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公文寫(xiě)作基礎知識：公文的定義和分類(lèi)
一、定義
公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著(zhù)上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫(xiě)成文件;我們要向鄉鎮、村安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執行;我們要告知社會(huì )公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強的公文寫(xiě)作能力，是每一個(gè)機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當前，各級各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因為具備較好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機關(guān)還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見(jiàn)，重視公文寫(xiě)作、加強公文寫(xiě)作，對于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。
二、分類(lèi)
1、按照制文機關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì )團體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時(shí)，必須要按照該公文的秘密等級來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專(zhuān)門(mén)給大家講。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等全是通用公文;司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟類(lèi)的公文、任免類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。今天講的，主要是通用公文。
6、按照規范性和頒發(fā)程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。
規范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。
非規范性公文：除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、工作計劃類(lèi)、工作總結類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。
三、機關(guān)公文要素
機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。
四、公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。
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