公文寫(xiě)作：公文基礎知識及寫(xiě)作
公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作：公文基礎知識及寫(xiě)作，歡迎閱讀。
公文概述
所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國家機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。
在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會(huì )議紀要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報告、工作總結、市場(chǎng)調查報告、說(shuō)明等
公文擬寫(xiě)的步驟與方法
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什么?比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問(wèn)題等。
2、根據文件內容，準備采用什么文種?比如，匯報工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報;針對下級來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復函，還是一個(gè)帶規定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達到什么目的，只有對這些問(wèn)題做到心中有數，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對于問(wèn)題較為復雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(cháng)的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結、起草規章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。
總之，收集材料及調查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(cháng)的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(cháng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
結構安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：
1、 要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當。也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)統一。
在寫(xiě)作當中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì )使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì )使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫(xiě)出后，要認真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復 修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、 關(guān)于主題的修改�？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確，表達有無(wú)問(wèn)題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)適當的材料表現出來(lái)。
4、 關(guān)于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規范的字及標點(diǎn)符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
公文寫(xiě)作基本要求
1. 政策：保證公文內容在政治上的正確性。
2. 內容：實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀(guān)規律。
3. 文字：在文字表述上準確、鮮明符合語(yǔ)法邏輯。
4. 格式和程序：公文起草要符合統一規定的體式與程序。
公文寫(xiě)作主要特點(diǎn)
1.被動(dòng)寫(xiě)作，遵命行強；
2.對象明確，針對性強；
3.集思廣益，群體性強；
4.決策之作，政策性強；
5.急迫之作，時(shí)限性強；
6.講究格式，規范性強。
公文寫(xiě)作一般步驟方法
1.明確發(fā)文主旨：發(fā)文目的、基本觀(guān)點(diǎn)、解決的主要問(wèn)題、受文對象和發(fā)送范圍。
2.收集有關(guān)材料：收集材料，精心思考，結合、對照現實(shí)的工作狀況予以融會(huì )貫通。
3.擬出寫(xiě)作提綱：謀篇布局，使內容具體化、深入化和條理化。
4.認真起草正文：簡(jiǎn)短：主旨明確、言簡(jiǎn)意賅、干凈利落、直言其事，力戒拐彎抹角。明確：觀(guān)點(diǎn)明確、敘事明確、邏輯明確、結構明確。
5.反復檢查修改：刪掉可有可無(wú)的字、詞、句、段。淘汰“套話(huà)”和不必要的解釋。
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