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公文寫(xiě)作基礎知識：公文寫(xiě)作與處理
在我們的學(xué)習時(shí)代，是不是聽(tīng)到知識點(diǎn)，就立刻清醒了？知識點(diǎn)是知識中的最小單位，最具體的內容，有時(shí)候也叫“考點(diǎn)”。哪些知識點(diǎn)能夠真正幫助到我們呢？以下是小編幫大家整理的公文寫(xiě)作基礎知識：公文寫(xiě)作與處理，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
考點(diǎn)：公文的定義
公文即公務(wù)文書(shū)，是國家機關(guān)及其它社會(huì )組織在行使職權和進(jìn)行管理的過(guò)程當中，形成的具有法定效率與規范體式的文書(shū)，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文的含義的理解：
1.公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會(huì )組織。這些機關(guān)或組織都是依據憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。
2.公文形成的條件是行使職權和實(shí)施管理。具有法定地位的機關(guān)或組織都有自己的組織系統、領(lǐng)導關(guān)系和職權范圍，因此他們在行使自己職權和實(shí)施管理的時(shí)候，就必然要產(chǎn)生一些體現自己意識的文件材料，這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同，公文具有法定效力和規范體式。
(2001年10月份考題)公文區別于其他文章和圖書(shū)資料的主要點(diǎn)是(公文具有法定的效力和規范的體式)。
國家機關(guān)和社會(huì )組織都是依據憲法和法律和有關(guān)的規章建立起來(lái)的，因此它都有自己的職權范圍，法律賦予了他們職權，他們就必須行使，如果不行使的話(huà)就是失職，但是在行使職權的時(shí)候，如果不注意又會(huì )造成越權。公文體式的規范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面，還會(huì )影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮，甚至會(huì )造成工作的重大失誤。
4.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。任何一個(gè)機關(guān)、組織在進(jìn)行日常工作中都需要使用公文這一工具，如果離開(kāi)了公文就很難進(jìn)行有效的管理。 比如：向上級匯報工作，則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒(méi)有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”，記載會(huì )議議決事項，則使用“決議”或“會(huì )議紀要”。所以公文體現在機關(guān)的日常工作當中，與機關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點(diǎn)：公文產(chǎn)生的社會(huì )條件
公文是一種社會(huì )現象，是社會(huì )發(fā)展到一定階段才出現的，是隨著(zhù)階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒(méi)有文字就無(wú)法形成公文，公文必須以文字為載體。文字的出現，是人類(lèi)進(jìn)入文明時(shí)代的標志。正是因為生產(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進(jìn)行管理工作，需要比較有條理的文書(shū)，商業(yè)的發(fā)展，更需要有條理的書(shū)信來(lái)往。商業(yè)來(lái)往中，需要有字據，這就是公文產(chǎn)生的來(lái)源。
【公文寫(xiě)作與處理】試題
單項選擇題
1.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的 ( )
A 政策和法規的觀(guān)念
B 重視本單位利益的觀(guān)念
C 意圖或主張
D 通報有關(guān)事件的細節
2.公文的作者是指( )。
A 制發(fā)文件的機關(guān)
B擬制公文的秘書(shū)工作人員
C 參與文件形成過(guò)程的全體機關(guān)工作人員
D 審核鑒發(fā)文件的機關(guān)工作人員
3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。
A 法人代表的名義
B 國家公民的名義
C 機關(guān)的名義或其代表人的名義
D 其他社會(huì )組織與個(gè)體結合的名義
4.公文在傳達制發(fā)機關(guān)決策與意圖，體現制發(fā)機關(guān)的意志與權力方面的重要特征是 ( )。
A 法定性
B.權威性
C 公開(kāi)性
D 制約性
5.公文在執行上的重要要求是 ( )。
A 實(shí)踐性
B 強制性
C 時(shí)間限度
D 指導作用
6.指示不具有下列哪一特點(diǎn)( )。
A 內容廣泛，具有普發(fā)性質(zhì)
B 具有較強的時(shí)效性，強調及時(shí)快捷
C 作者廣泛，不限制發(fā)權限
D 具有強制約束作用
7.以下標題哪一個(gè)符合通報的撰寫(xiě)要求?( )
A《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報》
B《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國人口普查的通報》
C《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》
D《國務(wù)院關(guān)干部分地區違反國家購銷(xiāo)政策的通報》
8.批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的 ( )。
A 下行文
B平行文
C上行文
D 具有行政約束力的規章
9.處置辦畢公文是依據一定標準對已辦畢的文件的( )作出安排。
A 過(guò)程
B 手續
C 歸宿
D 方案
10.在公文處理活動(dòng)中，各級各類(lèi)工作人員應接受( )的領(lǐng)導指導。
A 上級領(lǐng)導機關(guān)
B 群眾一致?lián)泶?/p>
C 集中統一
D 黨的基層組織
11.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請求批準某事項應使用 ( )。
A 請示
B 報告
C 通報
D 函
12.公文中的祈使句常常依靠( )
A 語(yǔ)氣調表述
B 慣用的句式表達
C 感嘆詞表達
D 無(wú)主句表達
13.為了維護政令一致，凡下行公文( )。
A 都要向上級請示
B 都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
C 內容涉及其他機關(guān)的職權范圍時(shí)，行文前應與其協(xié)商一致
D 都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文
14.聯(lián)合行文時(shí)，作者應是( )。
A 同級機關(guān)
B 同一系統的機關(guān)
C 三個(gè)以上的機關(guān)
D 行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導機關(guān)
15.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱(chēng)作( )。
A 草稿
B 定稿
C 正本
D 副本
16.商洽性文件的主要文種是( )。
A.請示
B通知
C 函
D 通報
17.聯(lián)合行文時(shí)，作者應是( )。
A 上級機關(guān)
B 層次級別較高的主管部門(mén)或機關(guān)
C 同級機關(guān)
D 主送機關(guān)
18.公文的結尾，通常采用下述形式( )。
A 交代制發(fā)公文的根據與目的
B 直接點(diǎn)明結論，以闡明制發(fā)此文的原因
C 發(fā)出號召，提出希望與要求
D表示敬意、謝意
19.書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應使用( )。
A 阿拉伯數字
B 漢字
C 漢字大寫(xiě)
D 漢字與阿拉伯數字皆可
20.用于行政管理的“命令(令)”，其發(fā)布權限屬于( )。
A 各級人民政府
B 黨、政、軍各類(lèi)機關(guān)
C 國務(wù)院各部門(mén)
D 國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
21.下列關(guān)于會(huì )議紀要特點(diǎn)的說(shuō)法，正確的有( )。
A 紀要的性質(zhì)取決于會(huì )議的內容性質(zhì)與印發(fā)會(huì )議紀要的目的要求
B 會(huì )議紀要有交流會(huì )議信息，介紹經(jīng)驗的作用，但沒(méi)有約束執行的效用
C 撰寫(xiě)會(huì )議紀要可以根據工作需要、作各種調查，廣泛選取材料
D 撰寫(xiě)會(huì )議紀要以敘述為主要表達方式，也可敘議結合
21.簡(jiǎn)報不具有以下哪一特點(diǎn)( )。
A 連續性，大部分簡(jiǎn)報需連續分期印發(fā)
B 明確的針對性
C 簡(jiǎn)明，貴在 “簡(jiǎn)”
D 快速有強烈的時(shí)間性
21.撰寫(xiě)一篇簡(jiǎn)報，一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求 ( )。
A 要有一定的理論深度
B 一般用分條列項形式表述
C 要求簡(jiǎn)明精煉，突出重點(diǎn)，字數一般控制在千字左右
D 要求首先講清形勢，說(shuō)明意義
21.對于簡(jiǎn)報的標題，應做到( )。
A.寫(xiě)明發(fā)支機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
B 寫(xiě)明主編單位與文種
C 概括揭示簡(jiǎn)報主題
D 用套紅大字排印，反映簡(jiǎn)報類(lèi)型
22.下列說(shuō)法，錯誤的是( )。
A.公文格式主要是對載體規格尺寸及區域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文
字符號的形體及尺寸等予以規范
B 簡(jiǎn)報雖限定閱讀范圍但不具有機密性
C 公文所針對的問(wèn)題是反復多次運用的，涉及多數人而非少數人的一般普遍性問(wèn)題
D 條例在黨的機關(guān)可作為黨內規章的名稱(chēng)，用于規定某些規則和準則。
23.公文上的簽署是指 ( )
A 機關(guān)領(lǐng)導人在公文完成稿上的親筆簽名，標志文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據
B 以機關(guān)領(lǐng)導人名義發(fā)文時(shí)，簽發(fā)公文的領(lǐng)導人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名
C 由機關(guān)領(lǐng)導人在收支上簽注的批示性處置意見(jiàn)
D 由承辦公文的機關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過(guò)與結果的說(shuō)明
24.批辦是指 ( )。
A 對發(fā)文稿的審核批示
B 對收文應如何辦理所作的批示
C 對收支應如何辦理提出的建設性方案
D 對公文正本的復核意見(jiàn)
25.規范性公文標題的時(shí)間是( )。
A 公文發(fā)布時(shí)間
B 公文撰寫(xiě)的時(shí)間
C 公文打印的時(shí)間
D 公文討論的時(shí)間
26.新的規范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規范的舊文件應 ( )。
A 兩法并存
B 新不廢舊
C 相輔相成
D 同時(shí)廢止
27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。
A 擬辦
B 承辦
C 擬稿
D 注辦
28.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由( )確定的。
A 撰寫(xiě)者本人或團體
B 機關(guān)黨政負責人
C 行文對象及行文內容
D 作者的上級機關(guān)
29.內容重要并緊急需要打破常規優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( )。
A 平件
B 加急件
C 速遞件
D 急件
參考答案：
1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15C
16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D
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