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公文寫(xiě)作基礎知識精選:通知類(lèi)公文
公文種類(lèi)主要包括:命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會(huì )議紀要。下面小編為您帶來(lái)公文寫(xiě)作基礎知識精選:通知類(lèi)公文!
公文作為傳達和貫徹黨和國家的方針政策、聯(lián)系和處理各級機關(guān)公務(wù)的工具,體現著(zhù)組織的意志,表達著(zhù)組織的主張,顯現著(zhù)組織活動(dòng)的行為目的。因此,公文的種類(lèi)和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動(dòng)的內容與方式。不同的文種反映著(zhù)公文不同的內容與作用。各機關(guān)在擬制公文時(shí),必須從實(shí)際需要出發(fā),根據本機關(guān)的職權范圍、所處地位與發(fā)文目的,正確使用文種。在機關(guān)單位,除了應用公文之外,經(jīng)常用到的還有常用文書(shū)。常用文書(shū)包括:計劃類(lèi)、總結類(lèi)、講話(huà)類(lèi)和信息類(lèi)等。
一、通知的概念
通知適用于批轉下級機關(guān)公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
二、通知的種類(lèi)
印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān),批轉下級機關(guān),轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規等。
指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排,而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時(shí),可使用這類(lèi)通知。
知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛,對下級、平級均可發(fā)送。
事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作,交待任務(wù);同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。
任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。
三、通知的寫(xiě)作格式
通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活,不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。
(一)印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn):對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見(jiàn),表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫(xiě)明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。
(二) 批示性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。
(三)知照性通知的寫(xiě)法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。
(四)事務(wù)性通知的寫(xiě)法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執行要求等組成。會(huì )議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì )議通知的內容一般應寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原因、目的、名稱(chēng),通知對象,會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),需準備的材料等
(五)任免、聘用通知的寫(xiě)法。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機關(guān)、依據,以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
通知類(lèi)公文寫(xiě)作技巧
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題:
制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文:
、逋ㄖ把裕杭粗瓢l(fā)通知的理由、目的、依據。例如為了解決的問(wèn)題,經(jīng)批準,現將,具體規定通知如下。
、嫱ㄖ黧w:寫(xiě)出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾:三種寫(xiě)法:
、逡獗M言止,不單寫(xiě)結束語(yǔ)。
、嬖谇把院椭黧w之間,如未用特作如下通知作為過(guò)渡語(yǔ),結尾可用特此通知結尾。
、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫(xiě)。
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