公文寫(xiě)作基礎:決定
決定是行政機關(guān)對重要事項或重大行動(dòng)做出具有規定性、強制性和領(lǐng)導、指導性的公文。企事業(yè)單位、社會(huì )團體使用決定時(shí),其內容應為本機關(guān)中相對重要的事宜。一般來(lái)說(shuō),只有事關(guān)全局、政策性強、任務(wù)艱巨、執行時(shí)間較長(cháng)的重要工作,才適合使用“決定”行文。從決定的作用和目的劃分,有知照性決定和指揮性決定。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎:決定,歡迎閱讀。
知照性決定。
知照性決定最突出的特點(diǎn)是,除當事者(單位或個(gè)人)外,一般只要求下屬單位和有關(guān)人員知道,不要求下屬單位及有關(guān)人員承辦和貫徹執行,有些決定在末尾有號召性語(yǔ)言,但沒(méi)有執行的具體意見(jiàn)和要求,也屬知照性決定。常用的知照性決定有:表彰決定、處分決定、機構設置的決定、人事決定和具體事項的決定等。這些決定在寫(xiě)作方法上要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直陳直述,篇段合一或只寫(xiě)兩三個(gè)自然段;不分條目,篇幅簡(jiǎn)短,結構嚴謹,層次分明,文字精練,語(yǔ)言規范,表述準確。
在公文格式上,知照性決定應有的格式不能省略,應有的要素一項也不能少。標題由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、公文主題與“決定”組成。成文日期,包括做出決定的日期與會(huì )議通過(guò)的日期,一般加圓括號居中標注在標題之下。在縣級及縣級以下黨的機關(guān)和行政機關(guān)中,所有公文都要加益印章。因此,在標題之下不標注成文日期,應在正文之后署名(行政機關(guān)的公文一般不署名),在署名之下標注成文日期,然后加蓋印章。“決定”公文在正文之前不標注主送機關(guān),在正文之后或正文之下成文日期的下一行標注印發(fā)傳達范圍。由于不同類(lèi)型的知照性決定的內容不同其正文的寫(xiě)作方法亦不相同。
(1)表彰決定。正文由表彰對象、表彰緣由(一般是貢獻大、成績(jì)突出)、作出表彰決定的機關(guān)、決定的內容組成。其中,決定的內容包括表彰獎勵的等次(給予何種獎勵)、希望與號召。整個(gè)篇幅很短,可作一個(gè)自然段,也可作兩個(gè)自然段。應注意表彰決定的政策性、辦理程序規范性和獎勵等次符合有關(guān)政策規定,做到手續齊全,獎勵等次具體明確,無(wú)歧義和無(wú)模糊的獎勵等次,以便于辦理和執行。
(2)處分決定。正文由何人、何事、何錯誤(即處分的`對象因什么問(wèn)題犯有什么錯誤)、處分的政策依據、決定內容組成。處分干部(人員),要以事實(shí)為依據,以法律、政策為準繩,做到定性準確,處分恰當,手續齊全,達到教育和挽救干部(人員)的目的。在寫(xiě)法上要注意每一個(gè)字、詞的正確運用,注意語(yǔ)言的規范性,做到無(wú)懈可擊。
(3)機構設置決定。國家管理的機構設置問(wèn)題,均由機構編制部門(mén)管理。正文由機構設置的緣由、依據、編制數、職責任務(wù)等組成。應做到內容完整,文字精練,篇幅簡(jiǎn)短。由于文秘使用的變化,不少地方機構設置的事項,用通知發(fā)布或用復函答復。
(4)人事決定。人員崗位的變動(dòng)和干部職務(wù)任免,均屬人事決定。正文由決定的緣由、決定事項兩部分組成,緣由包括作出人事決定的機關(guān)、理由;決定的事項包括人員崗位的輪換、干部職務(wù)的任免等內容。做到文字簡(jiǎn)練,一目了然。在黨政機關(guān),干部任免一般用通知發(fā)布。
(5)具體事項的決定。是指處理突發(fā)事件、臨時(shí)性的組織措施和安定民心的措施等,采取強制性措施,需要發(fā)布決定。正文的內容根據不同的情況確定,寫(xiě)作方法不拘一格,靈活多樣。要求做到結構嚴謹而生動(dòng),語(yǔ)言流暢而含有威嚴,內容完整而簡(jiǎn)潔,表述準確,態(tài)度鮮明,措施有力,格式規范。
指揮性決定。
指揮性決定最突出的特點(diǎn)是:需下屬單位和有關(guān)人員承辦和堅決貫徹執行。常用的指揮性決定有:規定性、規范性決定,指導性、指示性決定,處理問(wèn)題的決定和重要行動(dòng)的決定。指揮性決定一般篇幅較長(cháng)。說(shuō)理透徹,措施具體,也有篇幅簡(jiǎn)短的`,均具有指令性和指導作用。
標題由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、決定的主題與“決定”組成,要求做到標題簡(jiǎn)練,主題鮮明,文題一致。
【范文】
關(guān)于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委:
今年來(lái),為迎接第九屆全國體育運動(dòng)會(huì )在穗舉辦,廣州市建設了以?xún)拳h(huán)路為代表的一大批市政基礎設施項目,同時(shí)大力加強城市環(huán)境綜合整治工作,為保障“九運會(huì )”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設施,取得了顯著(zhù)成績(jì),也實(shí)現了“一年一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標,受到中央領(lǐng)導和“九運會(huì )”組委會(huì )以及各體育代表團的肯定和贊揚,并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此,建設部決定,授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎稱(chēng)號。希望你們再接再厲,發(fā)揚成績(jì),開(kāi)拓創(chuàng )新,在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中在創(chuàng )佳績(jì),為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻!
中華人民共和國建設部
××××年××月××日
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