房地產(chǎn)數字化管理的論文
所謂房產(chǎn)檔案數字化管理，就是充分采用計算機技術(shù)、數據庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，對所有房產(chǎn)檔案資源進(jìn)行數字化轉化，以電子文檔的形式儲存于計算機設備中，所有的管理工作都通過(guò)計算機進(jìn)行，能夠實(shí)現檔案數據的網(wǎng)絡(luò )化連接，數字化管理為房產(chǎn)檔案統一化、標準化管理提供了一個(gè)良好的平臺，也促進(jìn)了資源共享，有效提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。
一、房產(chǎn)檔案數字化管理的原則
在落實(shí)檔案管理數字化的過(guò)程中，必須要全面堅持檔案數字化管理的原則，具體分析如下：
1.全程管理原則。所謂全程管理原則，就是將數字化檔案管理工作看作一個(gè)整體，從這個(gè)整體的管理需求出發(fā)，建立管理體系，制定管理措施，將檔案信息收集、保存、歸檔、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節都施行數字化，運用統籌管理的方法，每個(gè)管理環(huán)節都不可松懈，各個(gè)環(huán)節之間要做好無(wú)縫銜接，進(jìn)而實(shí)現整個(gè)管理工作效率與質(zhì)量的最大化。
2.真實(shí)完整原則。檔案管理的基礎就是確保檔案數據的真實(shí)可靠，在落實(shí)數字化管理的過(guò)程中，必須要堅持真實(shí)完整原則，數字化檔案的內容、結構都不能與原有檔案出現差異，建立、使用之后也要保持檔案信息與原始狀態(tài)相同，并且要針對檔案使用者的姓名、使用檔案的時(shí)間等信息進(jìn)行登記。檔案使用者必須要具備相應的權限，否則不可使用這些檔案資料。
3.使用方便原則。數字化管理模式的構建，最終目的就是為了能夠提升管理的效率與質(zhì)量，為人們提供更加便利的工作環(huán)境和信息使用環(huán)境，因此方便性原則是必不可少的。數字檔案經(jīng)過(guò)儲存、傳輸、加密等處理之后，必須要確保信息數據的可識別性，否則這些信息就無(wú)法被有效讀出，不能充分發(fā)揮其作用。要確保具備相關(guān)權限的使用者能夠及時(shí)、準確地獲取相應的信息，并可以在同一時(shí)間閱讀同一份電子檔案。
4.安全性原則。由于數字化管理依托于計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在很多不安全因素，房產(chǎn)檔案作為非常重要的信息資源，一旦損壞或者丟失，有可能會(huì )帶來(lái)無(wú)法挽回的損失，因此必須要堅實(shí)檔案管理的安全性原則，這是開(kāi)展一切數字化管理的前提。為了確保檔案數據的安全，必須要構建完善的安全防護體系，采用更加有效的保密措施，才能夠使系統硬件或者軟件都能夠免于自然災害以及人為的迫壞，減少檔案數據丟失或者破損的可能性。
二、加強房產(chǎn)檔案數字化管理的對策
在分析了執行數字化管理的原則之后，下面針對具體的數字化管理措施進(jìn)行分析：
1.提高數字化管理的認識，建立完整規范的檔案資料。構建數字化檔案管理的目的，是為了可以最大限度的利用檔案信息，并為社會(huì )發(fā)展更好的服務(wù)，如果檔案管理缺乏真實(shí)性與完整性，那么數字化管理也不存在任何意義。從目前我國大部分城市的房地產(chǎn)管理情況來(lái)看，通常房產(chǎn)管理部門(mén)都是計算機系統進(jìn)行登記并發(fā)證，同時(shí)使用局域網(wǎng)以及數據庫技術(shù)對各項信息進(jìn)行管理。但是能夠全面落實(shí)房產(chǎn)檔案數字化管理的城市并不多，這主要是由于人們對于數字化管理認識不完善，缺乏完整、規范的管理制度，因此必須要強化數字化管理的規范性，提升管理部門(mén)以及管理者對數字化管理的認識，保證資料要真實(shí)、完整，針對各種資料數據進(jìn)行檢查，確保這些資料沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行轉化電子檔案，為數字化管理做好準備。
2.制定房產(chǎn)檔案館數字化建設發(fā)展規劃，并分階段有步驟地實(shí)施。在實(shí)現檔案管理數字化的.過(guò)程中，檔案管理部門(mén)必須要充分考慮到各部門(mén)的建設發(fā)展，每一年的數據都在增加，因此要采取分層設計的方式，對現階段的庫存檔案進(jìn)行合理分析，并且充分發(fā)揮檔案的使用紀律，將所有的檔案進(jìn)行分類(lèi)和管理，使缺少數字化的檔案庫存能夠以最短的時(shí)間發(fā)揮效力。制定階段性管理制度，并且有步驟，有計劃的進(jìn)行落實(shí)，確保每個(gè)時(shí)期的數字化檔案管理都可以落實(shí)到位。
3.進(jìn)一步完善房產(chǎn)權屬檔案數字化標準。數字化管理中標準化管理是不可忽視的方面，由于檔案管理數字化屬于新型事物，因此國內缺乏完善的制度與標準，為了能夠為數字化管理創(chuàng )造更加有力的環(huán)境，奠定更加有力的基礎，國家檔案局要針對電子檔案的建立與管理出臺完善的標準、規范制度，規范和指導各地的房產(chǎn)檔案現代化管理工作，最終建立起一個(gè)標準的房產(chǎn)檔案數字化利用平臺。
4.規范數字化檔案開(kāi)放范圍和使用權限。數字化檔案的查詢(xún)與檢索是非常重要的環(huán)節，因此在構建數字化管理模式的過(guò)程中，必須要設置相應的訪(fǎng)問(wèn)權限，確保防衛的安全性，公眾可以在公共網(wǎng)上對各種信息進(jìn)行查詢(xún)和使用，同時(shí)對內部人員開(kāi)發(fā)相應的檔案查看權限，在單位內部局域網(wǎng)中可以隨時(shí)查詢(xún)、使用和分享。
三、結束語(yǔ)
房產(chǎn)檔案管理信息化，是房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展到一定階段的結果，是實(shí)現檔案管理現代化的趨勢，因此地產(chǎn)檔案管理部門(mén)以及工作人員必須要認識到信息化檔案管理的重要性，必須要積極強化信息化建設，制定更加完善的信息化制度，為檔案管理信息化的普及提供更加便利的平臺和條件。
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