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工作報告的寫(xiě)作基礎
工作報告,范文中的一種形式。它是指黨的機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì )團體,按照有關(guān)規定,定期或不定期地向上級機關(guān)或法定對象匯報工作。小編收集了工作報告的寫(xiě)作基礎,歡迎閱讀。
(一)匯報性報告
匯報性報告主要是下級機關(guān)向上級機關(guān)、執行機關(guān)向權力機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類(lèi)型:
1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績(jì)或問(wèn)題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)。這種報告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時(shí)候,少寫(xiě)或不寫(xiě)繁瑣的工作過(guò)程,要用結論性、要求性的語(yǔ)言,表達出某項工作的結果、希望或要求。
綜合報告全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來(lái)。要有分析,有綜合,有新意,有重點(diǎn)。
綜合報告寫(xiě)法:標題、事由加文種,如《關(guān)于XX年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《XX師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點(diǎn):
(1)開(kāi)頭:概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。
(2)主體:內容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說(shuō)話(huà),內容力求既翔實(shí)又概括。
(3)結尾:要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。
2.專(zhuān)題報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統就某項工作或某個(gè)問(wèn)題,向上級領(lǐng)導部門(mén)所寫(xiě)的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點(diǎn):
內容專(zhuān)一:也就是說(shuō),一份專(zhuān)題報告只反映某一方面的情況和問(wèn)題。除了寫(xiě)出事件的結果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績(jì)的報告,則應把重點(diǎn)放在作法、成績(jì)、經(jīng)驗和總結上。也可就某一問(wèn)題專(zhuān)門(mén)提出建議。
針對性強:主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問(wèn)題,向上級匯報以后可以及時(shí)得到支持或指示;一種是上級部門(mén)在安排部署某項工作任務(wù)時(shí),就要求下級單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導匯報。領(lǐng)導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。
總結:專(zhuān)題報告即圍繞著(zhù)主題進(jìn)行綜合性報告。
專(zhuān)題報告寫(xiě)法:要一事一報,體現其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。
匯報性報告主要便于領(lǐng)導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數領(lǐng)導批轉下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導回答或批準什么問(wèn)題。
(二)答復性報告
答復性報告是針對上級領(lǐng)導部門(mén)或業(yè)務(wù)管理部門(mén)所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn)什么答什么,不要涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。
(四)例行工作報告
例行工作報告是下級機關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)所寫(xiě)的報告。如財務(wù)部門(mén)定期向業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導機關(guān)所呈送的財務(wù)報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。
(五)其他類(lèi)型:
年度報告:指公司整個(gè)會(huì )計年度的財務(wù)報告及其他相關(guān)文件。
階段性報告:指對一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結性報告。
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