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學(xué)校檔案管理工作制度

時(shí)間:2024-11-13 11:03:41 制度 我要投稿
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學(xué)校檔案管理工作制度范本(精選11篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校檔案管理工作制度范本(精選11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)校檔案管理工作制度范本(精選11篇)

  學(xué)校檔案管理工作制度1

  一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案,并分類(lèi)存放。

  二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。

  二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

  三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內容:

  (一)年度安全工作計劃、總結、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

  (三)安全責任人、管理人崗位職責。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設施、器材情況。

  (六)其他與安全有關(guān)情況。

  五、安全管理情況包括內容:

  (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的'記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中,與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。

  學(xué)校檔案管理工作制度2

  檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此,愛(ài)護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實(shí)保證其完整與安全。

  一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調卷,督促借閱者履行手續,無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的.材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準,方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

  五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

  學(xué)校檔案管理工作制度3

  根據《檔案法》有關(guān)規定,結合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時(shí)接收歸檔的.檔案材料,辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi),按編號順序進(jìn)行存放,達到整齊、美觀(guān)、查找方便。

  三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬?lài)宜,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài),如有違紀要追究責任。

  五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù),做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當面點(diǎn)清,檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

  七、變動(dòng)保管期限,調整密級,銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料,都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規定造成損失者,視情節輕重給予懲處。

  學(xué)校檔案管理工作制度4

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。

  二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾,配備必需的工作設施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續,不得損壞,散開(kāi)漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的'統計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。

  八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。

  學(xué)校檔案管理工作制度5

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理,由李媛媛老師負責。

  2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的'責任。

  11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

  學(xué)校檔案管理工作制度6

  為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續!氨C芫怼钡戎匾牧系'借閱,必須審查審批權限是否符合規定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理;

  6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

  學(xué)校檔案管理工作制度7

  檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。

  一、檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求,庫房?jì)认涔竦腵擺放、案卷的存放要從左至右,規范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

  二、庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

  三、每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。

  四、每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛生掃除,保持整潔。

  五、庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>

  六、庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內,如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。

  七、每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門(mén),節假日貼好封條。

  學(xué)校檔案管理工作制度8

  為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規定。

  二、凡已入檔的各類(lèi)檔案,須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

  三、設立檔案庫,配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

  四、對已過(guò)保管期限,需銷(xiāo)毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。

  五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節,請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的`經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

  九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

  學(xué)校檔案管理工作制度9

  一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

  二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

  三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領(lǐng)導批準,要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。

  四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

  五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴格履行接交手續,填寫(xiě)移交檔案清單,并做好整理、分類(lèi)、保管和統計工作。

  六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

  七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的`保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時(shí)復制。

  八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。

  九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時(shí)間內收回。

  十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。

  學(xué)校檔案管理工作制度10

  為促進(jìn)教育科研檔案工作規范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

  一、立卷歸檔學(xué)校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗報告或結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

  二、裝訂成冊檔案按文件內容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊,標題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。

  三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

  四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區、市級立項課題保管期限為長(cháng)期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。

  五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續,用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

  學(xué)校檔案管理工作制度11

  1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進(jìn)工作。

  2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的'具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

  3、園內檔案每月分類(lèi)放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊;個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統計各類(lèi)人員信息。

  4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統計工作。

  5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

  6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

  7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

  8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

  9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

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