人事檔案管理規章制度范本(精選8篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的人事檔案管理規章制度范本(精選8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事檔案管理規章制度1
一、本辦檔案材料(包括音像檔案資料,下同)由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統一管理,任何個(gè)人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷(xiāo)毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門(mén)有關(guān)規定辦理,嚴禁擅自銷(xiāo)毀或出售檔案。
三、凡是調閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)檔案管理人員審核后,方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內查閱,不得出借,如有特殊情況需出借、復印、抄錄等,須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開(kāi)、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時(shí)進(jìn)行必要的檢查,確保檔案完好無(wú)損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度,杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生,確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛生,存放檔案要井然有序,排列有系統化,以便調閱。
八、檔案管理人員因工作調動(dòng),須按規定辦理交接手續。
人事檔案管理規章制度2
一、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容,不準用電話(huà)、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長(cháng)批準,未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時(shí)要及時(shí)上報局主管領(lǐng)導,并對責任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類(lèi)檔案的密級劃分,調密級檔案時(shí),不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應以機密件通過(guò)機要通信轉出,或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。
人事檔案管理規章制度3
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統一管理,每到學(xué)期、學(xué)年末,根據責任制考核情況,結合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核,分別由教務(wù)處長(cháng)、教學(xué)部填寫(xiě)相應部分。填寫(xiě)力求實(shí)事求是,公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準,管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內容。
3、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內容,任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調,學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調情況時(shí),憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jì)和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱(chēng)評定的重要依據,應嚴格手續,認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
人事檔案管理規章制度4
為了加強和規范會(huì )計檔案管理,建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,根據《會(huì )計法》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本單位工作實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條會(huì )計檔案的歸檔范圍。
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、會(huì )計年度數據備份盤(pán)、會(huì )計核算系統軟件、操作人的密碼等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:
。ㄒ唬⿻(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
。ǘ⿻(huì )計賬簿類(lèi)。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
。ㄈ┴攧(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告,報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文說(shuō)明。
。ㄋ模┢渌(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。
第二條會(huì )計檔案的整理。
會(huì )計年度終了后,應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的.案卷,將各卷按順序編號。
。ㄒ唬⿻(huì )計憑證
。1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀(guān)。
。3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
。ǘ⿻(huì )計賬簿:各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
。1)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”樣,不填其它內容。
。2)會(huì )計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數,核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全,是否按順序排列。
。3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后,將本賬面數項填寫(xiě)齊全,撤去賬殼,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
。4)會(huì )計賬簿的裝訂順序:
a、會(huì )計賬簿裝訂封面;
b、賬簿啟用表;
c、賬戶(hù)目錄;
d、按本賬簿頁(yè)數,順序裝訂項頁(yè);
e、會(huì )計賬簿裝訂封底。
。5)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁(yè)現象。
。6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。
。7)裝訂后,會(huì )計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
。8)會(huì )計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
。ㄈ⿻(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。
第三條會(huì )計檔案的歸檔保管。
。ㄒ唬┊斈甑臅(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后,可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年,期滿(mǎn)后轉入檔案室并由專(zhuān)人保管。
。ǘ⿻(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
。ㄈC構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí),應辦理交接手續,由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。
。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會(huì )計資料的歸檔。年度終了,系統管理員將當年賬簿、報表等會(huì )計電算化資料備份并詳細標注,裝盒交檔案室歸檔。包括:會(huì )計年度數據備份盤(pán);同期的操作系統、相關(guān)應用程序軟件及會(huì )計核算系統軟件;操作人的密碼、操作日志等其他會(huì )計資料。會(huì )計檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì )計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì )計資料,根據保管期限,由系統管理員定期復制,且應標識清楚,雙份歸檔,異地存放。
第四條會(huì )計檔案的保管期限。
會(huì )計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)。定期保存的會(huì )計檔案其保存期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起,分為3年、5年、xx年、15年、25年5類(lèi)。詳見(jiàn)附表一。
第五條會(huì )計檔案的借閱。
。ㄒ唬┙(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
。ǘ┓残杞钑(huì )計檔案的人員,須經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可辦理調閱手續。
。ㄈ┙栝啎(huì )計檔案人員,不得在案卷中標畫(huà),不得拆散原卷冊,更不得抽換。
。ㄋ模┙栝啎(huì )計檔案人員,不得將會(huì )計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)局領(lǐng)導批準,需要復制會(huì )計檔案的,須經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可復制。
第六條會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,除本辦法第七條規定的情形外,按照以下程序銷(xiāo)毀:
。ㄒ唬⿻(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由檔案管理人員會(huì )同財務(wù)人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數,起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
。ǘ┚址止茴I(lǐng)導要在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)、
。ㄈ╀N(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應由同級檔案機構、財政部門(mén)和審計部門(mén)派人員監銷(xiāo)。
。ㄋ模┍O銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
第七條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)。
原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
在建項目尚未完成的會(huì )計檔案,保管期限已滿(mǎn)也不得銷(xiāo)毀。
第八條會(huì )計檔案的移交。移交會(huì )計檔案,雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案時(shí),應當編制會(huì )計檔案移交清冊,列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng),卷號、冊數,起止年度和檔案編號,應保管期限,已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第九條會(huì )計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。
檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠,磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重要資料實(shí)行雙備份,一份存檔案室,另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應定期復制。經(jīng)過(guò)系統整理以后的檔案要入庫上架,排架管理,按全宗號順序依次排列,自左向右,自上而下地進(jìn)行排列,環(huán)境保持通風(fēng)透光。
第十條檔案管理人員做好會(huì )計檔案的保密工作,遵守保密制度。
人事檔案管理規章制度5
一、綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門(mén)按規定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫房?jì)葯痪、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀(guān)、條理系統,編號科學(xué)規范、查找方便。
三、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復、整理,保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續完備,室藏檔案必須賬物相符。
人事檔案管理規章制度6
一、查閱檔案時(shí),首先由借閱人認真填寫(xiě)查閱檔案登記簿。
二、查閱檔案只限于有關(guān)內容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時(shí),要辦理借閱手續,用完后按期歸還,不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制,要經(jīng)檔案室同意,重要內容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題,一律由借閱人負責。
四、醫院檔案主要供本院利用,院外單位或個(gè)人需查閱時(shí),應持介紹信,重要內容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后,方可查閱。
人事檔案管理規章制度7
一、凡記錄反映本院職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。
二、各部門(mén)兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁(yè)號,填寫(xiě)卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。
三、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡(jiǎn)明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統一書(shū)寫(xiě)。
四、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,規格統一,書(shū)寫(xiě)規范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě),也不能用復寫(xiě)紙復寫(xiě)。對不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。
人事檔案管理規章制度8
一、對檔案要認真進(jìn)行鑒定,確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿(mǎn)的檔案,可確定銷(xiāo)毀。
二、檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷(xiāo)毀小組,負責檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
三、經(jīng)過(guò)鑒定,需要銷(xiāo)毀的檔案,必須編造銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可銷(xiāo)毀。
四、銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須由二人以上在指定地點(diǎn)監銷(xiāo),監銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
五、銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)。
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