種能力，但至少應當具備以下三種能力：總成本建模能力，它為整個(gè)采購流程提供了基礎;創(chuàng )建采購戰略能力，它推動(dòng)了從戰術(shù)的采購觀(guān)點(diǎn)向戰略觀(guān)點(diǎn)的重要轉換;建立并維持供應商關(guān)系能力，它注重的是雙贏(yíng)采購模式的合作部分。

　　二、現行企業(yè)對采購供應商的選擇誤區

　　在企業(yè)的采購中，采購經(jīng)理們往往通過(guò)下列方式找到低價(jià)格的供應商：大量購進(jìn)，從供貨商處獲得數量折扣；從邊緣供應商處購貨，但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現都不是太好；從要價(jià)稍低的遠距離供應商那里購貨，尤其當運費不計入貨物的成本時(shí)；從那些低工資率國家的供應商處購貨；從那些由于技術(shù)和系統投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨；從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會(huì )降低購價(jià)(購價(jià)是用于衡量采購業(yè)績(jì)的量度)，但卻會(huì )致使企業(yè)在執行表1中所列的作業(yè)時(shí)，發(fā)生高額的成本。執行這些作業(yè)的.資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中，并且按照單位水平的動(dòng)因(如材料費用、直接人工和機器工時(shí))分配給產(chǎn)品，從而不能正確管理產(chǎn)品成本。

　　以上表明，選擇供應商不能僅僅基于價(jià)格，對采購經(jīng)理的評估也不能僅僅通過(guò)他們避免不利進(jìn)價(jià)差異的能力來(lái)衡量，最好的供應商是以最低的總成本交貨，而不是價(jià)格最低。購買(mǎi)價(jià)格不是材料取得總成本的唯一要素，企業(yè)與每個(gè)供應商合作的總成本，包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買(mǎi)相關(guān)的戰略成本。從一個(gè)“理想的供應商”處購貨，可能購價(jià)會(huì )稍高一點(diǎn)，但不會(huì )再發(fā)生其他的購買(mǎi)成本，相反地，一個(gè)低價(jià)格供應商，所有的與“理想供應商”相關(guān)的要求他都無(wú)法滿(mǎn)足，在其購買(mǎi)項目中可能會(huì )發(fā)生許多其他的成本。供應商相關(guān)的戰略成本信息能夠使企業(yè)基于現實(shí)基礎來(lái)討論：他希望怎樣和供應商進(jìn)行合作，由有效供應而節約出的成本如何在供應商和客戶(hù)間進(jìn)行分配。企業(yè)應做出更好的決策，選擇總成本最低的供應商，而不僅僅是價(jià)格最低。

　　采購管理是一項實(shí)務(wù)性很強的商業(yè)行為，要實(shí)施戰略采購，實(shí)現雙贏(yíng)采購的宗旨，就應該徹底拋棄傳統采購模式。傳統的采購模式有六大問(wèn)題：一是供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為；二是無(wú)法對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟糾紛不斷；三是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；四是響應用戶(hù)需求能力遲鈍；五是利益驅動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；六是生產(chǎn)部門(mén)與采購部門(mén)脫節，增加庫存，占用大量流動(dòng)資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問(wèn)題，必須與供應商建立戰略合作模式，用雙贏(yíng)采購的原則指導企業(yè)采購實(shí)踐，實(shí)現戰略采購。

　　三、企業(yè)選擇戰略采購的策略

　　(一)構筑采購戰略

　　在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標：以統一的采購標準和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊伍為基礎，以國際先進(jìn)的管理水平為參照目標，以集中采購、同步采購、雙贏(yíng)為戰略手段，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現最佳采購供應鏈，用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶(hù)提供最大的價(jià)值，用合理的價(jià)格、最低的儲備和運輸成本實(shí)現企業(yè)的效益最大化。

　　同步采購主要針對新產(chǎn)品研發(fā)方面，要求供應商能和本企業(yè)保持同步開(kāi)發(fā)，極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣，由于供應商的先期介入，避免了一些不必要設計等方面的變更，更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實(shí)現。集中采購主要是提高同類(lèi)產(chǎn)品資源集中度，其任務(wù)是對現有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究，盡可能將同類(lèi)產(chǎn)品向一家或少數的供應商整合集中，從而降低采購成本和物流費用。

　　(二)建立采購總成本模型

　　總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個(gè)正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價(jià)格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價(jià)格外，還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護成本等。

　　在戰略總成本建模中，采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類(lèi)，即找出占80%采購成本的20%核心A品類(lèi)，考慮這類(lèi)材料采購的數量、需求、規格、定價(jià)、供應商等采購管理類(lèi)別，重點(diǎn)選擇該類(lèi)品種開(kāi)展工作，建立供應商名單，對供應商進(jìn)行調查。通過(guò)深入分析原材料的供應市場(chǎng)，全面收集供應商的數據信息，初步擬定原材料的供應商名單，并通過(guò)數據分析，檢驗、調整和比較行業(yè)采購成本數據和績(jì)效表現水平，并在此基礎上制訂采購策略�？偝杀窘�模是戰略采購中最重要的組織能力，對采購過(guò)程的一切活動(dòng)，從制定戰略到簡(jiǎn)化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。

　　(三)建立和維持與供應商的長(cháng)期合作關(guān)系

　　戰略采購的一個(gè)基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會(huì )，這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過(guò)總成本建模，雙方通過(guò)識別成本要素和驅動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節。創(chuàng )建采購戰略，就是與供應商一道來(lái)對未來(lái)的發(fā)展做出規劃，并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng )造長(cháng)期價(jià)值而努力。

　　建立并維持供應商關(guān)系需要做到：相互依賴(lài)和目標一致，建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道，簽訂戰略合作文件和協(xié)議。

　　戰略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢，在企業(yè)創(chuàng )業(yè)之初由于采購數量和種類(lèi)的限制，戰略采購的優(yōu)勢并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢會(huì )日益明顯，有遠見(jiàn)的企業(yè)應該在發(fā)軔之初就有組織地構建戰略采購框架，實(shí)施戰略采購。

　　參考文獻

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