公文寫(xiě)作基礎：通知
通知由標題、主送機關(guān)名稱(chēng)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印發(fā)傳達范圍組成。其中，正文，一般有開(kāi)頭部分與主體部分;印發(fā)傳達范圍根據傳達貫徹的需要標注。其他格式要素按有關(guān)規定和工作需要標注(下同)。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎：通知，歡迎閱讀。
1.批示性通知
批示性通知，是指領(lǐng)導機關(guān)批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文所使用的通知。這類(lèi)公文，一般有兩個(gè)或兩個(gè)以上文種。“通知”為第一文種，被批轉、轉發(fā)的公文文種是第二文種。這類(lèi)通知一般要有對所批轉、轉發(fā)的公文的意見(jiàn)或評價(jià)，并分別情況寫(xiě)明批轉、轉發(fā)的目的。需要下級機關(guān)執行的，根據情況分別寫(xiě)明“請遵照執行”、“請參照執行”、“請研究執行”、“請認真貫徹執行”、“請緊密結合本地本單位的實(shí)際，認真貫徹執行”等。有的批轉、轉發(fā)性通知，不僅要寫(xiě)明批轉、轉發(fā)的目的和要求，還要寫(xiě)明具體的指示性意見(jiàn)，以提高下級機關(guān)對某項工作的認識，達到統一思想，并在實(shí)際工作中遵照執行的目的.。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句話(huà)，結構比較簡(jiǎn)單。批示性通知一般要寫(xiě)得精練、簡(jiǎn)明，字斟句酌，仔細推敲;在被批轉、轉發(fā)的公文前面，與被批轉、轉發(fā)的公文一起構成一個(gè)新的公文。
標題。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、被批轉的公文標題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機關(guān)名稱(chēng))關(guān)于批轉(或轉發(fā))(x x x x x規定(或意見(jiàn)、報告等)的通知》。行政機關(guān)的批示性通知的標題，除批轉、轉發(fā)的公文是法規性公文外，不用書(shū)名號。
正文。有兩種寫(xiě)法。從結構上看，段落不同，其寫(xiě)作方法亦不同。
�、僦挥幸粋�(gè)自然段的。結構比較簡(jiǎn)單，內容包括被批轉或轉發(fā)的公文標題、批準機關(guān)、對貫徹執行的要求三個(gè)部分。其中，貫徹執行的要求，必須根據公文的具體情況確定。比如，批轉需要下級機關(guān)認真貫徹執行的公文，沒(méi)有討論的余地，采用明確的肯定的語(yǔ)言，準確地闡明態(tài)度與要求;對于新的探索性的工作，上級機關(guān)提出工作的指導方針、原則與宏觀(guān)要求，要求下級機關(guān)結合本地本單位的實(shí)際貫徹執行。例如: “《x x x x x報告》已經(jīng)x x x同意，現轉發(fā)給你們，請認真貫徹執行。
�、谟袃蓚�(gè)或兩個(gè)以上自然段的。除第一個(gè)自然段與上述寫(xiě)法相同外，還要根據實(shí)際情況寫(xiě)明具體的指示性意見(jiàn)，包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執行的要求等，以提高下級機關(guān)對某項工作重要性的認識，達到統一思想的目的，并能在實(shí)際工作中抓落實(shí)。
發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和成文日期標注在正文之后，對傳達貫徹另有要求的，在印發(fā)傳達范圍處予以說(shuō)明。
2.指示性通知
指示性通知，是指上級機關(guān)對下級機關(guān)就某項工作有所指示和安排，根據公文內容不宜用命令、指示、決定等文種，只能用通知。這種通知使用起來(lái)比較靈活、自由，既沒(méi)有“命令”那么多手續，也沒(méi)有“指示”那么抽象、宏觀(guān)，更沒(méi)有“決定”那么嚴肅、莊重，但其法定效力是一樣的，都是要貫徹執行的。
標題。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、公文主題與“通知”組成。
正文。由開(kāi)頭和主體兩部分組成。開(kāi)頭部分，以精練的文字寫(xiě)出某項工作的定義、工作進(jìn)展情況和當前存在的問(wèn)題，有的闡明發(fā)文的目的、依據和任務(wù)，然后以一個(gè)過(guò)渡句承上啟下，比如:“特通知如下”、“現就做好x x x工作，特作如下通知”等。主體部分，即通知的內容。這部分由開(kāi)頭部分的過(guò)渡語(yǔ)領(lǐng)起，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，開(kāi)頭就寫(xiě)通知的內容。內容較多的.，加序數分項(條)撰寫(xiě)。其內容，一般由做好某項工作的意義(為什么要這樣做)、具體措施(如何去做)、保障措施(如何確保具體措施的實(shí)施)三大部分組成。意義部分要從政治的高度、“三個(gè)代表”的高度和全局出發(fā)，立意要高，視野要廣，寫(xiě)得精煉、準確。具體措施，可分作幾條或幾個(gè)部分，與意義部分并列。對于具體問(wèn)題的處理，要提出處理問(wèn)題的原則、具體措施、辦法等。保障措施，一般是指如何加強領(lǐng)導，部門(mén)如何配合，如何加大投入和加強隊伍建設等。指示性通知一般不單獨結尾，正文寫(xiě)完，自然結束。
這類(lèi)通知，要寫(xiě)得具體、生動(dòng)，符合實(shí)際，切實(shí)可行。文字要通暢、簡(jiǎn)練，語(yǔ)言要平實(shí)、明快，準確地表達發(fā)文機關(guān)的意圖，使人們一看就懂，易于貫徹執行。其他格式要求與批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法規性通知
法規性通知，是指某些通知既不是法規性公文，但又接近法規性公文。在內容的涵蓋面和篇幅上，與法規性公文相當;在語(yǔ)言表述上，非常準確、貼切、莊重、規范，但其精確程度不如法規性公文;在結構形式上，既可分項(條)陳述，也可分幾個(gè)部分或幾個(gè)層次陳述;在辦文程序上，法規性公文是按法律規定或法定程序批準實(shí)施的，而“通知”不需履行法律程序，只要機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)即可;在執行上，都具有強制性，但“通知”的強制力比法規性公文的`強制力要小一些，穩定性也要差一些;在針對性和操作性方面，法規性通知比法規性公文更具體、細致，針對性和操作性更強。
正文的開(kāi)頭部分，主要闡明行文的目的、意義、依據，以“特作如下通知”提示正文。
正文的主體部分，一般分項陳述。在結構層次上，可分為幾個(gè)部分，每個(gè)部分內部如果有兩個(gè)以上層次，則應標明序數。第一個(gè)層次的序數，全篇統一編順序號;第二個(gè)層次的序數，全篇可統一編順序號，也可分開(kāi)編順序號。要求做到內容完整，結構嚴謹，層次分明，邏輯嚴密，具有很強的針對性、規范性和操作性。正文寫(xiě)完，全文即結束。
4.政策性通知
政策性通知，是指公文內容的主體部分都是規范下級機關(guān)和人們行為的政策性規定。其寫(xiě)作方法與指示性通知和法規性通知的寫(xiě)作方法基本相同。不同之處是，政策性通知，重在規定所轄范圍的單位和人員的行為，規定應該怎么做，不應該怎么做，違反了如何處理等。
撰寫(xiě)政策性通知，要認真學(xué)習黨的路線(xiàn)方針政策、國家的法律法規和WTO規則及上級的指示精神，還要做深入細致的`調查研究，抓住事務(wù)的本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，抓住人們普遍關(guān)心的問(wèn)題，作出準確的回答，以推動(dòng)改革開(kāi)放和社會(huì )主義現代化建設的順利進(jìn)行。
5.貫徹性通知
貫徹性通知，是指上級有文件，本級本單位根據上級的文件精神，結合本地本單位的實(shí)際情況，提出貫徹執行上級文件精神的具體意見(jiàn)與措施、要求等。
標題為：《x x x(發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，下同)關(guān)于貫徹落實(shí)〈x x x(上級發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，下同)關(guān)于x x x工作的意見(jiàn)(或決定、決議、通知、規定等)〉的通知》。在行政機關(guān)的公文中，貫徹性通知的標題，一般不全文引用上級機關(guān)的發(fā)文標題，而是用概括性標題。例如《x x x貫徹x x x關(guān)于x x x工作意見(jiàn)的通知》。如果上級機關(guān)公文的標題太煩瑣、太長(cháng)，可采用變通的形式，只引用上級文件的發(fā)文字號。上級文件是逐級行文的，可直接標題。
正文的開(kāi)頭部分。包括行文的緣由、目的、依據等，即為了達到什么目的、根據什么文件、結合本地實(shí)際情況，“提出如下貫徹意見(jiàn)”。引用上級機關(guān)的文件標題，要加圓括號標注發(fā)文字號，作為發(fā)文的依據。要求文字精練，篇幅簡(jiǎn)短。
正文的主體部分。有兩種寫(xiě)作方法:一是上級的.文件與本級的文件行文范圍相同的。在上級文件的基礎上，結合本地本單位的實(shí)際情況，提出更具體的切實(shí)可行的貫徹意見(jiàn)，一般不要照搬上級文件的原文，應跳出上級的文件撰寫(xiě)文件，重點(diǎn)在如何貫徹上、在具體操作上、在保障措施上下功夫，確保上級文件精神的貫徹落實(shí)。二是上級的文件是逐級行文的，只下達到本級，沒(méi)有再往下發(fā)。本級機關(guān)的貫徹措施，既要與上級的文件精神保持一致，又要有本級的特色，更具有操作性和實(shí)踐性，重在“貫徹”二字上做文章，把上級的文件精神與本地實(shí)際緊密結合起來(lái)，渾然一體，形成本級本單位的貫徹意見(jiàn)，上級文件中政策規定的原文，應一字不漏的全文照搬，不加引號，不能走樣，更不能變調，使之變成本級文件中政策規定的內容。本級的文件與上級的文件比較，在政策措施上完全一致，但操作性要更強，更具體，更明確，更符合本地本單位的實(shí)際。
6.頒布性通知
頒布性通知，是指印發(fā)或公布規范性公文、領(lǐng)導講話(huà)的通知。這類(lèi)通知重在頒布，并提出明確的貫徹執行要求。
標題為：《x x x關(guān)于印發(fā)〈x x的辦法(或條例、細則、講話(huà)等)〉的通知》。
正文為:
《x x x的辦法》已經(jīng)x x x(指批準的領(lǐng)導機關(guān)名稱(chēng)，下同)批準(或同意)，現印發(fā)給你們，請認真貫徹實(shí)施(或認真貫徹執行)。
有的在此后增加一至兩個(gè)自然段，對規范性公文或領(lǐng)導講話(huà)的'貫徹落實(shí)作出肯定性的評價(jià)，闡明意義，提出具體的意見(jiàn)和要求等。表述要準確、莊重，語(yǔ)言要平實(shí)、簡(jiǎn)練，態(tài)度要鮮明，全面準確地反映發(fā)文機關(guān)的意圖。
7.任免通知
任免通知，是指干部(人員)職務(wù)任免的通知、在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì )團體，干部職務(wù)任免用“通知”發(fā)布。在軍事機關(guān)，干部職務(wù)任免用“命令”發(fā)布。上級機關(guān)任免下級機關(guān)的.領(lǐng)導人稱(chēng)上級機關(guān)有關(guān)人事任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)，用任免通知。這種通知寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
標題為：《x x x關(guān)于x x x同志(等同志)職務(wù)任免的通知》。
正文為:
經(jīng)研究決定(或研究同意或經(jīng)研究或經(jīng)x x批準):
x x x同志任x x x職務(wù)，免去其x x x職務(wù);
x x x同志任x x x職務(wù)(試用期一年)。
對于提拔任職的同志，先進(jìn)行公示。公示之后符合干部選任條件的，在其職務(wù)之后加圓括號注明試用期(一般是一年)。
8.會(huì )議通知
機關(guān)、單位召開(kāi)會(huì )議，要提前通知參加會(huì )議的人員，這就是會(huì )議通知。某些重要的特定的會(huì )議，還要請上級機關(guān)派人指導。
會(huì )議通知一般用正式公文(包括電報)發(fā)出。格式中要注意緊急程度和密級的標注，一定要實(shí)事求是;重點(diǎn)是標題和正文。
標題。由發(fā)文單位名稱(chēng)、會(huì )議名稱(chēng)與“通知”組成。重點(diǎn)寫(xiě)好會(huì )議名稱(chēng)，不需加引號。確定會(huì )議的名稱(chēng)有兩種方法:一是根據會(huì )議的內容確定會(huì )議名稱(chēng)。比如，全市經(jīng)濟工作會(huì )議。二是根據參加會(huì )議人員確定會(huì )議名稱(chēng)。比如，全市宣傳部長(cháng)會(huì )議。
正文的撰寫(xiě)要注意以下三點(diǎn):
(1)內容要全面。會(huì )議通知的.正文內容一般應具備12個(gè)要素，即:決定召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)、會(huì )名、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議任務(wù)(會(huì )議內容)、參加會(huì )議人員、參加人數、入場(chǎng)憑證、報到時(shí)間及具體的地點(diǎn)、聯(lián)系人與聯(lián)系電話(huà)、與會(huì )人員需帶的材料、什么時(shí)間上報與會(huì )人員名單及其他有關(guān)要求(比如，座位號、限帶車(chē)輛與人員)等。這些內容必須一一寫(xiě)清楚，不能有遺漏，否則，就會(huì )有疑點(diǎn)，不便于貫徹執行。會(huì )議通知一般以辦公廳(室)的名義發(fā)文，起首語(yǔ)必須寫(xiě)明“經(jīng)x x同意”或“x x定于”或“x x決定”等授權發(fā)文的固定用語(yǔ)，同時(shí)也說(shuō)明了決定召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)。
(2)事項要清楚。會(huì )議通知所涉及的每一事項，都應交待清楚，切不可含糊其辭，或想當然。比如，電視電話(huà)會(huì )議的分會(huì )場(chǎng)設置問(wèn)題;要實(shí)事求是，能開(kāi)到縣一級的電視電話(huà)會(huì )議，不要通知縣里的與會(huì )人員趕到市里去開(kāi)會(huì );能開(kāi)到鄉一級的電話(huà)會(huì )議，不要集中到縣里開(kāi)會(huì )。主會(huì )場(chǎng)與分會(huì )場(chǎng)的設置，一定要寫(xiě)明白，不要讓執行者去猜想。因為能開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議的地方有幾個(gè)系統，如果不寫(xiě)明具體的主、分會(huì )場(chǎng)，與會(huì )者不知道到哪里去開(kāi)會(huì )。又如，與會(huì )人員，只要求有關(guān)單位負責同志各l人參加的會(huì )議，不能籠統地寫(xiě)成“有關(guān)單位的負責同志”，而應寫(xiě)明“分管某工作的負責同志”或“有關(guān)單位的負責人各1人”。
(3)文字要簡(jiǎn)練。能用l00個(gè)字寫(xiě)清楚的會(huì )議通知，就不用101個(gè)字。比如，批準開(kāi)會(huì )的機關(guān)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間與日期、地點(diǎn)、會(huì )名，一句話(huà)就可以寫(xiě)清楚，不要分一、二、三來(lái)闡述。由于會(huì )議的內容不同，在會(huì )議通知的寫(xiě)法上不強求一致。但是，都要以最簡(jiǎn)練的文字表達會(huì )議通知的所有事項。
9.一般性通知
一般性通知，是指上級機關(guān)的有關(guān)事項需要下級知道或辦理時(shí)，所使用的知照性通知。如開(kāi)展集體活動(dòng)，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)機構，啟用印章和其他需要告知的事項等。這種通知，使用靈活、方便、快捷、頻率高。在上級機關(guān)有關(guān)事項需要下級機關(guān)辦理時(shí)，要交待清楚所通知的具體事項、如何辦理、有什么要求等。
一般性通知的撰寫(xiě)，要視具體情況確定，不同的內容有不同的要求。標題，一般由三個(gè)部分內容組成。比較簡(jiǎn)單的“通知”，可省略前面的一項或兩項內容，應根據具體內容確定。正文的撰寫(xiě)千差萬(wàn)別。比如，成立和調整領(lǐng)導機構的通知，開(kāi)頭部分，要寫(xiě)明成立、調整的緣由和形成此決定的機關(guān);領(lǐng)導機構的'人員、職務(wù)要一一核準，防止人名與職務(wù)上的差錯。正文之后署發(fā)文機關(guān)的名稱(chēng)，但行政機關(guān)獨立行文的公文只蓋章，不署名。
【公文寫(xiě)作基礎：通知】相關(guān)文章：
公文寫(xiě)作基礎知識精選：通知類(lèi)公文11-25
公文寫(xiě)作基礎知識：通知08-14
公文寫(xiě)作基礎知識：公文寫(xiě)作寫(xiě)作基礎03-25
公文寫(xiě)作基礎：公文寫(xiě)作要點(diǎn)02-08
公文寫(xiě)作寫(xiě)作基礎11-10
公文寫(xiě)作基礎09-28
公文寫(xiě)作的基礎12-02