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檔案管理相關(guān)制度

時(shí)間:2022-01-08 16:06:32 檔案管理相關(guān)制度 我要投稿

檔案管理相關(guān)制度

  檔案管理相關(guān)制度(通用12篇)

  在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的檔案管理相關(guān)制度(通用12篇),歡迎閱讀與收藏。

  檔案管理相關(guān)制度1

  第一條為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

  第二條檔案管理機構及其職責

  1、公司檔案工作實(shí)行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

  2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

  3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導,每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

  第三條歸檔制度

  1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

  2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。

  3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,綜合部保存復印件。

  4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

  5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。

  6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。

  7、在歸檔范圍內的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

  第四條檔案保管制度

  1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房,各部門(mén)應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

  2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

  3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

  4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

  5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。

  6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

  7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況,確定檔案保存期限,每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。

  8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案,由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

  9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的'防護工作。

  10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。

  第五條檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

  3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。

  4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

  5、借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

  6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當事人責任。

  7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

  8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  第六條 二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復印件,其余資料交綜合管理部統一保存。

  第七條本制度從20xx年x月一日起執行。

  檔案管理相關(guān)制度2

  一、總則

  1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

  2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

  3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  二、文件材料的收集管理

  1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

  三、歸檔范圍

  1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

  5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  四、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

  五、檔案管理人員職責

  1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  六、檔案的利用

  1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追求責任。

  4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

  5、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

  6、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

  7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  七、本制度即日起開(kāi)始執行。

  檔案管理相關(guān)制度3

  第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的'文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

  第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

  第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

  第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

  第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

  第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。

  第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。

  第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

  第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。

  第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

  第十二條本制度從20xx年1月1日起執行。

  檔案管理相關(guān)制度4

  一、為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  二、歸檔范圍

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

  三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

  四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

  五、資料的收集與整理

  1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

  2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。

  3.凡應該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。

  4.各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

  5.檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

  六、資料的分類(lèi)與歸檔

  1.公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。

  2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。

  七、檔案的借閱

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。

  2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

  3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱。

  檔案管理相關(guān)制度5

  第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條歸檔范圍:

  1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  第六條檔案的借閱與索。

  1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

  2、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

  2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

  3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  檔案管理相關(guān)制度6

  1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下,由辦公室具體抓好檔案建設工作。

  2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的.法律法規,學(xué)習并熟悉檔案管理。

  3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密,確保檔案工作的嚴密性。

  4、檔案管理人員要堅守工作崗位,按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔,確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。

  5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,制定管理措施,分門(mén)別類(lèi)地完善工作,特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的工作情況。

  6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理,劃撥一定資金添置檔案設施,力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。

  7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間,各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理,移交辦公室存檔。

  8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況,對外調檔案做到:“取一件、記一件、還一件、裝一件”,并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案,保證檔案不流失。

  檔案管理相關(guān)制度7

  搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,為各項工作服務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,也是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。

 。ㄒ唬┙逃龑W(xué)會(huì )的檔案由學(xué)會(huì )指定專(zhuān)人保管。除此之外的檔案,如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等,由檔案室統一歸檔保存。

 。ǘ┓彩潜締挝还ぷ骰顒(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初,第二次為12月至次年1月。

 。ㄈn案室保存的主要檔案目錄:

  1、單位的工作計劃、工作總結。

  2、單位的重要會(huì )議記錄。

  3、重點(diǎn)調研活動(dòng)的總結或調研報告。

  4、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗、課題研究的材料。

  5、各類(lèi)培訓方案。

  6、較重要的評選活動(dòng)材料。

  7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結考核表。

  8、各類(lèi)獲獎資料。

  9、本單位人員情況資料。

  10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)統計資料。

  11、上級指導性公文。

  12、本單位其它重要公文。

 。ㄋ模、借閱檔案時(shí),不得在案卷上涂劃、刪改、剪插;外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意。案卷一般不得帶出查案室。

  檔案管理相關(guān)制度8

  為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護文件檔案的完整和安全,特制定本制度。

  一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員,切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求,并逐步實(shí)現電子信息化管理。

  二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

  三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

  四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。

  五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。

  六、文件資料檔案的保管、查閱。

  1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

  2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生,認真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

  七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領(lǐng)導批準,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記,注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。

  八、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖,無(wú)關(guān)人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

  檔案管理相關(guān)制度9

  一、總則

  集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

  1、凡集團總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規定定期向集團行政人事部提交備份,從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門(mén)檔案資料的完整性、延續性、真實(shí)性。

  2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書(shū)立卷的工作,并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。

  二、歸檔范圍

  1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

  2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

  3、公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )形成的文件材料;

  4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)

  5、政府、項目批文、合同;

  6、公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);

  7、工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;

  8、各分子公司及集團總部各部門(mén)年度工作計劃及資金計劃;

  9、公司簽定的各類(lèi)合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同);

  10、公司有效證照、證件、印章;

  11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;

  12、公司重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;

  13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

  14、集團、各分子公司獲得的社會(huì )榮譽(yù)資料;

  15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

  三、立卷歸檔要求

  1、集團行政人事部應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向集團行政人事部提交備份。

  2、集團各部門(mén)應及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各分子必須嚴格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

  3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時(shí),要嚴格履行移交手續,按文件材料分類(lèi)造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待總部行政人事部專(zhuān)人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

  4、歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn):

  (1)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

  (2)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應全在一立卷。

  (3)卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  (4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

  (5)按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě):沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內;卷內文件目錄放在卷目。

  (6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。

  四、檔案保管期限

  1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(cháng)期和短期三種。長(cháng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

  2、確定集團檔案保管期限的原則

  (1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對本公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。

  (2)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(cháng)期時(shí)間內對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(cháng)期保管。

  (3)凡是在較短時(shí)間內對公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。

  五、檔案保密級別

  1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議,行政人事部經(jīng)理核定密級。

  2、有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室;有密級檔案復制時(shí),需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。

  3、有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導批準。

  4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。

  六、檔案的借閱

  1、各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準,然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調閱登記簿,方可借閱。

  2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。

  3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo)。

  4、借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。

  5、有密級的檔案調閱、復制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。

  6、借閱的檔案用完后,應及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

  7、借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。

  8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關(guān)保密規定辦理。

  七、電腦檔案的管理

  1、所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區域存放公司相關(guān)的文件、資料,在指定存放區域里設定工作人員專(zhuān)用文件夾,使用電腦工作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類(lèi)存放。

  2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責任人須定時(shí)對本單位的電腦按照登記存放區域進(jìn)行檢查。

  八、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

  1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料,按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。

  3、檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)集團總裁批準后,方可銷(xiāo)毀。

  4、銷(xiāo)毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo),監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

  九、罰則

  1、集團各分子公司凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,一經(jīng)發(fā)現,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款100元~500元,并予以集團內通報批評。

  2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項,泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。

  3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。

  4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項,遺失檔案的,應立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。

  5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密,應根據情節輕重,給予紀律處分及相應罰款,直至依法追究法律責任。

  6、集團所有員工凡違反本制度第七條,不按規定存放電腦檔案,不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

  十、附則

  1、本制度自20xx年9月1日生效。

  2、本制度由集團行政人事部負責解釋。

  3、各子公司應根據本制度,結合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細則。

  4、以往的相關(guān)規定與本辦法不一致的,以本制度為準。

  檔案管理相關(guān)制度10

  一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責

  1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。

  2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門(mén)按上級和局檔案部門(mén)要求做好應做的工作。

  3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。

  二、局檔案員職責

  1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案管理制度。

  2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。

  3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

  4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

  5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。

  6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。

  三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導職責

  1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)(兼)職檔案人員,并保持相對穩定。

  2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(zhuān)(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

  3、組織本單位人員學(xué)習檔案法規,執行局檔案工作的規章制度。

  4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累,積極配合專(zhuān)(兼)職檔案人員的歸檔工作。

  5、協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

  6、負責檢查本單位專(zhuān)(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

  四、各處、室專(zhuān)(兼)職檔案人員職責

  1、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征,制定案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于利用和歸檔。

  2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

  3、歸檔案卷做到組卷合理,頁(yè)號編寫(xiě)準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

  4、保管好本部門(mén)應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,按規定時(shí)間向檔案室移交。

  6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案工作水平。

  7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目,并編制檢索工具。

  8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

  檔案管理相關(guān)制度11

  檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中,嚴格遵守以下制度:

  一、檔案歸檔制度

  為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái),建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構,更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù),制定本制度。

 。ㄒ唬w檔范圍

  凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料,均屬歸檔之范圍。

  1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執行的文件,普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執行的法規性文件,上級召開(kāi)的需貫徹執行的會(huì )議主要文件以及上級領(lǐng)導針對本單位的重要講話(huà)、指示等。

  2、本單位黨、政、工、團、人事、財會(huì )、保衛、基建和業(yè)務(wù)(經(jīng)濟)、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。

  3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執行,業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

  4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

  5、本單位重要活動(dòng),重大事件以及專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

  6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料、圖書(shū)、實(shí)物等。

 。ǘw檔時(shí)間

  需要歸檔的文件材料,一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當年上半年內,將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,按照規定,收集齊全,整理立卷,再由檔案人員進(jìn)行規范整理和實(shí)行集中保管。

  對于專(zhuān)業(yè)方面的專(zhuān)門(mén)文件、特殊載體的文件如基建檔案等,可以適當延長(cháng)收集歸檔時(shí)間,但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。

 。ㄈn的基本要求

  1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準確,即每年需歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數等,不得殘缺不齊。

  2、歸檔進(jìn)室的文件材料應系統、條理、規范,即符合文件的自然形成規律,保管期限區分準確、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理,卷內文件排列有序、條理清楚。

  3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求,即案卷封面填寫(xiě)內容齊全準確,格式規范,統一打;案卷裝訂整齊美觀(guān),案卷排列及編號符合規定。

  4、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”;機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷(xiāo)單位的檔案都要按照國家規定,定期向區檔案館移交。

  二、檔案保管制度

  檔案是黨和國家的寶貴財富,為維護檔案的完整與安全,制定本制度。

 。ㄒ唬└鶕4鏅n案的數量,必須設置使用的專(zhuān)門(mén)檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用,并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲(chóng)等設施。

 。ǘ┳⒅夭捎每茖W(xué)的現代化的檔案保管,利用高技術(shù)手段、管理方法和設施設備,上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備,努力延長(cháng)檔案的使用壽命,保證檔案的安全保存和更好利用。

 。ㄈ┙邮諜n案必須認真驗收,并辦理交接手續,對接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統計,并進(jìn)行規范化整理,保證檔案完整、系統。

 。ㄋ模┳龊脵n案庫房管理工作,保證庫房?jì)葯n案柜架和檔案排放、編號合理有序,便于保管和利用,嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

 。ㄎ澹┍WC庫房?jì)葴貪穸确蠂乙幎ǖ臉藴剩囟?4-24℃,濕度45-65%)。

 。⿲Ρ9艿臋n案要每年進(jìn)行一次小檢查,年終進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現蟲(chóng)蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時(shí)報告領(lǐng)導,并積極采取措施予以處理。

 。ㄆ撸┮ㄆ趯觳貦n案進(jìn)行清點(diǎn)核對,做到帳務(wù)相符,對損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復。

  三、檔案保密制度

  做好檔案保密工作,是每個(gè)檔案工作者的神圣職責,為確保黨和國家的安全,制定本制度。

 。ㄒ唬n案工作人員要努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習黨的方針政策,增強黨性觀(guān)念,在政治上與黨中央保持高度一致。

 。ǘ﹪栏褡袷亍稒n案法》和《保密法》的規定,做好檔案的安全、保衛、保密工作,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該記的不記,不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內容。

 。ㄈ﹪栏駡绦袡n案的查(借)閱制度,對不符合正當手續的利用者,不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導批準,不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

 。ㄋ模┕ぷ魅藛T不準私自將檔案帶出館、室外,不準帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

 。ㄎ澹┕ぷ魅藛T閱卷要堅持隨用隨提,下班時(shí)應及時(shí)入庫,未使用完畢的,可暫入柜或抽屜,嚴禁堆放在桌面上。

 。⿲`犯本制度者,視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分;構成失泄密罪的,依法追究刑事責任。

  四、檔案資料查(借)閱制度

  檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的,為了做好檔案利用服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的作用,同時(shí)確保檔案的安全,防止檔案的泄密和損壞,制定本制度。

 。ㄒ唬┎闄n案人員須持本單位介紹信,注明查檔人身份,查檔范圍和目的,方予接待;利用已開(kāi)放的檔案,持身份證即可。

 。ǘ┎殚啓C密檔案和重要檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,方可查閱。

 。ㄈn案資料一般不予借出館、室外使用,如特殊情況非借出不可,需按規定辦理借閱手續,借出的檔案不得超過(guò)三天,逾期需要重新辦理借閱手續。

 。ㄋ模┎殚喨藛T必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,利用檔案后,均應填寫(xiě)和效果記錄。

 。ㄎ澹┎殚啓n案的人員,要愛(ài)護檔案,不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱,不準圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷,對損壞檔案者,要追究其責任。

 。┎闄n者取證檔案須經(jīng)批準后,方可復制(手抄、打字、復印、拍照等),經(jīng)核對無(wú)誤后,蓋章生效。

 。ㄆ撸┎闄n人員要嚴格遵守本館、室的規章制度,館、室內禁止吸煙,在閱覽室閱卷時(shí)不準喝水,以免損壞檔案,不準大聲喧嘩,影響他人閱覽;要注意閱覽室內衛生,愛(ài)護公共財物。

 。ò耍├脵n案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。

 。ň牛n案工作人員要端正工作態(tài)度,積極為利用者服務(wù),嚴格執行各項檔案利用制度,做好檔案的監護工作,確保檔案的完整與安全。

  檔案管理相關(guān)制度12

  ××局檔案管理制度

  一、集中統一管理本機關(guān)的全部檔案,做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理,任何人不得據為已有。

  二、加強庫房管理,防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作,配置必須的保護設備。

  三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,采取積極有效措施,保護檔案的安全。

  四、認真做好檔案的收集登記工作,做到目錄與室藏檔案相符。

  五、定期對檔案進(jìn)行鑒定,準確地判定檔案的存毀,銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案,由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊,經(jīng)機關(guān)負責人批準后,由二人在指定的地點(diǎn)監銷(xiāo),禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。

  六、檔案人員調動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續后,方可離開(kāi)崗位。

  七、因保管不善,造成檔案毀壞和丟失的,按《檔案法》的有關(guān)規定,追究責任。

  ××局檔案工作人員崗位責任制

  一、認真貫徹執行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規,刻苦學(xué)習、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應工作的需要。

  二、負責文件材料的立卷歸檔工作。

  三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。

  四、全面熟悉室藏,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,做好咨詢(xún)工作,嚴格執行保密和檔案的利用制度。

  五、加強檔案室管理,做好溫濕度記錄,年終對室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對清理,確保檔案的完整與安全。

  六、保持室內整潔,遵守防火安全制度。

  ××局檔案保密制度

  一、根據國家保密法和國家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定,做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

  二、嚴格檔案借閱審批手續,檔案查閱只限于閱文室,查閱者不得抄錄、復制和拍照,更不得擅自帶走和轉讓他人;如確因工作需要,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,采取相應保密措施,使用后及時(shí)歸還。

  三、檔案室房屬機要重地,無(wú)關(guān)人員不得擅自入內。

  四、對于造成泄漏檔案機密的單位和個(gè)人,依照《國家保密法》

  有關(guān)規定視其情節輕重給予嚴肅處理。

  ××局檔案利用制度

  一、凡需利用檔案資料者,必須填好借閱單,說(shuō)明利用的目的等項。

  二、利用檔案資料必須履行登記手續,在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的,必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉借其他單位或個(gè)人使用,按期歸還。

  三、重要的資料一律不借出,只限于查閱室查閱。

  四、查閱檔案時(shí),不得損污、涂改檔案,不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。

  五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料,要經(jīng)辦公室主任批準,由檔案室核對無(wú)誤后,力口蓋公章,方可帶走。

  六、局黨委會(huì )、局務(wù)會(huì )記錄、人事工作材料及案件討論記錄,除有關(guān)領(lǐng)導外,一律不準查閱,更不得摘抄或復制。

  七、對歸還的案卷,必須全面進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)認真處理。

  八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度,違者按《檔案法》有關(guān)規定追究責任。

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