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公文寫(xiě)作基礎：公文寫(xiě)作層次和段落
文章的部分與部分之間，或呈現因果關(guān)系，或呈現主次關(guān)系，或呈現并列關(guān)系，或呈現表里關(guān)系，各部分互相彌補、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺。下面是小編收集的公文寫(xiě)作層次和段落，請大家認真閱讀!
公文寫(xiě)作層次和段落
公務(wù)文書(shū)結構的主要環(huán)節公務(wù)員寫(xiě)作在安排結構時(shí)，要把握好這樣四對八個(gè)環(huán)節：層次和段落、過(guò)渡和照應、主次和詳略、開(kāi)頭和結尾。
1、層次
層次是結構諸環(huán)節中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現。
層次又稱(chēng)“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段(有時(shí)也可以等于段)的結構單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標志，如章程、條例等法規類(lèi)公文，由“總則、第一章、第二章……附則”來(lái)構成，清晰地顯現出層次來(lái)。它也可以沒(méi)有明確的外部標志，但人們在閱讀時(shí)，仍然能夠區分出來(lái)，因為不同層次承擔著(zhù)文章內容展開(kāi)的不同步驟。
公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。
開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態(tài)，就是呈現遞進(jìn)形態(tài)。
對事物幾個(gè)不同側面的考察，對事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對法規中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。
如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì)，每一個(gè)深化的階段就形成一個(gè)層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導結果，或者反過(guò)來(lái)從結果出發(fā)尋找原因，也會(huì )有步步深人的過(guò)程，也是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過(guò)程時(shí)，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會(huì )形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。
2、段落
段落就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段，它是小于層次(有時(shí)也會(huì )有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況)大于句子的結構單位。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒日。
相對于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點(diǎn)：
首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個(gè)中心話(huà)題，只能有一個(gè)中心思想。一個(gè)層次也是如此。對于一個(gè)段落而言，當然要遵循相同的原則。除過(guò)渡段承上啟下，內容可以不單一外，意義段都不應違背這一原則。
其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話(huà)的意思沒(méi)有表達完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。
其三，段落安排要長(cháng)短適度。段落多長(cháng)才合適?這并沒(méi)有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害J得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說(shuō)來(lái)，長(cháng)到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長(cháng)度，特殊情況可以例外。
公文寫(xiě)作要搭好框架，寫(xiě)好提綱
一、公文結構的三個(gè)層次
第一層次是淺層結構。通過(guò)公文的基本要素來(lái)體現，比如密級、文號、簽發(fā)人等，因為有這些要素的存在，使我們一眼就能識別出這篇文章屬于公文。
第二層次是表層結構。通過(guò)語(yǔ)言因素，包括標題、開(kāi)頭、結尾、段落、層次、過(guò)渡、照應等要素來(lái)體現。其中層次是指文章各部分內容之間的表達順序，是劃分思想內容的標志。段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，側重于文字表達的需要。
文章的結構可以分為總分式、并列式、遞進(jìn)式和對比式等，根據作者的思想或者文章的線(xiàn)索來(lái)決定。段落的劃分，更強調集中、完整和勻稱(chēng)。
過(guò)渡和照應可以使文章內容前后連貫。過(guò)渡起承上啟下的作用，可以使前后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。照應可以使文章前后內容相互呼應，結構嚴密，脈絡(luò )連貫。
開(kāi)頭和結尾要從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達和各部分之間的和諧。起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余。好的開(kāi)頭和結尾，是寫(xiě)好文章的一半。
第三層次是深層結構。通過(guò)“為什么，是什么，怎么樣，怎么辦”等問(wèn)題體現出相應的邏輯關(guān)系。公文遵循“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”的基本脈絡(luò )，具有條理性、貫通性和嚴謹性。文章表達要分清先后順序、輕重緩急，做到有條不紊；語(yǔ)言表達要合乎邏輯，符合思維習慣，氣息流暢、文脈貫通；思想脈絡(luò )要邏輯清晰、周密?chē)乐�、滴水不漏�?/p>
二、擬定寫(xiě)作提綱
圍繞主題設計結構，是起草文稿的重要一步。文章結構的設計，要通過(guò)列提綱的方式進(jìn)行細化并固定下來(lái)，為寫(xiě)作指明方向。
擬定公文寫(xiě)作提綱，就是要搭建起構成公文的基本結構框架。這個(gè)框架是作者寫(xiě)作思路的具體體現，有助于理清寫(xiě)作思路，形成公文的基本雛形，在動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)做到胸有成竹，避免出現丟三落四、前后矛盾、主次不分等問(wèn)題。同時(shí)也有助于把握寫(xiě)作意圖和目的。就好比修房子，只有把結構框架搭好了，再去砌磚和裝飾，就能一氣呵成。
對于一些重要的公文，在起草出寫(xiě)作提綱后，還可以征求單位領(lǐng)導的意見(jiàn)，讓領(lǐng)導針對提綱提出更多的意見(jiàn)和指示。
有的公文在起草前還要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，由起草人匯報寫(xiě)作提綱，有關(guān)人員參加進(jìn)行集體討論，提出修改或寫(xiě)作的具體意見(jiàn)。
三、公文寫(xiě)作提綱的分類(lèi)
公文寫(xiě)作提綱沒(méi)有固定的模式，根據不同的時(shí)限和文種要求，可以分為三類(lèi)：
第一類(lèi)是粗綱。只是粗略地標示出公文的段落層次和各部分之間的大致關(guān)系，所用語(yǔ)句也不一定是最終文稿的語(yǔ)句。對于一些內容簡(jiǎn)單的公文，只需要打個(gè)腹稿就可以。
第二類(lèi)是細綱。把文章的大小標題，各個(gè)層次的主要內容，各個(gè)段落的大意，所使用的材料，盡可能詳細地排列出來(lái)。這樣的提綱不是簡(jiǎn)單地列出條目，已經(jīng)基本具備了文章的形式。
第三類(lèi)是兩者的有機結合，有的地方詳細列出，有的地方只是進(jìn)行簡(jiǎn)略概括，這樣有詳有略，使得重點(diǎn)突出，主次分明。
四、公文提綱的寫(xiě)作步驟
一是確定公文的主旨，就是要找出公文想要反映的主要問(wèn)題，主要體現在公文的主標題上。寫(xiě)好公文的主標題，是寫(xiě)好提綱的關(guān)鍵所在。
二是精心提煉各層次標題。在全面羅列寫(xiě)作素材的基礎上，精心歸納和提煉出各個(gè)層次的標題。對于標題，可以大題小做，也可以小題大做，最關(guān)鍵的是要讓標題涵蓋所有需要表達的內容。提煉標題多采取“對稱(chēng)”“排比”等寫(xiě)法，盡量使用短語(yǔ)，以便加強記憶。
三是細分寫(xiě)作層次。公文提綱越細，寫(xiě)作質(zhì)量就越高。寫(xiě)公文提綱時(shí)，要盡量具體到三級標題以下各層次的內容，并把每一級標題下想要表述的內容一一列出。安排妥當各層次、各段落之間的銜接與轉換，做到相互銜接，前后貫通，轉折過(guò)渡自然，結構嚴密完整。
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