公文寫(xiě)作請示
摘要:請示是一種常見(jiàn)文種,是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文,屬上行文。
公文寫(xiě)作請示
一、請示的特點(diǎn):
請示具有超前性、說(shuō)明性、單一性、時(shí)效性、期復性的特點(diǎn)。
1、超前性指的是請示必須是在辦事之前;
2、說(shuō)明性指的是請示的目的是向上級說(shuō)明情況,請求給予幫助;
3、單一性指的'是請示必須“一文一事”,不可幾個(gè)事項在一份請示中體現;
4、時(shí)效性指的是請示需要有辦理時(shí)間要求;
5、期復性指的是請示需要上級給予明確性答復。
二、請示的類(lèi)型
請示根據行文的目的不同,可分為三類(lèi):
1、請求批準類(lèi),如購置設備的請示;
2、請求幫助類(lèi),如借款的請示;
3、請求批轉類(lèi),如加強單位資質(zhì)管理的請示;
4、請求指示類(lèi),如薪資調整方案的請示。
三、請示的邏輯關(guān)系與結構
行文邏輯關(guān)系:為什么--怎么樣。
公文結構:請示緣由—請示事項、結束語(yǔ)。
四、請示的寫(xiě)法
標題:一般用“事由加文種”。
主送單位:為上級單位,注意請示不得向領(lǐng)導個(gè)人行文。
正文:需寫(xiě)明為什么請示,請示什么。首先說(shuō)明請示的原因,接著(zhù)針對請示事項提出意見(jiàn)或建議,結尾用征詢(xún)語(yǔ)氣明確提出請示要求。
發(fā)文單位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原則及注意事項:
1、請示應當“一文一事”,不能在一份請示中有多個(gè)請示事項;
2、請示一般只有一個(gè)主送單位,如果需要同時(shí)送其他單位,應該用抄送的形式,但不得同時(shí)抄送下級單位;
3、請示一般不得越級請示,如因特殊原因確需越級請示的,應該抄送被超過(guò)的上級單位;
4、受雙重上級單位領(lǐng)導的,如向上級單位請示,應該寫(xiě)明主送單位和抄送單位,由主送單位負責答復;
5、請示的理由要充分,要求要合理;
6、格式要正確,語(yǔ)言要得體。
范例
關(guān)于XXXXX的請示
(標題:二號小標宋體加粗,可分一行或多行居中排布。標題下空一行。)
XX部長(cháng):(三號仿宋,主送機關(guān)必須是發(fā)文機關(guān)的上級機關(guān),且只有一個(gè)主送機關(guān)。)
因XXXXXXXXXX,為了XXXXXXX,特請求XXXXXX。
(請示的原因+明確請示事項:請示的原因即單位目前存在的問(wèn)題或困難,這為上級批準請示提供充足的依據。請示事項,即請示什么問(wèn)題,也可提出自己的建議和辦法,必須寫(xiě)得具體明確。)
妥否,請批示。(結語(yǔ)一般采用習慣的幾種說(shuō)法,如“當否,請予批復。”“妥否,請批示。”“請予審批。”等。)
附件:XXXXX(正文下共一行,三號仿宋體,附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。)
XXX部門(mén)
(標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,可直接加蓋公章而不再署名)
X年X月X日
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