有關(guān)電力企業(yè)檔案數字化管理論文
1實(shí)現電力企業(yè)檔案數字化管理的必要性
電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉有著(zhù)十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無(wú)法實(shí)現快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿(mǎn)足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的'需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門(mén)打破傳統檔案管理模式，適時(shí)抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實(shí)現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會(huì )市場(chǎng)的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現檔案管理中存在問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進(jìn)行分類(lèi)、存檔時(shí)容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲(chóng)工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門(mén)管理的穩定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長(cháng)紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實(shí)現資源共享，適應節約型社會(huì )的發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐，滿(mǎn)足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數字化數據管理庫
數字化管理技術(shù)是采用數字化進(jìn)行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤(pán)、硬盤(pán)和軟盤(pán)上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問(wèn)題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長(cháng)與社會(huì )、經(jīng)濟和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統籌管理，建立健全的電力企業(yè)數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數據庫開(kāi)始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，標上“套”“冊”等分號，寫(xiě)上相應的檔案名稱(chēng)，這樣在查找檔案時(shí)，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱(chēng)或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時(shí)間數據庫，時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網(wǎng)絡(luò )對錄入的時(shí)間及內容進(jìn)行保存，系統自行將信息收集傳輸到檔案時(shí)間數據庫，進(jìn)行統計整理，方便管理人員對信息進(jìn)行管理的同時(shí)，也能夠區分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業(yè)領(lǐng)導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩健發(fā)展，電力企業(yè)部門(mén)應培養一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理隊伍。為提高各部門(mén)人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開(kāi)相關(guān)會(huì )議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺(jué)性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數字化管理的重要作用。
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