公文寫(xiě)作基礎(11篇)
公文寫(xiě)作基礎1
一、計劃文書(shū)的種類(lèi)與作用
計劃一類(lèi)的文書(shū)，有計劃、規劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設想、預測和意見(jiàn)等，這些文種的內容都是寫(xiě)的未來(lái)，即還沒(méi)有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時(shí)間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說(shuō)，規劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長(cháng)期性;方案、預測的時(shí)間跨度小，多指專(zhuān)項工作，思考得較細;計劃的時(shí)間有長(cháng)有短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時(shí)間較長(cháng)，打算的時(shí)間較短，思考不很周密，帶有粗線(xiàn)條的想法。因此，作者可以根據內容、時(shí)間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個(gè)文種。例如，考慮未來(lái)的十年可用規劃，考慮未來(lái)的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見(jiàn)、打算等。
計劃文書(shū)在工作中有著(zhù)很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向;二是對人們的行為可以作指導性的規范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書(shū)的基本特點(diǎn)
寫(xiě)計劃一類(lèi)的文書(shū)，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫(xiě)計劃文書(shū)這一點(diǎn)尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規劃、計劃前，必須有超前思想，才使規劃、計劃立于不敗之地。
2、創(chuàng )新性。不論是中、長(cháng)期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個(gè)計劃可以不要。對一個(gè)地區來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長(cháng)點(diǎn)。否則，這個(gè)地區的經(jīng)濟建設望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰略，否則，這個(gè)企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)一定要堅持創(chuàng )新精神。
3、指導性。規劃、計劃、方案等經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批以后，就具有權威性。它既是行動(dòng)的方向，又是指導工作的根據。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀(guān)性。計劃文書(shū)雖然是人們主觀(guān)意志對未來(lái)的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實(shí)現可能的設想，符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律。一般地說(shuō)，在寫(xiě)規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標和措施。因此，計劃文書(shū)是主觀(guān)和客觀(guān)的統一，不是純主觀(guān)的產(chǎn)物。
三、計劃文書(shū)的一般寫(xiě)法
計劃文書(shū)的結構，大體可分為：
標題：計劃文書(shū)的標題直截了當，是什么規劃、計劃就是什么名稱(chēng)，不轉彎抹角，不需要文采式的或形象生動(dòng)的標題;一般也不分正副標題。例如，某某市國民經(jīng)濟第九個(gè)五年計劃，某某縣“九五”農業(yè)發(fā)展規劃，某某鄉20××年植樹(shù)造林計劃。有時(shí)在地區或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于20××年工作計劃，有點(diǎn)類(lèi)似公文標題�？傊�，計劃文書(shū)的標題，應該按照規劃、計劃的時(shí)間和內容來(lái)確定。
正文：計劃文書(shū)在通常情況下，分為四個(gè)部分：
第一部分，導言。它介紹寫(xiě)此規劃或計劃的背景，交待其依據，說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫(xiě)，不一定用一二三四等序數詞來(lái)排列。(這部分的篇幅不要太長(cháng)，如中長(cháng)期的計劃可以多說(shuō)一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話(huà)交待一下根據就行)，使人知道這個(gè)規劃、計劃是有依據的，不是憑空寫(xiě)的。
第二部分，任務(wù)(含指標)。這部分是計劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書(shū)中如果不提任務(wù)、指標，那就沒(méi)有制定規劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標，說(shuō)明本地區本單位在計劃期內，經(jīng)濟增長(cháng)的總體水平，達到怎樣的規模，經(jīng)濟總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業(yè)的任務(wù)和指標，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫(xiě)，具體任務(wù)應分項分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計劃期間，該地區該單位的總任務(wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數、目標明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開(kāi)寫(xiě)，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái)，可分條寫(xiě)，也可不分條寫(xiě)。因為這類(lèi)計劃比較簡(jiǎn)單，內容又不太復雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說(shuō)對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫(xiě)這部分時(shí)可梳理成幾條寫(xiě)寫(xiě)，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫(xiě)得過(guò)分具體，也不能寫(xiě)得空洞抽象，點(diǎn)明了，說(shuō)到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀(guān)情況推斷出來(lái)的認識，難免不含有個(gè)人的意志，決不能把話(huà)說(shuō)死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書(shū)的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù)，就談不上措施;沒(méi)有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫(xiě)措施可梳理幾條寫(xiě)，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開(kāi)，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫(xiě)細寫(xiě)實(shí)，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫(xiě)，一筆而過(guò)，也可省略不寫(xiě)。
計劃文書(shū)的四個(gè)部分，在內容上是有機的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結構有改變，或寫(xiě)三個(gè)部分，或寫(xiě)五個(gè)部分，也是四部分內容的某一部分的展開(kāi)或濃縮。不管如何調整，這樣三個(gè)問(wèn)題是要回答的，即寫(xiě)計劃文書(shū)的依據是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫(xiě)好計劃文書(shū)。
四、寫(xiě)計劃文書(shū)應注意三點(diǎn)
1、基礎材料要準確。計劃文書(shū)中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學(xué)的設想，符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律，并不是毫無(wú)根據的天方夜譚。因此，寫(xiě)計劃文書(shū)的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來(lái)的設想，將使規劃、計劃很難實(shí)現，還會(huì )造成重大失誤。
2、任務(wù)指標有余地。計劃文書(shū)里所提出來(lái)的任務(wù)、指標和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現實(shí)、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說(shuō)，在充分調動(dòng)群眾積極性的基礎上，經(jīng)過(guò)努力，可以實(shí)現和超額完成計劃。
3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計劃文書(shū)與總結、調查報告不同，不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語(yǔ)言。因為計劃文書(shū)的內容，都是要求人們未來(lái)做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書(shū)對語(yǔ)言的要求。
公文寫(xiě)作基礎2
倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開(kāi)展某項公益活動(dòng)所運用的一種專(zhuān)用書(shū)信。
【特點(diǎn)】
(一)倡議書(shū)的群眾性
倡議書(shū)不是對某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或對一個(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出，或對一個(gè)地區的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。
(二)倡議書(shū)對象的不確定性
倡議書(shū)是要求廣大群眾響應的，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應，也可以不表示響應，它本身不具有很強的約束力。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團體卻可以有所響應。
(三)倡議書(shū)的公開(kāi)性
倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的范圍內引起共鳴。
【格式及寫(xiě)法】
倡議書(shū)一般由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書(shū)標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災區捐款的倡議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼
倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據倡議的對象而選用適當的稱(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出倡議的對象。
(三)正文
倡議書(shū)的內容需包括以下一些方面：
1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的
倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì )理解和信服，才會(huì )自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì )使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應。
2.寫(xiě)明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。
倡議的具體內容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話(huà)。
(五)落款
落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
公文寫(xiě)作基礎3
（1）發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過(guò)程
1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進(jìn)行復核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應當在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
（2）收文處理程序與方法
收文處理的一般過(guò)程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點(diǎn)，核對無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門(mén)職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì )簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規定的公文，應當及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見(jiàn)報本機關(guān)負責人批示或者轉有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應當明確主辦部門(mén)。緊急公文應當明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對交辦的公文應當及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應當在規定時(shí)限內辦理完畢。
5、傳閱。根據領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專(zhuān)人負責催辦。
7、答復。公文的辦理結果應當及時(shí)答復來(lái)文單位，并根據需要告知相關(guān)單位。
（3）公文的整理和歸檔
1、涉密公文應當通過(guò)機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進(jìn)行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應當根據有關(guān)檔案法律法規以及機關(guān)檔案管理規定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。
公文寫(xiě)作基礎4
1、下列符合批復寫(xiě)作要領(lǐng)的有（）
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結構形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復
2、下列事項適用通報的有（）
A、表彰先進(jìn)B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3、表彰性通報的正文由下列哪幾個(gè)部分組成（）
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍
4、通報寫(xiě)作要領(lǐng)主要有（）
A、以具體事實(shí)為基礎B、以典型事例為題材
C、以教育指導為目的D、以及時(shí)有效為要求
5、下列符合答復函寫(xiě)法內容的有（）
A、告知情況B、答復意見(jiàn)C、爭議結果D、結尾
6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。
A、標題，寫(xiě)明制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
B、主送機關(guān)
C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D、制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)與成文日期
7、關(guān)于請示的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是（）。
A、請示的內容必須是屬于本機關(guān)職權范圍內無(wú)權或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項
B、使用范圍廣泛
C、具有執行性
D、有較強的時(shí)效性，強調及時(shí)快捷
8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）
A、工作報告B、請示C、答復詢(xún)問(wèn)的報告D、批復
9、下列說(shuō)法符合工作報告寫(xiě)作要求的是（）。
A、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字
B、中心明確，重點(diǎn)突出
C、報告內容應有新意
D、點(diǎn)面結合，實(shí)事求是
10、在撰寫(xiě)總結報告正文的開(kāi)頭部分時(shí)通常采用何種方法（）
A、介紹工作的成績(jì)及工作進(jìn)程
B、敘述占有的材料
C、概述基本情況
D、簡(jiǎn)要揭示總結的主題，為進(jìn)一步展開(kāi)敘述奠定基礎參考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文寫(xiě)作基礎5
1.概述
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關(guān)堅決執行，是強制性的領(lǐng)導與指揮文件。
命令常用于國家最高權力機關(guān)或政府元首根據國家最高權力機關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務(wù)和下達重要指示。也可用于其他行政機關(guān)宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領(lǐng)導機關(guān)一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導機關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡(jiǎn)略為令。公文命令范文節選!
2.寫(xiě)作要求
命令通常由三部分構成：
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱(chēng)或領(lǐng)導人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說(shuō)明命令所屬機關(guān)必須遵照執行的事項，生效與執行的時(shí)限。
(3)簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫(xiě)，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達領(lǐng)導機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語(yǔ)氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國國務(wù)院令(第351號)
《醫療事故處理條例》已經(jīng)xx年2月20日國務(wù)院第55次常務(wù)會(huì )議通過(guò)，現予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節選!
總理 朱榕基
xx年4月4日
公文寫(xiě)作基礎6
公文的概念和特點(diǎn)
公文即公務(wù)文件，是國家機關(guān)級其他社會(huì )組織 在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成有具有法定效用和規范格式的文件。特點(diǎn)有：
1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務(wù)、任務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。也就是說(shuō)，黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì )組織才有權制發(fā)公文。以領(lǐng)導人的名義發(fā)文，在個(gè)人名字前面都應冠以機關(guān)的名稱(chēng)與職務(wù)，代表他所在的機關(guān)來(lái)發(fā)文的。
2.效力的權威性；
3.內容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動(dòng)”而創(chuàng )制。
4.體式的規范性；
5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng )制的時(shí)效性。
公文的分類(lèi)
根據公文形成和作用的活動(dòng)領(lǐng)域，分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)
根據公文機密程度，分為對外公開(kāi)文件、限國內公開(kāi)文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類(lèi)。
根據公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類(lèi)。函是最重要的平行文。 凡是沒(méi)有隸屬關(guān)系的，機關(guān)不分大小，級別不論上下，一律視為平行關(guān)系。
根據處理時(shí)限的要求，可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。
根據公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)，分為法規文件、行政文件、黨的文件三類(lèi)。
根據公文內容的性質(zhì)和作用，分為規范性文件、領(lǐng)導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。
根據文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉件、轉發(fā)件等。
根據公文來(lái)源分為兩類(lèi)：收文、發(fā)文。
公文的文種
據《辦法》的規定，國家行政公文有13種，據《條例》規定學(xué)黨的機關(guān)公文有14者，各分別是：
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要、命令、公告、通告、議案；
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要、 決議、公報、指示、條例、規定。
公文的文體
是指公文寫(xiě)作中運用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即 公文的表達方式和語(yǔ)體特征。應用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴肅性、程式性。
在公文的寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達方式，并以說(shuō)明為主。
公文的行文規則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文來(lái)往關(guān)系。我國社 會(huì )組織的管理機關(guān)可以分為三大類(lèi)：
1.政權機關(guān)：立法機關(guān)體系（自全國人大及常委會(huì )、省人大及常委會(huì )到鄉鎮人民 代表大會(huì )）；行政機關(guān)體系（依次是中央人民政府即國務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關(guān)本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關(guān)）；其他行政機關(guān)（軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)本系等）。
2.團體機關(guān) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系，這一機關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會(huì )的領(lǐng)導權力核心；中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系；全國工會(huì )機關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機關(guān)體系；其他群眾性團體。
3.實(shí)體機關(guān) 事業(yè)單位機關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費，如學(xué)校和研究機構等機關(guān)；企業(yè)單位機關(guān)。一般實(shí)體機關(guān)縱向級別較少。
我國社會(huì )組織機關(guān)及其部門(mén)、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：
1.隸屬關(guān)系，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；
2.上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導關(guān)系。如國務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；
3.平行關(guān)系，同一系統的同級機關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；
4.非隸屬關(guān)系，非同一系統的機關(guān)之間，無(wú)論級別高低，既無(wú)領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系， 又無(wú)上下級業(yè)務(wù)部門(mén)的指導關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系�；蚍Q(chēng)為不相隸屬關(guān)系，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。
公文寫(xiě)作基礎7
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒(méi)有材料的支撐，主題無(wú)法成立，更談不上有什么說(shuō)服力。公文材料可分為兩大類(lèi)：事實(shí)性材料和觀(guān)念性材料。事實(shí)性材料指客觀(guān)事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀(guān)念性材料是作者從別人那里引用來(lái)證明自己的觀(guān)點(diǎn)的理性認識。這些理性認識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過(guò)反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀(guān)念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語(yǔ)等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀(guān)念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來(lái)源的不同，再區分出兩相對的類(lèi)型來(lái)，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實(shí)或個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫(xiě)作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過(guò)的事實(shí)和觀(guān)念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀(guān)點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過(guò)，由于作者的觀(guān)點(diǎn)在沒(méi)有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的，有時(shí)甚至會(huì )走反面，因此正面材料和反面材料也會(huì )發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來(lái)源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過(guò)各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫(xiě)作，內容必定十分貧乏。公文寫(xiě)作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類(lèi)：一是材料是觀(guān)點(diǎn)賴(lài)以產(chǎn)生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過(guò)對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現觀(guān)點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀(guān)點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來(lái)證明、來(lái)支持。
公文材料的選擇和使用。在寫(xiě)作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現實(shí)生活中真正發(fā)生過(guò)或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng )作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過(guò)，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規律，人們稱(chēng)其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨特的個(gè)性。簡(jiǎn)單的說(shuō)一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類(lèi)事物的本質(zhì)和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒(méi)有得到透切的表現，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說(shuō)，音樂(lè )是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽(tīng)到熟悉的曲調就感到親切，就會(huì )動(dòng)情;而文章是靠新鮮來(lái)征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì )。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語(yǔ)言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng )造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現，公文的作者只要密切關(guān)注現實(shí)生活，勤觀(guān)察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現。層次又稱(chēng)“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態(tài)，就是呈現遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段。段落的.劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話(huà)題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話(huà)的意思沒(méi)有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長(cháng)短適度。段落多長(cháng)才合適?這并沒(méi)有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會(huì )將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開(kāi)頭和結尾。一是開(kāi)頭的安排，首先要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。公文開(kāi)頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問(wèn)題。其次要文筆簡(jiǎn)練。公文開(kāi)頭，多數只有一個(gè)自然段，而且不能太長(cháng)。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無(wú)的;如果減少一字，則意思無(wú)法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無(wú)窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見(jiàn)、請求或執行要求。公文結尾的常見(jiàn)體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言進(jìn)行畫(huà)龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內容進(jìn)行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問(wèn)題�！比钦f(shuō)明式結尾。在結尾處對與文章內容有關(guān)的事項或問(wèn)題進(jìn)行交代說(shuō)明。如：“以上內容僅用于征求意見(jiàn)，不能作為執行的依據。在沒(méi)有正式通知之前，必須按現行有關(guān)規定辦理�！彼氖翘渍Z(yǔ)式結尾。用固定的套語(yǔ)作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無(wú)不妥，請予批準�！�
安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個(gè)主要環(huán)節。詳是詳寫(xiě)，略是略寫(xiě)。公文寫(xiě)作，表現觀(guān)點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略�？偟膩�(lái)看，公文是講究精練使用的文體，表達觀(guān)點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)練清晰，一般不寫(xiě)細節，更不用精雕細刻的手法。與文學(xué)寫(xiě)作相比，公文的略寫(xiě)多于詳寫(xiě)。
那么，公文寫(xiě)作如何掌握詳略呢?具體寫(xiě)法必須結合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀(guān)點(diǎn)和重要條文要詳寫(xiě)，一般觀(guān)點(diǎn)和次要條文要略寫(xiě)。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說(shuō)服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。
公文寫(xiě)作基礎8
一、公文概述
什么是公文?公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一級機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。
公文是黨組織、國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫(xiě)作公文不能離開(kāi)政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規、法律。只有不斷提高公文寫(xiě)作水平，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定，我國現行的國家行政機關(guān)公文分12類(lèi)13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會(huì )議紀要。 根據中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規定，我國現行的各級黨的機關(guān)公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見(jiàn);⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規定; 13 函; 14 會(huì )議紀要。
以上兩個(gè)文件是黨政機關(guān)公文制發(fā)的依據，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì )團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據。當然一些專(zhuān)職機關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構另有一些專(zhuān)用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷(xiāo)毀。與寫(xiě)作有直接關(guān)系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規定的格式，公文要按規定的格式寫(xiě)作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機關(guān)(版頭)
發(fā)文機關(guān)即公文的作者，發(fā)文機關(guān)應寫(xiě)機關(guān)全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。同級政府、政府各部門(mén)、上級政府部門(mén)與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門(mén)與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，應將主辦機關(guān)排列在前。
版頭是發(fā)文機關(guān)的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁(yè)上端，俗稱(chēng)“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加圓括號標注文種名稱(chēng)，俗稱(chēng)“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(huì )(函)”。
3、印有發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)的公函紙，作為版頭。
至于幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機關(guān)的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯數字標識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，由發(fā)文機關(guān)依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實(shí)施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規定等確定，標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”，“”前標密級，后標保密期限。沒(méi)有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號，簡(jiǎn)稱(chēng)文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線(xiàn)之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關(guān)行政首長(cháng)名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關(guān)負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線(xiàn)之上發(fā)文字號的右側：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱(chēng)，發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線(xiàn)作區別標志。如一份公文沒(méi)有版頭，標題置于公函紙首端機關(guān)名稱(chēng)下的紅線(xiàn)稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《國務(wù)院關(guān)于加強血吸蟲(chóng)病防治工作的決定》，這里“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān);“關(guān)于加強血吸蟲(chóng)病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。
擬寫(xiě)公文標題時(shí)，應特別注意以下幾點(diǎn)：
1、批轉或轉發(fā)公文的標題，一般由批轉或轉發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務(wù)院批轉國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題，應杜絕出現介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時(shí)應注意，除批轉法規性文件加書(shū)名號外，均不對原標題加書(shū)名號。
2、事由應簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內容。例如，某市人民政府對歷年來(lái)制定的規范性文件進(jìn)行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫(xiě)一個(gè)，后加“等”字，也嫌過(guò)長(cháng)，但概括為“廢止部分規范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。
3、在擬寫(xiě)標題時(shí)，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。
4、標題排列要對稱(chēng)、美觀(guān)，除字數較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長(cháng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時(shí)，不要把人名、地名、機關(guān)名稱(chēng)等專(zhuān)用名詞乃至詞拆開(kāi)。
5、公文標題中除書(shū)名號的使用有明確規定外，一般不加標點(diǎn)符號。標題過(guò)長(cháng)或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農業(yè)
(八)主送機關(guān)
加強農業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)。除了直接面向社會(huì )發(fā)布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書(shū)寫(xiě)主送機關(guān)的名稱(chēng)。
確定主送機關(guān)應注意：
1、政府各部門(mén)應根據本級政府授權和職權規定，方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文，應堅持主送一個(gè)機關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上請示，應根據內容寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。除領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導者個(gè)人。
3、批復下級請示，只能主送原請示機關(guān)(單位)，對相關(guān)機關(guān)(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機關(guān)應寫(xiě)規范化統稱(chēng)，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機關(guān)寫(xiě)為“各市、縣人民政府，各地區行政公署，省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關(guān)之后，提行空兩格書(shū)寫(xiě)。(寫(xiě)法見(jiàn)后)
(十)附件
附件是根據正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說(shuō)明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關(guān)權力的象征。公文加印，是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規類(lèi)公文，由主報機關(guān)加蓋印章，但在首頁(yè)要注明會(huì )簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應加蓋印章。以行政首長(cháng)名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關(guān)印章。這是與國家行政機關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時(shí)間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)時(shí)間為準。會(huì )議討論通過(guò)的公文，應以會(huì )議通過(guò)的日期為準，并寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說(shuō)明在公文其它區域不便說(shuō)明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規定，還應用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應標注上級機關(guān)公文主題詞表中所規定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過(guò)七個(gè)。例如，《國務(wù)院關(guān)于深入開(kāi)展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內容特征和歸屬類(lèi)別，要有層次性，并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關(guān)
民工抄送機關(guān)是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內容的有關(guān)機關(guān)。抄送機關(guān)名稱(chēng)應寫(xiě)在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(cháng)平行細實(shí)線(xiàn)內。
(十六)印發(fā)機關(guān)和時(shí)間
印發(fā)機關(guān)，為發(fā)文機關(guān)的辦公部門(mén);印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機關(guān)細實(shí)線(xiàn)下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據規定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現，格式要素和編排更為嚴格規范，同時(shí)還將新增一些格式構成要素。
三、公文正文的寫(xiě)作方法
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規、規章，符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規定。如提出新的政策規定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標點(diǎn)準確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)人名、地名、數字、引文準確。時(shí)間應寫(xiě)具體的年月日，如“1994年”不能寫(xiě)成“94年”。
(四)公文中的數字，在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數字。
(五)結構層次序數，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準確、規范。使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，一般應先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。
(九)請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫(xiě)法主要有兩條： 第一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說(shuō)理、目的(或結論)三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)的。敘事是擺事實(shí)，說(shuō)理是講道理，目的(或結論)是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結論。應該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō)：
(一)向上級機關(guān)寫(xiě)請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關(guān)審批。
(二)寫(xiě)陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫(xiě)做法，最后請領(lǐng)導機關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關(guān)寫(xiě)商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據什么規定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問(wèn)題。
(四)向下級機關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫(xiě)根據什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執行。
(五)寫(xiě)復文(對下級請示的公文的批復)，一般先根據來(lái)文所要求解決的事項，再寫(xiě)明審核的意見(jiàn)，最后要求下級按批復執行。
通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀(guān)點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據確鑿，說(shuō)理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。
簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫(xiě)作時(shí)，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話(huà)。較長(cháng)的公文也應“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”。同時(shí)，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說(shuō)明問(wèn)題。不準使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法，還要正確地使用標點(diǎn)符號。 確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統一。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(cháng)的公文，均應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，首先提出要點(diǎn)，即于開(kāi)端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結論(新聞學(xué)上稱(chēng)為“導語(yǔ)”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續看下去。然后，再作必要的解釋。長(cháng)的公文分為幾段時(shí)，每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。
公文寫(xiě)作基礎9
一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重、準確、簡(jiǎn)練、平實(shí)。
二、正確選用詞語(yǔ)
1、規范使用書(shū)面詞語(yǔ)。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達事物范圍和程度時(shí)，應注意其符合事物的實(shí)際情況。
4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)。
5、恰當選用模糊詞語(yǔ)。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言。）如：通過(guò)學(xué)習，大家進(jìn)一步明確了科教興國的重要性，近年來(lái)，一些地區，個(gè)別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預計，往往，數萬(wàn)，八百多，大多數，個(gè)別，有的等模糊性詞語(yǔ)。
三、恰當選用公文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)
1、稱(chēng)謂詞。第一人稱(chēng)我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱(chēng)：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構的名稱(chēng)，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對對方機關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統的上下級機構或工作關(guān)系比較密切的平級機構，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱(chēng)：該，其后加表示人、機構、事物的稱(chēng)呼。
2、領(lǐng)敘詞。用以引出公文撰寫(xiě)的根據、理由或公文具體內容的詞。常用的：查、奉、根據、按照、遵照、依照、本著(zhù)、鑒于、敬悉、欣（驚、謹）悉、……收悉、為了……特……、……現……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過(guò)程，為使追敘的內容出現的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)等。
4、承轉詞。是在公文中承上文、轉下文的過(guò)渡用語(yǔ)。主要有"為此"、"據此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務(wù)請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢(xún)對方意見(jiàn)的用詞，具有探詢(xún)語(yǔ)氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見(jiàn)如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向對方表示感激、感謝時(shí)使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著(zhù)令、著(zhù)、特命、責成、務(wù)必、嚴禁、勒令、著(zhù)即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語(yǔ)，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱(chēng)回復用語(yǔ)，即針對對方的請示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí)，應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執行等。
11、時(shí)態(tài)詞。茲、現、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著(zhù)即、著(zhù)、方。
12、報送詞語(yǔ)。
13、結尾詞。即置于正文最后，表示正文結束的詞語(yǔ)。使用結尾詞，有助于使文章表達得簡(jiǎn)練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。
請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。
……為要……（用與下行文）�！瓰榕巍ㄓ糜谄叫形�、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達方式
敘述：求實(shí)、概括、夾敘夾議；議論；說(shuō)明。
公文寫(xiě)作基礎10
第一章公文的基礎知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類(lèi)？
1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議記要。
2《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會(huì )議記要。3企業(yè)常用應用文
通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會(huì )議紀要、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報、計劃、總結等
三、公文的作用
1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調作用6控制作用7協(xié)調作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫(xiě)方法
一、總結
1.怎樣撰寫(xiě)總結
總結――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。
2、總結的分類(lèi)
總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專(zhuān)題性工作總結。
3、總結的文章結構
�、贅祟}：由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種四部分組成
�、陂_(kāi)頭，即情況概述。
�、壑黧w，即經(jīng)驗體會(huì )。
�、芙Y尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
4、撰寫(xiě)總結要注意以下四點(diǎn)：
�、偈占驼加胁牧�
�、趯�(shí)事求是，一分為二
�、蹏@中心，突出重點(diǎn)
�、軘⒆h結合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、計劃
1、怎樣撰寫(xiě)計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據上級的要求，結合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計劃分類(lèi)
按時(shí)間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門(mén)計劃、車(chē)間（處室）計劃、科室計劃.
3、計劃的文章結構
�、贅祟}：一般由單位名稱(chēng)、計劃時(shí)限、計劃內容和文種四部分組成
�、谡模呵把�，相當于導語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。
�、芙Y束語(yǔ)
4、撰寫(xiě)計劃要注意以下三點(diǎn)：
�、購膶�(shí)際出發(fā)，量力而行
�、谟媱澲械哪繕�、任務(wù)、指標等要寫(xiě)明確
�、凼褂帽砀袷奖磉_計劃內容，表格設計要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項目，必要時(shí)，可以把計劃內容分成幾張表格來(lái)體現。
三、請示
1、怎樣撰寫(xiě)請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時(shí)使用的文種。
2、請示的分類(lèi)
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問(wèn)題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。
3、請示的文章結構
�、贅祟}：要準確點(diǎn)出請示事項。
�、谥魉蜋C關(guān)：堅持“主送一個(gè)機關(guān)”的原則。
�、壅模�
請示緣由
請示事項
結束語(yǔ)
落款
4、撰寫(xiě)請示要注意以下三點(diǎn)：
�、俨辉郊壵埵�
�、诓欢囝^請示
�、垡晃囊皇�
四、報告
1、怎樣撰寫(xiě)報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報送材料、答復上級詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報告和專(zhuān)題報告。
2、報告的文章結構
�、贅祟}：要準確點(diǎn)出報告事項。
�、趫蟾嬉龘河煤�(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內容。 ③報告事項
�、芙Y尾
五、會(huì )議紀要
1、怎樣撰寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要――傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求個(gè)與會(huì )單位共同遵守和執行的文種，它是將會(huì )議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要。
3、會(huì )議紀要的文章結構
�、贅祟}：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+會(huì )議名稱(chēng)+文種；會(huì )議名稱(chēng)+文種
�、谡模�
�、劭偨Y部分
�、芊质霾糠�
�、萁Y尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫(xiě)述職報告
述職報告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個(gè)時(shí)期內守職、盡責和施政情況的書(shū)面報告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。
2、述職報告的文章架構
�、贅祟}
�、诜Q(chēng)謂
�、壅模�
�、荛_(kāi)頭部分
�、葜黧w部分
�、藿Y尾
�、呗淇�
3、撰寫(xiě)述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
�、賹�(shí)事求是
�、谡Z(yǔ)言要恰當、得體
第三章公文寫(xiě)作技巧
一、公文寫(xiě)作的基本套路
公文寫(xiě)作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題
二、要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：
1、正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖
2、擬定寫(xiě)作提綱
三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料
公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結構
從公文結構的整體來(lái)分析，一般的結構為：
開(kāi)頭――主體――結尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結尾的幾種寫(xiě)法
結尾是對全文的總結，應簡(jiǎn)明概括，意盡言止。
1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。
二、公文格式
1、公文標題中除法規、規章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會(huì )議紀要”以外，都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：
草擬→本處室負責人簽字→會(huì )簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：
1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號
2.公文結構層次序數
3.應當適用國家法定計量單位
4、公文中的數字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫(xiě)作基礎11
一,公文寫(xiě)作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫(xiě)作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規則
行文規則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括:根據機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí),作者應為"同級";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴格控制文件數量,簡(jiǎn)化行文手續.
三,文稿書(shū)寫(xiě)規范
文稿書(shū)寫(xiě)規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點(diǎn)符號使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫(xiě)作的一般步驟
(一)公文寫(xiě)作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開(kāi)頭和結尾.
2.擬出寫(xiě)作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進(jìn)行,要按規定的程序進(jìn)行.
五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準確,樸實(shí),精煉,嚴謹,規范.這些特點(diǎn)具體體現在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語(yǔ)的選擇
在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應注意: 認真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀(guān)實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達作者的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調對語(yǔ)義的影響,以提高表達效 果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達;空間的表達;職務(wù),姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語(yǔ)氣,神態(tài)的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專(zhuān)用詞語(yǔ)
由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專(zhuān)門(mén),并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ).正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周?chē)?可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.
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