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安全生產(chǎn)檔案管理規章制度

時(shí)間:2024-08-09 08:31:18 制度 我要投稿
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安全生產(chǎn)檔案管理規章制度范本

  在當下社會(huì ),人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理規章制度范本,歡迎閱讀與收藏。

安全生產(chǎn)檔案管理規章制度范本

  安全生產(chǎn)檔案管理規章制度1

  一、目的

  為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的.管理。

  三、職責

  1、安保部負責制定本制度,并負責綜合監督管理。

  2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核;

  3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。

  四、內容

  1、文件資料的收集

  安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:

 。1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求;

 。2)上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等;

 。3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等;

 。4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等;、

 。5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

 。6)供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

 。7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;

 。8)食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等;

  2、立卷歸檔

 。1)、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

 。2)、應根據文件資料的重要性,立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種,進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔;

 。3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統一保存;

 。4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化,應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄;

 。5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷;

  3、檔案保管

 。1)、檔案應入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

 。2)、應采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;

  4、檔案借閱

 。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續,借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續借手續;

 。2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人;

 。3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo);

  5、檔案銷(xiāo)毀

  對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄;

  五、相關(guān)記錄

  《文件檔案清單》

  六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

  安全生產(chǎn)檔案管理規章制度2

  第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責,保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。

  第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫(xiě)相應的目錄。

  第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):

  1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的`文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。

  2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

  3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

  4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。

  5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。

  6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。

  7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

  8、安全技術(shù)交底資料。

  9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

  10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

  11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

  第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

  第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

  第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

  安全生產(chǎn)檔案管理規章制度3

  一、為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標準化、規范化,特制定本規定,安全生產(chǎn)檔案制度。

  二、各直屬車(chē)間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄,即安全會(huì )議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳、安全評價(jià)臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習資料檔案、火票檔案和安全活動(dòng)記錄。臺帳要求填寫(xiě)規范、自己清晰、雙杠改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。

  三、安全會(huì )議臺帳

  按要求填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結果等內容,主要記錄廠(chǎng)、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì )議(如廠(chǎng)安全員月例會(huì )、車(chē)間安全例會(huì )等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。

  四、安全組織臺帳

  1.廠(chǎng)安全組織臺帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì )、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部門(mén)組成成員記入臺帳;

  2.車(chē)間安全組織臺帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡(luò )記入臺帳,并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

  五、安全教育臺帳

  1.廠(chǎng)安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況:企業(yè)安全處長(cháng)安全教育情況;安全監督管理人員安全教育情況;新員工入廠(chǎng)三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

  2.車(chē)間安全教育臺帳:應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;

  3.車(chē)間安全教育臺帳:應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責任者的`安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應急預案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時(shí)間、考試成績(jì)等?己嗽嚲硪鏅n。

  六、安全檢查臺帳

  企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項檢查,管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實(shí)填寫(xiě)。

  七、隱患治理臺帳

  事故隱患治理應按公司、廠(chǎng)、車(chē)間實(shí)行分級管理,凡發(fā)生在產(chǎn)權車(chē)間的隱患,不論級別和資金來(lái)源,均應在車(chē)間隱患治理臺帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。

  八、事故臺帳

  按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級管理。廠(chǎng)級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)間級事故臺帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故,切斷進(jìn)料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責任分析,詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

  九、安全工作考核與獎懲臺帳

  安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個(gè)人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。

  十、消防臺帳

  記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò )、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會(huì )議。

  十一、職業(yè)安全衛生臺帳

  記錄員工體檢時(shí)間、人數、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。

  十二、安全防護用品臺帳

  記錄防護用品明細,每周防護用品檢查情況

  十三、事故預案臺帳

  記錄事故預案演練。

  十四、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳

  記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況,走動(dòng)式巡檢情況,危險點(diǎn)分布平面圖。

  十五、安技裝備臺帳

  建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。

  十六、安全評價(jià)檔案

  每季度開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評價(jià),有安全評價(jià)報告。

  十七、安全學(xué)習資料

  保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料

  十八、特殊工種人員檔案

  記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情況及復審考試情況等。

  十九、安全活動(dòng)記錄

  1.安全活動(dòng)記錄要內容齊全,填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。

  2.安全活動(dòng)內容:學(xué)習安全文件、通報、安全規章制度;學(xué)習安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛生知識;結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓;開(kāi)展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。

  3.班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚,并與車(chē)間內容相對應。

  二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。

  二十一、本制度如玉上級有關(guān)規定沖突,按上級規定執行。

  二十二、本規定自發(fā)布之日起執行。

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