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公文寫(xiě)作基礎知識：通知
通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把它列為主要文種。小編收集了公文寫(xiě)作基礎知識：通知，歡迎閱讀。
公文寫(xiě)作基礎知識：通知
一、通知的特點(diǎn)
1.功能的多樣性。在下行文中，通知的功能是最為豐富的。它可以用來(lái)布置工作、傳達指示、曉諭事項、發(fā)布規章、批轉和轉發(fā)文件、任免干部等等，總之，下行文的主要功能，它幾乎都具備。通知在下行文中的規格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發(fā)布的規章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達指示的時(shí)候，文種的級別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。
2.運用的廣泛性。通知的發(fā)文機關(guān)，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工，接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知(如曉諭事項的通知)也可以發(fā)往不相隸屬機關(guān)。
3.一定的指導性。通知這一文體名稱(chēng)，從字面上看不顯示指導的姿態(tài)，但事實(shí)上，多數通知都具有一定程度的指導性。用通知來(lái)發(fā)布規章、布置工作、傳達指示、轉發(fā)文件，都在實(shí)現著(zhù)通知的指導功能，受文單位對通知的內容要認真學(xué)習，并在規定時(shí)間內完成通知布置的任務(wù)。個(gè)別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發(fā)布的時(shí)候，可以沒(méi)有指導性或只有微弱的指導性。
4.較強的時(shí)效性。通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項，都有比較明確的時(shí)間限制，受文機關(guān)要在規定的時(shí)間內辦理完成，不得拖延。
二、通知的分類(lèi)
(一)發(fā)布指示的通知
這類(lèi)通知用來(lái)發(fā)布指示、布置工作。凡是需對某一事項進(jìn)行處理、對某問(wèn)題作出指示，又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時(shí)候，均可用通知的形式進(jìn)行辦理。這類(lèi)通知跟指示、意見(jiàn)的寫(xiě)法比較接近。
(二)頒發(fā)規章的通知
除重要的法律性文件用命令頒布之外，多數法規和規章性文件，如條例、規定、辦法、細則、實(shí)施方案等，都適合用通知頒發(fā)。頒發(fā)規章的通知的正文通常十分簡(jiǎn)短，全文由目的、根據、發(fā)布對象、發(fā)布決定組成。有時(shí)還可以更簡(jiǎn)短，由發(fā)布對象、發(fā)布決定、執行要求組成。這類(lèi)通知是復合體公文，被發(fā)布的規章全文附在通知之后，但不作為附件處理，而是正件的組成部分。
(三)批轉、轉發(fā)文件的通知
將某一下級機關(guān)報來(lái)的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉發(fā)給有關(guān)下級機關(guān)，叫做“批轉”。將上級機關(guān)發(fā)下來(lái)的文件，或不相隸屬機關(guān)發(fā)來(lái)的文件(主要是指示、意見(jiàn)、通知等)轉發(fā)給下級機關(guān)，叫做“轉發(fā)”。批轉、轉發(fā)文件的通知的正文有時(shí)十分簡(jiǎn)短，主要由轉發(fā)對象、轉發(fā)決定、執行要求組成。但這類(lèi)通知的正文并不總是這樣簡(jiǎn)短，在批轉對象和批轉決定表述完畢之后，還對時(shí)代背景、現實(shí)狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行了進(jìn)行了說(shuō)明和論述。
(四)曉諭性通知
這類(lèi)通知一般只有告知性，沒(méi)有指導性。其用途較廣泛，機構、人事調整，啟用、作廢公章，機構名稱(chēng)變更，機關(guān)隸屬關(guān)系變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。
(五)任免通知
任免領(lǐng)導干部的職務(wù)，根據職務(wù)的重要程度的不同，可分別采用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公布任免名單的方式。由此可見(jiàn)，任免基層干部時(shí)。通常用通知。任免通知，只需寫(xiě)明什么會(huì )議決定，任命什么人擔任什么職務(wù)，免去什么人的什么職務(wù)即可，不必說(shuō)明原因。
(六)會(huì )議通知
這是一種常見(jiàn)的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下內容：召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì )議的名稱(chēng);會(huì )議的中心議題和主要程序;對與會(huì )人員身份的要求;對與會(huì )人員會(huì )前準備工作的要求;報到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò )人;其他需要事先說(shuō)明的事項。
三、通知的寫(xiě)法
由于通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區別，我們在分類(lèi)時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關(guān)
1.通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法，由發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種組成。也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內容+文種組成標題。發(fā)布規章的通知，所發(fā)布的規章名稱(chēng)要出現在標題的主要內容部分，并使用書(shū)名號。批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書(shū)名號。
2.通知的主送機關(guān)
通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規范性。由于級別、各稱(chēng)不同，主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》，采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。
批轉、轉發(fā)文件的通知，根據情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。
發(fā)布規章的通知，多數情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。
3.執行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。
通知公文寫(xiě)作格式方法
通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：
�。�1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知公文”作標題。
�。�2）正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知公文緣由、根據；主體說(shuō)明通知公文事項；結尾提出執行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知公文對象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號。
�。�3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。
通知公文的內容要寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中寫(xiě)“通知公文”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等。
2、寫(xiě)被通知公文單位或個(gè)人的名稱(chēng)。
3、寫(xiě)通知公文內容。如內容較多，可分條開(kāi)列。
4、結尾可寫(xiě)“特此通知公文”等字樣。
5、最后寫(xiě)上發(fā)通知公文者的名稱(chēng)和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章。
通知寫(xiě)作格式參考
通知的寫(xiě)作格式通知適用于批轉下級機關(guān)公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫(xiě)法
標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執行"、"望遵照執行"、"參照執行"等；寫(xiě)明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫(xiě)法
標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫(xiě)法
這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。
4、事務(wù)性通知的寫(xiě)法
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執行要求等組成。會(huì )議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì )議通知的內容一般應寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原因、目的、名稱(chēng)，通知對象，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫(xiě)法
一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機關(guān)、依據，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
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