公文寫(xiě)作基礎知識:公文寫(xiě)作構思技巧
如果把公文結構比作支撐房屋的框架的話(huà),那么構思就等于預先擬定的搭框架的方案了,其地位和作用可想而知。學(xué)習公文寫(xiě)作重在構思。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作構思技巧,歡迎閱讀。
公文寫(xiě)作構思技巧
一、公文基本結構形式
古人講“設文之體有常,變文之數無(wú)方”,公文結構形式雖然千變萬(wàn)化,但總體上說(shuō)還是有一定規律可循的,F常用的結構形式主要有三種:
一是并列式。即文章的各個(gè)層次(小標題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據主題的不同側面來(lái)安排的,它要求各個(gè)層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內在聯(lián)系。按照這種形式寫(xiě)出來(lái)的材料具有工整明快、條目清晰的特點(diǎn),其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡(jiǎn)報、計劃、總結居多。
二是遞進(jìn)式。即文章的各個(gè)層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系,這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規律來(lái)安排的,好處是主線(xiàn)清楚,內容展開(kāi)自然有序,給人以道理越講越深、思路越來(lái)越寬的感覺(jué)。寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)、工作方案和有些簡(jiǎn)報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進(jìn)層,不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說(shuō)來(lái),總為概述或結論,分為表象或根據;總為分張目,分為總服務(wù)。這種結構式要求:總要總的得體,既高度概括又無(wú)空中樓閣之感;分要分的恰當,既具體生動(dòng),又無(wú)刀錛斧鑿之痕。一般寫(xiě)調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。
二、公文構思基本方法
公文構思方法依各人思維習慣不同而異,就政工類(lèi)公文來(lái)說(shuō),下面幾種構思方法似乎比較適用:
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發(fā)散型思維方式和由一般到個(gè)別的演繹方法,對所涉及問(wèn)題進(jìn)行符合實(shí)際的邏輯推理,擬定出分論點(diǎn)和寫(xiě)作層次,然后再填充材料,完成構思。這樣構思出來(lái)的文章立論準確,層次清楚,結構嚴謹,邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。以一次局領(lǐng)導《在全局基層政治工作會(huì )議上的講話(huà)》為例,構思脈絡(luò )列表如表一。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫(xiě)的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來(lái),然后進(jìn)行從個(gè)別事實(shí)到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類(lèi)的歸類(lèi),整理出幾個(gè)與主題直接相關(guān)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、包容性強的問(wèn)題,編排好順序。在此基礎上,因事立意,因事設題,完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動(dòng)實(shí)在、指導性和操作性較強的特點(diǎn),較適用于會(huì )議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式,其構思脈絡(luò )與推理立論法正好相反,不再舉例說(shuō)明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專(zhuān)就一個(gè)問(wèn)題或一件事而寫(xiě)的.,如專(zhuān)項工作方案、專(zhuān)題報告、專(zhuān)項總結等。對于這類(lèi)公文的構思,就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時(shí)間順序這條主線(xiàn),由近及遠,由淺入深,層層展開(kāi),根據文章表達需要,在主線(xiàn)的適當位置安排層次。這樣寫(xiě)的好處在于脈絡(luò )清楚,自然流暢,使人的思緒越來(lái)越開(kāi)闊,有水到渠成的感覺(jué)。凡遞進(jìn)式公文,一般都適于這種方法構思。以一政工部門(mén)《實(shí)行雙向責任制》為例,其構思脈絡(luò )如表二。
三、應注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)領(lǐng)會(huì )意圖。認真揣摩作者(發(fā)文機關(guān))的指導思想和對文章內容的要求,了解發(fā)文根據和目的,明確要說(shuō)清的事情和要解決的問(wèn)題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調查研究,廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料,做到既全面詳盡,又真實(shí)可靠,給寫(xiě)作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據,并注意剔除有水分的材料,確保文章內容的可靠性。
(三)選好角度。“橫看成嶺側成峰”,看任何事物都有個(gè)角度問(wèn)題,寫(xiě)文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀(guān)察問(wèn)題,要具有前瞻性和戰略性的眼光,小中見(jiàn)大,見(jiàn)事明理,透過(guò)現象看本質(zhì),善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西,切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣,單靠一兩個(gè)人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進(jìn)行集體討論,互相啟發(fā),互為補充,共同議出寫(xiě)作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實(shí)踐體會(huì ),撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)和重要文件,這一點(diǎn)是非常必要的。
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