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公文寫(xiě)作的基礎知識

時(shí)間:2024-12-24 08:29:57 海潔 寫(xiě)作基礎 我要投稿

公文寫(xiě)作的基礎知識

  公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,下面是小編收集的公文寫(xiě)作基礎知識,歡迎大家閱讀!

公文寫(xiě)作的基礎知識

  公文寫(xiě)作的基礎知識 1

  一、公文寫(xiě)作基本要求

  公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫(xiě)作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是:合"法",求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 。

  二、行文規則

  行文規則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

  行文規則的主要內容包括:根據機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí),作者應為"同級";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴格控制文件數量,簡(jiǎn)化行文手續。

  三、文稿書(shū)寫(xiě)規范

  書(shū)寫(xiě)規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點(diǎn)符號使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。

  四、公文寫(xiě)作的一般步驟

 。ㄒ唬┕膶(xiě)作前的準備

  1、明確行文目的和要求。

  2、確立公文主題。

  3、選定公文文種。

  4、占有材料。

  5、確定具體表達方式。

 。ǘ┳珨M文稿

  1、安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開(kāi)頭和結尾。

  2、擬出寫(xiě)作提綱。

  3、正式撰擬文稿。

 。ㄈ⿲徍诵薷

  文稿的審核修正要認真嚴肅反復進(jìn)行,要按規定的程序進(jìn)行。

  五、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

  公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準確,樸實(shí),精煉,嚴謹,規范。這些特點(diǎn)具體體現在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達,公文修辭中。

  六、公文詞語(yǔ)的選擇

  在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應注意: 認真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀(guān)實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達作者的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調對語(yǔ)義的影響,以提高表達效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞,以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍。

  七、公文中特殊事物和概念的表達要求

  在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時(shí)間的表達;空間的表達;職務(wù),姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語(yǔ)氣,神態(tài)的表達。

  八、公文修辭

  公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格。

  九、公文專(zhuān)用詞語(yǔ)

  由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專(zhuān)門(mén),并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ)。正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周?chē),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。

  公文寫(xiě)作的基礎知識 2

  公文的結構分三部分:版頭、主體、版記

  版頭有六個(gè)要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中,發(fā)文字號作為區分兩份公文最主要的區別,也是考試中最重要、最?嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的,其中年份號必須用六角號括住,如果是大括號、中括號或小括號則是錯的,改錯時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯,如在順序號前面加“第”或標虛位等,正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。

  版頭六要素

  版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒(méi)有的,如份號,涉密公文必須有份號,而不涉密的就可有可無(wú);密級和保密期限以及緊急程度也是,只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級和保密期限,緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度,其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人,下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是,如果標注簽發(fā)人,則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線(xiàn)上方左右兩側,左右各空一格編排。

  主體

  公文主體是考查的重中之重,由標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊,專(zhuān)家提醒大家注意標題的三種形式,完整形式:發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種;簡(jiǎn)略形式:事由+文種或者只有文種。在改錯時(shí),尤其要注意標題中的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致,如果不一致,根據正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫(xiě)作中,不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式,這種有點(diǎn)投機取巧的做法,雖然不能稱(chēng)之為錯,但是會(huì )影響得分,所以最好寫(xiě)完整形式的標題。

  主送機關(guān)這一塊,需要注意兩點(diǎn)即可,一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”,而不能是個(gè)人,如果主送機關(guān)寫(xiě)的是“XX機關(guān)領(lǐng)導”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標點(diǎn)符號,一般遵循“同級不同類(lèi)的用逗號隔開(kāi),同級同類(lèi)的用頓號”這樣的原則。正文部分,大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達準確、無(wú)歧義即可,但是要注意請示只能“一文一事”,如果出現了多個(gè)請示事項的,一定要把附加事項進(jìn)行刪除。

  附件說(shuō)明的修改需要結合正文來(lái)看,如果正文中出現了“見(jiàn)附件”的字樣,而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的,一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候,一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,需要大家注意兩點(diǎn),一是大部分公文都需要蓋章的,大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可,此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字,年月日標全,且不標虛位,如“20xx年11月6日”。

  附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分,有時(shí)有,有時(shí)無(wú),所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯里面,附件一般不會(huì )出現,裝訂時(shí)也是在后面,所以有人會(huì )認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

  版記

  版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,分列左右兩側,左右各空一格,印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

  對于公文格式的掌握,專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái),多寫(xiě)幾遍,腦海里就會(huì )留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯還是公文寫(xiě)作,格式這一塊拿分就會(huì )易如反掌。

  公文寫(xiě)作的基礎知識 3

  1、確定公文寫(xiě)作的類(lèi)型和目的

  公文寫(xiě)作需要先確定文體和目的,一般情況下我們會(huì )有以下幾個(gè)基本的文體:

  公告/通知

  請示/批示

  報告/匯報

  倡議/建議

  在確定文體之后,我們還需要確定公文的目的,即寫(xiě)這篇公文的目標是為了解決什么問(wèn)題或者達到什么目的。

  2、分析讀者需求和觀(guān)點(diǎn)

  寫(xiě)好公文需要知道讀者的需求和觀(guān)點(diǎn)。在寫(xiě)公文之前,我們需要先明確我們的讀者是誰(shuí),然后了解他們的需求點(diǎn)以及對于這個(gè)問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn),從而選擇合適的方法和詞語(yǔ)進(jìn)行表達。

  3、了解常用的公文格式

  公文格式的規范可以保證公文的規范性和準確性,讓讀者更容易理解和接受你的信息。常用的公文格式有以下幾個(gè)部分:

  信頭

  內容頭

  正文

  結尾

  在寫(xiě)公文時(shí),應當注意每個(gè)部分的內容和格式應該如何安排,從而讓公文在形式上更加規范和嚴謹。

  4、注意公文的語(yǔ)言表達

  公文的語(yǔ)言更加注重嚴謹性和準確度,不同于平常的口語(yǔ)化和隨意化表達。在寫(xiě)公文過(guò)程中,我們需要注意以下幾個(gè)點(diǎn):

  保持表述簡(jiǎn)潔明了

  確保詞語(yǔ)的準確性

  避免使用含糊不清或者歧義的詞語(yǔ)

  細致用語(yǔ),表述詳實(shí)

  特殊情況下需要使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

  5、潤色演繹公文

  為了保證公文的規范和準確度,在寫(xiě)好公文之后,我們需要對其進(jìn)行潤色,以達到更加嚴謹和有效的效果,常用的方法有:

  重點(diǎn)內容標注

  語(yǔ)言潤色

  信息整理

  版式設計

  特別提示

  在寫(xiě)公文的時(shí)候,我們應注意以下到幾點(diǎn):

  不要使用友好化的詞語(yǔ)和表述方式。

  不要在公文中涉及個(gè)人言論。

  不要使用繁瑣的格式和長(cháng)句子。

  結論

  總的來(lái)說(shuō),要想寫(xiě)好公文,需要消除寫(xiě)作的困惑和迷茫,只有明確文體及公文的目的,掌握公文格式,遵循語(yǔ)言規范進(jìn)行表達,積極利用到潤色的方法進(jìn)行優(yōu)化。本文總結的常用公文寫(xiě)作基礎知識,將幫助你構建高效寫(xiě)作能力,使公文寫(xiě)作變得簡(jiǎn)單、容易、高效。

  公文寫(xiě)作的基礎知識 4

  “日日走,行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué),破萬(wàn)卷書(shū)!币搿跋鹿P如有神”,就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著(zhù)名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,深刻而準確地闡明了勤奮學(xué)習、博覽廣采對寫(xiě)作的至關(guān)重要性。

  一、博覽廣采有利于端正自己的寫(xiě)作態(tài)度

  古人云:“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章,不僅文字優(yōu)美,構思巧妙,而且還飽含著(zhù)作者對生活的熱切向往,對事物的深刻認識,是作者思想品格、理論修養、思維能力、語(yǔ)言?xún)涞染C合素質(zhì)的全面體現。認真負責、善于思考者,其文章就嚴謹有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者,其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿(mǎn)腹虛榮、作風(fēng)浮漂者,其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者,其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。

  人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養和工作作風(fēng)有著(zhù)密切關(guān)系,思想修養和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報來(lái)不斷提高!白x一書(shū),長(cháng)一智!、“讀書(shū)多,積理富!、“讀好書(shū)是一種樂(lè )趣,一種情操,一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法,一種和他們展開(kāi)討論的方式,一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券,一股改造自己,豐富自己的強大力量!(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣,倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們,使我們對無(wú)意義的人生視而不見(jiàn),而是正好相反,要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚,越來(lái)越有意義!(黑塞《獲得教養的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養,改進(jìn)工作作風(fēng),端正寫(xiě)作態(tài)度,就必須多讀書(shū)、讀好書(shū),通過(guò)讀書(shū)看報,凈化心靈,陶冶性情,提高修養,完善自我。

  不少人通俗地認為:看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間,便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因為上班時(shí)間大家做的是基本相同的工作,要想與眾不同,有所發(fā)展,有所進(jìn)步,就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,一坐幾個(gè)小時(shí),或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視,還想提高寫(xiě)作水平,寫(xiě)出有分量的文章,開(kāi)創(chuàng )出令人羨慕的美好前景,人世間哪有那么好的美事。

  同時(shí),若想寫(xiě)好一篇文章,要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過(guò)程,要苦苦思考、反復琢磨,熬時(shí)間、費心血、傷腦筋,確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導寫(xiě)講話(huà),加班加點(diǎn),領(lǐng)導在臺上有聲有色地講一通,但很少有人想起執筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,稿子寫(xiě)的一般,就得推倒重來(lái),不僅領(lǐng)導有看法,自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事,缺乏品格修養和奉獻精神的人,是不愿干也干不好的。

  要想做好文,需先做好人。人過(guò)于平穩舒適,往往會(huì )流于平淡,過(guò)于清閑安逸,往往會(huì )無(wú)事生非,幾經(jīng)磨難才能造就不凡,奮進(jìn)忙碌就會(huì )光明燦爛。要想提高寫(xiě)作水平,在事業(yè)上有所發(fā)展,一方面需要刻苦學(xué)習,不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養,一方面需要正確認識苦與樂(lè )的辯證關(guān)系,牢固樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),淡泊名利,默默耕耘,無(wú)私奉獻,甘為人梯。成績(jì)來(lái)自付出,有付出必定會(huì )有收獲。

  二、博覽廣采是寫(xiě)作必要的知識準備

  寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源,把現實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉,從中選取活生生的感性材料,另一方面需要勤奮學(xué)習,博覽廣采,掌握大量的書(shū)本知識。

  我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習的一生概括為:“行萬(wàn)里路,讀萬(wàn)卷書(shū),通天下之遍,成一家之言!边@向人們昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因為讀了萬(wàn)卷書(shū),借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬(wàn)里程,直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料,就無(wú)法寫(xiě)出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫學(xué)等多方面的知識,就寫(xiě)不出文學(xué)巨著(zhù)《紅樓夢(mèng)》。寫(xiě)作前的知識準備,是寫(xiě)作的重要環(huán)節,無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)作者,還是大作家,都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫(xiě)作水平,卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫(xiě)作前所做的準備工作是這樣敘述的:“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前,常常有一個(gè)很長(cháng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友,他就會(huì )談起來(lái),說(shuō)他看到了什么材料,想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講,靜靜地讀書(shū),默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有時(shí)候,看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快,但是日常不斷的多方面學(xué)習、積累的結果,是勤學(xué)苦練的結果。他從來(lái)不浪費一點(diǎn)一滴的時(shí)間,有機會(huì )就讀書(shū)!

  像魯迅那樣的大文學(xué)家,尚且孜孜不倦地學(xué)習,我們這些初學(xué)寫(xiě)作者,就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識,掌握了相應的寫(xiě)作技法,才能觸類(lèi)旁通,加深對事物的理解與認識,對事物的表現才會(huì )生動(dòng)、傳神,對問(wèn)題的分析才能透徹、深刻,對未來(lái)狀況的預測才能科學(xué)、準確,文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。

  三、博覽廣采的同時(shí)應當勤于積累

  俗話(huà)說(shuō):“柴砍的再多,若無(wú)繩子捆扎,仍然背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線(xiàn)索貫穿,仍注不入腦海!睂W(xué)海無(wú)涯,人生短暫。對一個(gè)人來(lái)說(shuō),一方面對看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西,要及時(shí)加以梳理,去粗取精,去偽存真,將那些對自己有用的內容積累起來(lái),經(jīng)常翻閱,使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據工作性質(zhì)不同,有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識,以便盡快進(jìn)入角色,提高寫(xiě)作水平。

  就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講,積累的重點(diǎn)應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。

  積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和,我們掌握的越多,語(yǔ)言就越豐富,表現力就越強,寫(xiě)作起來(lái)就會(huì )得心應手,行文流暢。要掌握大量的詞匯,必須依靠平時(shí)的學(xué)習積累。積累詞匯的方法主要有三種:一是深入實(shí)際,在豐富的語(yǔ)言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現代的、經(jīng)濟的、政治的等作品,對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,及時(shí)記下,從中汲取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中熟悉掌握各類(lèi)詞匯,關(guān)于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致,對于較為生疏的字、詞及短語(yǔ),一定要隨時(shí)查閱工具書(shū),將其注音、釋義等批注在文章旁邊,弄通弄懂,不留死角,這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用,本人深有體會(huì )。我在高一之前,理科較好,文科較差,對此非常焦急,應告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我,轉眼之間就要高考了,依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了,只有一個(gè)辦法,就是身邊一定要有本字典,無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū),還是看數字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū),遇到不認識,或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候,要隨手查閱字典,標上記號,加以注釋?zhuān)卫斡涀。照此方法,我堅持了一年?982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jì)果真有明顯提高。篇6:公文寫(xiě)作基礎知識

  文書(shū)一詞,在人們日常生活和公務(wù)活動(dòng)中,使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱(chēng),既可以指公務(wù)文書(shū),也可以指私人文書(shū),是一個(gè)整體概念。文書(shū)還可以指一種職業(yè),如某某人在做文書(shū)工作,也可以指職務(wù)名稱(chēng),如文書(shū)、文書(shū)科長(cháng)、文書(shū)處長(cháng)等。

  文件同文書(shū)一樣,有時(shí)也可以指文件材料的總稱(chēng)。如一次大型會(huì )議,會(huì )議結束之后,要將會(huì )議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件,即指會(huì )議形成的有規范格式的正式文件,如會(huì )議紀要、決議等,也包括會(huì )議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)、代表發(fā)言、會(huì )議紀錄,甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是,對于一些重要的文件,如:中共中央文件、國務(wù)院文件等具有規范格式的正式文件,人們往往鄭重地稱(chēng)之為“文件”,而不稱(chēng)文書(shū)或公文。就某一單份的文件來(lái)說(shuō),人們也習慣地稱(chēng)之為一份文件,而不叫一份公文或一份文書(shū)。

  至于公文的概念,它的特指范圍是很清楚的,是指各級關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書(shū)或者文件。從這個(gè)意義上說(shuō),它是公務(wù)文書(shū)或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱(chēng)。

  從一些史籍的記載來(lái)看,文書(shū)、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現的,有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過(guò)程。

  “文書(shū)”一詞,最早見(jiàn)于西漢賈誼《新書(shū)·過(guò)秦下》:“禁文書(shū)而酷刑法,先詐力而后仁義!蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書(shū)”的記載:“蕭何入秦,收拾文書(shū),漢所以能制九州者,文書(shū)之力也!边@些地方所說(shuō)的“文書(shū)”,是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時(shí)期,“文”與“史”是很難分開(kāi)的!拔臅(shū)”的概念范圍要大些,一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱(chēng)之為文書(shū)。

  漢代以后,文書(shū)作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)!稘h書(shū)·刊法志》:“文書(shū)盈于幾閣,典者不能遍睹!碧圃 锻搀A》詩(shī)有“滿(mǎn)眼文書(shū)堆案邊,眼錯偷得暫時(shí)眠”的句子。這些地方所說(shuō)的“文書(shū)”就是指的公務(wù)文書(shū)。

  “公文”一詞,出現于東漢末年和三國時(shí)期。漢代多稱(chēng)文書(shū),稱(chēng)公文較少。三國以后,多稱(chēng)公文,指官府之間往來(lái)的公事文書(shū)。如《后漢書(shū)·劉陶傳》:“州郡忌諱,不欲聞之,但更相告語(yǔ),莫肯公文!笔钦f(shuō)東漢末年,黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢力強大,可能聚眾起事,但州郡官員只是口頭相互轉告,不肯以公務(wù)文書(shū)的形式上奏朝廷!度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公,公文下郡,綿絹悉以還民”的記載。自此以后,公文就成為公務(wù)文書(shū)的統稱(chēng)了。

  “文件”一詞,大約在清末才出現,當時(shí)在外交文書(shū)中提到“尋常往來(lái)文件”,“交涉文件”等。宣統三年五月,朝廷三年五月,朝廷頒布的《內閣屬官官制》,將“掌本閣公牘文件”,作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史,文書(shū)、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。篇7:公文寫(xiě)作:公文基礎知識及寫(xiě)作

  所謂公文,它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),它是國家機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。

  在各類(lèi)企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報告、請示、會(huì )議紀要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報告、工作總結、市場(chǎng)調查報告、說(shuō)明等

  公文寫(xiě)作的基礎知識 5

  一、計劃文書(shū)的種類(lèi)與作用

  計劃一類(lèi)的文書(shū),有計劃、規劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設想、預測和意見(jiàn)等,這些文種的內容都是寫(xiě)的未來(lái),即還沒(méi)有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是,它們之間有范圍、時(shí)間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說(shuō),規劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣,帶有全面性和長(cháng)期性;方案、預測的時(shí)間跨度小,多指專(zhuān)項工作,思考得較細;計劃的時(shí)間有長(cháng)有短,內容可全面可單項,如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃,其內容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西,設想的時(shí)間較長(cháng),打算的時(shí)間較短,思考不很周密,帶有粗線(xiàn)條的想法。因此,作者可以根據內容、時(shí)間、重要程度等多種要求,確定選用哪一個(gè)文種。例如,考慮未來(lái)的十年可用規劃,考慮未來(lái)的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見(jiàn)、打算等。

  計劃文書(shū)在工作中有著(zhù)很重要的作用:一是可以明確奮斗的目標和方向;二是對人們的行為可以作指導性的規范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。

  二、計劃文書(shū)的基本特點(diǎn)

  寫(xiě)計劃一類(lèi)的文書(shū),必須了解其基本特點(diǎn):

  1、超前性。做任何工作都要有超前思想,而寫(xiě)計劃文書(shū)這一點(diǎn)尤為突出。因為,規劃、計劃必須事前制定,所以,在制定規劃、計劃前,必須有超前思想,才使規劃、計劃立于不敗之地。

  2、創(chuàng )新性。不論是中、長(cháng)期計劃,還是近期計劃,其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套,那么這個(gè)計劃可以不要。對一個(gè)地區來(lái)說(shuō),在發(fā)展的規劃、計劃中,要有新項目、新指標、新措施、新的增長(cháng)點(diǎn)。否則,這個(gè)地區的經(jīng)濟建設望洋興嘆能前進(jìn),甚至倒退。對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在發(fā)展的規劃、計劃中,要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰略,否則,這個(gè)企業(yè)不僅不能發(fā)展,而且連生存也難以為繼。所以,寫(xiě)計劃文書(shū)一定要堅持創(chuàng )新精神。

  3、指導性。規劃、計劃、方案等經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批以后,就具有權威性。它既是行動(dòng)的方向,又是指導工作的根據。所以,寫(xiě)計劃文書(shū)前一定要認真調查研究,落筆慎重,防止失誤。

  4、客觀(guān)性。計劃文書(shū)雖然是人們主觀(guān)意志對未來(lái)的設想,但是,這種思想并不是幻想,或者胡思亂想,而是有依據、有實(shí)現可能的設想,符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律。一般地說(shuō),在寫(xiě)規劃、計劃前,先要深入調查,充分占有資料,了解各種因素,在此基礎上,綜合分析研究,提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標和措施。因此,計劃文書(shū)是主觀(guān)和客觀(guān)的統一,不是純主觀(guān)的產(chǎn)物。

  三、計劃文書(shū)的一般寫(xiě)法

  計劃文書(shū)的結構,大體可分為:

  標題:計劃文書(shū)的標題直截了當,是什么規劃、計劃就是什么名稱(chēng),不轉彎抹角,不需要文采式的或形象生動(dòng)的標題;一般也不分正副標題。例如,某某市國民經(jīng)濟第九個(gè)五年計劃,某某縣“九五”農業(yè)發(fā)展規劃,某某鄉20xx年植樹(shù)造林計劃。有時(shí)在地區或單位下面插入“關(guān)于”介詞,如某某局關(guān)于20xx年工作計劃,有點(diǎn)類(lèi)似公文標題?傊,計劃文書(shū)的標題,應該按照規劃、計劃的時(shí)間和內容來(lái)確定。

  正文:計劃文書(shū)在通常情況下,分為四個(gè)部分:

  第一部分,導言。它介紹寫(xiě)此規劃或計劃的背景,交待其依據,說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫(xiě),不一定用一二三四等序數詞來(lái)排列。(這部分的篇幅不要太長(cháng),如中長(cháng)期的計劃可以多說(shuō)一些,年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話(huà)交待一下根據就行),使人知道這個(gè)規劃、計劃是有依據的,不是憑空寫(xiě)的。

  第二部分,任務(wù)(含指標)。這部分是計劃文書(shū)的核心,也是奮斗的目標和方向。計劃文書(shū)中如果不提任務(wù)、指標,那就沒(méi)有制定規劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面:一是總的任務(wù)和指標,說(shuō)明本地區本單位在計劃期內,經(jīng)濟增長(cháng)的總體水平,達到怎樣的規模,經(jīng)濟總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù),比如農業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業(yè)的任務(wù)和指標,以及發(fā)展的程度?偟娜蝿(wù)要概括寫(xiě),具體任務(wù)應分項分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然,知道在規劃或計劃期間,該地區該單位的總任務(wù)是什么,各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么,做到心中有數、目標明確。

  上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言,至于短期計劃和某項工作計劃,不必要這樣分開(kāi)寫(xiě),總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái),可分條寫(xiě),也可不分條寫(xiě)。因為這類(lèi)計劃比較簡(jiǎn)單,內容又不太復雜。

  第三部分,因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析,也可以說(shuō)對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估,說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些,不利條件或困難有哪些,從而充分利用有利條件,正視不利因素與困難,達到趨利避害,完成與超額完成計劃任務(wù)。寫(xiě)這部分時(shí)可梳理成幾條寫(xiě)寫(xiě),即有利條件幾條、不利條件幾條,對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫(xiě)得過(guò)分具體,也不能寫(xiě)得空洞抽象,點(diǎn)明了,說(shuō)到為止。因為因素分析,畢竟屬于依據客觀(guān)情況推斷出來(lái)的認識,難免不含有個(gè)人的意志,決不能把話(huà)說(shuō)死了。

  第四部分,措施和步驟。這部分是計劃文書(shū)的重點(diǎn),也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù),就談不上措施;沒(méi)有措施,任務(wù)就是空中樓閣。所以,寫(xiě)計劃文書(shū)兩大部分最重要:一個(gè)是任務(wù),一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫(xiě)措施可梳理幾條寫(xiě),可用一二三四序數詞,亦可用小標題,使措施之間隔開(kāi),重要的放前面,將要的放后面,盡可能寫(xiě)細寫(xiě)實(shí),便于執行單位操作。至于不太重要的措施,可概括寫(xiě),一筆而過(guò),也可省略不寫(xiě)。

  計劃文書(shū)的四個(gè)部分,在內容上是有機的聯(lián)系,是一環(huán)套一環(huán)的。即使結構有改變,或寫(xiě)三個(gè)部分,或寫(xiě)五個(gè)部分,也是四部分內容的某一部分的展開(kāi)或濃縮。不管如何調整,這樣三個(gè)問(wèn)題是要回答的,即寫(xiě)計劃文書(shū)的依據是什么,它的任務(wù)要求是什么,怎樣來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。只要掌握這些原則,就能駕馭自如,寫(xiě)好計劃文書(shū)。

  四、寫(xiě)計劃文書(shū)應注意三點(diǎn)

  1、基礎材料要準確。計劃文書(shū)中的設想是建筑在各種材料基礎上的,是科學(xué)的設想,符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律,并不是毫無(wú)根據的天方夜譚。因此,寫(xiě)計劃文書(shū)的各種基礎材料,包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料,一定要準確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據,推測出來(lái)的設想,將使規劃、計劃很難實(shí)現,還會(huì )造成重大失誤。

  2、任務(wù)指標有余地。計劃文書(shū)里所提出來(lái)的任務(wù)、指標和各種措施要求,一定要實(shí)事求是,既不能脫離現實(shí)、好高騖遠,也不能因循守舊、停滯不前。否則,不是保守,就是冒進(jìn)。所以,在任務(wù)、指標、措施上應留有余地,允許上升的空間。就是說(shuō),在充分調動(dòng)群眾積極性的基礎上,經(jīng)過(guò)努力,可以實(shí)現和超額完成計劃。

  3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計劃文書(shū)與總結、調查報告不同,不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言,也不要更多的修辭方法,一般使用相實(shí)、莊重的語(yǔ)言。因為計劃文書(shū)的內容,都是要求人們未來(lái)做的,只有理解明白,才能做,才能執行。所以,語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華,不能似是而非、模棱兩可,特別是任務(wù)指標決不能含糊,一定要清清楚楚,表達準確,這是計劃文書(shū)對語(yǔ)言的要求。

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