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企業(yè)公文寫(xiě)作基礎知識
企業(yè)公文應該是涉及經(jīng)濟事務(wù)方面的居多，這方面雖然沒(méi)有統一的規定，但從一個(gè)企業(yè)的主要活動(dòng)來(lái)看，有幾種公文是經(jīng)常用到的，以下是小編精心整理的企業(yè)公文寫(xiě)作基礎知識，歡迎閱讀與收藏。
一、決議(董事會(huì )或股東大會(huì )形成的決議);
二、決定(經(jīng)理班子在行使董事會(huì )賦予的權力時(shí)，作出處理事務(wù)的決定);
三、通知(企業(yè)高層對中下層下發(fā)的開(kāi)展各項工作的通知);
四、請示(企業(yè)向其上級主管部門(mén)請示工作);
五、報告(企業(yè)向其上級主管部門(mén)或有關(guān)部門(mén)匯報工作);
六、工作總結;
七、工作計劃;
八、合同(購銷(xiāo)合同、聘用合同等);
九、通報(企業(yè)內部有關(guān)情況通報);
十、函(企業(yè)與外部有關(guān)單位協(xié)商工作);
第一章 公文寫(xiě)作的基本常識
一、什么是公文
公文是一個(gè)國家的領(lǐng)導集團在管理國家、處理 各種公務(wù)時(shí)使用的書(shū)面文字工具。在我國，公文是 黨和國家機關(guān)在領(lǐng)導黨的事業(yè)和治理國家方面，表 達意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡(jiǎn)單的說(shuō)， 公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類(lèi)
1、行政公文 命令(令)、決定、公告、通告、通知 通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn) 函、會(huì )議紀要等 決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知 通報、公報、報告、請示、批復 條例、規定、函、會(huì )議紀要等 通知、通報、規定、請示、 報告、批復、函、會(huì )議紀要 講話(huà)稿、簡(jiǎn)報、計劃、總結等
2、黨的機關(guān)公文
3、企業(yè)常用應用文
三、公文的作用
1、策令作用
2、規范作用
3、計劃作用
4、組織作用
5、協(xié)調作用
6、控制作用
7、協(xié)調作用
8、聯(lián)系作用
9、憑證作用
第二章 公文撰寫(xiě)方法
一、怎樣撰寫(xiě)總結
總結--是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對 整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉 出規律性的東西，以便指導今后工作。 總結按照其工作范圍的不同，可分為:綜合性工作總 結和專(zhuān)題性工作總結。
標題:由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種四部分組成
總結
正文:
開(kāi)頭，即情況概述。 主體，即經(jīng)驗體會(huì )。 結尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
撰寫(xiě)總結要注意以下四點(diǎn):
1.收集和占有材料
2.實(shí)事求是，一分為二
3.圍繞中心，突出重點(diǎn)
4、敘議結合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、怎樣撰寫(xiě)計劃
計劃--為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據上級 的要求，結合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標、要求， 提出相應的措施和辦法而預先作出安排時(shí)擬定的一種公文。 計劃按時(shí)間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一 周計劃;按范圍劃分單位計劃、部門(mén)計劃、車(chē)間(處室) 計劃、科室計劃
標題:一般由單位名稱(chēng)、計劃時(shí)限、計劃內容和文種四部分組成。 前言，相當于導語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據。 正文: 主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。 結束語(yǔ)
計劃
撰寫(xiě)計劃要注意以下三點(diǎn):
1.從實(shí)際出發(fā)，量力而行
2.計劃中的目標、任務(wù)、指標等要寫(xiě)明確
3.使用表格式表達計劃內容，表格設計要 簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項目，必要時(shí)， 可以把計劃內容分成幾張表格來(lái)體現
三、怎樣撰寫(xiě)請示
請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重 大問(wèn)題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級 解決、批準或指示時(shí)使用的文種。
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問(wèn)題請示、 建議性請示、請求性請示、答復性請示。
標題：要準確點(diǎn)出請示事項。
請示
主送機關(guān)：堅持“主送一個(gè)機關(guān)”的原則。 請示緣由 正文： 落款 請示事項 結束語(yǔ)
撰寫(xiě)請示要注意以下三點(diǎn)：
1.不越級請示
2.不多頭請示
3.要一文一事
四、怎樣撰寫(xiě)報告
報告——向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報 送材料、答復上級詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報告和 專(zhuān)題報告。
標題：要準確點(diǎn)出報告事項。
報告
報告引據：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內容。 報告事項 結尾
五、怎樣撰寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要——傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求個(gè) 與會(huì )單位共同遵守和執行的文種，它是將會(huì )議研討情況和 成果摘要綜合而成。 會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要、 座談會(huì )議紀要。
標題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+會(huì )議名稱(chēng)+文種;會(huì )議名稱(chēng)+文種
會(huì )議紀要
總結部分 正文： 分述部分
結尾
六、怎樣撰寫(xiě)述職報告
述職報告——述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命 部門(mén)和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個(gè)時(shí)期內守職、 盡責和施政情況的書(shū)面報告，是干部考核過(guò)程中普遍使用 的一種事務(wù)文書(shū)。
標題 稱(chēng)謂
開(kāi)頭部分 正文： 主體部分
述職報告
結尾 落款
撰寫(xiě)述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
1.實(shí)事求是
2.語(yǔ)言要恰當、得體
第三章 公文寫(xiě)作技巧
一、公文寫(xiě)作的基本套路
公文寫(xiě)作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦 即：提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題
二、要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：
1、正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖
2、擬定寫(xiě)作提綱
三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料
公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結構
從公文結構的整體來(lái)分析，一般的結構為： 開(kāi)頭——主體——結尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、 富于概括力。
1、根據式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結尾的幾種寫(xiě)法
結尾是對全文的總結，應簡(jiǎn)明概括，意盡言止。
1、總結式
2、展望式
3、號召式
4、要求式
5、特定式
第四章 公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部 門(mén)，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的 上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、 格式、行文規則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核 登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā) 公文，沒(méi)有法定效力。
二、公文種類(lèi)
令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、 批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要
三、公文格式
1、公文標題中除法規、規章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號 外，一般不用標點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě) 在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會(huì )議紀要”以外，都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
四、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：
草擬→本處室負責人簽字→會(huì )簽→審核→簽發(fā)→ 登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→ 登記、分發(fā)
要明確的幾個(gè)問(wèn)題：
1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號
2.公文結構層次序數
3.應當適用國家法定計量單位
4、公文中的數字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
拓展：公文寫(xiě)作基礎
�。�1）發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過(guò)程
1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進(jìn)行復核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應當在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
�。�2）收文處理程序與方法
收文處理的一般過(guò)程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點(diǎn)，核對無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門(mén)職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì )簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規定的公文，應當及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見(jiàn)報本機關(guān)負責人批示或者轉有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應當明確主辦部門(mén)。緊急公文應當明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對交辦的公文應當及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應當在規定時(shí)限內辦理完畢。
5、傳閱。根據領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專(zhuān)人負責催辦。
7、答復。公文的辦理結果應當及時(shí)答復來(lái)文單位，并根據需要告知相關(guān)單位。
�。�3）公文的整理和歸檔
1、涉密公文應當通過(guò)機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進(jìn)行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應當根據有關(guān)檔案法律法規以及機關(guān)檔案管理規定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。
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