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建議函寫(xiě)作基礎知識
建議函是一種用于上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽和聯(lián)系工作的文體。其特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭、不編文件號、有時(shí)可不擬標題，因此使用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。下面的精彩內容是小編為大家整理的建議函寫(xiě)作基礎知識，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。
公函的用法
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書(shū)寫(xiě)、復英打英傳真等傳遞方式均可。
函的結構和寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
商務(wù)簽證邀請函的建議。
1. 商務(wù)簽證邀請函需用邀請公司正式的抬頭紙，有logo有電話(huà)有地址。
2. 有準確的訪(fǎng)問(wèn)目的、訪(fǎng)問(wèn)日期和回程日期最好。
3. 費用問(wèn)題一定要寫(xiě)明白，通常是被邀請公司(即中國公司)支付。建議不要寫(xiě)個(gè)人支付。
4. 最好有一個(gè)名單表，寫(xiě)明名單表信息，避免重名的麻煩。
5. 落款要有邀請人的親筆簽名，最后再有正楷的拼寫(xiě)。
6. 如果訪(fǎng)問(wèn)日期較長(cháng)的建議邀請函出一份簡(jiǎn)單的日程安排，注明訪(fǎng)問(wèn)期間的主要內容。
7. 如果需要多次入境簽證的，最好在邀請函中注明并寫(xiě)清楚理由。
希望該模板對大家有幫助，在此祝大家簽證順利。
建議函
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據領(lǐng)導同志的批示，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市常(略)
四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí)，執行中的問(wèn)題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實(shí)。
xx辦公廳(蓋章)
xx年xx月xx日
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