公文寫(xiě)作基礎：報告
報告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期組成，其他格式按規定和行文需要標注。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎：報告，歡迎閱讀。
呈報性報告。
呈報性報告是報告的主體。這類(lèi)報告以報告工作和匯報工作、反映情況、答復詢(xún)問(wèn)為主要內容。由于向上級機關(guān)呈報工作情況涉及的內容十分廣泛，呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專(zhuān)題報告、檢查報告等。
(1)工作報告
工作報告，是指黨的機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì )團體，按照有關(guān)規定，定期或不定期地向上級機關(guān)或法定對象匯報工作。匯報的內容，包括過(guò)來(lái)一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)全會(huì )上的工作報告，各機關(guān)、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。
標題。一般有兩級標題，但標題的形式有幾種。第一種形式:主標題由報告內容涉及的范圍、時(shí)間與“工作報告”組成;副標題由破折號加會(huì )名(在x x會(huì )議上)組成;再下一行標注報告人的職務(wù)與姓名。第二種形式:主標題由會(huì )名(在x x會(huì )上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標注報告人姓名。這個(gè)報告在會(huì )議上通過(guò)之后，在標題之下、報告人姓名之上標注作報告的時(shí)間和會(huì )議通過(guò)的時(shí)間。第三種形式:工作報告要確定一個(gè)主題，并以報告的主題作主標題，副標題由破折號、會(huì )議時(shí)間、會(huì )名與“工作報告”組成，即：“——在x年x月x日x x會(huì )議上的工作報告”，在副標題之下居中標注報告人姓名。
正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過(guò)來(lái)一段的工作總結，第二大部分是下一段的工作部署。工作總結，要實(shí)事求是，寫(xiě)作方法不落俗套，抓住主要的`、本質(zhì)的、有代表性的材料，再從感性認識上升到理性認識，成績(jì)、經(jīng)驗和應吸取的教訓，一氣呵成，渾然一體。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在國家的總方針、總政策、總計劃的指導下，緊密結合本地本單位本組織的實(shí)際，堅持民主決策和科學(xué)決策，深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務(wù)和完成任務(wù)的要求、方法與措施，應具有挑戰性和感召力，能喚起大家的共鳴，以統一思想，提高認識，萬(wàn)眾一心，共同奮斗。按照法律規定的工作報告，還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等)，或委員們審議、通過(guò)，如果代表或委員們有意見(jiàn)和建議，還要對工作報告進(jìn)行修改，直到會(huì )議通過(guò)為止。
(2)綜合報告
前面講的工作報告，也是綜合報告。這里講的綜合報告，是指向上級機關(guān)報告情況、或報告工作情況的綜合報告，不是指面向代表或委員們的工作報告。
標題。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。
正文:由開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分組成。開(kāi)頭部分，概括地說(shuō)明全文的主旨，即把本地區本單位各個(gè)方面的工作情況，包括工作依據、目的、總的情況和對整個(gè)工作的評價(jià)等，實(shí)事求是地作一個(gè)概述。反映成績(jì)和問(wèn)題，都要實(shí)事求是，有喜報喜，有憂(yōu)報憂(yōu)，喜憂(yōu)兼報。主體部分，是綜合報告的核心，就各方面的工作進(jìn)展情況、主要做法、所取得的成績(jì)和經(jīng)驗及存在的問(wèn)題，一一陳述。在結構安排上，層次要分明，有主有次，可分條(項)陳述，也可分層次陳述;盡量使用綜合性的材料和數字說(shuō)明，做到言簡(jiǎn)意賅。結尾，寫(xiě)出工作中存在的主要問(wèn)題，提出下一步工作意見(jiàn)。寫(xiě)問(wèn)題，不宜太多;提出下一步工作意見(jiàn)可以具體一點(diǎn)。最后另起一段，以“專(zhuān)此報告”或“以上報告如無(wú)不妥，請指示”結束全文。
起草綜合性報告，還要注意三點(diǎn):一是突出重點(diǎn)。各方面的情況，不能平衡用力或平鋪直敘，每次的報告應有所側重。二是做好分析。即把各方面的情況收集之后，進(jìn)行由表及里的分析研究，提煉出事物的本質(zhì)，找出帶規律性的經(jīng)驗和工作方法，以指導今后的工作。三是處理好點(diǎn)與面的關(guān)系，做到點(diǎn)面結合。這樣的綜合報告才有說(shuō)服力和感召力。
(3)專(zhuān)題報告
專(zhuān)題報告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級機關(guān)匯報。有兩種情況:一是按照行政管理工作的特點(diǎn)、規律和有關(guān)規定，主動(dòng)地向上級機關(guān)匯報;二是答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)，被動(dòng)地向上級機關(guān)匯報。
標題。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、匯報的主題與“報告”組成。
正文。一般采用三段式結構。主要有以下幾種結構形式:一是情況(包括經(jīng)驗)、問(wèn)題、打算。這種形式，適用于以反映情況為主的專(zhuān)題工作報告。二是“情況、經(jīng)驗、不足(存在的問(wèn)題)”。這種形式，適用于以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告。情況，包括開(kāi)展工作和進(jìn)行某一專(zhuān)項工作的依據、工作進(jìn)展情況、所取得的成效等經(jīng)驗，包括完成某一專(zhuān)項工作任務(wù)的做法和所取得經(jīng)驗體會(huì )等。情況和經(jīng)驗都可分條陳述。寫(xiě)經(jīng)驗體會(huì )，應站在全局的高度，從馬克思主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)出發(fā)，對工作進(jìn)行全面地分析研究，把帶有規律性、普遍性、全局性的做法和經(jīng)驗加以歸納、推理、提煉，使之上升到理性高度，這樣，對全局工作才有指導意義。問(wèn)題，是在分析研究的基礎上，抓住存在的帶傾向性的主要問(wèn)題，并把問(wèn)題講清楚。如果是專(zhuān)題經(jīng)驗報告，可不寫(xiě)問(wèn)題或一筆帶過(guò)。今后的打算，針對存在問(wèn)題和上級機關(guān)的工作部署撰寫(xiě)，做到目標、任務(wù)明確，措施得當，保障有力。工作經(jīng)驗專(zhuān)題報告，不寫(xiě)工作打算。
結尾。專(zhuān)題報告的結尾，一般要寫(xiě)結尾專(zhuān)用語(yǔ)，比如，“專(zhuān)此報告。請審核”;“專(zhuān)此報告。請查收”;“專(zhuān)此報告。請指示”等。使用結尾語(yǔ)，要注意報告的內容和掌握好分寸。比如，政策方面的報告，“請審查”;財經(jīng)、物資方面的報告，“請查收”或“請審查”;一般的工作情況報告，多用“專(zhuān)此報告”結尾。
(4)檢查報告
檢查報告屬專(zhuān)題報告，但寫(xiě)一般的專(zhuān)題報告在正文的內容上和寫(xiě)法上又有所不同。檢查報告的正文要寫(xiě)出犯錯誤的大概情況，發(fā)生錯誤的直接原因和間接原因、主觀(guān)原因和客觀(guān)原因，責任在誰(shuí)，應承擔什么樣的法律、行政責任，處理的依據和處理情況，整改措施及今后的工作意見(jiàn)等。尚未處理的，要寫(xiě)明處理建議意見(jiàn)。處理建議意見(jiàn)應分清責任大小、問(wèn)題輕重一一寫(xiě)明，還包括改進(jìn)工作的意見(jiàn)等。
呈轉性報告。
呈轉性報告，是指業(yè)務(wù)主管機關(guān)或部門(mén)，依據有關(guān)政策規定或上級的文件精神，針對工作中存在的普遍問(wèn)題，或在一定時(shí)間和范圍內要做出安排處理的事項，向上級機關(guān)匯報，并請求批轉(轉發(fā))各地各單位貫徹執行的報告。這類(lèi)報告中的工作安排和問(wèn)題的處理，必須超越了業(yè)務(wù)主管機關(guān)或部門(mén)的職權范圍，提出建議性處理意見(jiàn)，請上級機關(guān)批準。上級機關(guān)批轉(轉發(fā))之后，就是上級機關(guān)的意見(jiàn)了，所屬范圍的單位和個(gè)人都要貫徹執行。如果是機關(guān)、單位自已職權范圍內的事項及工作部署，則不需要上級機關(guān)批轉(轉發(fā))。
標題。由報告機關(guān)名稱(chēng)、公文主題與“報告”組成。在這個(gè)報告之前，有一個(gè)批轉(轉發(fā))的通知。
正文。呈轉性報告，一般分為開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分。 ①開(kāi)頭部分。有兩種寫(xiě)法:一是概述開(kāi)展某項工作的依據、背景和主要目的;二是先概述某項工作情況，再進(jìn)一步概述全面、深入地開(kāi)展某項工作的依據、目的。概述工作要從宏觀(guān)上闡述，一分為二，先肯定成績(jì)，然后再說(shuō)存在的問(wèn)題，用詞要恰如其分。均以“現將做好這項工作的意見(jiàn)報告如下”或“現就進(jìn)一步做好x x工作，提出如下安排意見(jiàn)”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下一個(gè)部分。②主體部分。這部分涉及的內容多，范圍廣，又可分為做好某項工作的重要性或意義、具體的工作部署和保障措施三個(gè)部分。在寫(xiě)作方法上，可分條(項)撰寫(xiě)。第一部分一般是報告做好某項工作的意義，以達到統一思想認識的目的。第二部分的'內容可分作幾個(gè)獨立的部分，用小標題，在序數上與第一部分并列，也可只作一個(gè)部分，撰寫(xiě)具體的工作部署、政策規定等。在黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家的法律、法規指導下，要寫(xiě)得具體、有針對性和操作性。最后一個(gè)部分一般寫(xiě)保障措施，即如何執行政策規定、落實(shí)工作部署，主要從組織措施、獎懲措施兩個(gè)方面寫(xiě)。內容包括各級各部門(mén)要加強領(lǐng)導，部門(mén)要搞好配合協(xié)調，加強隊伍建設，違背了政策規定和未完成任務(wù)如何處理等。③結尾部分。即在主體部分之后另起一段。常用語(yǔ)有:“以上報告，如無(wú)不妥，請批轉各地各單位貫徹執行”，或“以上報告，如無(wú)不妥，請批轉各地和有關(guān)部門(mén)執行”等。
撰寫(xiě)報告，還要注意以下七個(gè)問(wèn)題:①報告與請示的區別。切不可在報告中夾帶請示事項。②情況要真實(shí)。堅持實(shí)事求是的原則，有關(guān)材料、數據要核實(shí)、核準，不能有絲毫的虛假。③報告要及時(shí)。向上級機關(guān)報告工作、匯報情況、答復詢(xún)問(wèn)、提出工作建議，一定要及時(shí)，否則，事過(guò)境遷，既沒(méi)有報告的意義，也會(huì )給工作造成損失。④中心要明確。要堅持一文一事的制度，圍繞報告的中心內容收集材料和組織文字，抓住報告的主要方面，詳略得當。⑤條理要清楚。對于比較復雜的情況、綜合性工作等，都要按照邏輯規律組織材料，搞好全文布局，一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)完之后，再寫(xiě)另一個(gè)問(wèn)題，確保結構嚴謹，不得張冠李戴、文不對題。⑥文字要精煉。盡可能以極簡(jiǎn)短的文字，反映更多的內容，把可要可不要的與報告主題貼得不緊的材料全部刪去。⑦語(yǔ)氣要恰當。要用概括性語(yǔ)言，陳述性、要求性語(yǔ)氣，即應當如何做，不能怎么做，違反了如何處理等。
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